Endnote_X7中文实用教程

1、目录目录 安装软件安装软件 管理数据库管理数据库 引文输出格式设置引文输出格式设置 使用数据使用数据Endnote的安装的安装 安装文件包内有两个文件，安装前必须先安装文件包内有两个文件，安装前必须先解压缩包，保证下面这两个文件在同一个解压缩包，保证下面这两个文件在同一个文件夹内方可安装成功。双击文件夹内方可安装成功。双击ENX7Inst.msi开始安装。开始安装。Endnote安装路径安装路径 Windows XP/Vista/7/8 Windows XP/Vista/7/8 （32Bit32Bit） C:Program FilesEndNote X7C:Program FilesEndNo

2、te X7 Windows Vista/7/8 Windows Vista/7/8 （64Bit64Bit） C:Program Files (X86)EndNote X7C:Program Files (X86)EndNote X7 安装路径可自行更改安装路径可自行更改安装目录简介安装目录简介 Filters 文件夹文件夹 存放数据库导入的过滤器文件存放数据库导入的过滤器文件 Styles 文件夹文件夹 存放引文输出格式文件存放引文输出格式文件 Templates 文件夹文件夹 存放预设写作模板存放预设写作模板数据保存目录数据保存目录 Endnote会在会在“我的文档我的文档”目录里面新建一

3、个目录里面新建一个名为名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的的文件夹。建议将新建的“My Endnote Library. enl”（可自行命名）文（可自行命名）文件存放在件存放在“Endnote”文件夹内，方便数据迁文件夹内，方便数据迁移和备份移和备份*.enl文件文件 此文件是自己建立的此文件是自己建立的Library数据库文件，通数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理过此文件才可对数据库进行管理My Endnote Library.Data 文件夹文件夹 此文件夹为随此文件夹为随Library数据库文件（如数据库文件（如TissueEngineering.enl ）建立而产生的

4、文件）建立而产生的文件夹，其内存放夹，其内存放PDF全文等数据全文等数据数据的迁移与备份数据的迁移与备份 无论将无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一天能份的时候只要将此文件及其文件夹一天能够备份即可。重新安装后，已经导入的书够备份即可。重新安装后，已经导入的书目和目和PDF等文件无需重新导入。等文件无需重新导入。Endnote界面简介界面简介分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏快速工具栏快速工具栏-输出格式选择输出格式选择输出格式选择快速工具栏快速工具栏导出参考书目导出参考书目

5、查找全文查找全文将选中的书目将选中的书目插入到论文中插入到论文中返回返回Word程序程序打开全文打开全文进行在线搜索进行在线搜索将文件中的书将文件中的书目数据导入到目数据导入到当前当前library新建书目数据新建书目数据Library管理窗口管理窗口所有书目数据所有书目数据未被分类的书未被分类的书目数据目数据回收站回收站书目分类书目分类在线搜索在线搜索书目信息浏览窗口书目信息浏览窗口是否有全文，是否有全文，有回形针图标有回形针图标为有全文为有全文出版年份出版年份文章标题文章标题作者作者期刊名称期刊名称书目更新日期书目更新日期界面调整界面调整 为了与本课件内容同步，请按照如下方法为了与本课件内

6、容同步，请按照如下方法调整程序界面，在程序主窗口右下角有一调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个个“Layout”按钮，按如图所示设置按钮，按如图所示设置 调整后界面如下一张幻灯片调整后界面如下一张幻灯片 所示所示设置后界面设置后界面建立数据库建立数据库建立数据库建立数据库l通过通过PDF导入导入l下载题录文件（下载题录文件（PubMed、FMJS、万方、万方、cnki、谷歌学术等）、谷歌学术等）l链接链接PDF全文全文l在线搜索下载在线搜索下载PDF全文全文导入导入PDF里面的书目数据里面的书目数据 可单独导入单个可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹文件，也可使用文件夹导入功能批量导入导

