项目九使用Excel查看、保护和打印表格

1、Office 2010高效办公案例教程项目九 使用Excel查看、保护和打印表格 任务一 查看员工人事工资管理表 任务二 保护员工人事工资管理表 任务三 打印员工人事工资管理表任务一 查看员工人事工资管理表制作思路打开素材文件，首先对工作表窗格进行上下、左右拆分，以方便比较数据，然后冻结工作表行，方便在向下拖动滚动条后始终显示行标题。拆分窗格效果冻结窗格效果本任务内容提要一、拆分窗格二、冻结窗格一、拆分窗格 打开素材文件，将鼠标指针移到窗口右上角的垂直拆分框上，此时鼠标指针变为拆分形状 ，按住鼠标左键向下拖动，至适当的位置后松开鼠标左键，将窗格一分为二，从而可同时上下查看工作表数据将鼠标指针移

2、到窗口右下角的水平拆分框上，此时鼠标指针变为拆分形状 ，按住鼠标左键并向左拖动，至适当的位置后松开鼠标左键，可将窗格左右拆分 二、冻结窗格 确定单元格后在“视图”选项卡上“窗口”组的“冻结窗格”列表中选择“冻结拆分窗格”项 此时，在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线，在上下或左右滚动工作表时，可看到所选单元格上方的数据始终可见任务二 保护员工人事工资管理表制作思路打开素材文件，首先隐藏不想显示的单元格内容，然后对工作簿的结构进行保护，再保护有重要数据的工作表。 隐藏单元格内容效果本任务内容提要一、隐藏和显示单元格二、保护工作簿三、保护工作表一、隐藏和显示单元格打开素材工作表，然后选择要隐藏内

3、容的单元格区域单击“开始”选项卡上“字体”组中的右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中单击“自定义”项，然后在“类型”编辑框中键入三个半角的分号“;”，单击“确定”按钮。此时，选中单元格区域的内容将不会显示在工作表的单元格中当单击某个单元格后，编辑栏中还会显示其内容要显示隐藏的单元格内容，可选定要显示内容的单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮 ，在展开的列表中选择“清除格式”项。二、保护工作簿 打开工作簿后单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮 ，打开“保护结构和窗口”对话框，选中要保护的复选框，在“密

4、码”编辑框输入密码，然后单击“确定”按钮，再在打开的对话框中输入刚才的密码并确认，再对对工作表簿执行保存操作 为防止他人添加或删除工作簿中的工作表，以及改变工作簿窗口的大小和位置等，可对工作簿设置保护措施。护工作簿后，就不能对工作簿进行结构的编辑和修改操作了。此外，许多对工作表的操作菜单变为灰色，呈不可用状态 要撤销工作簿的保护，可单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮，此时会打开“撤销工作簿保护”对话框，输入保护时的密码，方可撤销工作簿的保护 三、保护工作表 打开要进行保护的工作表，然后单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作表”按钮 ，打开“保护工作表”对话框， 在“取消

5、工作表保护时使用的密码”编辑框中输入密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择允许操作的选项，然后单击“确定”按钮保护工作簿只能防止工作簿的结构和窗口不被编辑修改，要使工作表中的数据不被别人修改，还需对相关的工作表进行保护。 在出现的对话框中重新输入密码后单击“确定”按钮这时，工作表中的所有单元格都被保护起来，不能进行在“保护工作表”对话框中没有选择的操作。如果试图进行这些操作，系统会弹出提示对话框，提示用户该工作表是受保护且只读的任务三 打印员工人事工资管理表制作思路打开素材文件，首先为工作表添加页眉和页脚，接下来设置打印区域，调整分页符位置，最后预览工作表，满意后将其打印10份。

6、可看到设置的页眉页脚及打印的纸张方向本任务内容提要一、设置页面二、设置打印区域三、分页预览和设置分页符四、预览和打印工作表一、设置页面 打开工作表单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡可设置纸张方向， 在“页边距”选项卡可设置页边距值、页眉和页脚距页边距值及对齐方式 在“页眉和页脚”选项卡的“页眉”下拉列表中可选择系统自带的页眉样式，若单击“自定义页眉”按钮，可 在打开的对话框中设置页眉 在“页眉和页脚”选项卡的“页脚”下拉列表中可选择系统自带的页脚样式，若单击“自定义页脚”按钮，可在打开的对话框中设置页脚二、设置打印区域选中要

7、进行打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在展开的列表中选择“设置打印区域”项 如果工作表有多页，用户可只将需要的内容打印出来，以免浪费纸张。三、分页预览和设置分页符单击“状态栏”上的“分页预览”按钮 或单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的分页预览”按钮，在打开的提示对话框单击“确定”按钮，进入分页预览视图 从中可看到：工作表被分成了2页，要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为蓝色虚线如果分页符的位置不符合要求，可以进行调整：将鼠标指针分别移到水平分页符或垂直分页符上，待鼠标指针变成左右或上下双向箭头形状时向右和下方拖动即可，此时自动虚线分页符变成手动实线分页符了 打印预览的作用是趁打印之前检查工作表的各项设置是否满意，不满意的话及时修改，防止资源的浪费。四、预览和打印工作表单击“文件”菜单，在展开的界面中单击“打印”项，此