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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上ERP系统运行考核实施细则为保证ERP系统上线后稳定规范运行,减少差错,发挥ERP系统在业务管理中的作用,特制定本考核实施细则。1. 总则1.1. 本实施细则依照各模块用户操作手册、各模块系统解决方案及ERP系统运行管理办法而制定。1.2. 上线单位的系统操作人员经过培训后,应熟悉本岗位ERP系统操作及数据维护流程以及系统运行管理的相关规定,严格按照ERP系统各模块用户操作手册的要求,在系统中进行操作,严禁随意填写不规范的数据。1.3. 上线单位的系统操作人员应保证业务数据维护和处理的及时、准确和完整;应当在系统中处理的业务,必须在系统中进行处理,以保证系统与实际业务
2、的同步;发现问题应及时提交本单位的关键用户进行处理,关键用户解决不了的应按流程提交各模块的系统管理员进行处理。1.4. 上线单位的关键用户和各模块系统管理员应按照ERP系统运行管理办法进行ERP系统基础数据的维护和管理,应保证系统基础数据的一致性、准确性和完整性。1.5. 上线单位的系统操作人员应按系统分配的权限进行系统操作,严禁利用他人帐号登录系统,严禁将自己的帐号和密码泄露给他人使用。1.6. 系统管理员应随时跟踪ERP系统的数据,发现问题应及时解决。 2. 各模块考核细则2.1. EAM模块满分100分2.1.1. 基础数据维护流程 10分;考核内容:考核上线单位是否严格执行“EAM数据
3、维护流程”。考核办法:出错次数010分0<出错次数35分出错次数>30分2.1.2. 每月工单的及时关闭率 20分考核内容:考核上线单位每月工单的及时关闭率。考核办法:及时关闭率=100%20分90%及时关闭率<100%15分80%及时关闭率<90%5分及时关闭率<80%0分2.1.3. 工单的出错数 40分考核内容:考核上线单位每月工单的出错情况,主要有以下几项:月度工单资产编号选择错误 虚拟设备工单的类型选择错误 缺陷工单无验收记录 缺陷工单未关联工作请求 项目工单未选择项目 考核办法: 90%<合格率<=100% 40分80%<合格率<
4、;=90% 30分70%<合格率<=80% 20分60%<合格率<=70% 10分合格率<=60% 0分2.1.4. 每月工单材料计划 30分考核内容:考核每月工单材料计划审批情况考核办法:审批及时性90%<审批及时性<=100% 30分80%<审批及时性<=90% 20分70%<审批及时性<=80% 10分60%<审批及时性<=70% 5分审批及时性<=60% 0分2.1.5. 如发现应在系统中进行的业务处理,未在系统中处理,包括:缺陷处理、技改、小型扩建项目未走工单等工作,发现一次扣20分。2.1.6. 在
5、PA中维护项目信息时,必须维护完整的项目信息, 否则扣总分数10分;2.2. ERP物流模块:满分100分 基础数据维护流程 10分考核内容:考核各上线单位申报的主数据(编码、供应商、客户)重复性、描述准确性。 考核办法:-。出错率=0% 10分0%<出错率<=5% 8分5%<出错率<=10% 5分出错率>10% 0分考核内容:考核各上线单位本月(自然月末)业务是否完成。考核办法:完成业务 15分完成业务量>=90% 12分80%<=完成业务量<90% 10分70%<=完成业务量<80% 8分60%<=完成业务量<70%
6、5分完成业务量<60% 0分考核内容:考核各上线单位本月的会计期是否及时打开,业务是否已开展。考核办法:1号<=本月库存会计期打开日期<=3号 10分3号<本月库存会计期打开日期<=5号 8分5号<本月库存会计期打开日期<=8号 6分8号<本月库存会计期打开日期<=10号 5分本月库存会计期打开日期>10号 0分考核内容:考核各上线单位月末的库存会计期是否及时关闭(下月3号)考核办法:库存会计期关闭日期<=3号 10分3号<库存会计期关闭日期<=5号 8分5号<库存会计期关闭日期<=8号 6分8号<
