RefWorks-个人书目管理

1、1RefWorks個人書目管理http:/ 練 大 綱o 登入RefWorkso RefWorks導覽o 將書目加入RefWorkso 書目中加上附件o 在RefWorks中查詢線上資源o 查詢RefWorks資料庫o 組織你的書目資料o 建立(編製)你的書目345登入RefWorks這是當你在校園/單位範圍IP內所看到的登入畫面首先你必須先自行註冊個人帳號你知道你在正確的群組IP內使用，是因為這裏出現了你所屬的單位名稱6登入RefWorks完成後按註冊即可填寫所有欄位，特別是電子郵件地址必須正確你將會收到一封註冊完成的確認郵件，其中包含組碼、帳號、和密碼等個人資訊7登入RefWorks恭喜你

2、，你已經正功註冊恭喜你，你已經正功註冊8登入RefWorks下一次當你要使用RefWorks時，只要在這個畫面以你的帳號和密碼登入即可忘記帳號或密碼？只要按這裏，然後提供註冊時的電郵地址，我們會將你的帳號和密碼寄給你。如不在註冊IP範圍內登入, 請先輸入”組碼”9RefWorks導覽當你第一次登入RefWorks時，你的資料庫是空的，所以會看到說明畫面。10RefWorks導覽你也可以用組織文件夾來新增文件夾，以管理你的書目資料匯入是讓你從電子資料庫匯入書目資料，我們將介紹不同的匯入方法當你要自行輸入書目資料時，就用新增書目書目功能11RefWorks導覽線上資料庫是透過Z39.50的方式連線

3、到其他單位的館藏系統，如PubMed使用查詢Refworks是在你的資料庫內進行全資料庫的快速查詢透過Refworks訂閱RSS Feed 聯合供稿, 獲得不同的資料12RefWorks導覽在書目編製中，你可以選擇書目格式(APA, Chicago, MLA, Turabian, 其他)，以實際的產生不同格式的書目13RefWorks導覽線上說明隨時幫助你與RefWorks的技術人員聯絡你也可以隨時連線到多媒體教學14將書目加入RefWorkso 自行輸入書目o 匯入書目文字檔o 直接從電子資料庫匯入o 利用RSS方式o RefGrab-it15將書目加入RefWorks自行輸入找到你所要的資

4、料16將書目加入RefWorks自行輸入相關書目資料17將書目加入RefWorks自行輸入假設你要將第一筆書目加入假設你要將第一筆書目加入RefWorks以滑鼠拖曳並複製以滑鼠拖曳並複製18將書目加入RefWorks自行輸入按書目新增書目按書目新增書目假設選用的書目格式是APAAPA書目格式的必須欄位21將書目加入RefWorks自行輸入將網路複製的資料貼上到正確的欄位完成後按儲存22儲存後會出現參考文獻識別碼(書目編號)按瀏覽到書目詳細欄位畫面2324將書目加入RefWorks從文字檔匯入假設你已經使用Ovid介面查詢MedLine資料庫然後勾選你要匯到RefWorks的書目按Citatio

5、n Manager到書目管理功能25將書目加入RefWorks從文字檔匯入選Selected Citations選Complete Reference選Ovid格式26將書目加入RefWorks從文字檔匯入選書目 及匯入27將書目加入RefWorks從文字檔匯入1. 匯入轉換器：OIVD2. 資料庫：MEDLINE3. 匯入書目至：以瀏覽轉入文字檔按匯入開始執行28將書目加入RefWorks從文字檔匯入你成功匯入書目你可以用顯示最近匯入文件夾以確認你所匯入的書目是否正確29將書目加入RefWorks從文字檔匯入這是你匯入的書目30將書目加入RefWorks粘貼方式拷貝需要匯入的資料31將書目加

6、入RefWorks粘貼方式1. 匯入轉換器：中華民國期刊論文索引2. 資料庫：中華民國期刊論文索引www版3. 匯入書目至：把資料直接貼到這裡按匯入開始執行32將書目加入RefWorks直接從電子資料庫匯入o RefWorks提供以下電子資源可以直接匯入：n Blackwell SynergynEI Engineering Village 2n Google ScholarnOCLC First SearchnOvidnProject MusenProQuestnScience DirectnMore將書目加入RefWorksSDOL選擇你要匯入的書目35將書目加入RefWorks直接從電子資

7、料庫匯入如果你已在另一個視窗登入RefWorks，那麼RefWorks會直接執行匯入如果你尚未登入RefWorks，那麼RefWorks會要你先登入帳號和密碼你已成功匯入書目你可以用顯示最近匯入文件夾以確認你所匯入的書目是否正確由Google Scholar匯入RSS Feeds 方式匯入方式匯入 簡易供稿簡易供稿 o 透過在透過在RefWorks 上設定簡易供稿上設定簡易供稿方便方便追蹤網路上特定關鍵字的相關資訊 , 或最新的消息, 再匯入到RefWorks 的個入帳號中把游標移到選定的RSS按鈕上面, 再按右鍵拷貝捷徑在網站上拷貝相關的在網站上拷貝相關的RSS Feed 連接連接把把URL

