工厂成本控制与降低培训教材

1、工厂本钱控制与降低工厂本钱控制与降低工厂本钱控制与降低工厂本钱控制与降低系统根底篇系统根底篇前言前言n本钱领先战略已经在竞争中成为企业的杀手锏。本钱领先战略已经在竞争中成为企业的杀手锏。但传统的本钱管理较多的关注本钱的核算和分析，但传统的本钱管理较多的关注本钱的核算和分析，无论标准本钱还是无论标准本钱还是ABCABC都集中关注本钱的准确性，都集中关注本钱的准确性，尤其关注制造过程的本钱归集及分配，对本钱的尤其关注制造过程的本钱归集及分配，对本钱的控制管理相对较弱。控制管理相对较弱。n根据谁控制谁负责的原那么，制造只是执行过程，根据谁控制谁负责的原那么，制造只是执行过程，对发生本钱的影响很小。对

2、发生本钱的影响很小。n从内部价值链分析本钱周期并提出在不同阶段下从内部价值链分析本钱周期并提出在不同阶段下的本钱控制工具选择。的本钱控制工具选择。 价值链模型价值链模型n价值链即公司产品价值不断累积的动态过程，通价值链即公司产品价值不断累积的动态过程，通常认为包括采购、制造、销售、效劳等流程。减常认为包括采购、制造、销售、效劳等流程。减少非增值作业流程也一直是各公司降低本钱的努少非增值作业流程也一直是各公司降低本钱的努力方向。力方向。n事实上研发可以为公司创造价值，尤其信息高度事实上研发可以为公司创造价值，尤其信息高度密集的当今世界，研发优势已经成为公司竞争的密集的当今世界，研发优势已经成为公

3、司竞争的核心优势。其对其他流程产生的决定影响将直接核心优势。其对其他流程产生的决定影响将直接决定后继各个过程的本钱控制。决定后继各个过程的本钱控制。全面本钱周期全面本钱周期n产品的全面本钱周期即从产品的概念形成到本钱产品的全面本钱周期即从产品的概念形成到本钱开始发生并到达可销售状态的整个过程。开始发生并到达可销售状态的整个过程。n传统的本钱周期仅仅局限于从采购开始到产品实传统的本钱周期仅仅局限于从采购开始到产品实现的状态，事实上，无论采购本钱还是制造本钱现的状态，事实上，无论采购本钱还是制造本钱以及随后的效劳本钱都是研发过程的后继产物。以及随后的效劳本钱都是研发过程的后继产物。n在全面本钱周期

4、下产品本钱的发生以及对本钱的在全面本钱周期下产品本钱的发生以及对本钱的影响程度并不一致。影响程度并不一致。 全面本钱周期全面本钱周期价值链价值链成本周期成本周期发生实际成本发生实际成本 影响产品成本影响产品成本研发研发设计设计560研发研发工艺工艺320采购采购采购采购33采购采购检验检验19制造制造流程计划流程计划33制造制造制造制造855本钱工具选择本钱工具选择n本钱控制的关键在于控制影响本钱。当然发生本本钱控制的关键在于控制影响本钱。当然发生本钱要在影响本钱的范围内依然得到有效约束。在钱要在影响本钱的范围内依然得到有效约束。在价值链下对于不同的流程产品的影响本钱和发生价值链下对于不同的流

5、程产品的影响本钱和发生本钱的不同步应选择不同的本钱管理工具；本钱的不同步应选择不同的本钱管理工具；n在研发过程中采用目标本钱法设定产品的目标本在研发过程中采用目标本钱法设定产品的目标本钱，在采购阶段采用标准本钱法，在制造阶段采钱，在采购阶段采用标准本钱法，在制造阶段采取标准本钱法或取标准本钱法或ABCABC法作为本钱控制工具。法作为本钱控制工具。n本钱核算依然只采用标准本钱法或本钱核算依然只采用标准本钱法或ABCABC进行实际进行实际的本钱归集及分配。但可以利用以上方法进行绩的本钱归集及分配。但可以利用以上方法进行绩效考核，考核影响本钱，控制产品本钱的发生本效考核，考核影响本钱，控制产品本钱的

6、发生本钱到达本钱控制的最终目的。钱到达本钱控制的最终目的。结论结论n本钱控制的责任主要应由研发着手，采取价值工本钱控制的责任主要应由研发着手，采取价值工程在保证产品功能和质量的前提下，降低影响本程在保证产品功能和质量的前提下，降低影响本钱，同时采购环节努力降低采购本钱提高采购质钱，同时采购环节努力降低采购本钱提高采购质量，制造环节控制制造费用，多管齐下进行价值量，制造环节控制制造费用，多管齐下进行价值链下的全面本钱周期管理，选择应用适当的本钱链下的全面本钱周期管理，选择应用适当的本钱控制工具，不断增强企业竞争优势，真正实现企控制工具，不断增强企业竞争优势，真正实现企业的本钱领先战略。业的本钱领

7、先战略。价值链价值链/流背景流背景n美：美：James Womack; 英：英：Daniel Jonesn1991：改变世界的机器：改变世界的机器n1996：精益思想：精益思想价值价值价值流价值流流动流动拉动拉动至善至美至善至美n1999：学会看：学会看n2002：看全部：看全部n2003：精益办公室：精益办公室当今生产系统的方式当今生产系统的方式 零浪费零浪费 稳定的生产环境稳定的生产环境 客户拉动客户拉动/ /即时供货即时供货从经济学角度来看从经济学角度来看. 本钱利润价格市场决定价格生产商控制本钱利润市场决定价格生产商控制本钱利润8增值是指改变产品的根本性质增值是指改变产品的根本性质,

