河北地质职工大学0001

1、河北地质职工大学教案【教学单元首页】第15 次课 授课时间教案完成时间：授课题目 章、节第四章总账§ 3期末业务处理主要内容一、期末业务处理二、帐簿管理三、结帐目的与要求了解期末业务的内容和处理方法重点与难点重点：总帐期末业务处理的原那么和方法难点：期末自动转账的设置内容、适用范围和设置方法教学手段教研室审阅意见：第一局部 复习与新课有关的知识 复习与与出纳管理相关的知识和操作 5' 第二局部 呈现新教材与指导学生的知觉与理解一、总帐期末业务处理 45'(一) 自动转账转账分为外部转账和内部转账。 外部转账是指将其他专项核算子系统生成的凭证转入总 账系统中； 内部转账

2、是指在总账系统内部把某个或某几个会计科目中的余额或本期发生额结 转到一个或多个会计科目中。实现自动转账包括转账定义和转账生成两局部。1. 转账定义转账定义主要包括：自定义转账、对应结转、销售本钱结转、汇兑损益结转、期间损益 结转。(1) 自定义转账设置 自定义转账功能可以完成的转账业务主要有：“费用分配的结转，如：工资分配等； “费用分摊的结转，如：制造费用等；“税金计算的结转，如：增值税等； “提取各项费用的结转，如：提取福利费等； 各项辅助核算的结转。如果使用应收、应付系统，那么在总账系统中，不能按客户、供给商辅助项进行结转，只 能按科目总数进行结转。(2) 对应结转设置对应结转不仅可进行

3、两个科目一对一结转， 还提供科目的一对多结转功能。 对应结转的 科目可为上级科目，但其下级科目的科目结构必须一致(相同明细科目) ，如有辅助核算， 那么两个科目的辅助账类也必须一一对应。本功能只结转期末余额，假设结转发生额，需在自定义结转中设置。(3) 销售本钱结转设置 销售本钱结转设置主要用来辅助没有启用购销存业务子系统的企业完成销售本钱的计 算和结转。分两种方法：全月平均法和售价(方案价)法。(4) 汇兑损益结转设置本功能用于期末自动计算外币账户的汇总损益， 并在转账生成中自动生成汇总损益转账 凭证， 汇兑损益只处理以下外币账户： 外汇存款户； 外币现金； 外币结算的各项债权、 债务， 不

4、包括所有者权益类账户、本钱类账户和损益类账户。为了保证汇兑损益计算正确， 填制某月的汇兑损益凭证时必须先将本月的所有未记账凭 证先记账。汇兑损益入账科目不能是辅助账科目或有数量外币。 假设选用了应收、应付系统，那么计算汇兑损益的外币科目不能是纯客户或供给商的科目。(1) 期间损益结转设置 本功能用于在一个会计期间终了将损益类科目的余额结转到本年利润科目中， 从而及时 反映企业利润的盈亏情况。期间损益结转主要是对于管理费用、销售费用、财务费用、销售 收入、营业外收支等科目的结转。损益科目结转中将列出所有的损益科目。 如果希望某损益科目参与期间损益的结转， 那么 应在该科目所在行的本年利润科目栏填

5、写本年利润科目代码， 假设为空， 那么将不转此损益科目 的余额。损益科目的期末余额将转到该行的本年利润科目中去。 假设损益科目与本年利润科目都有辅助核算，那么辅助账类必须相同。损益科目结转表中的本年利润科目必须为末级科目，且为本年利润入账科目的下级科 目。2. 生成转账凭证定义完转账凭证后， 每月月末只需执行本功能即可由计算机快速生成转账凭证， 在此生 成的转账凭证将自动追加到未记账凭证中去，通过审核、记账后才能真正完成结转工作。由于转账凭证中定义的公式根本上取自账簿，因此，在进行月末转账之前，必须将所有 未记账凭证全部记账，否那么，生成的转账凭证中的数据可能不准确。特别是对于一组相关转 账分

6、录，必须按顺序依次进行转账生成、审核、记账。如果使用了应收、应付系统，那么在总账系统中不能按客户、供给商进行结转。 根据需要，选择生成结转方式、结转月份及需要结转的转账凭证，系统在进行结转计算 后显示将要生成的凭证，确认无误后，将生成的凭证追加到未记账凭证中。结转月份为当前会计月，且每月只结转一次。在生成结转凭证时，要注意操作日期，一 般在月末进行。假设转账科目有辅助核算， 但未定义具体的转账辅助项， 那么可以选择 “按所有辅助项结转 还是“按有发生的辅助项结转 。按所有辅助项结转：转账科目的每一个辅助项生成一笔分录。 按有发生的辅助项结转：按转账科目下每一个有发生的辅助项生成一笔分录。二 对

7、账 10'对账是对账簿数据进行核对，以检查记账是否正确，以及账簿是否平衡。它主要是通过 核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。试算平衡就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式“借方余额 =贷方余 额进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。一般说来，实行计算机记账后，只要记账凭证录入正确，计算机自动记账后各种账簿都 应是正确、 平衡的， 但由于非法操作或计算机病毒或其他原因有时可能会造成某些数据被破 坏，因而引起账账不符，为了保证账证相符、账账相符，应经常使用本功能进行对账，至少 一个月一次，一般可在月末结账前进行。如果使用了应收、应付系统，那么在总账系统中不

