中国建筑标准设计研究所图书管理手册

1、中国建筑标准设计研究所质量治理体系文件科技信息图书、资料治理方法文件编号：QSC-05-2002QSC-05-2002批准人：修改码：0/A0/A科技信息、图书、资料治理方法1目的加强我所图书、资料的治理，确保科技信息、图书、资料（以 下简称“图书资料”）更好地为宽敞科技人员服务。2范围本方法适用于图书资料（包括标准图、期刊等）的收集、购买、分发、保管等工作。3职责3.1总工程师办室的档案资料组负责信息、图书、资料的统一治理。3.2为便于全所职工借阅、查找图书资料，随时将有关资料目录 上传至所局域网。4图书资料治理4.1供全所职工借阅的图书资料由所总工程师办公室档案资料 组统一购买，经各专业总

2、工程师批阅，并经主管所长批准后方可 购买。图书、资料要经总工办专人验收后由档案资料组治理人员 将所购图书资料的名称、册数、价格一一核对无误后，单独登记 备案，对所购图书进行分类编号、建立书卡、输入计算机和编入 图书、资料目录，并填写图书、资料借阅卡，放入图书、资料的 书兜，以便借阅。4.2所各设计室所需公用图书资料原则上每季度集中购买，每季度由总工程师办公室档案资料组提供图书资料信息目录， 主任依照需要，汇总报档案资料组。各室4.3各室所需专用图书资料的购买，要填写购买图书资料 申请单（格式见附录A），注明购书名称、数量（具体使用人员） 和用途，经室主任同意，主管所长批准后，方可购买。费用列入

3、 各室成本。公用图书部分办理借阅手续， 技术资料按室主任提供 的名单计入个人资料卡。4.4每个专题组所购买的资料，需到总工程师办公室档案资料组办理登记手续，待课题完成后将其归还档案资料组。4.5所各设计室人员领取我所出版的国家建筑标准设计图集， 先由总工程师办公室负责标准设计治理的人员在新图印刷前将 图集名称通知档案资料组，由档案资料组治理人员向各设计室征询意 向，并填写领取国家建筑标准设计图集申请单（格式见附录B），中国建筑标准设计研究所质量治理体系文件科技信息图书、资料治理方法文件编号：QSC-05-2002QSC-05-2002批准人：修改码：0/A0/A经室主任同意，主管所长批准后，方

4、可领取。设计室和标准设计 室统一领取发给个人的，计入个人资料卡；公务公用部分，单独 办理登记手续。我所标准图费用暂不计入成本。4.6期刊、杂志一般每年预订一次。预定时征求各室主任及主 管所长同意后方可预订。4.7全所各技术人员参加各专业协会的交流资料，须由各会员到 总工程师办公室办理资料目录登记手续，资料由各会员妥善保 存。由总工程师办室负责将资料目录上传到所局域网，供全所交流共享。4.8职工借阅图书时，要严格按照借阅制度执行，总工程师办公室档案资料组专人按时催还图书，检查无误后将还书时刻填写3 / 9在书卡上，放回原处。对损坏与丢失的图书，及时进行处理，并 办理注销登记手续。4.9图书资料等

5、每半年清点、整理一次，届时提早通知并停止 借阅一天。在资料室清点、整理时，可提早通知借阅人收回或重 新办理借阅手续，借阅人应给予配合，不得拒绝。发觉问题及时 上报主任及主管所长。4.10图书、资料费用年终上报财务。4.11阅览室在借阅时刻内保持清洁、安静，图书资料摆放整 齐有序。5所图书资料的借阅5.1本所职员在总工程师办公室档案资料组借阅图书资料要办 理借阅登记手续，借阅册数以四册为限。借期不得超过一个月， 如需要接着使用，必须办理续借手续（延长一周） 。5.2本所职员借阅外文书籍，先填写外文书籍借阅申请单（附录C），经室主任签字后方可借阅。借阅册数以二册为限， 借期一周。如需要接着使用，必

6、须办理续借手续（延长一周）5.3外文字词典一律不外借，只限于资料室内阅览。5.4其它期刊、杂志、技术文件和资料等，只限在资料室内阅 览，专门情况借阅一天，并需办理借阅登记。中国建筑标准设计研究所质量治理体系文件科技信息图书、资料治理方法文件编号：QSC-05-2002QSC-05-2002批准人：修改码：0/A0/A5.5各室借阅的专用图书和资料， 设计室借期到设计文件归档 时为止（专门情况可延长到一年）；标准设计室借期到相关标准 设计完成提交刊印时为止（专门情况可延长到一年）；方案室借期为年。方案室长期借阅的图书在此期间其他室人员有权借阅，但需办理借阅手续。5.6借出的图书、资料不得转借，不

7、得在图书、资料上涂改、勾划或污损，如发生上述情况视损坏程度进行赔偿。5.7本所职工因工作调动或长期出差、出国，在离所前必须将所借图书、资料如数归还，并办理相关手续。5.8离、退休或调离本所职工，应将所借阅图书及个人资料卡 登记的图书资料一并归还后，方可办理离、退休或调离手续。5.9标准所图书、资料只限于本所职工借阅， 专门情况外单位 人员借阅时，需经总工办主任签字后方可借阅，借期两天。5.10关于长期积压在个人手中（借阅到期）的图书、资料，用借阅图书资料催还通知单（格式见附录D）催还。在催还后一周内仍不归还的，视为丢失。6图书资料丢失赔偿规定6.11凡丢失的一般图书资料，要求在一周内购买原书补

8、上。 否则按原价的1.5倍赔偿。6.2凡丢失的外文书籍，要求在一个月内购买原书补上。否则按原价3倍赔偿。6.3丢失公用图书资料的借阅人应填写图书资料丢失赔偿登 记表 （格式见附录E），交总工办备案。5 / 9中国建筑标准设计研究所质量治理体系文件科技信息图书、资料治理方法文件编号：QSC-05-2002QSC-05-2002批准人：修改码：0/A0/A附录A：购买图书资料申请单(QSD-06-2002)年 月 日中国建筑标准设计研究所质量治理体系文件科技信息图书、资料治理方法文件编号：QSC-05-2002QSC-05-2002批准人：修改码：0/A0/A附录B:中国建筑标准设计研究所序号图书

9、资料名称编号份数成本费用（项目）备注室主任（签字）总工（签字）所长（签字）资料员（签字）7 / 9领取国家建筑标准设计图集申请单（此表一式两份）(QSD-07-2002)日期名称编号数量室不用途领取人（签字）室主任（签字）主管所长（签字）资料员（签字）附录C:中国建筑标准设计研究所外文书籍借阅申请单编号：书名：编号：书名：借阅姓名借书日期还书日期室主任（签字）中国建筑标准设计研究所质量治理体系文件科技信息图书、资料治理方法文件编号：QSC-05-2002QSC-05-2002批准人：修改码：0/A0/A附录D：中国建筑标准设计研究所借阅图书资料催还通知单_ :您好!您借阅的_图书已到还书日期，请立即归还或办理续借手续。感谢您的合作!借阅人（签字）：_中国建筑标准设计研究所9 / 9附注：本件一式两份。中国建筑标准设计研究所质量治理体系文件科技信息图书、资料治理方法文件编号：QS