建管系统清单导入及计量变更说明分析解析

1、关于建管系统清单导入及计量变更说明一、前言为协助建管系统各用户更好的应用系统中相关计量变更模块，特编制本文档。系统除计量、变更模块较为复杂之外，其余模块基本为信息录入及更新，操作较为简单，故不在此进行说明。在进行系统计量及变更操作前，需先将合同清单及分解清单导入系统中。系统计量及变更都是围绕最新的台帐进行。以下分清单导入、计量支付、变更管理三个内容进行说明。:、清单导入1、模块操作说明：将中标清单整理成系统指定的格式一导入“合同清单”模夫将最终复核的清单按本项目业主管理要求进行分解一在系统中建立单位工程并修改对应工程名称一在具体单位工程下建立分部工程并修改对应工程名称一将系统中所建立分部工程的

2、编码复制至导入文件中一在工程单元管理中导入分解清单。2、合同清单导入：合同清单导入须按系统规定的格式（见下表）进行导入:清单编号清单名称单位数量单价金额（元）包干所属工程清单章节号第1页共9页合同清单导入注意事项：©导入文件为EXCEL表格，表格内的所有数据必须是文本型，不能带有公式或链接，且不能包含换行符与全角字符，导入文件必须只包含一个工作表；O如某一清单为包干项目，则在该清单对应的“包干”列标识数值1,非包干项目为数值0；笆所属工程编号一般为空，如项目有出现同一清单在不同部位单价不同时，则需先在系统中建立好单位工程，将对应的单位工程编码复制至具体清单对应的“所属工程”列；

3、69;清单章编号：总则为100、路基工程为200、路面工程为300、桥梁工程（涵洞工程）为400、隧道工程为500、交通安全设施为600、绿化工程为700。笆如有单位为“总额”的清单，则可将单价设为1,数量设为总额对应的金额，金额也填总额（如业主有要求数量必须为1，需将单价设为总额对应的金额，具体要求以项目业主规定为准）。导入合同清单之后，进入合同清单点击报价汇总，检查第100章至第700章合计是否与投标价一致，如不一致，则说明导入有误，应先分章进行复核，然后再具体到细目分项复核。3、分解清单导入（工程单元管理）导入合同清单之后，用户即可按清单导入操作说明在“工程单元管理”中导入分解清单。各合

4、同段在进行清单分解时应注意以下几点：©系统中的工程划分功能是对相关业务进行充分抽象的结果，因此从功第2页共9页能角度讲，并不对使用者进行过多的约束（比如节点层级不加限制等），但这并不代表使用者可以在软件功能允许的范围内不符合业务逻辑的“任意使用”，各合同段需按本路段项目业主管理要求进行分解；2）在划分时应注意层级级数以3-4级为宜，每一层级的节点数量不易过多；3充分理解工程划分与清单的关系，一个节点对多个清单的时候才有意义，如果一个节点对很少量的清单甚至是一对一的清单，这样是很不合理应用的。按清单导入操作说明在系统中建立本合同段单位工程及分部工程，并修改对应工程名称以便在计量及变更时

5、区分，现以下表作为例子进行讲解操作步骤（下表仅供操作数据参考，不作为分解依据）:单位工程分部工程分项流水号分项工程名称起始桩号结束桩号部位图号清单编号项目名称单位设计数量A桥梁工程左幅0#台基础及下部构造1左线0#U台基础XXXXXXXXXX403-1-aXXXm129.302左线0#U台台身XXXXXXXXXX403-1-aXXXm548.90403-1-bXXXkg1097.00左幅1#墩基础及下部构造1左1#墩-A桩基XXXXXXXXXX403-1-aXXXm18.50403-1-bXXXkg214.00403-2-aXXXkg3052.002左1#墩-B桩基XXXXXXXXXX403-

