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文档简介

1、世界微笑日 XX 活动策划书世界微笑日 XXXX 活动策划书前言:20 xx20 xx 年 5 5 月 8 8 日即将来临,我们又将迎来一年一度的 界微笑日”。这是一个令人心情愉快的节日,一切干戈都将 止息,只为了一个微笑。微笑是语言,不必太多交流,一个 微笑让复杂变得简单,让纷争变得祥和,让污秽变得洁 净微笑简简单单,但贵在真心,贵在真意。学会微笑,学会真心真意微笑,也就学会了存世最基本 但也最好的技能!一,活动目的与意义:1 1、为了让学生了解“世界微笑日”这个节日,如成立 的背景、意义;2 2、让学生学会微笑,让争吵为微笑代替,让彼此间的 不谅解化为理解;3 3、以微笑来感染彼此,让学校

2、氛围变得温馨,更适合 学生学习。二,活动单位:XXXX 学校。三,活动时间:20 xx20 xx 年 5 5 月 8 8 日 08:0018:00.08:0018:00.“100100四,活动流程:1 1、在今明两天要将活动的准备物品备齐。如气球个、彩灯 5050 盏、灯线、奖励奖品、展板三块、海报三张。 尤其要注意将图文展的内容选好,并着手制作。注:各年级 都要有分配。2 2、各班的班主任要拟好通知,告知班上的学生。3 3、活动当天:08:0008:00 全校集合,校长在国旗下讲话,致活动开幕词。 接着年级组长将各年级的准备活动节目上报,并致祝福词。优秀学生代表致辞。08:4008:40 活

3、动开始。全校师生欣赏各年级选派的节目,如 歌舞、朗诵、小品、相声等。应节日即可,不必过分铺排。10:3010:30 节目结束,活动告一段落,回各班休息。10:5010:50 到大礼堂观看“世界微笑日”图文展。12:0012:00 午休14:0014:00 结束午休,进行下午活动。这一阶段是进行主题“微笑”的答辩比赛,分年级在各自选好的场地进行。16:0016:00 答辩比赛结束, 年级组长总结发言。 接下来观看 与“微笑”相关的电影,如东成西就等。18:0018:00 电影结束。全校集合,校长做活动总结发言。发言结束后散会。活动到此结束XXXXXX 学校20 xx20 xx 年 5 5 月 2

4、 2 日世界微笑日 XXXX 活动策划书一、活动背景20 xx20 xx 年的 5 5 月 8 8 日是第 xxxx 个“世界微笑日”。有关“世界微笑日”:为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自 19481948年起,国际红十字会第 2020 届理事会上确定每年的 5 5 月 8 8 日 为“世界微笑日”,也叫“世界红十字日”。微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%90%的疾病是心理上的,是可以通过“开心”治愈的。微笑是一门礼仪的艺 术,是人际交往的魔力开关。 美国社会学家亚当斯指出:“在 问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题 变成了小问

5、题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且, 微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可 以让你赚到任何股票都付不出的红利。”公关人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大基 本特质,沟通能力是放在首位的。良好的沟通是从微笑开始 的,微笑能缩短人心之间的距离,能让沟通气氛更加轻松愉 快。在第四届公关周来临之际,也借着世界微笑日到来的契 机,我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动,不仅 可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节日氛围,也更加深 刻的了解“公共关系”的内涵,凸显本次活动的公关意义。 这在公关周活动上是没有先例的。二、活动目的宣传和普及“世界微笑日”知识 ;提升公关周活动的品

6、牌内涵,提高公关专业的知名度和 美誉度;传播微笑沟通和谐共赢理念学会微笑面对人生;提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的文 化氛围。三、活动主题活动总主题:微笑公关 和谐海大主题口号:1 1、世界微笑日,今天你笑了吗 ?2 2、微笑公关沟通和谐3 3、微笑在公关微笑在海大主题图形:笑脸主题色彩:粉红色主题歌曲:邓丽君演唱的微笑备选歌曲:歌声与微笑、欢乐颂四、活动时间及地点20 xx20 xx 年 5 5 月 8 8 日星期流 1717: 00190019: 0000 在二、三食堂前面举行五、活动对象我系师生及其他专业学生六、活动定位轻松、愉快的活动氛围本次活动代号命名为“微笑行动”七、

