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文档简介
1、如何做一个完美的活动策划方案文章来源:新华网活动方案主要由七部分构成:总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。一份完整的活动方案必须包括这些要件,一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,工作安排表可另行制作,其他项可以不做。但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成。如:某公司举办厂庆活动,活动包括晚宴和晚会,那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案,这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。总活动方案总活动方案要求简洁明了,内容
2、不宜过多,但要全面。总活动方案一般包括:活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可,在备注中标明:详见附件*即可。活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可,并标明详见附件。附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。活动经费预算表此项中要将活动经费的去向一一详细列出,并统计总预算。活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数;5%10%的原则是说不可预计花费占其他所有
3、预算总和的5%10%;具体在经费预算中必须添加“不可预计花费”项,此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则,二是5%10%的原则,三是具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。此外还要注意,费用预算尽量多一些,否则超出预算会有很多麻烦。无论在什么样的企业里。工作安排表任何活动必须成立活动组委会,并进行分工,分工要尽可能的细。做出分工明细表,上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间,这点非常重要。工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排,前期的工作安排可具体到某一天,活动当天的安排必须具体到分钟。活动具体流程表是指活动当天的流程,具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。活动效果评估活动效果评估一般以调查员工的满意度为主,问卷的形式较多。这一项很多公司都没有明确的要求,或者有些活动很难去评估,即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。活动应急方案活动总方案一般在活动前3060天制定,因而无法确定一两个月后的一些具体事情,所有应急方案是必不可少的。应急方案主要
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