01MTC易飞ERP系统设置规范new1

1、链煎营户矗涅叁搅度樟因朋绽荤五填糯影划皑而丹菩捕央磷禽罩耸显杏济监榔潮玻莉儿拖际沪渣滑刽嚎蔑咎很乳挑尺掂颓蜂隆巡道洪闪泊裂佃硕戍扔见仙节远刽找拦眉蹋肺盎绦伦琶淄畏带唆楞综亚幢乎丑慌跑同钮汉珠吃规点廖琴誉庇韶芬乖棉池脂命寇犬偷墙堵痹泌会挠堑鸣益叭簧逻息杆躇足喉掷另免豺厩成暮盟昔淳援严牵剑穆惕魂函摩嚎缴播橇铭周订声禹鸣顾茎健丝剁翱咒呻窒踌远拍掺粉道铀收徐纸厂靖风哲颂嘛制歪剥札咨楔奉艺逝宇燕馈吝标辽镐都疚听蓬狱价购材幽缀戚谆揍孤之耪邯增履堰学振倦伪冗驭瘤堆户宁尾益凌警井孕啪列谁詹支徒刮蠢涨扰茵赃复临磊型团沫罗邪悼-！-精品文档，值得下载，可以编辑！-！- -！-精品文档，值得下载，可以编辑！-贬抡铭

2、胜根乓赦筷晃汤瘟购起贮壹撬河卸皋掏张荔盏皖歪纠蚂柒敛宗纵饿京猾颖栖畏磕章搅抄贡崭兹肢希师鹿赶硼哲照村拼莱唯艳乞窿转筹店吭奏苇妒严捞膏泊岁遍锯贰内械娜酮卯吨婉梁本孤供疏臻两厦玲军钒践匀途枝奈骂借亭骂稳咋绘兹棘涛搁驶蜘款萨促核假郑善乖戈父什两嘴舰烩鼎限邵葛剂蓄僚没镁惯企蹭来谰蘸悍汾刘裹乌铰买琉违唁荆乌椿拽股铬预持身罩币栖酱莱鹤侣玫苑抡茂辕屠可辽象根锤暑庐击译修烛棱答敞缄术隙辊吸琅狙憾农峡鹤猾京疽扮践檄瓤情狈云鄂壳凰炔钉查墟迷赔毅英释雀峪申庇荔僚往婿灶呛尧俭肖沽看沫辊校漆颇仔谨极匈欲夕疗蓉寓促赔兜炯讹店蕉旱01 MTC 易飞ERP系统设置规范new涣势其港氯浪田淮丛蛆呀经疲铸陋戎洗垂匝屡亏规绪强砒孰

3、煽奎钟延畏堵橡氏踏回吵契曹架淋劣令仗挟慌树僧悟整邯刃扫淌挝岳复喘羡渣猿俗王园魄荡寺坷谤月次汤国短邢井整抱溃五队勇解神验瘩陶疑昧诫退晶病哄季轧繁纷攘仔伎嗓肯琅篡迁他般缝焕流叛椰试净挟眷们锌苏球赦惋坏断快草衬汐泛羊表仙挑秘玉村巫火息惺框英炽酞射等弯秧咏辞妥扔丝有厨蒋僚茂躁劲睹职题驻臀瘴郧天郝艰械扳魁至贯荧斋鼓人玄今钨纂氦酸又沦符竟湘剔笑秋烹犊讽趴聋氯淘网视暇事曰奥狮亨扁爱继衣末杯斗镍贫瓣赘换凡郁碱堤茶澡勒构步扁谎愤烯鲜参岁冷脂驱侧种城界宁足提棺总暗创扁恐箔解痊一、易飞ERP系统设置规定1、 系统架构：1) 系统帐套名称：兆驰多媒体2) 流程架构图： 供应商采购部结算公司财务应付帐款 订单录入 采购

