档案管理分类规则

1、. . . .档案管理作业指导书档案分类编写组二一年十二月档案管理作业指导书1、目的:加强档案管理的规范化、标准化，保证档案资料完整性、系统性、正确性，有利于保存应用,更有利于公司的发展与建设。2、适用范围:适用于总公司、各分（子）公司及其所属各部门的档案管理。3、指导文件与参考资料1）规章制度第8章：公司档案管理制度；2）国家有关部门试行的档案分类规则及有关文书档案、科技档案管理 学概要书籍。4、名词定义与解释：暂无。5、权责:公司行政人事部负责本文件的拟、修、废、发放及监督实施。6、内容:6. 1档案资料的来源与管理程序：资料来源总公司各分公司设计单位建设单位相关单位其他管理程序档案室 报

2、废销毁修改补充服务利用存档排架编目分类立卷审核鉴定收集整理统 计 6.2管理范围：6.2.1文档：（1）省市各局的各种文件文函；公司的各类证件（注册及注册变更、经营、资质、资产等）与文书。（2）凡产生于公司董事会、总公司、分公司，包括行政、人事、工程、财务、营销、工会、党办等管理过程的具有保存价值的各种文件：请示、报告、批示、批复、计划与总结报告、考察报告等；行政文件、命令文件：通知、通报、通告、布告、命令、任命、通令、嘉奖令等；法规文件：规定、规章、制度、办法、细则、法令、条例、职责、准则、规则等；计划文件：工作计划、发展规划、生产计划、文教卫计划、财政收支计划等；统计类文件；各部门间工作联

3、系单等往来文件；合同文件；财务类：凭证、帐本、财务报表、往来明细表、销售收入明细表、工程合同类、销售合同等；案件纠纷类各种文件与材料；6.2.2科档： 建筑工程建设与安装：具体内容见附件1科技档案分类及登记。 设备仪器类：随机所属图纸资料、证件、载体等，特种设备、引进设备的资料见附件1。6.2.3参考资料：经审批的报废、闲置但仍有利用参阅价值的档案资料，中外企业、商家介绍，建筑单位资料，有关书籍（工具、文化等类）、刊物、杂志、图纸等。6.3资料收集条件：6.3.1资料必须字迹清楚、工整，图样清晰，必须用字迹能长期保存的钢笔、圆珠笔、铅笔等书写。6.3.2资料、文件、图样必须是具有签字、落款、注

4、明日期的有效文件资料，图样图纸必须符合国标。工程竣工图等资料必须加盖竣工印章，由经办人及相关人员签字，并由甲、乙双方领导审批签字。同类性质的成本资料必须装订成册，编写目录，标注页码。6.4资料来源:6.4.1公司董事会、董事长、总经理、副总经理有关规划、开发的各项指示与讲话及会议文件；公司内部及分公司职能部门按时、按月、按年交档（装订成册）的各种文件资料。6.4.2省市政府及各职能部门所发的各种文件、证件、函件等。6.4.3土建、设备工程的各种专题研讨会、可行性审核会、报告会等会议资料；各种调查、考察报告、往来文函。工程各阶段所产生的各种资料、审计及其经济纠纷案件资料等。6.4.4设备开箱资料

5、（随机文件、图纸、合格证）电梯、锅炉等特种设备必须有安全检验报告书，地方劳动部门的印章。6.4.5司法类文件资料及其他综合类资料。6.5资料交接登记（含传阅与发放）6.5.1交接资料必须认真填写（SR-DA001）,双方当事人签字，各执一份，以备查阅。档案人员编收讫号（收讫号按年编号，如2010-001），按收文登记表（SR-DA002）填写登记。6.5.2传阅的文件资料按领导批示范围进行传阅，返回后根据领导指示，决定存档与否。6.5.3资料发放：发文人员必须认真填写发文登记表（SR-DA003）由 收文单位接收人签字，发文人收存。6.5.4档案资料的合并 对于原已建档的老档案资料与现有的已进