6、1-aXXXm18.50403-1-bXXXkg214.00403-2-aXXXkg3052.003左1#墩桩系梁XXXXXXXXXX403-1-aXXXm320.00403-1-bXXXkg1047.06A桥梁工程的数据导入操作步骤为:O在系统中需建立一座桥梁工程，并将名称修改为“A桥梁工程”，系统默认产生该桥工程编号为Q001;在A桥梁工程”下批量新增两个分部工程，分别修改名称为“左幅0#台基础及下部构造”、“左幅#墩基础及下部构造”，工程编号分别为Q001-A001、Q001-A002,即系统通过工程编号可读取该工程信息；3将系统中“左幅0#台基础及下部构造”、“左幅1#墩基础及下部构造

7、”对应的编码复制至导入文件中，并删除“单位工程”歹U,系统将按导入文件中的“上一层编码”在系统中分别按流水号建立分项工程，并在分项工程下挂接清单及数量。整理之后的导入格式如下:分部工程分项流水号分项工程名称起始桩号结束桩号部位图号清单编号项目名称单位设计数量Q001-A0011左线0#U台基础XXXXXXXXXX403-1-aXXXm129.302左线0#U台台身XXXXXXXXXX403-1-aXXXm548.90403-1-bXXXkg1097.00Q001-A0021左1#墩-A桩基XXXXXXXXXX403-1-aXXXm18.50403-1-bXXXkg214.00403-2-aXX

8、Xkg3052.002左1#墩-B桩基XXXXXXXXXX403-1-aXXXm18.50403-1-bXXXkg214.00403-2-aXXXkg3052.003左1#墩桩系梁XXXXXXXXXX403-1-aXXXm320.00403-1-bXXXkg1047.06分解清单导入注意事项:导入文件为EXCEL表格，表格内的所有数据必须是文本型，不能带有公式或链接，且不能包含换行符与全角字符，导入文件必须只包含一个工作表；笆上一层编码由用户在系统中建立工程时自动产生，而非用户自定义，且不能包含空格，否则将无法正确导入系统中；第4页共9页3每一个分部工程对应的流水号应从1开始累加，且流水号不能

9、重复;3如某一工程分解时有四级工程，则需在系统中先建立前三级工程，再将系统中的最子项工程编码复制至导入文件中，如Q001-A001-a001；球一个分项工程下不允许重复出现相同编号的清单；3100章清单无需通过文件进行导入，用户直接在工程单元管理中的总则中新增100章清单即可；©如已在系统中导入一个分部工程的分项及清单，则不能再通过文件导入的形式进行清单导入，用户需到“工程单元管理”中进行手工修改；笆分解清单导入时可按分部工程进行导入，如某分部工程的分解清单导入有误时，则可在工程单元管理中点击该分部工程，点击“批量删除”将该工程下的分项工程及清单删除后，再导入该分部工程相关清单；3清

10、单导入后将由业主锁定，如需进行修改请联系业主相关管理员。三、计量支付1 、模块操作说明：合同清单与分解清单导入工程单元管理模块之后，用户即可进行计量相关操作（如有发生变更，则由施工单位上报监理业主审定后即可进行计量）。业主定义项目中期支付项施工单位定义每个月支付周期施工单位计量人员在“中间计量”、“其它计量”模块中新增计量数据并上报监理审批（上报数据之后需至中期支付证书中生成承包商岗位支付证书）监理计量人员在对应模块审批计量数据并上报业主审批（审批数据之后需至中期支付证书中生成监理岗位支付证书）业主计量人员在对应模块审定计量数据（审定数据之后需至中期支付证书中生成业主岗位支付证书）查看相关计量

11、报表并打印。2、计量模块注意事项：©施工单位在定义支付周期时应注意选择对应的计算方式（一般为“单价合同方式”，如项目为按进度计量模式则选择“浦南方式”）；定义支付周期需确保开始日期及结束日期正确后才可编制计量单，否则编制该期计量单后再修改支付周期将导致原数据无法正确汇总；处编辑中间计量单时，建议按“标段-期数-章节数-流水号”进行编号，如“A1-01-200-001”代表A1合同段第1期200章第1条计量单；£进行计量模块相关操作前，用户需在“合同管理”模块中维护合同相关参数等信息，否则涉及计量相关报表计算时将有误；4）新增中间计量单时，计量人员应按实际情况填写清单本期实际