8、 貼到貼到 空白欄中後空白欄中後, 再按再按 Add RSS Feed加入加入 加入後可馬上攝取加入後可馬上攝取直接從相關網站攝取訊息RefGrab-it 自動攝取o 網頁基本資料, 方便匯入。o 自動攝取網頁中的 ISBN, PMID, DOI資料o 自動在網路上找尋完整書目資料RefGrab-it 自動攝取附件功能附件功能就像在電子郵件裡加上附件一樣就像在電子郵件裡加上附件一樣, RefWorks 用用戶現在也可以在書目記錄中加上各種附件戶現在也可以在書目記錄中加上各種附件:包括: BMP, TIFF, JPEG, PNG, GIF Microsoft Excel Microsoft Po

9、werpoint Equation Chemical structure Technical drawing and more53在RefWorks中查詢線上資源按查詢線上資料庫54在RefWorks中查詢線上資源從下拉式選單中選取要聯結的，我們以PubMed為例你可以最多一次下載1000筆，目前我們以50筆為例你可以使用快速查詢（關鍵字查詢），或進階查詢（布林查詢）例：以敘詞：survivin和出版年：2004為查詢條件輸入後按查詢55在RefWorks中查詢線上資源出現新視窗顯示查詢結果你現在還和PubMed連線選取你要匯入的書目選取要匯入的文件夾56在RefWorks中查詢線上資源57查

10、詢RefWorks資料庫快速查詢o 快速查詢o 進階查詢58查詢RefWorks資料庫快速查詢最簡單的方法就是直接在這裏輸入查詢關鍵字有兩件事你必須知道：1. 無大小寫的分別2. 查詢RefWorks是一種嵌入式項目的查詢，例如，你輸入“art”，你將會得到heart、part、smart等等包含art字元的結果。如果你輸入超過一個字，RefWorks會將其視為or條件查詢59查詢RefWorks資料庫快速查詢實際上你是以survivin或expression為關鍵字進行查詢查詢的關鍵字條件也會被標示出來查詢結果共8筆60查詢RefWorks資料庫進階查詢你也可以以查詢進階方式做更精確的查詢同

11、樣輸入survivin和expression為查詢條件，但是布林函數為“AND(和)”同時可以指定查詢“全部書目”或“指定文件夾”內的書目最後按查詢61查詢RefWorks資料庫進階查詢實際上你是以survivin和expression為關鍵字進行查詢查詢的關鍵字條件也會被標示出來查詢結果共7筆62組織你的書目資料你可以用文件夾組織文件夾來整理你的書目資料63組織你的書目資料組織文件夾讓你：1. 建立新文件夾2. 刪除或更改文件夾名稱3. 瀏覽文件夾內的書目4. 瀏覽不在文件夾內的書目最近匯入文件夾是你最後一次匯入RefWorks的書目文件夾你可以先建立文件夾64組織你的書目資料輸入新文件夾名

12、稱後按確定65組織你的書目資料尚未有任何書目在你新建立的文件夾demo內你可以到未分類的文件夾以整理書目組織你的書目資料66勾選要放入文件夾的書目將書目放入demo文件夾67組織你的書目資料68建立(編製)你的書目o 從書目格式清單進行書目編製的格式化o 使用Write-N-Cite69建立(編製)你的書目從書目格式清單進行書目編製的格式化點選書目編製70建立(編製)你的書目從書目格式清單進行書目編製的格式化RefWorks提供的格式清單從下拉式選單中選取MLA格式選擇書目列表之書目編製選擇輸出檔案類型為Word指定編製survivin文件夾按編製書目開始編製71建立(編製)你的書目從書目格式

13、清單進行書目編製的格式化在新視窗中產生的書目以另存新檔儲存書目72建立(編製)你的書目從書目格式清單進行書目編製的格式化如果有其他原因，你沒有看到新視窗，你可以按下載以強制方式產生新視窗或以電子郵件方式將書目文字檔寄到你的電子郵件的信箱內73點這裏去下載Write-N-Cite建立(編製)你的書目使用Write-N-Cite74從這裏下載並安裝Write-N-Cite程式，安裝完成後重開機，之後打開Word，你將會看到Write-N-Cite出現在工具列建立(編製)你的書目使用Write-N-Cite75Write-N-Cite的按鈕會出現在Word的工具列，按這裏打開Write-N-Cite輸入帳號/密碼請確定Always on top按登入建立(編製)你的書目使用Write-N-Cite76建立(編製)你的書目使用Write-N-Cite如果你要使用指定文件夾的書目，請按瀏覽文件夾77開始編輯文章建立(編製)你的書目使用Write-N-Cite78按引文在文章中插入引用書目“20040”按引文在文章中插入引用書目“20046”建立(編製)你的書目