7、入功能批量导入PDF文件文件导入单个导入单个PDF文件文件使用文件夹导入功能使用文件夹导入功能批量导入批量导入PDF文件文件导入导入PDF里面的书目数据里面的书目数据-导入选项导入选项点击以选择点击以选择PDF文文件或文件夹件或文件夹Import option（导入选（导入选项项/过滤器）要选择过滤器）要选择PDF导入导入PDF-注意事项注意事项 不能正确识别中文文献不能正确识别中文文献 不是所有的不是所有的PDF文件都能正确导入文件都能正确导入 导入时需要连接网络导入时需要连接网络 其原理是采用其原理是采用DOI*编码识别编码识别 ，没有，没有DOI编码编码的文献无法正确导入的文献无法正确导

8、入导入导入sciencedirect搜索的数据搜索的数据选中在选中在http:/ 右键单击需要链接右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击下拉菜单中依次点击find full text，然后程，然后程序即可自动开始在互联网上搜索序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并全文并下载。不是所有全文都能下载。下载。不是所有全文都能下载。PDF全文保存目录全文保存目录 位置：位置：TissueEngineering.DataPDF管理数据库管理数据库管理数据管理数据 修改书目信息修改书目信息 分类管理分类管理 去重去重 删除删除修改书目信息修改书目信息 有些时候导入的

9、数目数据是不完整的或者有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范作者信息，并且标题的格式不规范修改书目信息修改书目信息 选中要修改的条目，在左下会有一个名为选中要修改的条目，在左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口，即可修改的信息修改窗口，即可修改分类管理分类管理 在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组

10、即可分组新建一个普通分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个智能分组新建一个大组新建一个大组重命名重命名删除此分组删除此分组分类管理分类管理去重去重 去重功能用于数据库内重复的文献条目去重功能用于数据库内重复的文献条目 菜单栏菜单栏reference-find duplicate删除删除 选中某条需要删除的文献条目，右键，选中某条需要删除的文献条目，右键，move reference to trash清空回收站清空回收站 在回收站图标上单击右键，在回收站图标上单击右键，empty trash恢复误删条目恢复误删条目 选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分组

11、即可恢复误删条目组即可恢复误删条目引文输出格式设置引文输出格式设置具体操作步骤具体操作步骤1点击菜单栏上的点击菜单栏上的editedit，在弹出的下拉，在弹出的下拉菜单中点击菜单中点击output styleoutput style，然后点击，然后点击open style manageropen style manager，弹出，弹出Endnote Endnote stylestyle对话框对话框具体操作步骤具体操作步骤2在在Endnote styleEndnote style对话框中，找到对话框中，找到VancouverVancouver一项并选中（背景变为蓝色一项并选中（背景变为蓝色为选中

12、），然后点击右下的为选中），然后点击右下的EditEdit按钮，按钮，打开打开stylestyle编辑窗口编辑窗口具体操作步骤具体操作步骤3点击点击CitationsCitations下的下的TemplatesTemplates，在右侧的编辑，在右侧的编辑窗口中修改代码窗口中修改代码“(Bibliography Number)(Bibliography Number)”为为Bibliography NumberBibliography Number，并点击上方的，并点击上方的 图标将代码变成上标格式。修改后效果如下图标将代码变成上标格式。修改后效果如下注意：只能在程序窗口内修改，不能从此处复注

13、意：只能在程序窗口内修改，不能从此处复制粘贴！其他代码字符不能修改！制粘贴！其他代码字符不能修改！具体操作步骤具体操作步骤4具体操作步骤具体操作步骤5此处的“Bibliography Number.”修改为“Bibliography Number ”，如下图所示。只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。居中的这个小点为空格占位符，无实际意义，只代表此处有一个空格，此程序中类似符号的意义同此。具体操作步骤具体操作步骤6 整个修改过程已经完毕，现在保存此整个修改过程已经完毕，现在保存此Output Style文件。文件。依次点击菜单栏“File”-“Save as”，弹出文件保存对话框，点击“S

