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文档简介
1、1 0 目的 为加强我司内部管理,维持良好的办公秩序,保证各项工作正常运行,方便工资结算, 特制订本制度。2 0 范围适用于公司所有受薪人员。3 0 职责3.1行政部:A.主导此制度,并监视、检查各部门执行情况以及本制度的修订;B. 按本制度所规定的相关考勤管理要求,在员工工资结算中执行。3.2 各部门:对本部门执行及跨部门的监视。4 0 定义缺勤 :指员工缺少合格考勤记录,具体内容有:? 缺少考勤记录;? 提供的 ? 请假条 ?/? 请假卡 ?不合要求;? 超出规定时间补假者视为未提供 ?请假条 ?/? 请假卡?的。? 员工打卡超过规定的时间的;? 员工未打卡或漏打卡无补卡说明的。4.2 迟
2、到 / 早退:除事先请假并获批准外,否那么员工上班迟到 1 分钟为迟到,提前下班为早退;旷工: 员工未请假或请假未获批准、或假期已满而未续假,实际未出勤无合理证明的, 无任何请假手续无故不到岗的,视为旷工处理;4.4 自离: 连续旷工 7天以上含 7天或 3个月内累计旷工 7天以上的含 7天,视 为自动离职处理。5 0 内容及程序:工作日: 1、工作日:必须上满当月周一至周六,否那么按缺勤处理。 工厂放假除外 。2、除写字楼其它月薪人员 : 如忙时,每月休息两天,休息仅限周日,要求 找到适宜代理人,并经直接上司同意方可,其它时间不上班或未经同 意私自休班者按缺勤处理。 工厂放假除外,如:仓管员
3、、搬运工、电 工、机修工、保安、司机、厨工、清洁人员、生产部、品管部、仓储 科等与生产相关的班 / 组长及保安队长、中级机修或其它辅助生产月薪 制人员等C 、写字楼职员实行必须上满当月周一至周六,否那么按缺勤处理。 工厂 放假除外5.2 时间规定:5.2.1 白班:A、写字楼、印后科过油工序、轧盒除外、工艺科、品管部、仓储科等出勤须按上午 8:00-12:00,下午 13:30-17 :30;加班 18:30 开场。加班需要填写 加班申请单并经相关负责人审批B 、总务清洁工:上午 7:30-11:30,下午 13:00-17:00;加班 18:00-20:005.2.2 两班制:A 、总务保安
4、:白班 7:00-19:00,夜班 19:00-7:00B印刷部:白班:上午8: 00-12 : 00 下午13: 30-17 : 30加班18: 30开场。加班需要填写加班申请单并经相关负责人审批夜班:上半夜: 20: 3023: 30 下半夜: 00: 008: 00C印后科局部工序如过油/轧盒等:白班:上午& 00-12 : 00下午13: 30-17 :30加班 18: 30开场。加班需要填写加班申请单并经相关负责人审批夜班:上半夜: 21: 3023: 30 下半夜: 00: 008: 00D 轧盒:上午8: 00-12 : 00 下午13: 30-17 : 30加班18: 30开场
5、。加班需要填写加班申请单并经相关负责人审批夜班:上半夜: 21: 3023: 30 下半夜: 00: 008: 005.2.3 因季节变化需调整工作时间时由行政部另行通知;5.2.4 员工当日没有考勤记录或只有一次记录的, 行政部负责考勤工作人员应及时与其 部门负责人或文员沟通,并发出“每日考勤异常单,查明原由后属于正常情 况给予签卡;5.2.5 部门负责人或文员接到“每日考勤异常单后,应及时反应或转交给其本人, 所有的考勤异常应在接到“每日考勤异常单一个工作日内填写“考勤异常审 批单并经相关人员批准后反应至行政部。逾期提报的,原那么上不予受理, 特殊情况需经副总经理或以上人员签核个人原因造成
