怎样组织一项活动

1、进展一次大学活动的根本步骤:一、活动假设办，筹划先行。筹划是办活动的脉络，一份好的筹划是成功的前 提。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责 任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做，这 样这件事情根本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作 组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单， 让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理 各种信息；四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商

2、，与他们进展艰辛地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能 太过分，谈判一定掌握尺度，否那么商业味道可能让晚会faili ng !五、 组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要 懂得怎样获得资源，组合资源。六、进展宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；八、进展过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比方手机短信， 纸条或手势。九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活 动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那

3、些辛勤劳 动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也 欣赏自己的成功吧。所谓的筹划书，说起来挺让人觉得“高深“神秘，尤其是初次接手的朋友， 更觉得高深莫测，无从下手，甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形 而上，有点“华美，加上写筹划书的情景一一大半是“临危受命，想要“一 展身手，或者是“第一次做可不能砸锅的状态，赶紧上互联网上找找吧，所 以情绪紧X，不知如何下手。当然，也有一类懒惰之人，自己不愿动脑子，或者 认为“自己做不好"，而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的，前一种吗，可 以通过合理的学习训练写出一份像样的筹划书， 但前提是必须学会冷静判断，认 真

4、思考。筹划书其实并不难，胸有沟壑的人，他不用写什么筹划书，也明白该怎么做。但 是，这并不代表着他们超乎常人，有“经天纬地之才。他们只是对现在的状况， 比方任务形式，人员配置，资源状况，形势目的，什么能做什么不能做等有个合 理的估算，在这估算根底之上“胸有成竹，这就是筹划。举个很简单的例子， 让你给贾教师发一封电子，这整个的过程就是一个完整的筹划。你虽然没有去做， 但你在思维中完全可以模拟出发电子的整个过程， 包括电子的内容你都可以想象 的出来，行了，你把所有的东西详细完整地落实到纸上，一份关于“给贾教师发 电子活动的筹划就出来了。筹划书就是这个样子，你可以理解筹划书是一个方案，但比方案要详尽很

5、多。当 然这涉及到怎么评价筹划书的问题， 我认为，如果别人能按照你的筹划书，不需 要你的指点就能准确到达筹划书想到达的效果，这就是一份成功的筹划书。比方 说关于“给贾教师发电子活动的筹划写出来之后， 一个不懂发电子的人按照筹 划做到了，那么你的筹划书无疑就是成功的。上面所说的，无非是个筹划书的本质和评价标准问题。 这似乎有点理论化，与你 着急要写的筹划书无关一一我倒是觉得恰恰相反。你要写筹划书，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎样一一这些东西如果你能了解，很好，你 可以信心十足的去做一份筹划了。 在我指导学生们做筹划书的时候，通常就是这 两个问题理解的不透彻。由于不明白“筹划书是怎

6、么回事，常常觉得没有信心， 不知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候， 大有茅塞顿开，原来如此的感觉 建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态，一般都能写出一份比拟 实用的筹划。当然说到这，我也想说另一层意思：筹划书很简单，在你有足够自信的根底上。了解了筹划书的本质和评价标准后， 我们就可以写筹划书了。筹划书最需要什么 呢？需要我们对我们所面临的情况， 资源，能力有个充分的认识。用比拟正式的 语言说，就是“调研。其实事情哪有那么麻烦，你就想，以我们现在这些人员 和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相关人员请教一些，这些信息 都很容易获得。0K调研完成了，甚至连评估都完成了，你应该知

7、道你能做到什 么了。接下来就是写，写是一个完善信息的过程，这也是筹划书精华所在。你的筹划书 中包含了足够的信息，想到了每一个方面，对每一种会发生的情况都照顾到了， 这就是成功。想做到这一点也不难：其一，我们使用“模版化方法，比方下面 一副模板，他提供了你需要思考的完整的方面， 把这些方面填充全面，一份根本 的筹划书就已经出来了：一、筹划书名称 尽可能具体的写出筹划名称，如“X年X月XX大学XX活动筹划书，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副 标题写在下面。这局部内容应根据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述；具体工程有：根本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、

8、社会影响、以及相关目的动二、活动背景：机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、 弱点、时机及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWO盼析）, 将内容重点放在环境分析的各项因素上， 对过去现在的情况进 展详细的描述，并通过对情况的预测制定方案。如环境不明， 那么应该通过调查研究等方式进展分析加以补充。三、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清 楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或筹划的独到之处 及由此产生的意义经济效益、社会利益、媒体效应等都应 该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、 时效性四、资源需要：列出所需人力资源，物力资

9、源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两局 部。五、活动开展：作为筹划的正文局部，表现方式要简洁明了，使人容易理解， 但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗 漏。在此局部中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当参加统J计图表等；对筹划的各工作工程，应按照时间的先后顺序排列， 绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、1 相应权责及时间地点也应在这局部加以说明，执行的应变程序也应该在这局部加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待至、嘉兵座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳

10、、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进展具体、周密的计算后，用 清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可防止的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急扌日施等也应在筹划中加以说明。八、活动负责人注明组织者、参与者XX嘉宾、单位如果是小组筹划应注及主要参与者：明小组名称、负责人。、亠 注意：1、本筹划书提供根本参考方面，小型筹划书

11、可以直接填充； 大型筹划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、 页面美观；2、可以专门给筹划书制作封页，力求简单，凝重；筹划书可 以进展包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于筹划书后面，也可单独装订；4、筹划书需从纸X的长边装订；5、一个大筹划书，可以有假设干子筹划书。注：1、该筹划书格式由我和我的学生助手 X志永共同完成，感谢他的辛勤劳动;2、本格式主要参阅书目类别为：营销筹划、工程管理和创业方案指导书；3、SWO分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引 入大学活动筹划；4、工程尚不够齐全，欢送网友指出其中缺乏并做以补充，让它的实用性和易用

12、性更强一些；我们可以看到，模板中提供了很多思考的方面， 这些方面看起来并不起眼，但把 这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。 有人觉得这上面一些东西 是重复的，事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，如果你尚不能 理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。 虽说这些相互穿插的内容对整 体影响不大，但如果你能理解的更详尽，筹划书自然会更完备。有人会质疑，第 二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度，但 你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说，筹划书要做的一个目的 就是说服人，比方活动审批者，赞助的公司等，而这局部恰是他们最需要的，这 直接关

13、系这项活动的生存权，所以实在是马虎不得。这里我特别提出，希望同学 们能把这些提到的工程背下来，心思细微之处，正是一个人超乎常人的地方。也 许背这些东西有点烦，但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆， 让它深入到你的 潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余；其二，在我们完成了第一局部的工作后，我们就可以用“创造小说的方法。很 简单，按照逻辑顺序，把从开场到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预 演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当 然，要记得把想到的每一件事都写下来， 这都是筹划书中实用的内容，随便缺一 点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误，

14、我想这份筹划书可以算是成品了； 当然，“创造小说的方法不仅可以这样应用， 同学们可以举一反三，灵活运用。 其实到这里，一份完整的筹划书已经成型了，你所需担忧的就应该是后续执行工 作。有的同学可能会对自己的筹划没有信心， 那么你完全可以找以前该类活动的 组织者给你修改一下，其实我估计他们也改不了太多，只是细致末节地改一些小 错误。我们仔细审视着手XX余墨香的筹划书时，会是一种怎样的心情呢？ 写筹划书，就是这么简单；也许有的同学看了这篇文章后还是头疼一一这算什么 指导？如果是这个归因思路，就意味着你不是想写一一而是想要一份筹划书。 你 不想付出自己的劳动，当然筹划书是不会出现在你的面前的。 写筹划

15、书就是要你 认真思考一件事，认真写一篇文章，然后把这篇文章付诸于现实。 你也不必到互 联网拼命地搜索，好的筹划书是搜不来的，而且据我所知，网络上这类资源甚少， 根本上你不会有什么收获。想要做好筹划书，就是要拚尽自己全力，自己去做， 自己去写，没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友，你们能尽快下定自 己完全制作筹划书的决心，别把希望放到网上。当然，不可否认，如果有一些筹划书作为参考，还是很有帮助意义的。我是个做 学生工作的教师，经常会带学生们做一些筹划，设计内容有晚会、电视节目、社 会实践等等。现在，我会尽可能多地贴一些筹划到博客上，给同学们做一个参考。 一份好筹划的效果是立竿见影的，你可以

16、充分享受你的筹划被成功执行时的价值 感。“世上无难事，只怕有心人，只要付出，定有回报。最后，特别指出我的 一个观点：如果你完全没有经历，你的筹划尽量做的中规中举，不求有什么变化。 做到所谓的“不求有功，但求无过，那么你的第一份筹划已经成功了。而做的 熟练之后，你的筹划要渐渐具有自己的性格。你要让你的筹划中有与众不同之处， 比方你的筹划中有某个别出心裁的点子， 让人眼前一新。创新点不必多，一两个 足够，关键是要能被附诸于现实。那么这个时候，你就是个成功的筹划者了。而 你的筹划，将被更多人认可，获得鲜花和掌声。祝愿你的筹划书能成功。附：进展一次大学活动的根本步骤:一、活动假设办，筹划先行。筹划是办

17、活动的脉络，一份好的筹划是成功的前 提。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责 任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做，这 样这件事情根本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作 组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单， 让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理 各种信息；四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进展艰辛地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能 太过分，谈判一定掌握尺度，否那么商业味道可能让晚会fa