6、档资料合并程序如同前述资料登记进档程序。相同内容的资料编上顺序号插入现有档案资料袋内，并在卷内目录的相应位置上做好登记。以前没有立卷的内容资料，还须重新组卷、立卷与排架，最后在合并的资料目录上进行标注，写上合并后的档案号及柜号，原目录长期保存，以利查找。6.6资料整理：审核、鉴定分类排架编目组立卷 6.6.1资料应按交接登记表核对其准确性。6.6.2参照档案分类试行规则对所有交档资料分类。工程类资料应按工程项目的各个阶段认真梳理分类鉴定，竣工资料检查其是否齐全、完整及系统性、正确性，是否加盖竣工章，编制人、审核人签字与否。有问题的交由送交单位更正办妥，并应由公司专业人员签字，领导审批后由档案室

7、收存。6.6.3资料鉴定：确定密级：机密类：董事会、总公司的发展规划文件、会议文件，新项目的总体规划、布置、设计方案、计算依据、专业会议纪要、可行性研究报告、工程预算标底及报价书；重要类：各种证件（营业执照、注册资本、土地证、规划许可证、商品房预售许可证、资产所有权证、债权凭证及注册变更等。各工程项目从准备到竣工验收阶段、审计阶段所形成的可归档的各种文件资料、案件纠纷资料等；工程类合同协议资料；省市政府、各局的重要文件；公司章程等法规文件及决定，人事任免重要文件及资料；薪资，经营类销售、购置合同协议资料；财务报表、财务账目、凭证资料等）确定保存时间：分永久、长期、短期，长期与短期之间的一律从长

8、保管。永久保存：政府机关核准文件、公司注册登记及其变更资料、执照、各种资产证件等，董事会及股东会议记录、发展规划决策文献、财务报表、薪资单；工程项目的全过程及其竣工文件、图纸资料、决算审计资料；其它经核定须永久保存的各类文书档案资料。长期保存：10年保存：1、预算、决算书类2、会计凭证3、计划资料4、其它经核定须保存10年的文书类文件资料。5年期保存:1、人事合同期满或解除合约2、其它经核定保存5年的文书类文件资料。短期保存：1年保存：无长期保存必要者，具有短期时效性文书、文件类资料；保存年限一般都应由资料送交单位根据相关规定确定。6.6.4组立卷、编目： 6.6.4.1组立卷方法与原则：文档

9、类：按公文性质、特点、类别组立卷。外来文件：1）省市政府各局来文、来函及上级来文、来函；、2）企事单位的来文、来函。 内部文件：董事会资料、集团董事长、总经理、副总经理指示、讲话，各种会议文件、发展规划文件、公司注册资料、资产权证等证件类；财务、人事文件资料等，公司及各分公司、各部门会议文件，往来文函、各种文书类资料、组立卷。 设备资料：按设备种类组卷；建筑安装工程类：按工程项目及其各进展阶段或专业组卷。 参考资料：厂商介绍、产品样本、留存、报废、闲置资料、各种工具书、参考书分别组卷、编序固定。6.6.4.2组立卷程序： 卷内资料编排顺序号、编卷内目录、（SR-DA004）贴案卷标签（标注：档

10、类号、案卷类别及名称、资料来源；编制总检索表（附件SR-DA005）及卷内目录汇总册。 6.6.4.3存档、排架、定位： 贴档案柜编组号，经组立卷、编目后的案卷，按档类号排架定位、柜正面贴标签，指示柜内案卷名称，每年应根据情况整体调整、定位。6.7资料的开发与应用：6.7.1资料开发：所有来文及资料按收讫号顺序输入电脑，必要时光盘备份，编制总检索表，必要时编制检索卡，简要说明卷内内容。6.7.2信息反馈：接收资料后，必要时通报相关人员，如有遗缺报请相关人员解决，不交档者一经发现，视情况给与批评，甚至记过。6.7.3资料应用：6.7.3.1借阅：1）公司副总以上领导可以直接通过档案管理人员办理借

