2019年公文档案建设“七统一”标准(参考)

1、平庄煤业高级技工学校郭清山2019年公文档案建设“七统一”标准一、纸张幅面尺寸纸 型：A4页边 距：上 3.7cm ;下 3.5cm ;左 2.8cm ;右 2.6cm页码范围：对称页边距版 式：页眉1.5cm ;页脚2cm字 体：中文字体仿宋_GB2312西文字体 （使用中文字体）字形常规；字号三号文档网格：网格 指定行和字符网格字符数 每行28字；行数 每页22行段 落：段前、段后：。行；行距：固定值28.95磅二、封面（字体、字号、格式）1 .标题位于正数第四行居中排列，日期在倒数四行位置居中 排列，具名在日期上一行，居中排列。2 .字体、字号：标题，二号宋体加粗；具名、时间用小二一2平

2、庄煤业高级技工学校郭清山号宋体加粗；副标题用小二号仿宋二号宋体，加粗安全培训机构评估汇报材料小二号宋体，加粗平皮燥it培训中心201碑区段3日三、正文（标题、排版、层次序号、字体、字号）一般用三号仿宋体字（仿宋 _GB2312 ） o文中结构层次序数 依次可用“一、” “（一）1.”“ “10 ”标注；一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字（楷体_GB2312 ）、第三层和第四层用仿宋体字 （仿宋_GB2312 ）标注。例：主标题：方正小标宋简体（二号，不加粗）或宋体标题（二号，加粗）一级标题：一、黑体（三号，不加粗）二级标题：（一）楷体_GB2312 （三号，不加粗）三级标题：1.仿宋_GB2

3、312 （三号）5四级标题：（1）仿宋_GB2312 （三号，不加粗）如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标 全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件 顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应 当与上一行附件名称的首字对齐。例：附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXXXX四、著名和成文日期发文单位著名和成文日期应与正文同页，不能单独另起一页， 可适当调整行距和页边距。 正式公文发文单位著名要写全称（与 印章保持一致），一般材料可写标准简称。用阿拉伯数字将年、 月、日标全，年

4、份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。例：培训中心高级技工学校（或XX科室）2018年3月15日五、附件“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上4 角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正 文。例：附件1 （三号黑体，只有1个附件时，格式为“附件”）（空一行）XXXXXXXXX （附件标题）（空一行）正文六、页码（一）平时材料页码在“页面设置”中设置“版式”为“奇偶页不同"，单页码页面底端 居右，双页码页面底端居左，设置页码格式为“ 一1 一"，页码字 体为宋体4号。.,2017年12月15日.平 .奇数页页脚 R tv| «偈题页页脚 培训中心技工学校综合办公室中2017年12月15日印发尹平II- 2 -*j（二）归档材料页码归档材料以件为单位，页码应逐页编制，分别用铅笔标注在 文件正面右下角（单页打印）、背面左下角（双面打印）的空白 位置，第1页标注“共X页”，第2页及以后直接标注数字。空白 页不标注。平庄煤业高级技工学校郭清山七、装订（一）平时文件1 .公文装订标准：左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁， 符合标准，数量准确。2 .文件装订时的书订位置 ：订位为两钉钉距外订眼距书心上 下各1/4处，允许误差土 4mm。3 .普通文件材料，可在左侧距上顶 1/3处装订。（二）归档文件1 .直角装订