7、活动内容1 1、微笑天使征集(礼仪迎宾)2 2、微笑大使征集(微笑教练)3 3、现场发放微笑语录4 4、现场进行微笑教学5 5、微笑诗词朗诵(专业同学及现场人群)6 6、现场笑脸采集7 7、最美微笑评选&签名环节、抽奖活动八、活动准备1.1.宣传:5 5 月 7 7 号 8 8 号上午安排同学在与我校有关的QQQQ 群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;5 5 月 8 8 号 7 7: 0000 在宣传栏贴标语,在二食堂前挂“J J 世界微笑日 今天你笑了吗 J J 微笑在海大”的海报,海报上挂 满微笑牌以吸引路人注意;月 7 7 日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动以自愿报名

8、的形式,在本专业 0707、0808 级的同学里征集, 要五官端正、形象良好、亲和力强,能代表公关人员的形象,身高不限。月 7 7 日前征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出老师:给 0707、0808 级公关上课的老师照片的采集可安排 给 0707、0 08 8的班干部完成,其余的 0606 级自己完成。学生:本专业内部的采集有各班干部完成,外专业的则 在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集,可交自己满意的近 照,也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。4 4、宣传展板的制作,与公关协会联手完成5 5、心态健康妙语小册子的制作6 6、物品的购置及租借,落实到个人7 7、制作请帖,邀请我院相关老师 (

9、安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等)& & 5 5 月 8 8 日前派代表到各个公关专业的班级协调沟通参 与活动事宜9 9、对微笑天使和微笑大使进行培训1010、 召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。九、活动基本流程1616: 5050 播放音乐热场1.开幕仪式(1717 : 00170017: 4040)(主要针对公关专业师生)1717: 00170017 : 0505 主持人开场白及其介绍嘉宾 (老师)1717: 05170517 : 1010 系主任致辞 1717: 10171017 : 3 30 0礼仪老师现场教学微笑现场伴音:主题曲微笑1

10、717: 30173017 : 4545 章汝先教授朗诵诗文现场同学齐诵微笑(见附件 3 3)最后师生一问一答,得出“微笑公关 论背景音乐:欢乐颂2.活动阶段(1717 : 50185018 : 5050)(主要针对过往同学)“最美微笑”评选活动;横幅签名、画笑脸,并赠与微笑礼物路人拍照留念;抽奖活动。3.活动后期(1818 : 55195519 : 2020)整理相关资料等活动后续工作十、活动具体操作流程1.布置现场:1515 : 3030 时全体工作人员必须衣着整洁、 活动地点集合。根据人员的具体分工做好以下工作:帐篷的搭建、横幅 及笔的摆放、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼品的摆放、宣 传展

11、板的摆放、(见附件 2 2)和谐海大”的结挂有微笑胸牌到具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情 况等,最迟在 1616: 5 50 0前将现场布置好。当天 1717: 00170017: 4040 之间,主要受众是公关专业师生。 此环节是活动的造势阶段,又有浓郁的公关氛围。要求:联 系和邀请相关老师,沟通和协调好公关专业学生参与到现场 中来。主要事项如下:1“礼仪老师及微笑大使现场教学微笑”:首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选,如可以邀请王芳老师担当礼仪 老师。最可能多的备好镜子,要求同学对照镜子跟着礼仪老 师所教的步骤来练习微笑礼仪,微笑大使协助老师手把手地交。最后要求现场同学跟前后左右的同

