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文档简介

1、四、存在的问题与分析4.1 各小组存在的问题与原因分析策划统筹组：前期筹备阶段1、 方案变动频繁，而且针对性不强。2、 对其他小组要求不足，工作任务和方向不够清晰明确。以致耽误工作，效率低下，影响团队进度。3、 邀请函传真后，没有落实及时安排接收情况，出现部分会员没有收到邀请函的情况。活动期间1、启动仪式背景板搭建时间延迟，影响大会议程2、颁奖环节和节目流程出现混乱3、晚宴中兑奖现场比较混乱活动后期 ：照片效果不理想，会场外厅展览、横幅的照片太少，内厅的卡座大头照太少，没有达到预期效果。会务组 ：前期筹备阶段1、 会场座位的卡座和座位牌的制作，这个过程遇到很多变数，参会人员总是不停在变，制作工

2、作也是要随着参会名单不停在修改，整个项目部都为此搞的晕头转向。2、 参会名单变化太大，影响整个会务手册的制作活动期间：1、签到处杂物过多，不够整洁有序。2、到会人员中会员和协会代表姗姗来迟，虽然这部分参会人员在会议开始前一两天都跟进过，并且把时间地点以短信的方式发送到个人手机，但是还存在这种现象，说明三点：第一，参会人员的守时观念不强；第二，项目部的工作没做到位；第三，之前的会议发生过延迟现象，参会人员不相信会准时开会。3、会议开始时间推迟，现场部分参会人员情绪有所不满，影响协会诚信形象信息技术组：前期筹备阶段1、 年刊制作初稿一拖再拖，到最后一周才发现画册制作方向有误，图片过多，内容过于笼统

3、，缺少核心，缺少其他同事的意见。被迫在3 天内重新赶工，影响团队的进度。2、 网络宣传不能做到时效性和准确性，宣传滞后引起部分赞助商出现不满a) 活动期间：1、 会场灯光不够，背景板过皱，影响整体效果2、 投影仪设置太晚，以致晚会视频不能及时播放后勤组：前期筹备阶段缺少经验总结， 工作分工不明确，若宴会现场对接工作属于我管， 就应当及时提出。在完全没有跟广东大厦宴会部对接的情况下，现场工作安排非常被动。活动期间因为前期筹备工作安排不到位， 所以宴席摆设重新布置， 重新设置红地毯， 临时租借投影仪， 临时借用抽奖箱。 嘉宾入座缺少人工作人员指导， 现场秩序不太稳定，我缺少助手帮忙。除了与领班商谈宴席酒水服务费和席数问题， 还要引导嘉宾将座位坐满， 另外还要注意现场，安排生日蛋糕，与兼职生结账。活动后期后期暂时没有遇到什么大问题，

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