11、阅手续、公司各部门人员借阅重要资料须经分管副总批准，借阅机密、重要资料必须经副总以上批准，原则上当场阅览、归档，不得带出门；如需借原件（须留复印件）或者复印必须经分管副总以上领导批准；2）借阅、复印一般相关资料须凭部门领导签批的联系单（注明资料来源、名称、预归还时间）填写借阅证、借阅登记表（SR-DA006）,借阅代卷卡（SR-DA007）,资料归还时，销账，并返回借阅证给借阅人，档案人员立即重新归档。不能如期归还的应办理续借手续。6.7.3.2涉及公司机密的重要资料概不外借，如公司决策、发展文件，公司注册资料及其变更，资质、资产证件等，工程标底绝不借阅。建筑规划及相关证件、竣工图、决算审计资

12、料原则上不外借原件，确因工作需要，须经分管副总批准，留下复印件，请借阅人（部门、职位、姓名）签字后存入卷内。6.7.3.3所有借阅资料不得涂、修改、撕毁；调离公司人员必须归还全部所借资料；如有遗失、损坏按情况赔偿，重要资料必须承担相关责任。6.8资料的修改、补充：6.8.1因设计、施工等因素造成现场与图纸资料不符，必须适时进行修改、补充并由修改人签字，领导批签。（所改资料可在原图进行，也可重新绘制）6.8.2经常核对案卷，对破旧的图纸资料进行修补，对遗失资料，通过专业人员索要补齐。6.8.3对档案资料的每次修改补充都要做好登记。（SR-DA008） 6.9档案资料的安全: 6.9.1档案人员应

13、严守公司商业机密、规划发展机密等。公司所有人员造成机密信息资料、重要证件的丢失、泄密的交由保卫部门处理或赔偿，甚至追究刑事责任。6.9.2造成一般资料丢失的或所借不还,建议有关部门对责任者扣款处理。扣款系数如下：图纸类：0# 12元/张×2 1# 10元/张×2 2# 8元/张×2 3# 4元/张×2 4# 2元/张×2说明书和其它书籍资料按（购买价+寄取费）×26.9.3档案室库房的温度以14-18为宜，相对湿度应控制在50%-65%，温度过高过于干燥，纸质材料会变黄发脆，高温、潮湿会为档案室害虫繁殖创造条件。同时还应做到防光、防潮

14、、防蛀、防鼠等有害生物，防火、防盗，保证通风状况良好。6.9.4档案室内禁止吸烟、明火，严禁使用电炉、电水壶、电热器等电器设备，应配有防火器材，装防火、防盗报警系统。人员离开锁门、关窗、关灯，切断电源。6.10到期证件与资料更新（年检与变更）： 对有年限时间限制的证件入档时应做好登记，并在证件或资料到期前及时通知相关部门。档案管理人员填写证件更新登记表（附表：SR-DA009）经办人签字留存。并以复印件存入原案卷内，年检或更新后的证件交档时要立即重新归档。6.11资料的报废与销毁处理：6.11.1对没有保存价值和存期已满的档案报请领导指定专人或组织鉴定小组对其重新鉴定，确定无误的，档案管理人员

15、填写报废、闲置、销毁申请表（SR-DA010）、废止文件留存记录表（SR-DA011）报行政人事部审核，经部门领导、分管副总批准，由行政人事部指定专人现场监销或封存，以防泄密。6.11.2档案室接到设备管理人员关于设备报废、闲置、淘汰、出售情况的书面材料后调出有关资料，对有参考价值的列入参考资料类封存，确定无任何参考价值的按6.11.1所述办法处理；出售设备的资料跟机，在总目录中注明去向及时间。7 附件与附表 附件：科技档案分类及登记 附表（SR-DA001DA011）、传阅单、借阅证档案室 2010年11月23日附件： 科技档案分类及登记 基建工程、产品工艺、设备仪器、化学矿山、科研课题综合