8、,如如: :增值增值Vs.非增值非增值七种浪费七种浪费n 过量生产过量生产n 库存库存n 运输运输n 等待等待n 动作动作n 不必要的过程不必要的过程n 次品次品猜猜比例是多少？猜猜比例是多少？n增值增值_%_%n非增值非增值_%_%必须必须_%可消除可消除_%价值流图和总产品周期价值流图和总产品周期 什么是 VSM?n描述所有活动: 增值和非增值.价值流图分析案例价值流图分析案例生产控制生产控制MRPII装配装配冲压冲压供应商供应商客户客户IMon. + Wed.IIMon. + Wed.周期周期= 45 秒秒C/Over = 5 min. 2 班班2% Scrap周期周期= 2 秒秒C/O

9、ver = 90 min. 1 班班10% Scrap3 天天5 天天4 秒秒8 分钟分钟2 天天10.01 天天0.01 天天= 0.1% VA20,000 件/月Steel Coil每日生产指令每日生产指令价值流程图价值流程图u工艺流程工艺流程u物流物流u信息流信息流世纪的丰田世纪的丰田工程工程n改善改善nPDCAPDCA管理循环管理循环n大屋法大屋法n防呆法防呆法n本钱管理本钱管理n全球车身装配线全球车身装配线改善改善n持续改进持续改进n改善奖励制度改善奖励制度PDCA管理循环管理循环nPDCAPDCA方案，实施，审核和改进。方案，实施，审核和改进。n目标：快速决定目标：快速决定大屋法大

10、屋法n逐项改进逐项改进n在技术人员、研发人员、市场部和采在技术人员、研发人员、市场部和采购部之间开展头脑风暴会议来集思广购部之间开展头脑风暴会议来集思广益。益。防呆法防呆法n防错防错n检测漏和错检测漏和错n机器人性化机器人性化本钱管理本钱管理n原材料降低方案原材料降低方案全球车身装配线全球车身装配线n工艺过程改进工艺过程改进精益办公室精益办公室n承诺精益承诺精益n选择价值流选择价值流n学习精益学习精益n描述现状描述现状n识别精益指标识别精益指标n描述将来描述将来n客户需求客户需求n连续流动连续流动n均衡均衡n制定改善方案制定改善方案n实施改善方案实施改善方案工厂本钱控制与降低工厂本钱控制与降低

11、制造本钱篇制造本钱篇改善改善n首先是一种文化首先是一种文化n然后是一种技术然后是一种技术持续改进活动持续改进活动KAIZENn领导班组成员在生产过程中发现浪费领导班组成员在生产过程中发现浪费n鼓励班组成员在班组范围内寻找改进的着手点鼓励班组成员在班组范围内寻找改进的着手点n向上级部门提交改进的想法向上级部门提交改进的想法问问 题题 解解 决决n5W+1H:5W+1H:nWhat:What:什么什么nWhen:When:什么时间什么时间nWhere:Where:哪里哪里nWho:Who:谁谁nWhy:Why:为何为何nHow:How:如何如何改改 善善KaizenKai =Kai =改变改变Ze

12、n =Zen =好、更好好、更好根本理念是根本理念是全体员工在各自的工作区域内进行小规模地、全体员工在各自的工作区域内进行小规模地、持续地、增值地改变以产生积极影响。持续地、增值地改变以产生积极影响。Kaizen 活活 动动 过过 程程 标准化，防止再发生标准化，防止再发生到达预计结果到达预计结果未到达预未到达预计的结果计的结果Kaizen 的的 过过 程程方案方案PlanPlan试行试行 Do Do 核查核查CheckCheck实施实施 Action Action 找到浪费，收集数据找到浪费，收集数据确定预计结果，找到方案确定预计结果，找到方案实施方案实施方案评估评估Kaizen 优优 先先

13、 性性n当我们选择当我们选择 Kaizen Kaizen时机时，时机时，我们以本钱和是否容易到达我们以本钱和是否容易到达来决定优先性。来决定优先性。 n另一种方式是从人另一种方式是从人, ,方法方法, ,材料到机器来排定优先性。材料到机器来排定优先性。人人方法方法物料物料机器机器 A。人员 ( Man ) 1)是否遵循标准？ 2)工作效率如何？ 3)有解决问题意识吗？ 4)责任心怎样？ 5)还需要培训吗？ 6)有足够经验吗？ 7)是否适合于该工作？ 8)有改进意识吗？ 9)人际关系怎样？ 10)身体健康吗？ B。设备 ( Machine ) 1)设备能力足够吗？ 2)能按工艺要求加工吗？ 3)

14、是否正确润滑了？ 4)保养情况如何？ 5)是否经常出故障？ 6)工作准确度如何？ 7)设备布置正确吗？ 8)噪音如何？ 9)设备数量够吗？ 10)运转是否正常？寻找浪费的寻找浪费的4M方法方法18 C。材料 ( Material ) 1)数量是否足够或太多？ 2)是否符合质量要求？ 3)标牌是否正确？ 4)有杂质吗？ 5)进货周期是否适当？ 6)材料浪费情况如何？ 7)材料运输有过失吗？ 8)是否对加工过程足够注意？ 9)材料设计是否正确？ 10)质量标准合理吗？ D。方法 ( Methode ) 1)工艺标准合理吗？ 2)工艺标准提高了吗？ 3)工作方法平安吗？ 4)这种方法能保证质量吗？