12、学进行微笑握手。2章教授朗诵的诗文自选, 然后同学齐声朗诵 微笑, 最后与章教授形成师生互动,一问一答,得出今天活动的主题,让激情延伸到下面的活动。3.活动期间:礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问 他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如 下:1如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌2如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免 费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的 大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传 达你的笑脸照片;3你还有评选权,为我们“最美微笑”的评选活动投 上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸

13、上,然后投 到准备的纸箱里;4如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以 参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。5还有由章教授提供的心态健康妙语小册子赠送在活动进行到 1818: 4040 时,相关人员统计“最美微笑” 评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最 含蓄微笑奖”等等。可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发 )。4.后期工作:1归还租借物品,清理现场;2整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系 的祝福和谢意;3主要负责人书面总结或是组员开小会总结。十一、活动参与人员活动组织策划人员布置现场人员主持人礼仪人员工作人员到场嘉宾(老师)公

14、关专业同学及现场人群十二、活动分工及其注意事项1.活动分工(见附件 1:1:工作人员安排表)主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。摄影组:5 5 月 6 6 日前采集老师同学微笑照(近照),也 可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;25 5 月 8 8 日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;35 5 月 8 8 日为现场活动作整体摄影记录。布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要 的各种道具并协助布场组布置现场等。公关组:负责

15、联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人 员参与到活动中来。礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。工作组:引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明2维护现场秩序;3调试音箱设备。2.注意事项全班同学必须全力配合、 协调工作,确保活动顺利进行。 各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。十三、活动物料1.布场物料:扩音器 2 2 台笔记本电脑 1 1 台音箱 1 1 台帐篷 3 3 个横幅 1 1 条抽奖箱 1 1 个(可自制)桌子 4 4 张(放横幅 3 3 张,放抽奖箱 1 1 张)

16、小气球一袋(用于现场装饰),大气球 3 3 个(用于照相背景设置)彩带等装饰物宣传展板 5 5 块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容)2.人员物料:笑脸胸卡(工作人员需 2020 个大的,横幅上需 5050 个小的) 签名笔6 6 支数码相机 3 3 台(为路人拍照至少 2 2 台,现场采景至少 1 1 台)镜子(借若干,越多越好)棒棒糖证书 3 3 本(待定,证书要制作得更符合主题 )宣传纸 8 8 张,其他画笔及涂料(公关协会提供)拍照登记表十四、活动预算笑脸胸卡 7070 个:100100 元横幅 1 1 条:5050 元签名笔 6 6 支:1515 元小气球一袋,大气

17、球 3 3 个:2020 元彩带及其他装饰物:2020 元棒棒糖:3030 元相册洗印:2020 元打印资料:3030 元纯净水:1515 元证书 3 3 本:3030 元宣传纸 1010 张:1010 元其他:100100 元总计:620620 元十五、活动效果评估1 1、 公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同 度。2 2、 活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设 置实施的程度。3 3、 组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协 调度。十六、活动应变计划针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到 的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为 重要。假设一:下雨1

18、.从 5 5 月 6 6 日开始关注天气预报,掌握时间主动权。2.当天下雨过大,通知所邀请的老师和同学,取消本次 活动,但可以预先挂好横幅,把宣传板等放到显眼的避雨处, 使其继续发挥宣传作用。3.雨量细小时, 可以适当考虑压缩户外活动的规模, 并 配备雨具。4.可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室 内活动。要求迅速申请课室(多媒体教室最好),并通知本专 业的老师和同学。假设二:另有组织举行相关“世界微笑日”活动1.密切关注其他社团的活动安排。2.时间错开原则。即其上午办,我方按原计划下午办, 反之亦然(在举办地点一致的情况下)。这是下策。3.地点分开原则。考虑换地方举办,这是下策。4.活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次 “微笑日”活动,互相利用对方资源。这是最佳的上策。5.公平竞争原则。即双方协商无果的情况下,我方利 用自身的活动优势,与其展开无形的竞争。这是最无奈的上 策。假设三:冷场1.活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交 流沟通,微笑地

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