修订出国差旅费管理制度`1

1、质量职责华泰汽车集团出国人员差旅费报销管理制度编号：HT-JT-CW-1.1、目的为规范集团内部人员因公境外出差的审批及费用报销流程，明确费用报销标准，确保集团外事工 作的顺利开展，结合集团实际情况，特制定本办法。2、适应范围本办法适用于集团内各职能部门及所属事业部因公境外出差及国外工作人员；特办事项按流程审 批至董事长，批准后据实报销。3、管理原则3.1 境外出差按照预算控制的原则，根据境外差旅费标准编制预算并按审批流程报批。3.2 费用报销不能超出制度规定的标准，凭有效凭证报销；3.3 坚持效率、效益与费用相结合的原则。工作结束后提交工作报告，由部门领导、主管领导、事 业部负责人负责评审出

2、国工作报告并签署意见；凡完不成工作任务的，部门分析原因，报主管领导签 署意见，纳入KPI绩效考核奖惩。 报告一式2份事业部留存一份、提报董事长办公室备案一份。4、术语4.1 境外出差：指根据公司业务需要，派其到中国以外的其他国家和地区开展业务，出差时间在30天以内（含30天）o4.2 境外工作：指根据公司业务需要，派其到中国以外的其他国家和地区开展业务，出差时间在30天以上。4.3 汇率：出国人员出国时按照银行当日外汇卖出价的汇率或以回国机票日汇率的中间价作为汇兑 换算的依据4.4 公杂费：指出国期间市内交通、邮电、办公用品及其它费用。5、管理内容5.1 出差审批事项5.1.1 因公境外出差的

3、集团内各单位按季度做出国工作计划，写明出差期限、出差事由、出差工作 方案、达到的工作成果，且按工作审批程序逐级审批至董事长，批准后各单位按计划安排出国工作事 项；5.1.2 紧急事项需出国办理的，填写华泰汽车集团国外出差审批单经部门负责人、事业部负责 人、主管副总裁、总裁审批、董事长或董事长授权人批准后方可出国；5.1.3 国外出差人员按OA*差申请流程，计划内员工国外出差审批至控股总裁；事业部负责人以上人员的境外出差或因紧急情况境外出差的需审批至董事长。5.2 交通工具5.2.1 境外出差人员应选择经济、便利的交通工具；根据出差计划，提前1个月预订机票；能明确往返时间的应尽量预定往返票。5.

4、2.2 乘坐交通工具按以下标准报支：飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧；需在国外城市间互动 的，按上述标准执行。5.3 报销凭证5.3.1 出差人员回国报销需提供以下报销凭证；OA*差审批单、交通票据（飞机、轮船、火车票等）;住宿、伙食补助、公杂费需凭有效票据（市内交通、邮电、餐饮等票据证明）。5.3.2 境外出差期间包括离、抵首尾两日计算补助。5.3.3 境外出差人员一律自行到正规的外汇银行办理换汇等出国手续，并保管好换汇单据，作为汇 兑换算的报销凭证。5.4 报销标准5.4.1 境外出差人员（30天、含）按本标准（详见附件二）执行；5.4.2 境外工作人员交通工具按本办法执行，凭合法票据实报

5、实销；5.4.3 境外工作超过30天境外的住宿费、伙食补助费及公杂费按本标准的70%执行，凭所在国家或地区的有效票据报销。5.4.4 境外出差工作凡境外公司提供住宿的住宿费用不予报销。5.4.5 境外工作超过30天且境外公司不提供住宿的，由集团业务部门负责承租住房并结算房租，员工不予报销住宿费；集团不负责承租或结算房租的按5.4.3条款执行。5.4.6 差旅费超过报销标准，按超标审批流程经具有财务签字权的主管副总裁或单位第一负责人批 准，方可报销。6、其他6.1 未经董事长批准的在境外宴请、公关等费用一律不予报销；6.2 境外出差人员应在回国后十个工作日（含节假日）内报销完毕，无特殊情况不得拖

6、延。7、附则7.1 本办法由集团财务中心负责解释。7.2 本办法自发布之日起执行，其他标准相应作废。管理制度名称华泰汽车集团出国人员差旅费报销管理办法管理制度编号HT-JT-CW-013-1.0-2012管理制度编制部门财务管理中心版次签发人后效期限批准人密级编制单位负责人批准日期编制部门负责人实施日期编制人页脚内容30附件一：华泰汽车集团出国审批单华泰汽车集团出国审批单中请部门出国人姓名务职是借否需款小大借金写写款额出国事由申请人：年 月日出、回国线路及地占八、申请人：年 月日部门负责人年 月日事业部负责人年 月日副总裁年 月日总裁年 月日重事长年 月日附件二：海外出差人员报销标准海外事业部