6、异常签卡的,每月不得 超过三次。5.3 刷卡管理公司所有受薪员工一律实行上下班IC卡登记制度,上、下班须打卡;否那么不予核算工资。副经理或以上级别人员每日可只须刷正常上班卡及下班卡。但上班卡必 须严格按照公司规定上班时间,否那么视为迟到;下班卡不能早于公司正常下 班时间,否那么视为早退。5.3.2 公司考勤机分别设在印刷部入口处及写字楼入口右侧,凡应打卡的员工,上、 下班须亲自到卡机所在处打卡;5.3.3 公司所有受薪员工因休假、公务外勤不能正常打卡、上下班忘记打卡的,须在 各考勤机保安处填写 ?外出登记表 ?。否那么,按 4.3 旷工处理。5.3.4 请假、外勤非全天的 , 上、下班均需打卡
7、 , 以考勤卡记录作为请假时间或出勤时 间的依据;如遇停电或考勤机固障不能打卡,行政部需作好考勤记录,各部门负责人及当值保安 协助;如遇突发事件或急病未事先请假需办理补假手续的,需在上班后两个工作日内补办?请假条?及?请假卡 ?,未能及时补办者或补办不齐者视为旷工处理; 行政部负责考勤人员于每月 4 日前编制?考勤汇总表 ?,审核无误后交人事科长审核; 经副总经理批准后,作为核算工资依据;5.4 考勤违规行为处分:迟到处分员工每月累计迟到在 15 分钟含 15 分钟以内,扣除其迟到的相应工时; 每月迟到超过 15分钟的,除扣除其相应迟到工时外,超过局部以每分钟 1 元人民 币扣除。员工早退 1
8、5分钟内含 15 分钟视为缺勤半小时,超过 15 分钟按旷工一天处理。 缺勤与旷工的处分缺勤处分:? 缺勤半天,未有正当理由或事后未有合理解释者处小过一次;? 缺勤一日,未有正当理由或事后未有合理解释者处大过一次,累计三次 ( 含三次 ) 按旷工三天处理。旷工处分:? 旷工 1 天以内含一天,处小过一次,累计三次 (含三次) 记一次大过? 旷工 1 天以上 3 天以下的,记大过一次;? 连续旷工 3 天含 3 天的或在一年内累计旷工 7 天含 7 天的,除按前项规 定类推处分外,作过失性辞退处理,且视为自愿放弃所有经济补偿的权利。? 连续旷工 7天以上含 7天或 3个月内累计旷工 7天以上的含
9、 7天,视为自 离处理。5.4.3 代打卡处分 任何员工均不得要求他人代为打卡,或替他人打卡。发现一次,对替人打卡者和 要求他人代为打卡者,各按旷工一日论处 , 情节严重给予记过处理。5.4.4 员工请假管理 : 公司的假期分为法定节假、婚假、丧假、年休假、工伤假、产假、病假 / 事假等。5.4.4.1 审批? 部门员工事假在天以内的,由部门直接上司审核,部门负责人签批;半天以上三 天以下的,需由部门负责人审核、部门经理签批,行政部核实。 3 天以上含 3 天经副总经理或以上人员批准。? 部门负责人科长级或以上人员请假需由部门经理审核,行政部核实 , 副总经 理或以上人员批准。事假超过 5 天
10、的原那么上至少要提前 3 天申请并填写 ?请假条 ?请假卡 ?经批准后送行 政部备案。如遇特殊情况, 必须在请假开场时以 或其它形式向部门经理口 头请假并告之行政部;相关请假手续需在假期完毕两个工作日内补齐。否那 么按缺勤处理。5.444 a 、员工因公受伤者,给予工伤假。b、工伤假应附相关证明或由公司领导批准确定。员工结婚凭结婚证可给予婚假 3天(包括假日);5.4.4.6 女员工在公司工作满一年以上生育可给予产假90天;5.4.4.7 所有请假人员无论假期长短,在开场请假离厂前本人必须将相关请假手续及 厂牌交至行政部前方可离厂,否那么按旷工处理。5.4.4.8 厂牌的领取:假期完毕后,可到行政部领取;在假期内提前上班的,凭销假申 请到行政部领取;因情况紧急事先未填写请假手续或手续不齐的,在假期完 毕后一个工作日内凭补齐的请假手续到行政部领取。5.4.4.9 相关假期的具体规定可参
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