16、类等按专业分为：总图运输，工艺、设备、自控仪表、电器、土建、公用水道、电力照明、通风采暖、热工外观，机修、化验等。一、基建工程：准备阶段、施工阶段、竣工阶段、决算审计。建筑工程按项目分类。1、总体布置：1）选址地形报告，选择依据，原则与经济根据、方案与比较，推荐地址意见与条件及相关附图，地形图。2）总体布置规划及消防图（平面布置图、总体效果图）。3）隐蔽管线：供排水、电、气、电话、广播线、闭路电视、煤气等。4）道路、围墙、桥梁。2、项目依据：项目立项申请报告及批复，立项的会议文件，建设目的与依据；可行性研究报告与批复、环境预测调查报告、三废处理、投资估算，投资经济效果、设计任务书、计划任务书。

17、3、设计基础材料：工程地质、地形水文、气象、交通运输等勘察报告及招投标合同等文件；环境保护评价书，重要设备安装测量定位，征用土地报批，国有土地划拨，建设用地文件，土地使用证，规划许可证及其附图；拆迁安置补偿意见及协议方案实施等文件；场平工程、桩基工程文件及施工资料；4、设计文件：工程设计招投标文件、协议合同；消防设计委托书、协议合同及审核意见书；工程初步设计附图及说明书、设计计算书、概算、预算、设计评价、鉴定、审批。5、工程管理文件:工程承包发包合同协议书、招标、投标、租赁文件；施工合同、协议书、施工执照、施工单位资质及人员资质；监理委托及合同文件：环保、消防、卫生，水、暖气、气（煤气、天然气

18、）供应协议书。6、工程施工文件1）土建施工文件：开工报告、技术交流、施工方案、建材质保、设计变更、修改记录、工程进度费用、质量监理、质量评定、事故处理、工程延期、隐蔽工程验收、施工总结、项目决算书、土建竣工单；2）设备及管线安装施工文件：开工报告图纸会审，施工方案、计划、措施、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件代用审批单（含甲供材料），焊接试验报告、记录、隐蔽工程检验验收、强度密闭性报告，管线检测、管线标度和位置、清洗通水记录，工程质量评定、设备及管线安装竣工单。3）电气、仪表、通风、防腐、保温安装施工文件；开工报告；图纸会审、施工方案、计划措施、设计变更工程更改洽商单，材料、零部件代用审

19、批单（含甲供材料），调试、整定记录，性能测试和校核，操作试验、电气交接记录，施工安装记录调试记录、质量评定，事故处理。电气、仪表、防腐、保温安装竣工单。7、工程竣工文件：竣工验收报告，有关会议记录签署文件，全部竣工图，消防、环保、竣工、验收文件资料。8、工程决算、审计（含经济纠纷处理文件）报告。二、产品工艺（略）三、设备仪器：特种、专用、通用设备、车辆、一般机械仪器、仪表、按种类型号分。制造图、安装图、竣工图、改造革新和文献材料附后，结构进度计算书，使用说明书，出厂合格证，装箱单，技术图纸，易损件图册、设备操作规格、设备事故记录，大修计划及大修记录、各种音像科技文件材料说明书，使用说明书，设备

20、性能与保养说明书。随机资料：明细表、一览表、文件图纸目录等。特种、专用设备必须健全完整准确的技术档案：设计制造的技术资料、安装、调试记录、地面标志、历年检修试验，鉴定检测及结构改进记录、主要易损件图、累计运行时间、设备事故记录等。设备大修要有完整的检修记录交工记录，并入设备档案。电气设备：（统计在设备台数之内）：变压器、开关柜、配电柜、电仪器、仪表柜等。输送设备：与主机配套的减速机、电动机、循环油泵与注油器、段间冷却器、分离器等附设备等。压力容器：储气缸、热水罐、除氧缸、锅炉（与起重设备内容相同） 起重设备：电梯等（必须要有安全检测报告书并附劳动部门竣工印章，质量评定保证书，注册登记表，使用许