15、5)这种方法高效吗？ 6)工序安排合理吗？ 7)工艺卡是否正确？ 8)温度和湿度适宜吗？ 9)通风和光照良好吗？ 10)前后工序衔接好吗？19寻找浪费的寻找浪费的4M方法方法Kaizen 例例 子子方法方法/ /机器机器改变高度改变高度, ,角度和料架位置角度和料架位置方法方法改变工作顺序改变工作顺序材料材料在工位上仅保留必须数量的在制品在工位上仅保留必须数量的在制品人人 / /方法方法运用特定工具运用特定工具方法方法平衡员工工作负荷平衡员工工作负荷人人 减少走动距离减少走动距离优先性优先性KaizenKaizen想法想法实施步骤实施步骤n共识共识n共同语言共同语言n共同流程共同流程n共同管理

16、技术共同管理技术n样板样板n持续改进持续改进工厂本钱控制与降低工厂本钱控制与降低物流本钱篇物流本钱篇现代物流的概念现代物流的概念运输、配送运输、配送保保 管管搬搬 运运包包 装装流通加工流通加工实体实体分配分配物流业务运作物流业务运作MRP/ERP物流信息系统物流信息系统物流解物流解决方案决方案为客户制定个为客户制定个性化物流方案性化物流方案物物 流流 泛指对供给、保管、运输、发送等物流过程泛指对供给、保管、运输、发送等物流过程进行系统、全面的方案安排等管理活动，目的是进行系统、全面的方案安排等管理活动，目的是将原材料和产成品在适当的时候，以最低的费用将原材料和产成品在适当的时候，以最低的费用

17、送到规定地点。送到规定地点。物流的分类物流的分类供给物流供给物流生产中物流生产中物流企业物流企业物流第三方物流第三方物流基于案例公司基于案例公司ABC的培训内容的培训内容nABCABC公司的全球物流方案公司的全球物流方案nABCABC公司的物流组织公司的物流组织nABCABC公司运输部门的职责和目标公司运输部门的职责和目标nABCABC公司的运输数据公司的运输数据nABCABC伙伴的选择伙伴的选择n第四方物流的可行性第四方物流的可行性n具备全球化观点具备全球化观点, , 开展运输模块开展运输模块, , 提供物流效劳提供物流效劳. . n制定制定, , 建议和实施国际运输方案建议和实施国际运输方

18、案( (成品成品, , 零件和供零件和供给商给商), ), 连接发货人和收货人连接发货人和收货人. . n协助国内运输组织的工作协助国内运输组织的工作. . 运运输输部部门：门：角角色色和和职职责责n参与物流效劳工程参与物流效劳工程. . n定义和运用采购政策为运输和物流提供优质效劳定义和运用采购政策为运输和物流提供优质效劳. .n监控和保证效劳水平和本钱监控和保证效劳水平和本钱. . 运运输输部部门：门：角角色色和和职职责责n定义运输线路或方案定义运输线路或方案n运输线路指货物的收发、频率、交货期等组成各种路线运输线路指货物的收发、频率、交货期等组成各种路线.n运输方案是一组运输路线的统筹。

19、运输方案是一组运输路线的统筹。n多长时间多长时间n 复杂的操作复杂的操作: 4-8 月月.n 简单的操作简单的操作: 1个月内个月内.n谁来组织谁来组织n 物流部门组织和采购物流部门组织和采购.n当地运输经理当地运输经理 (收发地收发地).n 专业运输公司专业运输公司.制作运输方案制作运输方案n实施前选择好代理伙伴公司实施前选择好代理伙伴公司:n专业运输商清单专业运输商清单.n比较选择比较选择. n财务模拟测算财务模拟测算.n确认确认.制作运输方案制作运输方案n 初步研究初步研究, 包括监控运输零件比率包括监控运输零件比率, 故障等故障等. 负责人负责人: 指定的领导人指定的领导人 n时间时间

20、: 应需而定应需而定n 决定修改和实施新的运输方案决定修改和实施新的运输方案. 负责人负责人: 物流部、物流经理物流部、物流经理时间时间: 应需而定应需而定制作运输方案步骤制作运输方案步骤n 明确所有路线明确所有路线, 市场分析市场分析, 参数起草参数起草, 货运代理商清单货运代理商清单.负责人负责人: 物流部物流部 时间时间: 1-2 月月n修改和验证运输参数和货运代理修改和验证运输参数和货运代理. 负责人负责人: 物流部、物流经理物流部、物流经理时间时间: 2 周周制作运输方案步骤制作运输方案步骤n货运代理商洽谈和技术评估货运代理商洽谈和技术评估. 负责人负责人: 物流部物流部 时间时间:

21、 1-1.5 月月n进一步分析进一步分析. 负责人负责人: 物流部物流部时间时间: 1.5-2 月月制作运输方案步骤制作运输方案步骤n缩小谈判范围缩小谈判范围.负责人负责人: 物流部、物流经理物流部、物流经理 时间时间: 1 周周.n工程小组成员提供不同的假设方案供管理层工程小组成员提供不同的假设方案供管理层审核批准审核批准.负责人负责人: 物流部、物流经理物流部、物流经理时间时间: 1 月月制作运输方案步骤制作运输方案步骤n谈判总括协议书谈判总括协议书, 包括所有的收和发的地点包括所有的收和发的地点. 负责人负责人: 物流部物流部 时间时间: 1 月月n深入细致深入细致, 逐一实施逐一实施.