14、ave”进行文件的保存，见下一页。具体操作步骤具体操作步骤7 此文件名可自行修改，后缀名为此文件名可自行修改，后缀名为*.ens 默认保存路径为默认保存路径为EndNoteStyles具体操作步骤具体操作步骤8 修改完成后还要进行相关设置才能正常使修改完成后还要进行相关设置才能正常使用用在在EndnoteEndnote主界面的快读工具栏上（如上图）选择默认预览输出格式为刚主界面的快读工具栏上（如上图）选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。刚编辑好的格式。如未直接出现在此处，可点击如未直接出现在此处，可点击“Select Another styleSelect Another style”进行

15、选择。进行选择。具体操作步骤具体操作步骤9 在在Word程序中修改程序中修改在在WordWord程序窗口的工具栏上展开程序窗口的工具栏上展开Endnote X7Endnote X7工具栏，将工具栏，将“StyleStyle”工具工具栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式（如上图）。栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式（如上图）。如未直接出现在此处，可点击如未直接出现在此处，可点击“Select Another styleSelect Another style”进行选择。进行选择。使用数据使用数据使用使用Endnote数据数据 完成以上数据导入、数据管理以及完成以上数据导入、数据管理

16、以及Output Style的设定，现在可以进行数据的使用即的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。书写论文时插入引文的功能了。认识认识Endnote X7在在Word内的工具栏内的工具栏插入引文功能区插入引文功能区输出风格更改功输出风格更改功能区能区引文分类及实时引文分类及实时更新设定功能区更新设定功能区引文导出与引文导出与插件属性设插件属性设定功能区定功能区插入引文功能区插入引文功能区返回返回EndnoteEndnote编辑、管理引文编辑、管理引文编辑编辑librarylibrary的文献的文献插入引文插入引文插入插入EndnoteEndnote程序中选中的书程序中选中

17、的书目引文目引文插入笔记插入笔记插入图片插入图片输出风格更改功能区输出风格更改功能区输出风格的选择输出风格的选择更新引文信息更新引文信息转换引文转换引文转换成定稿（去域代码）转换成定稿（去域代码）引文分类及实时更新设定功能区引文分类及实时更新设定功能区打开打开Word文档和文档和Endnote程序程序 打开打开Word文档和文档和Endnote程序，并在程序，并在word工具栏上显示工具栏上显示Endnote工具选项工具选项将光标放在需要插入引文的地方将光标放在需要插入引文的地方 比如：比如：Go to Endnote 然后点击工具栏然后点击工具栏“插入引文功能区插入引文功能区”的的“Go t

18、o Endnote”按钮，返回至按钮，返回至Endnote程序界面。程序界面。点击点击Insert citation按钮按钮 点击点击Insert citation按钮后，程序自动返回按钮后，程序自动返回Word界面，并将选中的文献插入到了相应界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。的位置。删除不需要的参考文献条目删除不需要的参考文献条目 比如，我们例子中第二篇文献不需要了，比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，要删除，不能直接选中，然后按键盘上的不能直接选中，然后按键盘上的Delete按钮或者按钮或者Backspace按钮。按钮。Edit & Manage Citations

19、要使用工具栏上的要使用工具栏上的Edit & Manage Citations（编辑和管理引文）功能。（编辑和管理引文）功能。Edit & Manage Citations删除引文删除引文Remove citationEdit & Manage Citations 在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。示。 对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。号均会自动调整。 删除第二条后，

20、第三条自动编号为删除第二条后，第三条自动编号为22。同样，在。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为文会自动编号为22，原来的第二条引文自动编号，原来的第二条引文自动编号为为33，不需要再进行手动调整，这也是，不需要再进行手动调整，这也是EndnoteEndnote最为实用的地方之一。最为实用的地方之一。去除域代码去除域代码 现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要与杂志社的软件不兼容，因

21、此提交前需要去掉文稿里的域代码。去掉文稿里的域代码。注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成会自动生成一个随行库（一个随行库（Traveling Library）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式化后的文文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑鼠右键选