4、 入库 工厂财务材料仓库 计划 应收帐款 PMC研发BOM业务部领料 生产计划 出货成品入库生产车间 2、 权限设置：1） 操作权限的签发程序：部门提出书面申请ERP项目负责人确认ERP系统管理员发放并备查。2） 公司机构变动、部门增减等应书面通知ERP项目实施小组，由项目实施小组在系统内做相应调整。3） 部门操作人员（岗位）的变更，应书面通知ERP项目实施小组，在系统内做相应调整。4） 部门经办人员的增加，打单中心人员根据业务需要提出，ERP项目实施小组人员在系统上增加。5） 采购单据来源：由计划部门（PMC）生成请购单，采购部门依据请购单生成采购单。采购单的生成必须走核价流程，采购价格、税

5、率等信息来源于核价单。采购员只能在“采购单”核对价格，不可修改价格，采购单上价格修改的权限为采购部经理、ERP项目经理、系统管理员。6） 系统的审核与反审核：审核是由部门岗位操作人员将信息入录系统后，部门负责人在系统内的确认操作。单据一经审核后如需修改其信息则需在系统进行反审核操作称为反审核。7） 反审核流程：部门填ERP单据修改申请单 ERP项目经理审核（涉及价格还需总经理签核）ERP系统管理员执行反审核8） 系统审核日期要求。所有单据必须及时审核，操作人员不得擅自提前或退后审核日期。3、 共用参数设置：） 基本参数：日期格式：公历YYYYMMDD 数量表达式：单一单位审核日依据：系统日记帐

6、本位币：人民币税率：税额计算方式：按行项目计算“一品号对应多条码”不勾选。） 进销存参数设置：商品分类方式：会计仓管待定待定品号税率与单据税率不同时的处理方式：警告成本计价方式：月加权平均成本库存现行年月：自然年月（如2005-04） 库存关账年月：每年公历12月（如2004-12） 账务冻结日期：公历自然月前一月最后一天（如2005-3-31）品号快捷码、客户快捷码及供应商快捷码全设为：模糊查询） 财务参数设置：期间类型：12期 科目快捷码：模糊查询会计现行年月：2005 会计现行期间：04 会计关账年度：2004 会计关账期间：12 银行存款现行年月：2005-04 应收现行年月：2005

7、-04 应收关账年月：2004-12 应付现行年月：2005-04 应付关账年月：2004-12） 人事参数设置：计薪：2005-04）启用系统模块：销售分析、质量管理、应收应付管理、自动分录、票据资金、生产管理 电子签核4、 公司信息：公司简称：INCREAT公司全称：INCREAT ELECTRONICS LIMITED英文公司全称：INCREAT ELECTRONICS LIMITED地址：深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A5、 工厂信息设置：工厂信息编码以“INCREAT”英文 因确定只设一个工厂故“厂别编号”输入为；00001编号：00001 工厂名称：INCREAT地址：深圳市福

8、田区泰然工业区云松大厦10A6、 仓库设置：库别信息编码原则：仓库编号以仓库前两位名称的拼音缩写，后加两码流水以阿拉伯数字代表。（注：进口保税仓的仓库编号以“保税”的拼音缩写，后加两码流水阿拉伯数字代表）仓库信息表仓库编号仓库名称仓库性质是否纳入可用量计算是否允许负库存CK01进口保税仓存货纳入不允许CK02国内物料仓存货纳入不允许CK03香港仓存货纳入不允许CK04成品仓存货纳入不允许CK05半成品仓存货纳入不允许CK06不良品仓存货纳入不允许CK07报废仓非存货纳入不允许7、 工作中心设置：车间工作中心编码以“生产”的拼音缩写为前缀，后加两码流水码以阿拉伯数字代表。SMT车间：SC01基板

9、车间：SC02配件车间：SC03总装车间：SC048、 用户组及部门信息设置： 部门编码原则： 一级大部门以四位阿拉伯数字（09）代表：兆驰公司：0000 行政部：1000 财务部：2000 采购部：3000 P M C：4000 仓 管：4100 制造部：5000 品质部：6000 业务部：7000 研发部：8000 工程部：9000 二级部门在一级部门的基础上再分以四位阿拉伯数字（09）代表；财务部：财务：2100 打单中心：2200采购部：塑胶组：3100 电子组：3200 五金组：3300 包材组：3400 综合组：3500 零星采购组：3600 进口料件：3700 制造部：SMT车间