22、负责人负责人: 物流部、运输商等物流部、运输商等. 时间时间: 1-3 月月.制作运输方案步骤制作运输方案步骤工厂本钱控制与降低工厂本钱控制与降低研发本钱篇研发本钱篇研发本钱篇主要内容研发本钱篇主要内容n工程预算；工程预算；n本钱绩效分析的四个指标；本钱绩效分析的四个指标；n本钱控制。本钱控制。4 工程本钱估计n本钱方案应包含在工程建议书中本钱方案应包含在工程建议书中 n本钱局部可能包括本钱局部可能包括: :n劳动力劳动力n原材料原材料 n分包商和参谋分包商和参谋n租用设备和工具租用设备和工具 n差旅费差旅费n 间接费用间接费用5工程预算工程预算: 两个步骤两个步骤首先，将工程本钱估计分摊到工

23、程分解结构中首先，将工程本钱估计分摊到工程分解结构中的各个工作包的各个工作包第二，在整个工作包期间进行每个工作包的预第二，在整个工作包期间进行每个工作包的预算分配算分配6分摊总预算本钱分摊总预算本钱n分摊工程总本钱到各本钱要素中去，再到分摊工程总本钱到各本钱要素中去，再到WBSWBS中适当的工作包，并为每一个工作包建立总中适当的工作包，并为每一个工作包建立总预算本钱预算本钱n有两种方法为每一个工作包建立有两种方法为每一个工作包建立TBC: TBC: 自上而自上而下法和自下而上法下法和自下而上法n每一工作包的每一工作包的TBCTBC就是组成各工作包的所有活就是组成各工作包的所有活动的预算本钱加总

24、动的预算本钱加总 自上而下的工程预算自上而下的工程预算n在在WBSWBS的根底上，根据上层、中层工程管理人员的根底上，根据上层、中层工程管理人员从事同类工程的经验和判断，对工程的总体本钱、从事同类工程的经验和判断，对工程的总体本钱、和各层次的本钱进行估计。和各层次的本钱进行估计。n优点：总体预算比较准确优点：总体预算比较准确n缺点：可能出现下层人员认为预算缺乏的情况。缺点：可能出现下层人员认为预算缺乏的情况。在总和不变的情况下，一方获得意味着另一方损在总和不变的情况下，一方获得意味着另一方损失。失。自下而上的预算法自下而上的预算法n在在WBSWBS的根底上，通常预算是针对工作包所需的的根底上，

25、通常预算是针对工作包所需的资源进行的，然后转换成所需要的经费。所有工资源进行的，然后转换成所需要的经费。所有工作包的预算综合起来形成工程整体本钱的直接估作包的预算综合起来形成工程整体本钱的直接估计。在此根底上加上间接本钱。计。在此根底上加上间接本钱。n团队成员更为清楚活动所需的资源量。团队成员更为清楚活动所需的资源量。例例:包装机工程包装机工程设计设计14建造建造26安装与测试安装与测试32A包装机工程网络图包装机工程网络图设计设计建造建造6万万安装与测试安装与测试包装机包装机10万万B包装机工程的包装机工程的WBS7制订累计预算本钱制订累计预算本钱n第二步分配每一第二步分配每一TBC到各工作

26、包的整个工期中去到各工作包的整个工期中去n每期的本钱估计是根据组成该工作包的各个活动每期的本钱估计是根据组成该工作包的各个活动所完成的进度确定的所完成的进度确定的n累计预算本钱是一个合计数，是直到某期为止按累计预算本钱是一个合计数，是直到某期为止按进度完成的工程预算本钱的累计值进度完成的工程预算本钱的累计值nCBC 将作为分析工程本钱的绩效的基准将作为分析工程本钱的绩效的基准8确定实际本钱确定实际本钱n建立及时和定期地收集资金实际支出数据的制度建立及时和定期地收集资金实际支出数据的制度来记录工程的实际本钱来记录工程的实际本钱n分期把承付款项分摊到实际本钱中去分期把承付款项分摊到实际本钱中去n按

27、工作包来汇总实际本钱和承付款项，以便与按工作包来汇总实际本钱和承付款项，以便与CBCCBC比较比较n计算累计实际本钱计算累计实际本钱9确定盈余量确定盈余量n盈余量盈余量是实际工作绩效的价值是实际工作绩效的价值n用收集到的每一工作包完工比率用收集到的每一工作包完工比率来确定盈余量来确定盈余量n用完工比率乘以该工作包的用完工比率乘以该工作包的TBCTBC而转换成价值额，而转换成价值额，称为盈余量。称为盈余量。包装机工程的包装机工程的CBC、CAC和和CEV020406080100123456789101112周数累计成本( 千美元)系列1系列2系列3CBCCACCEV报告期报告期实际工效实际工效与

28、实际本与实际本钱不同步钱不同步10本钱绩效分析的四个指标本钱绩效分析的四个指标TBCTBC( (总预算本钱总预算本钱) )CBCCBC( (累计预算本钱累计预算本钱) )CACCAC( (累计实际本钱累计实际本钱) )CEVCEV( (累计盈余量累计盈余量) )包装机工程的绩效分析包装机工程的绩效分析n截止第截止第8 8周，累计预算本钱应为周，累计预算本钱应为6400064000元元n实际花费实际花费6800068000元元n实际进行工作的盈余量为实际进行工作的盈余量为5400054000元元n实际本钱超过了预算本钱，盈余量落后于实际本钱实际本钱超过了预算本钱，盈余量落后于实际本钱11本钱绩效

29、指数本钱绩效指数(CPI)n一个测量正在进行工程本钱绩效的指标一个测量正在进行工程本钱绩效的指标nCPI=CEV/CACCPI=CEV/CACn例：包装机工程例：包装机工程n当当CPICPI小于小于1 1时，应该采取纠偏措施时，应该采取纠偏措施12本钱差异本钱差异(CV)n已完成工作的累计盈余量与累计实际本钱之差已完成工作的累计盈余量与累计实际本钱之差nCV = CEV-CACCV = CEV-CACn例：包装机工程例：包装机工程n CV=54000-68000=-14000 CV=54000-68000=-14000元元n说明工程绩效落后于实际本钱说明工程绩效落后于实际本钱13本钱预测的两种