7、差旅补助标准明细表号序国家和地区币别住宿费伙食费公杂费小计1韩国美元1004051452新加坡美元1105051653土耳其美元703551104菲律宾美元703051055马来西业美元703051056泰国美元60255907叙利亚美元703051058伊朗美元705051259印度尼西业美元652559501沙特阿拉伯美元8540513011阿拉伯联合酋长国美元8035512021科威特美元9040513531印度美元602559041越南美元602559051泰国美元602559061台湾美元9040513571阿尔及利亚美元8035512081埃及美元7030510591摩洛哥美元80

8、35512002南非美元8030511512法国欧元9045514022欧元9045514032何二欧元9045514042西班牙欧元8045513052奥地利欧元9035513062英国英镑10035514072德国欧元11045516082王而，美元10050515592俄罗斯联邦莫斯科美罗斯联邦其他地区美元10045515013哈萨克斯坦美元8535512523乌克兰美元8530512033罗马尼亚美元8035512043保加利亚美元8030511553白俄罗斯美元8530512063廿美元7535511573比利时欧元10045515083希腊欧元854551

9、3593葡锢牙欧元10035514004匈牙利美元7540512014美元9050514524美国美元9545514534墨西哥美元7035511044阿根廷美元8035512054巴西美元11040515564委内瑞拉美元10040514574乌拉圭美元7035511084智利美元7030510594哥伦比亚美元7030510505澳大利亚美元8040512515古巴美元11040515525伊拉克美元7050512535新西兰美元60301310345缅甸美元5523108855柬埔寨美元5520108565老挝美元5520108575东帝汶美元65351311385约旦美元5022158

10、795塞舌尔美元70301011006肯尼亚美元6520139816尼日利亚美元70301311326毛里求斯美元5525119136秘鲁美元5020138346玻利维亚美元5030139356家占美元6020139366朝鲜美元84361813876日本日元10800720030002100086巴基斯坦美元66241210296斯里兰卡美元66241210207马尔代夫美元66241210217孟加拉美元66241210227也门美元84361813837阿曼美元84382214447巴林美元66421812657以色列美元96441815867巴勒斯坦美元96441815877义莱美元8

11、4361813887不丹美元66241210297阿富汗美元4824128408尼泊尔美元66241210218黎巴嫩美元84301613028塞浦路斯美元60241610038卡塔尔美元84441614448香港、澳门港元720240120108058台湾美元108482217868马达加斯加美元5424129078喀麦隆美元5430129688多哥美元5430129698科特迪瓦美元5430129609卢旺达美元60301210219几内亚共和国美元78361613029埃塞俄比亚美元6024129639厄立特里亚美元6024129649莫桑比克美元6024129659利比亚美元78361

12、613069扎伊尔美元78301612479安哥拉美元84361613689几内亚比绍美元66241210299突尼斯美元48301290001布隆迪美元663016112011莱索托美元48301694021津巴布韦美元543016100031索马里美元604212114041苏丹美元783016124051贝宁美元48301290061马里美元48301290071乌干达美元783016124081塞拉里昂美元603016106091吉布提美元663616118101塞内加尔美元48301290111冈比亚美元783616130121加蓬美元543612102131中非美元48301290

13、141布基纳法索美元48301290151毛里塔尼亚美元723612120161尼日尔美元48301290171乍得美元48301290181赤道几内亚美元48301290191加纳美元603612108201坦桑尼亚美元48301694211刚果美元48301290221埃及美元783016124231圣多美和普林西比美元783012120241博茨瓦纳美元783016124251纳米比亚美元48301694261斯威士兰美元48301694271利比里亚美元663016112281佛得角美元603012102291科摩罗美元48301290301美元783012120311马具顿美元783

14、012120321斯洛文尼亚美元783012120331波黑美元783012120341克罗地亚美元783012120351阿尔巴尼亚美元782416118361立陶宛美元842412120371拉脱维亚美元842412120381爱沙尼亚美元842412120391阿塞拜疆美元842412120401亚美尼亚美元842412120411格鲁吉亚美元842412120421吉尔吉斯斯坦美元842412120431塔吉克期坦美元842412120441土库曼斯坦美元842412120451乌兹别克斯坦美元842412120461摩尔瓦多美元842412120471卢森堡欧元11442181744

15、81爱尔兰欧元964824168491芬兰欧元1024218162501捷克美元782416118511斯洛伐克美元782416118521瑞典美元903618144531挪威美元843618138541冰岛美元964822166551马尔他美元603214107561加拿大美元603418112571牙买加美元662416106581特立尼达和多巴哥美元843616136591厄瓜多尔美元602416100601巴巴多斯美元904216148611圭业那美元783016124621巴拿马美元782416118631格林纳达美元843016130641安提瓜美元844216142651尼加拉瓜美元602416100661苏里南美元784216136671海地美元963618150681波多黎各美元963618150691多米尼加美元963618150701巴哈马美元963618150711圣卢西业美元904