12、完成量及本期完成计价量；£其它计量中有关奖金、罚金、返回扣款、其它扣款等选择项需先在“合同管理-处罚与奖励”模块中登记，数据登记之后才可在“其它计量”模块中索引；6）计量数据上报后，如上一级审批人未进行操作，则可自行撤销进行修改，如上一级审批人已审批，则需联系当前数据审批人进行回退操作；。系统提供了数据批量操作功能，用户可充分利用批量上报、批量审批、批量打印功能。四、变更管理第6页 共 9页1、模块操作说明：合同清单与分解清单导入工程单元管理模块之后，如有发生变更，则由施工单位上报监理业主审批，变更流程审定后系统即更新台帐。施工单位录入变更意向书一施工单位录入方案确认单并上报监理业主

13、审批一施工单位录入变更估算费用申请并上报监理业主审批一监理单位审批变更估算费用申请（如变更较小则由监理直接审定，结束变更流程）一业主相关人员审定变更估算费用申请（审定变更之后系统将更新台帐）。2、变更估算费用申请中的7种变更操作：。清单数量核增：在变更编辑界面中的变更清单后点击添加日按钮，进入台帐选择界面，展开至具体分项工程下，选择对应清单，点击确定后在变更编辑界面中填写该清单本次核增的“估计增减量”及“估计计价增减量”0清单数量核减：在变更编辑界面中的变更清单后点击添加封按钮，进入台帐选择界面，展开至具体分项工程下，选择对应清单，点击确定后在变更编辑界面中填写该清单本次核减的“估计增减量”及

14、“估计计价增减量”增加新清单：在变更编辑界面上的变更清单后点击器加付按钮，进入台帐选择界面，展开至具体分项工程下，点击该分项工程后，再点击该界面右上方的隔作百按钮，在新出现的行中点击窗进入合同清单界面选择对应清单（如该分项需增加多条清单则继续点击新增按钮选择清单），点击确定后在变更编辑界面中填写该清单本次新增加清单的“估计增减量”及“估计计价增减M；Q取消清单：在变更编辑界面上的变更清单后点击添加包按钮，进入台帐选择界面，展开至具体分项工程下，选择对应清单，点击确定后在变更编辑界面中填写将该清单的“估计增减量”及“估计计价增减量”填写为-变更前数量；即将剩余的数量全部清除；3增加新工程：在变更

15、编辑界面上的变更工程后点击添加按钮，进入台帐选择界面，展开至具体工程下，点击该工程前的单选框，再点击该界面右上方的胃更子按钮，在弹出窗口中选择工程对应标准，填写相关工程信息后，点击确定返回变更界面，但目前增加的工程只是空的工程，需进行埴加新清单操作（注意：不能在已挂接着的分项工程下再新增子工程）；6）取消工程：在变更编辑界面上的变更工程后点击添加按钮，进入台帐选择界面，展开至具体工程下，点击该工程前的单选框，再点击该界面右上方的|删除工程|按钮,点击确定返回变更界面，变更审批结束后工程即删除（注意：删除工程的同时系统默认将该工程下的清单数量清空，故无需再进行删除清单操作）；7）工程移位：在变更

16、编辑界面上的变更工程后点击添加按钮，进入台帐选择界面，展开至具体工程下，点击该工程前的单选框，再点击该界面右上方的|删除工程）按钮,再点击具体工程前的单选框，点击该界面右上方的|噌加下级工程|按钮,在弹出窗口中选择工程对应标准，填写相关工程信息后，点击确定返回变更界面，但目前增加的工程只是空的工程，需进行增加新清单操作点击确定返回变更界面（注意：工程移位即将工程删除后再新增工程，将删除工程、增加新工程结合即可）：变更管理注意事项：除永武项目使用变更模块中的格式二外，其余项目皆使用格式一；2）如方案确认单未审批结束，则无法在变更估算费用申请中引用；3）变更估算费用申请中的变更增减金额与变更计价金额由系统按变更清第三组单及变更工程相关数据自动生成，如因网络问题金额未及时更新，可由用户自行修改；如变更保存出现异常，则可检查变更增减金额或变更计价金额是否为NaN,如为NaN,则需修改为正确的金额即可保存变更；4）进行相关变更清单及变更工程操作后，用户应及时保存，如无需保存,请