7、库存会计期关闭日期<=10号 4分库存会计期关闭日期>10号 0分 考核内容:考核各电厂每月业务出错情况 -工作单(工单退料率,是否存在申请与领料方式不一致) 7分-采购订单(采购退料率,审批是否及时)7分-物料搬运单(物料搬运单退料率) 7分-杂项退料(杂项退料率) 7分-更正频率 7分考核办法:单个出错率=0% 7分0<单个出错率<=5 5分5<单个出错率<=10 4分10<单个出错率<=20 3分单个出错率>=20 0分考核内容:考核各上线单位物料申领是否规范。-普通物料(是否走申请单)2.5分-工单物料(是否走工单)2.5分-固定资
8、产(是否走费用类固定资产)2.5分-运费(是否走费用类运费)2.5分考核办法:单个出错率=0% 2.5分0%<单个出错率<=5% 2分5%<单个出错率<=10% 1.5分10%<单个出错率<=20% 1分单个出错率>=20% 0分考核内容:考核各上线单位燃煤台帐维护是否规范、及时、准确。-采购订单(是否输入合同热值) 2.5分-接收入库(是否输入合同热值) 2.5分-出库(是否输入合同热值) 2.5分-采购订单附属信息(是否录入) 2.5分考核办法:单个出错率=0% 2.5分0%<单个出错率<=5% 2分5%<单个出错率<=10
9、% 1.5分10%<单个出错率<=20% 1分-超过电子商务公司规定的资金额,而未走电子商务的将扣除20分。2.3 财务模块: 满分100分考核内容:考核各上线单位各模块业务处理的及时性 考核办法:完成率100%,5分完成率在90%-99%之间,4.5分完成率在80%-89%之间,4分完成率在70%-79%之间,3.5分完成率在69%-60%之间,3分完成率在59%-50%之间,2.5分完成率在49%-40%之间,2分完成率在39%-30%之间,1.5分完成率在29%-20%之间,1分完成率在19%-10%之间,0.5分完成率<10%,0分考核办法:及时率100%,5分及时率
10、在90%-99%之间,4.5分及时率在80%-89%之间,4分及时率在70%-79%之间,3.5分及时率在69%-60%之间,3分及时率在59%-50%之间,2.5分及时率在49%-40%之间,2分及时率在39%-30%之间,1.5分及时率在29%-20%之间,1分及时率在19%-10%之间,0.5分及时率<10%,0分 考核办法:及时率100%,5分及时率在90%-99%之间,4.5分及时率在80%-89%之间,4分及时率在70%-79%之间,3.5分及时率在69%-60%之间,3分及时率在59%-50%之间,2.5分及时率在49%-40%之间,2分及时率在39%-30%之间,1.5分
11、及时率在29%-20%之间,1分及时率在19%-10%之间,0.5分及时率<10%,0分考核办法:及时率100%,5分及时率在90%-99%之间,4.5分及时率在80%-89%之间,4分及时率在70%-79%之间,3.5分及时率在69%-60%之间,3分及时率在59%-50%之间,2.5分及时率在49%-40%之间,2分及时率在39%-30%之间,1.5分及时率在29%-20%之间,1分及时率在19%-10%之间,0.5分及时率<10%,0分考核办法:及时率100%,5分及时率在90%-99%之间,4.5分及时率在80%-89%之间,4分及时率在70%-79%之间,3.5分及时率在
12、69%-60%之间,3分及时率在59%-50%之间,2.5分及时率在49%-40%之间,2分及时率在39%-30%之间,1.5分及时率在29%-20%之间,1分及时率在19%-10%之间,0.5分及时率<10%,0分考核办法:及时率100%,5分及时率在90%-99%之间,4.5分及时率在80%-89%之间,4分及时率在70%-79%之间,3.5分及时率在69%-60%之间,3分及时率在59%-50%之间,2.5分及时率在49%-40%之间,2分及时率在39%-30%之间,1.5分及时率在29%-20%之间,1分及时率在19%-10%之间,0.5分及时率<10%,0分考核内容:考核