21、可证，定期检测报告）。运输机械设备：叉车、装载车、牵引车、拖车。车辆船舶：卡车、轿车、面包车、各类船舶。矿山工程设备：挖土机、推土机、搅拌车等。环境保护设备：油烟除尘、化水处理等化工设备、科研课题（略）综合类（略） 2010年11月24日 档案分类试行规则档案分类编写组二一年十二月编制说明为了加强公司档案标准化、规范化管理，促进本公司档案工作现代化建设，便于档案信息的开发利用，更好地服务于经营管理，根据国家有关企业的档案分类规则，结合本集团公司的实际情况，特制定本规则。1、主题内容和适用范围：本规则规定了本企业档案的分类原则，分类方法，类同设置和各类档案所含的归档范围。本规则适用于总公司、分公

22、司及本公司所属各行业的档案分类、编号、编目、排架和检索。2、术语2.1档案 档案是指公司在日常的党群工作、行政管理、后勤管理、经营管理、设备管理、财务会计、基本建设工程管理过程中形成各类档案的综合。2.2类目类目是一类在性质上具有共同属性的事务的总称，用以表示事务的概念。它是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。2.3类号类号是类目的标识符号，用以表示在分类体系中的位置和排列顺序。3、分类原则依据本企业基本职能结合本企业档案构成的内容、特点，遵循档案的形成规律，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。本分类原则基本适用于总公司、分公司及其所属企业的档案分类。4、一级类目的

23、设置本分类设置7个一级类目：即党群、行政、后勤、经营、设备、财务会计、基本建设。以后根据公司发展再行拓展、修订。5、二级类目的设置第0-1类按本企业的职能分类；第2类“后勤管理”按后勤福利、房管工作、物业管理、仓储工作、车辆管理分类；第3类“经营管理”按经营管理工作综合、房地产经营、酒店服务经营、日用百货、材料经营、五金交电经营、多种经营分类；第4类“设备”按机械设备（含特种设备）、电器设备分类；第5类“会计与财务”按报表、工资单、账簿、凭证、会计档案移交、销毁清册，审计、案件纠纷处理分类；第6类基本建设按房地产、路桥建设、市政工程、市场设施工程、生态园林绿化景观工程、地热资源工程、环境环保工

24、程、仓储设施工程、建筑装潢、待建档号分类。6、三级类目的设置 第0-3类是按工作性质和问题分类，大致相同，但由于工作性质不同，故需视具体情况而定；第4类是设备科类分类；第5类的凭证按现金、银行、转账、贷款分类；第6类的基本建设时按本集团经营产业的不同及总体工程项目的不同而分类，以后根据开发项目的日益增多而增设类目。7、类目标识7.1标识符号用阿拉伯数字。7.2一级类目采用0-6标识，二级类目采用0-99标识7.3不同级位之间用间隔号“。”分开，分类号与案卷号之间用“”隔开。8、管理8.1本规则的解释类目的增设和修改，由集团行政人事部负责。8.2本规则由集团公司档案室负责起草，须经公司领导批准同

25、意试行。2010年12月9日档案室公司档案分类试行规则一、分类简表0、党群工作0.01党务工作综合0.02组织工作0.03宣传工作0.04统战工作0.05纪检工作0.06工会工作，青年工作0.07其他1、行政管理1.01行政管理工作综合1.02培训工作1.03保卫工作，安全环保工作1.04劳动管理1.05人事管理（工资报表）1.06法纪监查工作（含案件处理与处分材料）1.07审计工作（含资产评估）1.08微机、档案管理2、后勤管理2.01后勤福利2.02房管工作2.03仓储工作2.04车辆管理3、经营管理3.01经营管理工作综合3.02房地产经营管理3.03酒店服务经营管理3.04日用百货经营

26、管理3.05材料经营管理3.06五金交电经营管理3.07多种经营管理（含物业管理）4、设备仪器4.01机械设备（含特种设备）4.02电器设备5、会计与财务管理5.01报表5.02工资单5.03帐簿5.04凭证（现金、银行、转账、贷款）5.05会计档案移交：销毁清册5.06审计资料6、基本建设 6.01房地产工程 6.02路桥建设工程 6.03市政设施工程 6.04市场建设工程 6.05生态园林（含园林绿化）景观工程 6.06地热资源工程 6.07环境环保工程 6.08仓储设施工程 6.09建筑装潢工程 6.10待建档号二、分类主表0.01党委工作综合0.01.01党委总支指示、通知、规定、请示