30、方法本钱预测的两种方法n三种确定预测完工本钱三种确定预测完工本钱FCAC)FCAC)的方法的方法: :nFCAC = TBC/CPIFCAC = TBC/CPInFCAC = CAC + (TBC-CEV)FCAC = CAC + (TBC-CEV)本钱预测的例子本钱预测的例子n =126582 =126582元元n如果其余工程以同样效率进行，那么全部工程实如果其余工程以同样效率进行，那么全部工程实际本钱为际本钱为126582126582元元n方法方法2 2：FCAC=CAC+(TBC-CEV)FCAC=CAC+(TBC-CEV)n =68000+(100000-54000)=114000 =

31、68000+(100000-54000)=114000美美元元n第第8 8周，累计实际本钱为周，累计实际本钱为6800068000元，已完成盈余量元，已完成盈余量为为5400054000元，未完成工程需要元，未完成工程需要4600046000元盈余量。元盈余量。14本钱控制本钱控制n经常及时地分析本钱绩效经常及时地分析本钱绩效n尽早发现本钱差异和无效率尽早发现本钱差异和无效率15本钱控制本钱控制(续续)本钱控制包括本钱控制包括: :分析本钱绩效以确定要采取纠偏措施的工作包分析本钱绩效以确定要采取纠偏措施的工作包决定要采取哪些纠偏措施决定要采取哪些纠偏措施(1)(1)近期要进行的活动近期要进行的

32、活动(2)(2)具有较大的估计本钱的活动具有较大的估计本钱的活动修改工程方案修改工程方案16降低活动本钱的方法降低活动本钱的方法采用符合规格而本钱较低的原材料采用符合规格而本钱较低的原材料安排一个经验丰富的专家到某一活动中当参谋，安排一个经验丰富的专家到某一活动中当参谋，以提高工作效率以提高工作效率减少工作包或特殊活动的作业范围或要求减少工作包或特殊活动的作业范围或要求通过改进方法和技术提高生产率通过改进方法和技术提高生产率17控制现金流量控制现金流量n确保及时地从客户那里收到足够的现款以便支付确保及时地从客户那里收到足够的现款以便支付工程进行中的各种费用工程进行中的各种费用n控制现金流量的关

33、键是保证现金流入要比流出快控制现金流量的关键是保证现金流入要比流出快方案批准方案批准n获取工程方案批准的检查项获取工程方案批准的检查项步步骤骤完完成成否否活活动动1核核心心成成员员在在计计划划书书上上签签字字，核核心心成成员员为为扩扩充充成成员员和和其其他他成成员员签签字字2项项目目领领导导人人在在计计划划书书上上签签字字3与与项项目目保保证证人人确确认认并并签签字字4项项目目领领导导和和保保证证人人争争得得其其他他有有关关人人员员的的同同意意5正正式式发发布布项项目目计计划划工厂本钱控制与降低工厂本钱控制与降低采购本钱篇采购本钱篇采购本钱降低受到重视的原因采购本钱降低受到重视的原因 n企业在

34、面临国际间日益剧烈的竞争，产品企业在面临国际间日益剧烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压多样化，以及产品技术层次不断提升的压低下，如无法有效的开源，节流那么成为低下，如无法有效的开源，节流那么成为企业因应变局的有效方法之一。企业因应变局的有效方法之一。n尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购本钱，那么是采购人的趋势下，降低采购本钱，那么是采购人员提供企业附加值最直接的方式。员提供企业附加值最直接的方式。 降低采购本钱的十大手法降低采购本钱的十大手法 n根据统

35、计全美根据统计全美Fortune200Fortune200公司所使用的本公司所使用的本钱降低手法，最有效果的前十项如下，由钱降低手法，最有效果的前十项如下，由于各手法的执行成效因企业而异，以下十于各手法的执行成效因企业而异，以下十项并无优先顺序可言。项并无优先顺序可言。n1. Value Analysis(1. Value Analysis(价值分析，价值分析，VA)VA)降低采购本钱的十大手法降低采购本钱的十大手法 n2. Value Engineering(2. Value Engineering(价值工程，价值工程，VE)VE)：针对产：针对产品或效劳的功能加以研究，以最低的生命周期本品

36、或效劳的功能加以研究，以最低的生命周期本钱，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达钱，透过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低本钱的目的。成降低本钱的目的。n价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程那么是针对现有产品的功能工程那么是针对现有产品的功能/ /本钱，做系统本钱，做系统化的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已化的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。被视为同一概念使用。降低采购本钱的十大手法降低采购本钱的十大手法 n3. 3. 谈判：谈判是买卖双方为了各自目标，达成谈判：谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同

37、的协议过程，这也是采购人员应具备的彼此认同的协议过程，这也是采购人员应具备的最根本能力。最根本能力。n谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，使用谈判的方式，通常所能期望到达价格求时，使用谈判的方式，通常所能期望到达价格降低的幅度约为降低的幅度约为35%35%。n如果希望达成更大的降幅，那么需运用价格如果希望达成更大的降幅，那么需运用价格/ /本本钱分析，价值分析与价值工程钱分析，价值分析与价值工程VA/VEVA/VE等手法。等手法。降低采购本钱的十大手法降低采购本钱的十大手法 n4. 4. 目标本钱法：管理学大师彼得目标本钱法：管理学大师彼得

38、杜拉克杜拉克Peter Peter F.DruckerF.Drucker在企业的五大致命过失在企业的五大致命过失Five deadly Five deadly business sinsbusiness sins一文中提到，企业的第三个致命过失是，一文中提到，企业的第三个致命过失是，定价受本钱的驱动定价受本钱的驱动cost-driven pricingcost-driven pricing。n大多数美国公司，以及几乎所有的欧洲公司，都是以本大多数美国公司，以及几乎所有的欧洲公司，都是以本钱加上利润率来制定产品的价格。然而，他们刚把产品钱加上利润率来制定产品的价格。然而，他们刚把产品推向市场，便

