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文档简介

1、地产职业学院文印管理规定为加强我院文印管理， 提高文印质量和工作效率， 节约经费开支，更好地为教育教学和管理工作服务，特制定本规定。一、我院各系、各部门因工作需要打印和复印，适用本规定。二、院办为全院文印管理的职能部门，统一规划、指导和管理文印工作，并提供职责范围内的文印服务。三、我院文印工作遵循统分结合、 核算成本、部分社会化的原则。四、为适应办公自动化的要求，除院领导外，文稿须制成电子文档后送印。五、配备打印机的单位，其打印任务在本单位完成（批量大和有特殊要求等情况除外），各部门的打印耗材直接由合同维修服务单位提供，期末统一与院办结算， 各部门纸张耗材成本列入办公成本考核项目。六、各部门到

2、院办文印室复（打）印行政类文件15 页以内的，由经办工作人员直接送印或便条委托他人代为送印， 并在文印登记簿上按规定登记；复（打）印超过 15 页的，必须填写文印审批单 ，由本单位负责人或负责人授权的秘书、内勤批准签字。七、印发给学生的教学资料（讲义、参考资料、练习资料和试卷等）需要在学生的书本费中列支的，在文印审批单上除须单位批准签字外，还须到教务处登记签字。八、教学系需印制的教学材料为列入教学运行费管理项目， 在文印审批单上除须单位批准签字外，还须到教务处登记签字。九、学院各文印点（含各部门的打印设备）不得免费提供非工作需要的私人资料、教师个人备课资料、学生资料、学生刊物等文印服务。十、学

3、院办公经费实行经费包干， 由院办定期根据文印登记簿和文印审批单（在书本费中列支的除外）上统计的文印量，按照学院规定的价格计算费用， 报送财务处，由财务处在该单位的经费额度内扣除。十一、文印中力求节约，反对浪费。能正反面印制的尽量正反面印制；建议过程性文稿、校对稿、废弃稿等应正反面都用或直接在电脑上修改；文印份数应严格掌握， 不可滥印滥发；在保证效果前提下，减小字体缩小边距，以减少页数。十二、送印人提供电子文档送印的，应事先杀毒，以防电脑病毒感染和传播。十三、送印人和文印工作人员要加强保密观念，遵守保密纪律，不得将打印、复印、胶印中机密文件的内容或学校管理中须保密的事项透露给他人，不得私留任何文件。十四、本规定自发布之日起施行。附：一、文印审批单二、学院打、复印收费标准二九年三月三日附件一：文印审批表申请文印部门 ：年月日经办人签字部门负责人教务处审批签字文件名称送印时间打（复）印领取时间目的打规格： A3、A4、复印份是否总金额印B5文件页数数总页数双面复规格： A3、A4、复印份是否总金额印B5文件页数数总页数双面“，参照学院文印收费标准计算填写“规格”一栏，请在选择的规格下打“”。注： 总金额”一栏教学资料（学生的讲义、参考资料、练习资料、复习资料和试卷等）须经教务处审批。此单由文印室留存。附件二：文印收费标准打

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