27、、报告、批复、批示（含上级各种通知、规定、批复、批示文件）0.01.02党委总支工作计划、总结0.01.03党委、总支会、民主生活会以及工会会议纪要记录（含党代会材料，党委总支中心学习记录，党政班子碰头会记录）。0.01.04党委、总支调查研究材料0.01.05专题总结、交流材料、讲话发言材料0.01.06机要保密工作0.01.07信访工作材料0.01.08党务大事记0.02组织工作0.02.01组织工作通知、规定0.02.02组织工作计划、总结报告0.02.03组织工会会议记录0.02.04组织机构设置（含组织机构建立、机构合并、机构撤销、升级、级别、待遇、领导关系、启用印信、改选等文件）0

28、.02.05整党建党0.02.06评选支部、优秀党员表彰材料0.02.07党员管理：组织生活、党员干部任免、选举、奖惩、审查考核、考绩、组织关系转移（介绍信存根、党籍、党员会材料）0.02.08党员教育（包括工会、课、教材）0.02.09统计报表、党费（含特殊党费）、党员花名册0.03宣传工作0.03.01宣传工作通知、规定、请示、报告、批复、批示0.03.02宣传工作计划、总结、会议记录0.03.03干部轮训、教育（含计划与教材）0.03.04理论学习、时政教育、精神文明建设0.03.05思想工作调研材料0.03.06刊物图书管理、剪报、广播稿、本公司报刊0.04统战工作通知、规定、请示、报

29、告、批复、批示、工作计划、总结、会议交流材料、政策工作、调整材料（包括各种统计材料）0.05纪检工作0.05.01纪检工作通知、规定、指示、会议纪要、请示、报告、批复、批示0.05.02纪检工作计划、总结0.05.03纪检经验交流材料0.05.04党风建设（廉政建设、党纪、党规）0.05.05党员民主评议材料0.05.06案件调查、党纪处分（含申诉复查）大事记0.05.07纪检信访工作0.05.08统计报表0.06工会工作0.06.01工会通知、规定、请示、报告、批复、批示0.06.02工会计划、总结、工会工作大事记0.06.03工会会议记录，职代会，工代会文件0.06.04组织工作（含机构设

30、置、干部任免、党员管理）0.06.05民主管理和班组建设（包括干部评议材料）0.06.06劳动竞赛、评选劳模、先进材料（各部门竞赛评比材料均入此）0.06.07劳保福利（含职工休养、退管工作）0.06.08文体、宣传、教育、女工、调解、计划生育0.06.09工会财务管理0.06.10简报、统计工作0.07共青团、青年工作0.07.01团、青年工作通知、规定、请示、报告、批复、批示0.07.02团、青年工作计划、总结、大事记0.07.03团委会记录、团代会文件0.07.04组织工作（含机构设置、干部任免）0.07.05团员管理（含组织生活、组织介绍信存根、团籍、团员处分）0.07.06青年工作0

31、.07.07竞赛比武、评选先进材料（含评选优秀团员、团干、团组织等）0.07.08文体宣传教育活动材料0.07.09团员管理、团费管理0.07.10简报、统计报表、名册0.08爱心工程通知、统计、报表、感谢书信0.09协会、学会工作（略）1、行政管理1.01行政管理综合：1.01.01公司外部文件：1.01.01.01各级政府各局、上级红头文件、来文、来函1.01.01.02外部企事业单位的各种文书、文函、交流资料1.01.02董事会（董事长、股东会、总经理、副总经理）1.01.02.01办公会议文件及发展规划方向文件1.01.02.02各项指示讲话（发言稿、记录稿）、批示1.01.02.03

