二十一世纪集团财务管理

1、普华永道Financial Management of Group Companies for the 21st Century 二十一世纪集团财务管理31 July 20022002年7月31日普华永道Traditional View of Finance 财务的传统观点 Controlling 控制 Transactional 业务结果的记录 Inflexible 不灵活 Strong emphasis on budgeting 过分强调预算 Not integrated with the enterprise 不能与企业有机结合 Not a trusted partner to the

2、business不是业务可信赖的合作伙伴普华永道Our current view of finance 我们认为财务应该是 Building shareholder value 创造股东价值 Streamlining through shared services 通过如共享服务等手段提高效率 Measuring performance through scorecards通过综合考评卡考核业绩 Implementing ERP 实施 ERP Supporting the business 支持业务普华永道Finance is focusing on providing more value

3、with fewer resources财务的重点应用更少的资源提供更多的价值普华永道uManaged globally incentres of excellence采用优势中心一体化管理uDelivered either internally or externally 由内部或外部提供uCarried out byor close to the business units由业务部门或接近业务部门的部门执行uFocused on delivering strategy注重战略支持uIncreasingly embedded in business transaction systems尽

4、量内置于业务支持系统中uRemainder in regional & global service centres剩余部分则在区域或全球共享服务中心处理uProgressive use of external service providers?适当采用外包服务Specialism 专业化专业化eg Tax, Treasury 例如例如: 税务税务, 资金资金Decisionsupport决策支持决策支持Accountingoperations会计运营会计运营The new role definition is posing new organisational challenges新的角色

5、定义带来了新的挑战普华永道Convergence of markets市场的合并市场的合并Regionalisation and Globalisation区域化和全球化区域化和全球化Mature Markets成熟的市场成熟的市场Investor sophistication投资者的成熟投资者的成熟Technology Opportunities技术的机遇技术的机遇Customers and Products客户和产品客户和产品Challenges for Finance? 给财务带来的挑战给财务带来的挑战Finance must respond to the business pressu

6、res财务必须对业务压力作出回应Company企业企业普华永道The Finance Response 财务的回应(1)普华永道The Finance Response 财务的回应(2)普华永道The Finance Response 财务的回应(3)普华永道 Issue问题问题Majority of finance resources working in transaction processing大部分的财务资源用于业务记录Different systems used by different finance functions 不同财务职能部门使用不同系统 Solution解决方案解决

7、方案Shared service centre for accounting operations 会计处理共享服务中心Common IT platform across the business 整个公司中共同的IT平台 Impact影响影响Accounts payable and General Ledger account for 60% of accounting costs应付帐款和总帐占据了60%的会计成本Opportunities for cost savings and process improvements成本节约和流程改进的机会 Benefit好处好处Savings of

8、 40% of accounting costs 节约了40%的会计成本Improved support to the business 改进了对业务的支持Client example of finance response - shared service centre财务回应的范例-共享服务中心普华永道国际集团公司资金管理战略目标普华永道的研究表明，在国际集团公司中对资金管理的的战略有三大类别，体现出不同的风险管理理念*Source: PwC Corporate Treasury Control and performance Standards (note 7% of survey re

9、spondents were undefined) 一个主要目标是通过对风险管理和资金的活跃交易获得收益 往往要冒较大风险 资本运营是其主要特点 通过对集团资金均衡流动和风险管理以保障既得收入是首要目标 对资金头寸管理采用有限度的方法 服务和对业务的支持是其特点 责任范围较小 主要注重成本控制 在企业中主要是协调作用，较少主动行为 利润中心 （7）增值服务中心(67%)成本中心 (19% )资金管理理念资金管理理念Pfizer EuropeBATBritish AirwaysIBMICISmithKline Beecham Warner Lambert 普华永道MNC资金管理方式分散分散集中集

10、中分散分散集中集中基层责任基层责任政策制定政策制定集团责任集团责任执行执行集团集团基层单位基层单位趋势In general there is a trend by leading MNCs towards centralised policy setting, decision making, monitoring and execution supported by sophisticated information and banking systems (World Treasury Centre structure). 普华永道MNC资金管理目的资金管理目的组织结构组织结构人员人员流程

11、流程控制控制衡量衡量信息系统信息系统管理短期流动均衡和长期融资要求降低资本成本高效率的执行日常资金交易活动 准确预测资金状况备用金的有效管理有效规避利率和汇率风险集中统一的资金管理与其它业务的有机整合收付款的处理记录和管理资金头寸管理/投资管理汇率风险管理对帐结帐和报告资金预测统一的政策和业务流程银行关系管理政策合理的分工和审批权限内部控制制度符合整体战略的KPI报告的时效预测的准确性资本回报率银行帐户与资金系统的自动链接银行余额调节表的自动生成实时在线现金预测资金管理知识技能对公司业务和战略的理解与金融机构的关系普华永道关键成功因素 Electronic Interfaces with Ac

12、counts Payable, Accounts Receivable, Payroll and General Ledger 资金系统与应收、应付、工资和总帐系统的自动接口 Establish and maintain good relations with banks 与银行的良好关系 Agree Finance terms 预先商定的融资、服务条款 Reconcile bank accounts on a regular (daily) basis 经常性 （每日）银行对帐 EDI for the majority of payments and receipts - where pos

13、sible using high volume/low value clearing systems 尽量采用收付款的自动划帐（如EDI) Automated bank reconciliation systems and processes 银行余额调整过程由系统自动执行普华永道关键成功因素(续) Cash monitoring and forecasting techniques to provide first class accuracy 准确及时的资金监控和预测 Operate minimum petty cash and foreign currency floats 尽量减少备用

14、金和外币金额 Separation of Cash management staff duties from other finance operations 从事资金管理的员工应与其它财务职能相分离 Secure EB systems 电子商务系统的安全保障 Customers pay by most cost-effective routing 客户付款应采用成本最低的途径 Short cycle time between customer payment and use of funds 资金循环速度普华永道Measures 考核衡量衡量依照公司整体战略目标设立资金管理依照公司整体战略目

15、标设立资金管理KPI。与预算和业界的与预算和业界的比较分析。比较分析。 Number of bank accounts银行帐户数目 Number of outstanding reconciling items 1 month old 调整数目 Percentage of cash transactions effected electronically 资金交易自动化的程度 Floating days banks take on receipts/payments 银行收付款效率 Cost of cash function as a percentage of total finance c

16、ost 资金运营成本占财务运营成本的比例 Number of accounts outside cash pooling 未纳入统一管理的银行帐户数 Opportunity cost of bank balances vs. money market rates 资金的机会成本普华永道Cost Drivers 主要成本要素 Electronic payment and receipt mechanisms 电子结算手段 Number of banking locations and bank accounts 银行帐户的数目的地区分别 Number of locations 区域数目 System interfaces available for cash entries 系统的自动链接程度 Types of payments and currencies used 支付的种类和币种 Number of petty cash sites 备用金数目 Number of transactions per day 每日交易数目 Extent of government regulation 政府的监管手段普华永道总部资金战略总部资金战略 FX 战略 .长期融资银行关系IR 战略资金流程资金流程 现金管理FX短期流动平衡 付款 / 收款银行关系SSC 中财务其它部门中财务其它部门E