公司行政后勤管理规章制度汇编

1、后勤治理制度汇编一、车辆治理规定二、食堂治理规定1、食堂中意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备治理规定四、公文治理规定五、保密治理规定六、职员仪表行为治理规定七、公司印章治理规定八、宿舍治理规定九、公司来宾接待治理规定 十、出入厂治理规定1 / 62车辆管理规定 第一章 总 则一、目的为合理使用车辆， 提高车辆使用效率， 确保车辆的行驶安全， 特制 定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有公用车的使用、 申请及开车前后应办的手续， 如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。三、职责与权限 行政人事部负责车辆的派车及日常治理及本程序的解释、施行、监 督与检查。车辆责

2、任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。第二章 车辆治理一、用车申请、使用用车原则1、按本公司达到最节约成本目的，原则上采纳物流发货；紧急情况下可使用公司自有车辆发货；2、使用部门应尽量提早出具“车辆使用申请单” ，以便安排、调配；3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆；4、董事长、总经理专用车辆相对固定；打算用车1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提早一天由该使用部门填写 “车辆使用申请单” ，经车辆专管人员登记核 准并呈行政部签审后安排并予以排车。2、安排出现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。3、由于急

3、需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以联络租用。4、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高 者，该部门主管应承担相应责任。临时用车车辆使用情况安排。 打算以外的临时用车按车辆现使用状况确定，因此不能保证此类用 车能得到及时安排。派车1、经车辆申请后，派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员， 并按时签发派车单。2、车辆动身前应记录车辆里程表度数。3、未经许可擅自使用车辆的，按规定予以处罚。出车前的例行车况检查车辆驾驶动身前，应先检查车况，如

4、车灯、水箱、刹车系统、轮胎、2 / 623 / 62油等，并核对登记簿的公里数，如发觉不符及损坏或不良情况，应向行 政部报备并在登记簿上注明， 否则视为驾驶人员损坏。 使用后回公司时， 必须将登记簿交加行政部，以便检查车辆。二、车辆保养与修理若车辆在行驶过程中产生损坏：1、因执行公务时发生，依照车辆使用情况进行裁定，并由使用（驾 驶）人填具财产报损单。2、私用时发生， 应由使用人完全负担修理费用或购置同一年分或年 份更新之同牌同排汽量的车辆赔偿。3、使用（驾驶）人如有意欺瞒等情况，除依法严办外，应按残价现 金一次偿还。保养与修理1、定期保养每行驶5000k m进行例行保养或送指定保养厂维护。2

5、、车辆驾驶人或保管人应定期或不定期（清洁情况）清洗车辆，确 保车辆的整洁、美观。3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养， 而致使车辆损坏或机件故障之所需修护费，依情节轻重，由公司、驾驶人、车管专人负担。4、载量限制：按本车核定载量为准。5、应保持车内清洁。公务车放置物料应放于行李箱内，不得放于座 椅上。6、驾驶人须具驾照，并不得将公务车开回家或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。7、 由于车辆故障应由使用人（驾驶员）填报“车辆维修申请单”， 按 程序批准后实施。4 / 62三、违规与事故处理下列情况之一的违反交通故事或发生事故，由驾驶人负担并予以记过或免职处分：1、无照

6、驾驶；2、未经许可将车擅自借予其他人使用；由于个人缘故而违反交通规则的罚款，由驾驶人与公司各负担一 半；车辆如在公务途中发生不可抗拒之车祸事故，应先急求伤员、报 警并即与公司相关部门和人员联络。属小事故，能够处理后报告；意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人 与公司共同负担；发生交通事故后，如经事故鉴定需向受害当事人赔偿损失，经扣 除保险金额后，其差额由公司及驾驶人各承担一半。四、费用报销 公务用车的油料及各项维修费用凭据实报实销； 私车公用凭实证报销；公车私用1、因本公司职员或者其家属产生的意外伤病及其它急用车辆的情 况，免费使用；2、因其它私事使用公车的，经报批后，按实际

7、损耗收取各项费用。第三章 驾驶员治理一、车队长公司设立车队长一名，具体职责如下：1、车辆日常维修与保养的检查与监督；5 / 622、车辆故障报修的上报以及维修零配件更换、费用的核定；3、出车前后车辆行驶里程表的核定；4、车辆使用状态报告以及意见与建议的提出；5、协助公司进行有关车辆事故、损坏及其关事项的考核；6、上下的协调工作。二、驾驶员应遵守以下规定驾驶员差不多职责：1、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发觉问题及时排除， 确保车辆运行。安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通治理人员 的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车” 、“赌气 车”。2、每次出车回来后，如实填写

8、行车记录，向派车主管简要汇报出车 情况。车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。3、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。4、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇 报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报 告和降低成本的确良建议。5、确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行 车。驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高 自己的技术水平和积存行车经验。6、要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不轻视公司其他一般职员。 单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。7、出车送达时， 未经乘车人

9、同意不得离开车辆， 应听从乘车人安排。 驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该讲的不讲，不散播消息，保守机密，守口如瓶。8、完成公司交办的其他临时任务。6 / 62行车规范1、服务用车者1不论用车者是否本公司职工，司机均应热情接待，小心驾驶，遵 守交通规则，确保交通安全。2关于公司外客人，更应热情服务，以维护公司的良好形象。3司机应在乘车人（特不是公司客人和干部）上下车时，主动打招 呼，开关东门。4当乘员上车后，司机应向其确认目的地。5乘车人下车办事，司机一般不得离车。6乘车人带大件物品用车时，司机应尽量关心。2、离车注意1司机因上厕所、打电话或吃饭时需离开车辆时，必须锁死车门。2车中

10、放有物品或文件资料时，司机离开时，原则上应将其放于后 行李厢后加锁。3、动身前后工作1动身前，应确认路序和目的地，选择最佳行车路线。2回车后，应及时填写行车记录。3运送物资交付完毕后，应向治理责任者报告。4、个人形象1应保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生。2注意壮举发、手足的清洁。3注意个人言行。4在驾驶过程中，保持端庄姿势。7 / 625出现事故时，应迅速作出应急处理，并向车管专管人及主管领导 报告。5、日常车辆保养1经常清洗车辆，保持车内外的清洁美观。2随时检查油耗情况，及时加注油。3除专门情况外，车辆应停放于车库。4修理车辆时，首先由车管者审定。三、违规及处罚1、 对未经批准初次公车私用的予以批判教育，用车人除按租用公车 补缴费用外，应出具检讨书。对经批判教育不改， 再次未经批准公车私用的， 予以通报批判， 并以 三倍于租用公车数额，补缴费用。对未经批准公车私用造成事故或车辆损坏的， 视情节由用车人和驾驶 员赔偿；对发生重大事故者予以诫勉、辞退。2、 非专职驾驶员驾驶车辆的，应承担由此造成的一切后果