39、不得不开始削减价格，重新设计那些花费推向市场，便不得不开始削减价格，重新设计那些花费太大的产品，并承担损失，而且，他们常常因为价格不太大的产品，并承担损失，而且，他们常常因为价格不正确，而不得不放弃一种很好的产品。产品的研发应以正确，而不得不放弃一种很好的产品。产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提，因此必须假设竞争者产品市场乐意支付的价格为前提，因此必须假设竞争者产品的上市价，然后再来制定公司产品的价格。由于定价受的上市价，然后再来制定公司产品的价格。由于定价受本钱驱动的旧思考模式，使得美国民生电子业不复存在：本钱驱动的旧思考模式，使得美国民生电子业不复存在：另外，丰田和日产把德国的豪华型轿

40、车挤出了美国市场，另外，丰田和日产把德国的豪华型轿车挤出了美国市场，便是采用价格引导本钱便是采用价格引导本钱price-driven costingprice-driven costing的结的结果。果。降低采购本钱的十大手法降低采购本钱的十大手法 n5. 5. 早期供给商参与早期供给商参与ESIESI：这是在产品设计初：这是在产品设计初期，选择让具有移伴关系的供给商参与新产品开期，选择让具有移伴关系的供给商参与新产品开发小组。发小组。n经由早期供给商参与的方式，新产品开发小组对经由早期供给商参与的方式，新产品开发小组对供给商提出性能规格的要求，借助供给商的专业供给商提出性能规格的要求，借助供

41、给商的专业知识来到达降低本钱的目的。知识来到达降低本钱的目的。降低采购本钱的十大手法降低采购本钱的十大手法 n6. 6. 杠杆采购：各事业单位，或不同部门的需求杠杆采购：各事业单位，或不同部门的需求量，以集中扩大采购量，而增加议价空间的方式量，以集中扩大采购量，而增加议价空间的方式为之。为之。n防止各自采购，造成组织内不同事业单位，向同防止各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供给商采购相同零件，却价格不同，但彼此一个供给商采购相同零件，却价格不同，但彼此并不知的情形，平白丧失节省采购本钱的时机。并不知的情形，平白丧失节省采购本钱的时机。降低采购本钱的十大手法降低采购本钱的十大手法 n7.

42、 7. 联合采购：主要发生于非营利事业的采购，联合采购：主要发生于非营利事业的采购，如医院、学校等，经由统合各不同采购组织的需如医院、学校等，经由统合各不同采购组织的需求量，以获得较好的数量折扣价格。求量，以获得较好的数量折扣价格。n这也被应用于一般商业活动之中，应运而起的新这也被应用于一般商业活动之中，应运而起的新兴行业有第三者采购，专门替那些兴行业有第三者采购，专门替那些MROMRO需求量不需求量不大的企业单位效劳。大的企业单位效劳。降低采购本钱的十大手法降低采购本钱的十大手法 n8. 8. 为便利采购而设计为便利采购而设计DFPDFP：自制与外购的策：自制与外购的策略，在产品的设计阶段，

43、利用协力厂的标准制程略，在产品的设计阶段，利用协力厂的标准制程与技术，以及使用工业标准零件，方便原物料取与技术，以及使用工业标准零件，方便原物料取得的便利性。得的便利性。n如此一来，不仅大大减少了自制所需的技术支援，如此一来，不仅大大减少了自制所需的技术支援，同时也降低了生产所需的本钱。同时也降低了生产所需的本钱。降低采购本钱的十大手法降低采购本钱的十大手法 n9. 9. 价格与本钱分析：这是专业采购的根本工具，价格与本钱分析：这是专业采购的根本工具，了解本钱结构的根本要素，对采购者是非常重要了解本钱结构的根本要素，对采购者是非常重要的。的。n如果采购不了解所买物品的本钱结构，就不能算如果采购

44、不了解所买物品的本钱结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时是了解所买的物品是否为公平合理的价格，同时也会失去许多降低采购本钱的时机。也会失去许多降低采购本钱的时机。降低采购本钱的十大手法降低采购本钱的十大手法 n10. 10. 标准化：实施规格的标准化，为不同的产品标准化：实施规格的标准化，为不同的产品工程、夹治具或零件使用共通的设计工程、夹治具或零件使用共通的设计/ /规格，或规格，或降低订制工程的数目，以规模经济量，到达降低降低订制工程的数目，以规模经济量，到达降低制造本钱的目的。制造本钱的目的。n但这只是标准化的其中一环，组织应扩大标准化但这只是标准化的其中一环，组织应

45、扩大标准化的范围至作业程序，及制程上，以获得更大的效的范围至作业程序，及制程上，以获得更大的效益。益。影响采购本钱策略的因素影响采购本钱策略的因素 n以上的本钱降低手法，你应该如何选择适以上的本钱降低手法，你应该如何选择适合的，在拟定采购策略的时候，应同时考合的，在拟定采购策略的时候，应同时考虑以下几项采购相关的情况。虑以下几项采购相关的情况。n1. 1. 所采购产品或效劳的型态。所采购产品或效劳的型态。 n2. 2. 产品所处的生命周期阶段。产品所处的生命周期阶段。 n3. 3. 年需求量与年采购总金额。年需求量与年采购总金额。 n4. 4. 与供给商之间的关系。与供给商之间的关系。降低采购

