对城市道路工程档案编制质量的反思

1、对城市道路工程档案编制质量的反思【摘要】本文首先阐述了目前我国城市道路工程档案编制存在的问题，然后根据这些问题和我国的实际情况提出了进步道路工程档案归档质量的建议。【关键词】城市道路;工程档案;编制一、城市道路工程档案编制存在的问题目前的城建工程都是投资比较大、时间跨度比较长、涉及施工单位比较多的工程，在城市道路工程档案编制过程中就出现了很多问题，详细来说主要包括：一缺乏管理理念，只建不管的思想普遍存在。在我国城市化建立过程中，很多施工的单位由于受到传统思想的影响，他们只关注建立而无视了管理，再加上很多建立单位都属于专业部门，他们并没有经营的理念，导致对城建档案工作不太重视，从思想上没有树立档

2、案的意识，在建立过程中经常出现城建档案编制标准不重视的现象。由于在思想上不重视，导致在城建档案编制过程中经常出现档案临时拼凑、方案变更大的现象，这样在道路工程档案的搜集时造成了很多困难。二道路工程档案编制质量低。虽然有些建立单位建立了档案，但是其质量不能让人满意，经常出现很多错误。比方没有编制开工图、复印件过多和书面不标准等缺点。从编制开工图方面来看，很多建立单位是在归档过程中在设计图上加盖开工图章来充当开工图，有的档案甚至没有图章，有的开工图也没有将变更的地方标出，这些都是违犯国家规定的。从复印件方面来看，一些建立单位大量复印了试验报告和材料合格证等内容，这就失去了档案的真实性。最后从书写角

3、度来看，一些档案存在书写不标准、字迹不耐久的弊端，这些都给档案的永久保存带来了困难。三城建档案不能及时编制和报送。按照有关部门规定，我国城市建立中的道路工程档案应该在工程开工后的半年之内将其档案送到城建档案馆，但是在实际工作中却出现了很多拖延的现象，有些工程的资料都是在几年以后才放在城建投资公司，有的档案甚至没有送到档案馆。另外一方面，在工程开工验收和档案资料报送之间还存在不衔接的问题，这样就造成档案内容在移交中出现缺失，在这种情况下，即使是城建档案馆根据标准提出整改意见，详细建立单位也很难在档案缺失的情况下进展整改，更无法按时报送。二、进步道路工程档案归档质量的建议通过上文分析我们可以看出，

4、造成城市道路工程档案归档问题出现的原因是多方面的，而解决这些问题需要从建立主管单位和工程设计、监理等单位几方面入手，详细措施包括：一完善城建档案管理制度。目前城建档案馆在档案管理方面处于被动，而转变这种场面首先应从制度完善角度入手。第一，应该标准其程序，在建立单位的招标过程中就要有相关规定，特别是在签订工程合同时应该纳入城建档案的相关条目;第二，应该建立档案临检制度，也就是由建立主管部门牵头，对正在建立的工程进展临时监察，指出建立单位存在的详细问题，并立即下发整改通知单;第三，应该建立档案联络员制度，让各个建立单位与城建档案馆保持联络，从而可以明确他们的责任，加快工作的进程。二加强城建档案业务

5、指导。目前我国各个城市在城建档案方面已经有了详细要求和做法，虽然可以为施工单位提供有章可循的指南，但还需要城建档案馆在实际工作中认真履行自己的管理职责，改善其工作方法，采用主动上门指导的工作方式，对那些重点工程应该派专人指导和监察，从而确保档案编制工作质量。城建档案馆应该在档案搜集过程中积极承担自己的责任和义务，起到模范带头作用，这样就可以促进各个施工单位履行职责，从而在各个环节保证城建档案归档的质量。三各个施工单位应该依法履行建立工程档案的责任。城市道路工程档案编制质量的进步，不仅需要城建档案馆的努力，而且还需要各个施工单位自觉履行自己的职责。建立单位的职责在于搜集工程前期的文件资料，同时还

6、要及时催促一线施工队伍在开工档案和开工图方面的搜集。一线施工单位应该在布置施工任务的同时加强施工文件的编制工作，确保施工文件编制和施工同步进展，最好是工程验收交接和开工文件、开工图交接同步进展。在建立过程中经常出现工程变更的现象，施工单位面对这种情况就需要及时做好开工图的修订编制工作，从而确保归档的质量。建立单位、施工单位和城建档案馆之间应该保持互动和亲密联络，加强协同工作进程，从各个环节推进档案质量的进步。三、结论从以上分析可以看出，目前我国城市道路工程档案编制存在的问题主要包括：缺乏管理理念，只建不管的思想普遍存在;道路工程档案编制质量低;城建档案不能及时编制和报送等。通过结合我国实际情况，解决以上问题可以从完善城建档案管理制度、加强城建档