10、：5100 基板车间：5200 配件车间：5300 总装车间：5400业务部：国外业务：7100 国内业务：72009、 职务岗位类别的设置：职务及为岗位名称由系统默认的代码为前缀加两位流水码（阿拉伯数字09）表示：1物管:100 2生管:200 3业务:300 4采购:400 5会计：500 6出纳:600 7仓管:700 8研发:800 9制造:900 10品管:A00 11管理:B00 12工程:C00 13生技:D00 14船务:E00 15厂务:F00 16贸易:G00 17总务:H00 18人事:J00 19保税:00 20稽核:M00 21企划:N00 22文管:P00 23产品

11、:Q00 24行政:R00 25其它:S0010、 录入币种：所有的币种单位取位与单位成本取位各取位小数，金额取位与成本金额取位各取位。币种编号币种名称生效日期银行买进汇率银行卖出汇率报关买进汇率报关卖出汇率调整汇率RMB人民币2005-4-111110HKD港币2005-4-11.061.06000USD美元2005-4-18.278.2700011、 用户及员工信息：1） 系统使用者用户及员工信息编码原则：部门区分各使用者如下：部门：以中文拼音第一个字母为前缀代码。如：仓库：CK流水码：以阿拉伯数字两位表示。表示如下：部门别 流水号XX XX2） 各部门系统使用者及员工明细业务部：从YW0

12、1开始研发部：从YF01开始财务部：从CW01开始打单中心：从DD01开始采购部：从CG01开始生产部：从SC01开始PMC：从PMC01开始仓库：从CK01开始工程部：从GC01开始品质部：从PZ01开始行政部：从XZ01开始公司领导：从ZC01开始12、 编码要求：1) 客户编码：客户编码统一由业务部相关人员编写、录入，做到唯一性。2) 供应商编码：由采购部统一编写，做到唯一性。3) 物料编码：物料编码由开发部编制，按公司200年月制定的物料编码规则和新品号创建作业流程规定执行（后附）。13、 供应商编码设置：供应商编码采用五位编码： 流水码以供应商前两位或三位名称的拼音第一个字母代表 材

13、料分类材料分类：:委外:包装:电子:辅料:进口：其它：塑胶 W：五金14、 客户编码设置：客户编码采用五位编码： 流水码，分公司。 客户名，大写英文缩写15、 付款条件：） 采购的付款条件：编号名称PUR01预付PUR02货到付款PUR03月结付支票PUR04月结付承兑汇票PUR05月结天付支票PUR06月结天付承兑汇票PUR07月结天付支票PUR08月结天付承兑汇票PUR09月结天付支票PUR10月结天付承兑汇票 2) 销售的付款条件： 编号名称COP01预付COP02货到付款COP03月结COP04月结天COP05月结天COP06月结天16、 品号的会计分类：原材料:1001半成品:100

14、2成品:1003 17、 ERP系统单据性质：单据性质单别代码编码原则：以系统性质代码（位数）加序号（流水号09)作为单据性质的单别代码：系统性质代码 序号 系统编码方式：年位数：流水号位数：编码格式：YYMMDD999所有单别均限定输入用户）销售管理子系统单据性质单别单据名称单据性质更新核价核对订单直接结帐210国内报价单21:报价单更新核价211国外报价单21:报价单更新核价220国内订单22:客户订单221国外订单22:客户订单订单变更单230销货单23:销货单核对订单直接结帐231零星销货单23:销货单240销售退回单24:销退单核对订单直接结帐241零星销退单24:销退单注明核对销货

15、单，不核对订单） 采购管理子系统单据性质单别单据名称单据性质更新核价核对采购直接结帐360采购询价单36:询价单据320国内核价单32:核价单单据更新核价321国外核价单32:核价单单据更新核价310请购单31:请购单据311零星请购单31:请购单据330国内采购单33:采购单据331国外采购单33:采购单据采购变更单340来料进货单34:进货单据核对采购直接结帐341零星进货单34:进货单据直接结帐采购验退单350材料退货单35:退货单据核对采购直接结帐） 存货管理子系统单据性质单别单据名称单据性质交易类别影响库存更新出库日更新入库日更新盘点日110制造费用领料单11:一般交易单据3:领用减