46、本钱的策略降低采购本钱的策略-依产品生命依产品生命周期来订定周期来订定 n采购工程在其产品生命周期的过程中，可以分为下四个采购工程在其产品生命周期的过程中，可以分为下四个时期，各有其适用的手法。时期，各有其适用的手法。n导入期：新技术的制样，或产品开发阶段。供给商早期导入期：新技术的制样，或产品开发阶段。供给商早期参与、价值分析、目标本钱法以及为便利采购而设计都参与、价值分析、目标本钱法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。是可以利用的手法。n成长期：新技术正式产品化量产上市，且产品被市场广成长期：新技术正式产品化量产上市，且产品被市场广泛接受。采购可以利用需求量大幅成长的优势，进行杠泛接受

47、。采购可以利用需求量大幅成长的优势，进行杠杆采购获得成效。杆采购获得成效。n成熟期：生产或技术到达稳定的阶段，产品已稳定的供成熟期：生产或技术到达稳定的阶段，产品已稳定的供给到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地给到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的本钱，并做到节省本钱的目的。找出不必要的本钱，并做到节省本钱的目的。n衰退期：产品或技术即将过时或将衰退，并有替代产品衰退期：产品或技术即将过时或将衰退，并有替代产品出现，因为需求量已在缩减之中，此时再大张旗鼓降低出现，因为需求量已在缩减之中，此时再大张旗鼓降低采购本钱已无多大意义。采购本钱已无多大意义。降低采购本钱的

48、策略降低采购本钱的策略-依采购特性依采购特性及于供给商之关系来订定及于供给商之关系来订定 n采购的特性采购的特性 n横杆采购横杆采购n策略性采购策略性采购n影响性较小的采购影响性较小的采购n重要方案的采购重要方案的采购降低采购本钱的策略降低采购本钱的策略-依采购特性依采购特性及于供给商之关系来订定及于供给商之关系来订定 n1 1影响性较小的采购：影响性较小的采购局部，影响性较小的采购：影响性较小的采购局部，其金额虽然不高，但是，也必须确认所取得的价其金额虽然不高，但是，也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较，是属于公平合理的价格，格与一般市售价格比较，是属于公平合理的价格，采购人员切记，勿让

49、花费在价格分析上的本钱高采购人员切记，勿让花费在价格分析上的本钱高于采购的实际金额。于采购的实际金额。n 策略策略 ：采用快速、低本钱的价格分析方法。：采用快速、低本钱的价格分析方法。n1. 1. 比较分析各供给商报价。比较分析各供给商报价。n2. 2. 比较目录或市场价格。比较目录或市场价格。n3. 3. 比较过去的采购价格记录。比较过去的采购价格记录。n4. 4. 比较类似产品采购的价格。比较类似产品采购的价格。降低采购本钱的策略降低采购本钱的策略-依采购特性依采购特性及于供给商之关系来订定及于供给商之关系来订定 n2 2杠杆采购：杠杆采购指的是长期持续性的随机采购，杠杆采购：杠杆采购指的

50、是长期持续性的随机采购，但却不愿意与供给商维持比较密切的合作关系，这可能但却不愿意与供给商维持比较密切的合作关系，这可能是对价格的波动特别敏感，或是产品上市的寿命非常短是对价格的波动特别敏感，或是产品上市的寿命非常短所导致，使得采购不得不随时寻找价格最低的供给商以所导致，使得采购不得不随时寻找价格最低的供给商以兹因应。因此，采购人员需要花费较多时间来进行价格兹因应。因此，采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。上的分析。n 策略策略 ：采用价格分析并以本钱分析为辅助工具。：采用价格分析并以本钱分析为辅助工具。n1. 1. 价值分析。价值分析。n2. 2. 分析供给商提供的本钱结构。分析供给

51、商提供的本钱结构。n3. 3. 进行本钱估算进行本钱估算) )。n4. 4. 计算整体拥有本钱。计算整体拥有本钱。降低采购本钱的策略降低采购本钱的策略-依采购特性依采购特性及于供给商之关系来订定及于供给商之关系来订定 n3 3重要方案的采购：重要方案的采购包括一次重要方案的采购：重要方案的采购包括一次性，或非经常性的花费，通常其采购金额都相当性，或非经常性的花费，通常其采购金额都相当大，如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。大，如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。n 策略策略 ：采用本钱分析为主要方法。：采用本钱分析为主要方法。n计算整体拥有本钱计算整体拥有本钱n分析整个供给链的本钱结构

52、。分析整个供给链的本钱结构。n如果重要方案的采购案一旦变成重复性的例行采如果重要方案的采购案一旦变成重复性的例行采购，那么必须考虑使用策略性采购中所提的方法。购，那么必须考虑使用策略性采购中所提的方法。降低采购本钱的策略降低采购本钱的策略-依采购特性依采购特性及于供给商之关系来订定及于供给商之关系来订定 n4 4策略性采购：策略性采购代表非常重要的持续性采购策略性采购：策略性采购代表非常重要的持续性采购案，采购人员较希望与供给商建立长期，或许联盟性质案，采购人员较希望与供给商建立长期，或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在本钱与价格分析上，这的关系。公司应该花较多时间在本钱与价格分析上，这是

53、因为所收到的效益会比较大。是因为所收到的效益会比较大。n 策略策略 ：采用本钱分析为主要方法。：采用本钱分析为主要方法。n1. 1. 分析供给商移伴的详细本钱资料，并找出可能改善的分析供给商移伴的详细本钱资料，并找出可能改善的局部。局部。n2. 2. 计算整体拥有本钱计算整体拥有本钱TCOTCO。n3. 3. 分析整个供给链的本钱结构。分析整个供给链的本钱结构。n4. 4. 使用目标本钱法。使用目标本钱法。n5. 5. 让采购或让采购或/ /及供给商早期参与新产品开发及供给商早期参与新产品开发EPI/ESIEPI/ESI。 结语结语 n由于实际采购情况的区分并不是如表所示由于实际采购情况的区分