8、能对往来客户账、供给商往来账进行对 账。当对账出现错误或记账有误时，系统允许“恢复记账前状态 ，进行检查、修改，直到 对账正确。 执行“期末 | “对账命令，进入“对账窗口。 将光标定位在要进行对账的月份，单击“选择按钮。 单击“对账按钮，开始自动对账，并显示对账结果。 单击“试算按钮，可以对各科目类别余额进行试算平衡。 单击“确认按钮。二、账簿管理 15'企业发生的经济业务，经过制单、审核、记账等程序后，就形成了正式的会计账簿，除 了前面介绍的现金和银行存款的查询和输出外， 账簿管理还包括根本会计核算账簿的查询输 出，以及各种辅助账的查询和输出。1. 根本会计核算账簿管理根本会计核算

9、账簿管理包括总账、余额表、明细账、序时账、多栏账的查询及打印。1总账的查询及打印总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、 各月发生额合计和月末余额， 而且还可 查询所有二至六级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。 执行“账表 | “科目账 | “总账命令，查询总账。 2余额表的查询及打印发生额及余额表用于查询统计各级科目的本月发生额、 累计发生额和余额等， 可输出某 月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期初余额、 本期发生额、 累计发生额、 期末余额。 因此建议利用“发生额及余额表代替总账。如图 2-26 所示。 执行“账表 | “科目账 | “余额表命令，查询发生额及余额表。(

10、3) 明细账的查询及打印明细账查询用于平时查询各账户的明细发生情况， 及按任意条件组合查询明细账。 在查 询过程中可以包含未记账凭证。 执行“账表 | “科目账 | “明细账命令，查询月份综合明细账(4) 序时账的查询及打印 所谓序时账，实际就是以流水账的形式反映单位的经济业务，查询打印比拟简单，此处 不作详述。 执行“账表 | “科目账 |“序时账命令，查询序时账。(5) 多栏账的查询及打印 本功能用于查询多栏明细账。在查询多栏账之前，必须先定义查询格式。进行多栏账栏 目定义有两种定义方式：自动编制栏目、手动编制栏目。一般先进行自动编制再进行手动调 整，可提高录入效率。 执行“账表 |“科目

11、账 |“多栏账命令，进入多栏账窗口。 单击“增加 、选择核算科目 ,录入多栏账名称 ,单击“自动编制进行栏目定义、点 击“确定。 定义完成，单击“查询 ，选择查询“期间 ，单击“确认查询定义好的多栏账。2. 各种辅助核算账簿管理 辅助核算账簿管理包括个人往来、部门核算、工程核算账簿的总账、明细账查询输出， 以及部门收支分析和工程统计表的查询输出。当供给商往来和客户往来采用总账系统核算 时，其核算账簿的管理在总账系统中进行；否那么，应在应收应付系统中进行。以部门账为例 查询辅助核算账簿操作如下：(1)部门总账 执行“部门辅助 | “部门总账 | “部门三栏式总账命令，进入“部门三栏总账 条件窗口

12、。 输入科目及部门查询条件 单击“确定按钮，显示查询结果。 将光标定在总账的某笔业务上，单击“明细按钮，可以联查部门明细账。(2) 部门明细账 执行“部门辅助账 | “部门明细账 | “部门多栏式明细账命令，进入“部门多 栏明细账条件窗口。 选择要查询的科目、部门、月份范围、分析方式，单击“确认按钮，显示查询结 果。将光标定在多栏账的某笔业务上，单击“凭证按钮，可以联查该笔业务的凭证。(3) 部门收支分析执行“部门辅助账| “部门收支分析，进入“部门收支分析条件窗口。第一步选择分析科目：选择所有的部门核算科目，单击“下一步按钮。第二步选择分析部门：选择所有的部门，单击“下一步按钮。第三步选择分

13、析月份，单击“完成按钮，显示查询结果。三、结账10'每月月底都要进行结账处理，结账实际上就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。在电算化方式下，结账工作与手工相比简单多了，结账是一种成批数据处理，每月只结 账一次，主要是对当月日常处理限制和对下月账簿的初始化，由计算机自动完成。在结账之前要作以下检查：(1) 检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账。(2) 月末结转必须全部生成并记账，否那么本月不能结账。(3) 检查上月是否已结账，上月未结账，那么本月不能记账。(4) 核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统数据是否已一致，不 一致不能结账。(5) 损益类账户是否全部结转完毕，否那么本月不能结账。(6) 假设与其他子系统联合使用，其他子系统是否已结账，假设没有，那么本月不能结账。结账前要进行数据备份，结账后不得再录入本月凭证，并终止各账户的记账工作；计算 本月各账户发生额合计和本月账户期末余额并将余额结转下月月初。如果结账以后发现结账错误，可以进行