32、各种证件管理：企业登记证、许可证，资质证书、企业法人营业执照等注册资料、房产证、土地证、债权股权凭证、规划证件及上述证件变更资料等。1.01.02.04资产台账清册、资产评估报告资料 1.01.03总公司、分公司内部管理文件1.01.03.01行政文件：通知、通报、通告、布告、告示 命令文件：通令、命令、嘉奖令、决定 1.01.03.02法规文件、规定、办法、细则、案例、职责、准则、规程、规章等1.01.03.03计划与总结性文件：生产计划、文教卫计划、财政计划、收支计划、费用计划、设备订购计划与清单，安装调试进度计划等1.01.03.04向上请示报告（含上级批复、批示）1.01.03.05统

33、计文件1.01.03.06各部门间工作联系单1.01.03.07文秘、机要、信访工作（含文书处理，启用印信）1.01.03.08外事接待、内务活动（活动计划、总结、简报）1.01.03.09修志工作大事记（修志工作的全部材料）1.01.04工商行政管理的招投标、经济合同、协议文件1.02教育培训卫生工作 1.02.01 教育、培训、卫生工作通知、规定、会议资料 1.02.02 教育、培训、卫生工作计划、总结、大事记1.02.03 职工培训1.02.04 教学工作 1.02.05文教设施经费审批1.02.06卫生（职工健康）宣传、防病治病1.02.07统计报表1.03保卫工作、安全环保工作 1.

34、03.01保卫、消防、治安、安全环保、通知、规定、会议材料、请示、报告、批复、批示 1.03.02保卫工作计划、总结、大事记 1.03.03组织工作（含机构设施、干部任免、通知、规定、会议报批文件、计划、总结、大事记） 1.03.04治安管理（含武器、危险物品、交通、治安、防范设施、保护等）（归档同1.03. 03） 1.03.05法制宣传建设工作（刑事案件处理、历史案件及法律顾问入此类） 1.03.06消防工作（含抗洪抢险工作）（归档内容同1.03.03） 1.03.07环保工作环保调查、污染处理、综合利用（包括大气、废水、废渣、噪音污染和费用的赔偿）等（归档同1.03.03） 1.03.0

35、8奖惩工作（奖励与违纪处理文件资料） 1.03.09统计报表、名册1.04劳动管理 1.04.01劳动工作通知、规定、请示、报告、批复、批示 1.04.02劳动工作计划、总结 1.04.03劳动工作会议记录、纪要1.04.04劳动力管理：（含定额、指标、申请就业、人员（包括合同工、监时工）招聘、录用、解聘工作文件资料、合同协议资料，考勤管理，安全保护，职业病防治 1.04.05工资管理（含报表） 1.04.06人员调配（包括介绍信存根、工资转移证、公司内调动通知单）1.04.07机构建设。职称评、聘（含职位任免）1.04.08各级责任制、奖惩（包括岗位责任制、经济责任制）1.04.09安全保护

36、（设备、人身、交通、意外事故，职业病防治）1.04.10人事档案管理（员工花名册、员工档案保管和调动）1.04.11统计报表、名册1.05人事管理 1.05.01人事管理工作通知、规定、请示、报告、批复、批示 1.05.02人事管理工作计划、总结 1.05.03人事管理工作会议记录、纪要 1.05.04干部任免、聘任（包括干部选拔、录用、培养） 1.05.05奖惩、福利待遇（含违纪处理，奖励、记功、记过、除名等） 1.05.06干部教育培训、调动，介绍信存根 1.06法纪监查工作 1.06.01通知、规定、请示、报告、批复、批示 1.06.02各种会议记录、交流材料 1.06.03案件处理和处

37、分材料 1.07审计工作： 1.07.01通知、规定、计划、总结、会议纪要、请示、报告、批复、批示 1.07.02专项审计的通知、请示、报告、批复、批示、结论、决定、调查材料、证明材料 1.07.03资产评估资料1.08微机、档案管理 1.08.01档案管理（含库房及硬件配置：请示、报告、批复、批示、会议、规章、作业指导书、分类规则、登记表、目录表、检索表、汇总簿）1.08.02微机台账管理、运转、维护、升级2、后勤管理 2.01后勤福利 2.01.01工作通知、规定、会议材料、请示、报告、批复、批示 2.01.02工作计划、总结2.01.03工作评比材料，考绩资料2.02房管工作 2.02.