54、并不是如表所示那么明确，采购人员通常需要使用一种以那么明确，采购人员通常需要使用一种以上的手法，经由组合使用来到达本钱降低上的手法，经由组合使用来到达本钱降低的目的。的目的。n以上的采购策略模式，可以提供采购人员以上的采购策略模式，可以提供采购人员在思考设定本钱降低方案时，作为一个不在思考设定本钱降低方案时，作为一个不错的参考资料。错的参考资料。 工厂本钱控制与降低工厂本钱控制与降低管理工具篇管理工具篇本钱管理的体系与实践本钱管理的体系与实践n经营方针经营方针n利润规划利润规划n本钱规划：设定产品别目标利润与目标本本钱规划：设定产品别目标利润与目标本钱钱n本钱控制：制定标准本钱，制定目标预算本

55、钱控制：制定标准本钱，制定目标预算n本钱降低：设定本钱降低之目标本钱降低：设定本钱降低之目标本钱控制管理方法本钱控制管理方法n工程型本钱控制工程型本钱控制n工业工程工业工程n价值工程价值工程n重视本钱的设计重视本钱的设计n系统型本钱控制系统型本钱控制nERPERPnABCABCn6 Sigma6 Sigman战略型本钱控制战略型本钱控制n外部委托外部委托n供给链管理供给链管理n开放式采购开放式采购n运动型本钱控制运动型本钱控制工业工程工业工程IE1.1.现场观测现场观测2.2.发现问题发现问题3.3.现状分析现状分析( (动作和时间动作和时间) )4.4.改善目标的设定改善目标的设定5.5.探

56、讨探讨( (工艺工艺, , 设备和布局设备和布局) )6.6.改善方案完成改善方案完成7.7.实行实行8.8.标准化标准化9.9.改善的重复改善的重复价值工程价值工程VE展开方法展开方法1.1.确定对象确定对象2.2.功能的定义功能的定义3.3.价值的评估价值的评估4.4.创意的形成创意的形成5.5.创意的具体化创意的具体化6.6.提案提案7.7.实施实施重视本钱的设计步骤重视本钱的设计步骤1.1.产品规划产品规划2.2.根本构思根本构思3.3.设计方法设计方法4.4.工序设计工序设计5.5.采购方法采购方法ERP1.1.仍以仍以MRPIIMRPII为中心为中心2.2.受控资源不再限于企业内部

57、，而是扩展到供给受控资源不再限于企业内部，而是扩展到供给链，把供给商等外部资源集成进来链，把供给商等外部资源集成进来3.3.决策支持决策支持DSSDSS被看作被看作ERPERP的不可缺少的一局的不可缺少的一局部部4.4.实现以客户为中心的经营战略实现以客户为中心的经营战略ABCn 基于活动的本钱管理是以作业为中心，通过对基于活动的本钱管理是以作业为中心，通过对作业及作业本钱确实认、计量，最终计算产品本作业及作业本钱确实认、计量，最终计算产品本钱的新型本钱管理方法。钱的新型本钱管理方法。n它通过对所有与产品相关联作业活动的追踪分析，它通过对所有与产品相关联作业活动的追踪分析，为尽可能消除为尽可能

58、消除“不增值作业，改进不增值作业，改进“增值作业增值作业，增加，增加“顾客价值，提高决策、方案、控制顾客价值，提高决策、方案、控制的科学性和有效性，最终到达提高企业的市场竞的科学性和有效性，最终到达提高企业的市场竞争能力和盈利能力的目的争能力和盈利能力的目的. .6 Sigma融入日常工作融入日常工作认识认识定义定义衡量衡量分析分析改进改进控制控制过程的特征分析过程的特征分析过程优化过程优化 建立重点以确保改进具有战略性意义。建立重点以确保改进具有战略性意义。 确定需改进的产品或过程及少数对质量确定需改进的产品或过程及少数对质量有重要影响的客户要求。有重要影响的客户要求。 量化目前的过程运作情

59、况，确定改进目标。量化目前的过程运作情况，确定改进目标。 确定对确定对CTQ最有影响的输入变量。最有影响的输入变量。 确定控制关键过程输入变量的解决方案，量确定控制关键过程输入变量的解决方案，量化其影响并与目标相比较。化其影响并与目标相比较。 实施过程的设计更改和标准化方法以长期维持实施过程的设计更改和标准化方法以长期维持改进后的运作水平。改进后的运作水平。 8-D解决问题的步骤解决问题的步骤成本成本降低降低业务改善业务改善规格简化设计合理化工程计划排程计划生产集中化降低原料库存降低成品库存降低生产批量提高稼动率产业结构预测企业环境企业环境业务合作厂址条件多角化零件规格统一化工厂工业区化工厂专

60、业化企业合并检讨流通机构经营构造改善经营构造改善扩大经营规模增加销售收入厂址选择省力设备投资人员计划长程计划产品计划研发计划产品需求计划产品选择去除不利产品管销费用改善管销费用改善事务用品集中管理档案文件集中管理事务分析间接部门效率化销售费用分析运输分析赊帐回收合理化销售通路合理化职务分配分析销售费用计划管理费用分析交货路线标准化资金成本改善资金成本改善闲置资产处理提高现金回收率缩短赊销期间提高库存周转率增加自有资本短期借款改为长期检核客户征信期间低利借款强化回收能力零件标准化直接材料费柏拉图分析作业合理化直接人事费动作分析培养多能工改善搬运治工具之利用适才适所工作抽查设定标准用量机能分析价值分析供货