13、各上线单位各模块业务处理的准确性。考核办法:准确性100%,6分准确性50%以上,3分准确性50%以下,0分考核办法:准确性100%,6分准确性50%以上,3分准确性50%以下,0分考核办法:准确性100%,6分准确性50%以上,3分准确性50%以下,0分考核办法:准确性100%,6分准确性50%以上,3分准确性50%以下,0分考核办法:准确性100%,6分准确性50%以上,3分准确性50%以下,0分考核内容:考核各上线单位各模块业务处理是否完整。考核办法:,剔除成本计算和折旧因素,以及往来科目的核算因素核对不一致扣10分,核对一致满分10分,每个模块与对应的科目核对,不一致扣2分,扣分至0分
14、。,AP、AR、PA、INV、DK完成满分为20分,未完成每个模块扣4分,扣分至0分。 2.4 基建模块: 满分100分 12分考核内容:考核上线单位流程审批是否及时。考核办法: 3分 3分 3分 3分计分准则:审批周期= 3天, 3分3天 <审批周期= 5天, 1分审批周期 5天, 0分2.4.2 基建业务处理及时性考核 18分考核内容:考核上线单位基建业务处理及时性考核办法: 建安合同及时性 4分 物资合同及时性 4分 其他合同及时性 4分计分准则:-本月(自然月末)业务是否及时完成。及时完成 4分补录业务/当月业务<=10% 3分10%<补录业务/当月业务<30%
15、 1分补录业务/当月业务>=30% 0分 工程报量及时性 6分工程完工后及时报量 6分工程完工后延迟报量 =10天, 5分工程完工后延迟报量 =15天, 4分工程完工后延迟报量 =20天, 2分工程完工后延迟报量 =30天, 0分2.4.3 业务质量考核 40分考核内容:考核各上线单位基建业务处理的准确性。考核办法: 建安合同 10分 物资合同 10分 其他合同 10分 工程报量 10分计分规则:出错率=0% 10分0%<出错率<=5% 8分5%<出错率<=10% 5分出错率>10% 0分2.4.4 工程管理方面考核 30分考核内容:考核各上线单位基建项目工
16、程管理情况。考核办法: 4分 4分 4分 4分 4分计分准则:维护周期 <= 1-3周更新4分1-3周<维护周期<=1个月2分维护周期 1个月0分 工作计划维护 5分工作计划维护周期 <= 1-3周更新5分1-3周< 工作计划维护周期 <=1个月3分工作计划维护周期 1个月0分 工程文档信息维护 5分工程文档信息维护周期 <= 1-3周更新5分1-3周< 工程文档信息维护周期 <=1个月3分工程文档信息维护周期 1个月0分2.4.6 系统中有出错项,其因由于不从业务追朔纠错而直接从财务调整,扣10分。2.4.7 在系统中不经业务处理,而直接
17、从财务处理,扣10分。2.4.8 因属在系统中处理的业务却在系统外进行,扣10分。2.5、电子商务模块: 满分100分 20分考核内容:考核维护的供应商的资料的准确、规范。 考核办法: 4分数据准确,已核实 4分部分数据确定无误,部分未经核实 2分数据均未经核实 0分 3分提供资料没有重复 3分提供资料有重复 1分 4分范围囊括公司日常所需所有采购范围 4分范围占公司日常所需采购范围的50以上 3分范围占公司日常所需采购范围的50以下 1分 4分资料严格按照所需材料范围提供 4分80以上所需材料已提供 3分5080所需材料已提供 2分提供了50以下材料 1分 3分不需要后期追加 3分需要后期追
18、加20以下材料 2分需要后期追加20以上材料 1分 2分已完成一级审批 2分未完成一级审批 0分 20分考核内容:公司所采购物品在电子交易平台中采购的比例情况 考核办法:采购物品有100以上在电子交易平台采购 20分采购物品在电子交易平台采购,每少10 扣3分 15分考核内容:在ERP中从采购申请到生成询价单到通过电子交易平台询价,后又在ERP中决标的单据占所有用电子交易平台购买的单据比例情况。 考核办法:在电子交易平台询价的订单有100以上在ERP中生成 15分在电子交易平台询价的订单ERP中生成每少10 扣2分 15分 考核内容:对电子商务平台交易业务成功率的考核。 考核办法:没有流标 15分
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