有关资料员管理的部分建议

1、关于片区资料员管理的假设干建议1、资料员招聘建议： 同等条件下优先选择男同志，并降低学历门槛公司要求至少 本科生。主要考虑因素：（1）女同志孕、产假周期一般达 10-12 个月，期间工程上为保证资料 收集、整理，需要重新调剂或招聘人员上岗，容易造成人员上岗不及时、 资料交接不到位等问题。（2）资料员晋升通道相对有限，对于高学历人员没有吸引力、一般没 有长期工作的打算。（3）男职工在工程专业性、责任心、部门沟通方面相对都较强，有利 于开展工作。2、资料员考核建议：（ 1）资料员的绩效考核方式调整： 50%由工程技术负责人考核， 50% 由城市公司资料主管考核，最终考核分数直接关系到资料员与工程技

2、术负 责人的季度兑现发放。a、资料员当季考核60分以下的，扣发其当季季度兑现，同时扣发工程技术负责人 40%的季度兑现；b、资料员当季考核分数60-80分区段的，扣发其30%的当季季度兑现，同时扣发工程技术负责人 10%的季度兑现；c、资料员当季考核分数80分以上的，全额发放资料员与技术负责人 的当季季度兑现。d、上述a-c条中，如出现因其他部门人员资料报送不及时、资料填写 不规拒不修改或成心拖延修改等因素造成的扣分现象，经查实后，扣除部 门相应责任人员季度兑现的 10%-30%不等。（ 2）城市公司资料主管每月对在建工程资料收集、整理情况进展检 查，下月对上月的问题整改情况进展复查。（3）每

3、季度资料主管对各资料员进展考核评定，主要针对过程资料收 集整理情况、问题整改回复情况。（4）关于业主单独发包的专业工程，其工程资料不可控性相对较强，因此建议将此局部的资料收集工作与工程经理绩效的3%-5%挂钩。主要考虑因素：（1）在建工程对于工程资料的重视度一般不够，资料员权利有限，仅 靠不断的催促工程部、质检等部门人员报送资料或规资料填写，无法到达 预期效果。（2）可能存在局部资料员自身业务水平不高、行为懒散，从而导致资 料收集整理不符合要求。（3）工程总工对工程资料填写、收集的具体要求并不完全专业，其对 资料员的考核不具备严格意义的专业性，因此需要将资料员的局部考核容 纳入城市公司资料主管

4、的考核围。（4）可能存在其他资料提供部门的人员行为懒撒、业务素质不高，从而导致资料填写不规、延期提交资料等问题。（5）局部工程人员对于每月城市公司的资料检查不够重视，上月提出 的问题截止本月复查仍然未进展整改。3、资料员晋升建议： 以工程全寿命周期进展考核，即在工程竣工验收、资料交付齐 全后，同时结合过程考核结果，由城市公司资料主管作出人员总体评价， 主管部门根据评价结果确定：a下个工程仍然担任资料员；b、提升为资 料组长；c、辞退。主要考虑因素： 资料员主要负责工程资料的收集、整理工作，相对其 他岗位，其工作业绩或成效在过程中的表达并不重要，重点在于最终的资 料交付是否齐全完整，因此建议以工

5、程全寿命周期为考核。4、资料移交资料移交分为两种情况，建议分别如下：（1）过程资料移交，即资料员出现孕、产假等特殊情况，一段时间不 能在岗履职，需要其他人员补充接替的。a必须与新上岗人员完成所有资料移交，并形成书面记录，工程技术 负责人、城市公司资料主管参与移交过程，并对移交记录签字确认。b、无故离岗、未经主管单位批准后离岗的，一律辞退。（2）最终资料移交，即工程资料员将工程最终资料移交地方档案馆、 业主、城市公司。a、移交地方档案馆、业主的，由工程总工、资料员共同负责，纳入正 常考核。.-可修编 -b、移交城市公司的，由工程总工、资料员共同负责，纳入正常考核。主要考虑因素：（1）在建工程存在

6、不少巡查，如业主第三方、质监站、安监站等，巡 查期间可能需要提供资料备查，资料提前移交城市公司可能造成不便。（2）整体工程资料收集齐全前方可组卷入档，资料提前移交城市公司 没有特殊意义。5、资料收集专业问题1过程资料收集滞后原因分析： 技术交底、检验批质量验收资料、隐蔽验收资料、工程测量资料、 施工记录等资料的编制填写主由各专业工长负责。工长填写资料是否及时， 资料填写质量直接影响过程资料的收集。 各材料供给商提供原材料质保书等物资材料不及时，原件提供份数 一般只有一份。 钢筋、水泥、砖、防水、保温等原材料的复试及混凝土、砂浆、砂、 石、钢筋连接接头等施工试验报告由于检测费支付不及时，导致试验

7、报告 经常返回不及时。由于合同对试验报告份数无约定，检测单位往往只出具 一份原件。 经理部虽然每月对工程进展检查， 但不参与工程资料员、 试验员绩效 考核，不能形成制约。工程对经理部提出的问题及整改要求往往无视。建议措施：原材料质保书、商品砼合格证原件份数由材料部门在招标文件及合同 里明确份数主合同要求提供份数加 1 份留底资料份数如果材料招标时， 主合同还未签定，建议原件收一式三份。试验报告原件份数， 由商务部招标时与检测单位在合同里明确份数 主 合同要求提供份数加 1 份留底资料份数，如果业主另有要求时另行增加。2竣工资料整理拖延原因分析： 土建过程资料收集整理未与进度同步；留底资料未做到

8、与工程进度 同步，往往到工程竣工后再开场收集整理，导致竣工资料整理工作量集聚， 整理时间拖延。 竣工图编制不能与进度、施工日志填写汇总不及时，竣工图工程总 是拖到工程完工才开场编制，施工日志到工程进入总包管理阶段时，就没 人记录了。工程竣工后，人员迅速调离。剩余零星工作根本由资料员负责； 装、外装、节能、安装专业分包资料整理不及时。工程对专业分包 资料收集不重视。建议措施： 首先是工程经理、技术总工必须重视工程资料员、试验员工作。其 次，工作上给予支撑。 将留底资料收集整理纳入月度考核并与资料员、试验员绩效关联。 增加经理部机关考核权限。 竣工图 要求工程主体构造验收完成后一个月完成构造竣工图编 制，纳入月度综合检查；工程综合验收前完成建筑竣工图的编制。 施工日志： 要求工程经理指定专人负责每周汇总电子版， 每周一早上 移交资料，经理部每月检查，纳入绩效考核。 加强总包管理： 对专业分包资料和移交，一是过程加大催促力度， 二 是根据资料移交情况调整支付工程款比例，从进度款支付方面进展约制。6、其他建议 目前房建市场上有工程资料承包商，根据工程规模与创优要求，单位平米的报价一般1.5-3元/含人员岗薪、资料设备购置、资料移交等，是否也可以考虑工程资料外包考虑到工程平安，平安性资料不外包？ 我司目前资料员岗薪一