会计数据编码技术----(新)

1、1会计数据编码技术 一） 意义与作用 1）便于数据处理设备识别和处理； 2） 可使数据表达方式尽量标准化和单一化，统一数据的属性和长度，从而简化输入的工作量，节省存储空间，提高机会均等的处理效率和精度； 3） 节省计算费用。 2 二）基本原则 唯一性 逻辑性统一性简明性通用性稳定性 扩展性 3三）、 常用的编码方法 常用的编码方法有： 1) 顺序编码法 2) 分组编码法 3) 位数编码法 4) 字母编码法 5) 实数编码法 6) 数字字母编码法 4常用的编码方法51）顺序编码法 v概 念 从最小的数字开始，按项目发生的顺序进行连续编号（通常从1或01开始）。 这种按数字顺序组成的一种连续码，通

2、常称为顺序码，简称为序码。 61）顺序编码法优 点 a) 编码简单，代码的点位少，容易设计； b) 便于利用代码对编码对象进行控制和管理；缺 点 增删代码不灵活，设计的代码没有弹性； 缺乏逻辑基础，不便于机器作分类处理。适 用 在AIS中，可用于合同号、支票号、领料单号和其它单据号的编码。 72）分组编码法 v概 念 也是按数字顺序编码，但它是把每一定数量的连续号码分成一组（或称一块），以表示一定类别的编码对象。每组内均留有备用码。 这种方案编出的代码通常称为组码，或简称为块码。892）分组编码法v优 点 1） 能以较少的代码点位表示编码对象的不同类别； 2） 便于按类增删代码。v缺 点 1）

3、分类方法不很完善； 2）编码对象数量过大时，不太适合机器作分类、合并等处理；102）分组编码法v适 用 在AIS中，可用于对产品，材料，职工号（按部门分组），顾客号（按地区分组）等进行编码。11 3)位数编码法 v概 念 代码的每一位均有特定的含义，从左到右分别表示编码对象的大类、中类和小类，在同一分类中可采用连续的号码，也可采用组码的形式。 这种方法编出的代码，通常称为群码。12 3)位数编码法 v优 点 便于按类增删代码； 特别适合机器作作分类、汇总、合并等处理。 缺 点 有时代码点位容易增多； 在许多情况下，会有多余的代码. 13 3)位数编码法 v适 用 在AIS中，广泛采用这种编码方

4、案。 144）字母编码法 v概 念 采用一般字母符号或通用缩写字母对处理对象进行编码。 这种方法编码的代码，通常称为字母码。15字母编码法164）字母编码法v优 点 一位数字可用于区分26种不同的类别。从其所用代码的点位看，显得更为经济。v缺 点 与数字码相比，字母码不太适合机器处理。174）字母编码法：v优 点 一位数字可用于区分一位数字可用于区分26种不同的类别。从其所用代码种不同的类别。从其所用代码的点位来看，显得更为经济。的点位来看，显得更为经济。v缺缺 点点 与数字码相比，字母码不太适合机器处理。与数字码相比，字母码不太适合机器处理。185）实数编码法 v概 念 按编码对象的特点、属

5、性，如尺寸、面积、距离、按编码对象的特点、属性，如尺寸、面积、距离、长度、重量等实数作为代表会的一部分，使代码数字本长度、重量等实数作为代表会的一部分，使代码数字本身就能表明处理对象的属性。身就能表明处理对象的属性。 采用这种方法编出的代码，通常称为采用这种方法编出的代码，通常称为实数码实数码，或，或称为称为特定数字码特定数字码。195）实数编码法v概 念 按编码对象的特点、属性，如尺寸、面积、距离、长度、重量等实数作为代表会的一部分，使代码数字本身就能表明处理对象的属性。 采用这种方法编出的代码，通常称为实数码，或称为特定数字码。205）实数编码法v适 用 在AIS中，可作为代码的一部分，用

6、于对材料，产品等编码。 例： 13表示灯泡，则15瓦，25瓦，40瓦与60瓦普通灯泡的代码可为： 1315 1325 1340 1360 216）数字字母编码法 v概 念 用数字、字母和一些专用符号结合起来编码。 这种方法编出的代码可通过联想帮助记忆，故又为助忆码。226）数字字母编码法v优 点 编出的代码便于联想和记忆。v缺 点 所需的点位较多。236）数字字母编码法v适用v 在AIS中，可用于对产品等编码。 例： TV-H-14 TV-C-2124常常用用的的编编码码方方法法 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

7、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 概概 念念 主主要要优优点点 主主要要缺缺点点 适适用用范范围围 顺顺序序编编码码法法 分分组组编编码码法法 位位数数编编码码法法 字字母母编编码码法法 实实数数编编码码法法 数数字字字字母母编编码码法法 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 25（三）范例 v会计科目码 一级科

8、目代码： 组码方案 含 义 100 190 1 资产类科目 200 299 2 负债类科目 300 399 3 共同类 400 499 4 所有者权益类科目 500 599 5 成本类科目 600 699 6 损益类科目 26一级科目代码27一级科目代码一级科目代码 （4个点位个点位)第一位第一位第三位第四位一级科目代码一级科目代码科目类别码科目类别码科目名称码科目名称码28会计科目码 一级科目代码统一按会计制度规定使用，采用的是群码的编码方案； 明细科目代码自行编码，一般采用顺序码，作为群码的一部分。 如：10201 银行存款工行存款 10202 银行存款中行存款29会计事项码 一般可采用简单的顺序码和字母码编码。v主要目的： “减少汉字输入量， 提高输入速度” 更重要的是： 防止“窜户”，自动科目处理！30 P PZ ZH H K KJ JK KM M K KJ JS