会计凭证规章制度与会计核算

1、会计凭证制度会计凭证是在法律上具有证明效力的书面文件， 各单位一切经济 业务必须由经办人员向会计机构提供内容合法、 填写正确和完整 的原始凭证。记账凭证的编制必须以原始凭证为依照， 会计凭证 作用如下：第一，记录经济业务的实际情况。第二，便于实行岗位责任制度和内部操纵制度。第三，提供监督和检查经济业务的要紧依据。一、会计法对会计凭证的有关规定（一）办理各项经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及 时送交会计机构。（二）会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度规定对 原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予同意,并向单位负责人报告，对记录不准确、不完整的原始凭证予以退 回，并要

2、求按照国家统一的会计制度规定更正、补充。（三）原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的, 应当由出具单位重开或者改正，更正处应当加盖出具单位印章。（四）原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原 始凭证上更正。（五）记账凭证应当依照通过审核的原始凭证及有关资料编制。二、会计凭证种类会计凭证种类图示L 外来境证会计凭证记账凭证阳治凭证按填制彷法分一农性凭证枇总凭证L汇总凭证学院本部记账凭证采纳“收、付、转”专用凭证。学院内部各部 门、单位可依照业务量大小等实际情况向学院提出会计凭证使用 种类申请，经批准报财务处备案后施行。自制原始凭证必须使用学院统一格式的自制原始凭证，严禁各部

3、门、单位自行印制、使用非统一格式的原始凭证。三、原始凭证规范（一）原始凭证必备的差不多要素：1 1、凭证的名称2 2、填制凭证的日期3 3、填制凭证单位的名称或者填制人的姓名4 4、经办人员的签名或盖章5 5、同意凭证单位的名称6 6、经济业务名称7 7、经济业务数量、单价和金额（二）原始凭证使用的差不多要求5 5 / / 32321 1、真实可靠2 2、内容完整3 3、填制及时4 4、书写清晰5 5、顺序使用（三）原始凭证填制的附加要求1 1、取得的原始凭证必须有有关单位或个人的鉴章。2 2、凡填有大小写金额的原始凭证，大小写金额必须相符。3 3、一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，同时

4、只能以一联用作报销凭证；一式几联的发票或收据，必须复写，连续编号，作废时加盖“作废”章，连同存根一起保存4 4、购买实物的原始凭证必须有验收证明。5 5、发生退款时，必须填制退款发票，附有退款验收证明和对方 单位的收款收据或对方个人的鉴章，不得以退款发票代替收据。6 6、职工公出借款的收据必须附在记账凭证后。7 7、经上级有关部门批准的经济业务应当将批准文件作为原始凭 证附件&发觉原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，在更正处应当加盖开出单位的公章。 大小写金额错误的，只能重开四、会计凭证规范（一）会计凭证的审核规范原始凭证的审核要求审核其真实性项目是否齐全 科目是否正确审核其

5、完整性 审核其正确性 审核其及时性）会计凭证的书写规范 1 1、字迹必须清晰工整记账凭证的审内容是否真实审核其合法性审核其合理性金额是否正确书写是否正确4 4、2 2、阿拉伯数字应当一个一个的写，不得连笔；书写时应当有一 定的斜度（一般为 6060 度）为了防止涂改，对有竖划的数字（6 6、7 7、9 9）写法应有明显的区不3 3、阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号。以元为单位的阿 拉伯数字除表示单位等情况外，一律填写到角分。4 4、汉字大写示范如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写。5 5、大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应

6、 当写“整”字或者“正”字。五、会计凭证传递程序会计凭证传递依照帐务处理程序进行，一般通过出纳、制单、审 核、记账、财务主管等责任人，并应连续编号，鉴章齐全，做到 传递的及时性和完整性。第四章 设置会计账簿规范、会计账簿体系8 8 / / 3232二、会计账簿设置规范（一）总分类账 总帐格式有二栏式、多栏式、棋盘式和科目总表等。总帐一般米 纳三栏定本式，是依照有关会计制度中规定的会计科目设置的。学院规定，必须采纳三栏定本式总账。（二）明细分类账 明细分类账一般采纳活页式，格式有三栏式、数量金额式、多栏 式。三栏式适用于只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的 科目，如应收账款、应付帐款等债权债务结算科目的明细核算； 数量金额式适用于既需要进行金额核算，又需要进行实际数量核 算的各种财产物资的明细核算，如原材料、产成品等财产物资科目的明细核算，多栏式还适合用于费用、成本、收入和成果的明 细核算。明细帐是依照总账科目所属的明细科目设置的。（三） 日记帐各部门、单位应当设置现金日记帐和银行存款日记帐。日记帐一般米纳三栏订本式。（四）备查帐各部门、单位应当依照实际需要设置备查帐。备查帐格式灵活， 与明细帐有一定的勾稽关系，但不受总帐操纵。备查帐通常有代管物资登记簿、租入固定资产登记簿、合同执行 情况登记簿、重要空白凭证登记簿等。二、会计