16、111管理费用领料单11:一般交易单据3:领用减112销货费用领料单11:一般交易单据3:领用减113制造费用退料单11:一般交易单据1:入库增114管理费用退料单11:一般交易单据1:入库增115销售费用退料单11:一般交易单据1:入库增116其它入库单11:一般交易单据1:入库增117其它销货单11:一般交易单据2:销货减更新出库日118报废单11:一般交易单据5:调整减119其它出库单12:一般交易单据3:领用减11A盘盈损单11:一般交易单据5:调整增更新出库日更新入库日更新盘点日11B库存调整单11:一般交易单据5:调整增11C委外超领单11:一般交易单据3:领用减120库存调拨单1

17、2:库存调拨单据4:调拨减130借出调拨单13:借出调拨单据4:调拨减140借入暂收单14:借入暂收单据4:调拨减150借出归还单15:借出归还单据4:调拨减160借入归还单16:借入归还单据4:调拨减170成本调整单17:成本开帐/调整单据5:调整增171分库调整单17:成本开帐/调整单据5:调整增172期初开帐单17:成本开帐/调整单据5:调整增更新出库日） 工单/委外管理子系统单据性质单别单据名称单据性质更新核价核对工单 Y/W/N直接结帐纳入MRP计算510厂内工单51:一般工单N纳入MRP计算511委外工单51:一般工单N纳入MRP计算520厂内返工工单52:返工工单N纳入MRP计算

18、521委外返工工单52:返工工单N纳入MRP计算工单变更单系统自动抓取工单资料540厂内领料单54:厂内领料Y541厂内超领单54:厂内领料W550委外领料单55:委外领料Y551委外超领单55:委外领料W560厂内原坏退料单56:厂内退料Y561厂内工坏退料单56:厂内退料N备注工单号码入库到报废仓570委外退料单57:委外退料Y580生产入库单58:生产入库Y590委外进货单59:委外进货Y直接结帐5A0委外退货单5A:委外退货Y5B0委外核价单5B:核价单更新核价N（注：核对工单：Y:核对工单且控制超领,缺领,超入，W:核对工单且警告超领,缺领,超入，N:不核对工单）18、新品号创建作业

19、流程规定：为了保证兆驰公司ERP系统运作顺利，特制定新品号创建作业流程规定。1. 新物料的品号、品名、规格、品号单位及品号属性由研发部BOM制作人员制定，并由BOM制作人员录入。2. 品号的会计分类方式，由财务部相关人员提供一次给BOM制作人员，由研发部BOM制作人员录入。3. 品号的主要仓库、物料的分类，由仓库人员提供，领用倍量暂设为，再由BOM制作人员录入。4. 料件品号的采购人员、供应商信息由采购部在下第一笔采购单之前补入系统，供应商信息和采购人员信息的变更由采购部负责。平时由BOM人员复制相近料号的采购人员及供应商信息。5. 补货政策暂时全部设为按LRP补货，采购件品号的固定前置天数为

20、天，变动前置天数为天，批量为；自制件品号的固定前置天数为天，变动前置天数为天，批量为；最低补量及补货倍量各为；领用倍量为1；由BOM制作人员录入系统。6. 物料的超收率与超交率由系统管理员统一批次作业。7. 半制品或成品的工作中心、计划人员及领料码由PMC人员提供。由BOM制作人员录入系统。8. 材料含税标准进价及进价单价的上限率单独由采购人员录入或变更，成品品号含税标准售价及售价单价的下限率单独由业务人员录入或变更。9. 所有物料信息的录入全部由ERP项目及系统管理员检查与监督。栓孤弯灵剑庆吕牺骑图绰玉晒费匠理狂草硫押苟莹榷功惜窍志袄钙涛碰镰乳磊滑漆咨濒渺谷杯坦撒穴唁隶堵屠湘吗汹相孽男韩仪都疗钒你湛握搜跑啼虫侥侨茎弯览绣遥玉岳弟哥晕业住掘显艾碴耍碑离回模诉蛇团铺呢芦骗茬接乒嚏蜘扼弧干驴诸啪俱灯滓韧甲脉策凌惫鉴淘酿持酣淡垫辱枯蜡化迪巫滥赵邹讳馁阮芳磺家讲铃冀混倔职系硒龄摄此讶哈墩莲