38、01房管工作通知、规定、请示、报告、批复、批示 2.02.02房管计划、总结、房屋分配等 2.02.03住房分配、管理2.03 仓储管理 2.03.01仓储管理通知、规定、计划、请示、报告、批复、批示、总结、废旧物资回收利用 2.03.02账务管理（大帐本、小账本、票据验收、票据管理等）2.03.03实物盘存2.04车辆管理（停车区域规划、收费标准、通知、办法、规定） 3、经营管理（可根据经营内容：房地产经营、酒店服务、日用百货、建材、金属材、五金交电、租赁、机械施工等项目立卷）3.01经营管理综合3.01.01经营管理工作综合3.01.01.01经营管理工作理念、通知、规定、请示、报告、批复

39、、批示3.01.01.02经营管理工作计划、总结3.01.01.03经营管理工作会议记录、纪要3.01.01.04经营管理工作会议工作报告3.01.01.05经营管理承定责任书3.01.01.06费用调拨（包括奖金发放）3.01.02 计划统计工作3.01.02.01经营计划统计工作通知、规定、请示、报告、批复、批示3.01.02.02计划统计工作计划、总结3.01.02.03基本建设计划、总结及调整 3.01.02.04经营项目（酒店、百货、材料）的请示、批复3.01.02.05经济活动分析（指标完成与分析）3.01.02.06统计工作（含各种普查工作）3.01.02.07统计报表、资料汇编

40、3.01.03财务管理 3.01.03.01经营财务管理工作通知、规定3.01.03.02财务管理工作计划、总结3.01.03.03财务管理工作会议、纪要3.01.03.04财务管理制度3.01.03.05资金管理（含控购及费用开支、专项资金的提取、分配）3.01.03.06价格体系管理（含财政、税收、物价检查）3.01.03.07固定资产管理（含新增、报废、清仓核资）3.01.03.08财务成本（含财务收支计划、经济分析、增收节支）3.01.03.09税收、债券、国库券的认购决定、会议纪要3.01.03.10股份制工作3.01.04企业管理工作3.01.04.01企业管理工作通知、规定3.0

41、1.04.02企业管理工作计划、总结3.01.04.03企业管理工作各种会议记录（含座谈会、交流会、现场会）3.01.04.04企业升级工作3.01.04.05企业管理标准化、现代化管理工作3.01.05供应工作 3.01.05.01供应工作通知、规定 3.01.05.02供应工作计划、总结 3.01.05.03供应工作协议合同、函件 3.01.05.04管理制度 3.01.05.05仓库管理（含废旧物资的回收、利用）3.01.06销售工作3.01.06.01销售工作计划通知、规定3.01.06.02销售工作计划、总结3.01.06.03销售工作往来函件（按房屋、材料、百货、五金、交电立卷）3

42、.01.06.04销售计划、预测、网点（销售人员配备、成本、账务、网点布置按项目及网点立卷）3.01.06.05市场分析、用户调查3.01.06.06广告、商标、宣传3.01.06.07商品定价（四大类销售）3.01.06.08合同、协议3.01.06.09售后服务（含纠纷处理）3.01.06.10各种统计报表3.01.07安全环境保护3.01.07.01环保工作通知、规定、计划、总结、请示报批3.01.07.02安全环保会议记录纪要3.01.07.03安全消防环保技术措施（包括安全教育培训，消防教育培训及事故预防措施、消防措施、设施等）3.01.07.04事故报告、调查分析（含设备、人身、交

43、通、意外事故）3.01.07.05环保调查、法律处理、综合利用（包括大气、废水、废渣、噪音污染和费用赔偿） 3.01.07.06安全保护（含劳动保护、职业病防治）3.01.07.07通知报表及简报3.01.08储运工作3.01.08.01储运工作通知、规定、请示、报告、批复、批示3.01.08.02储运工作计划、总结3.01.08.03储运工作合同协议3.01.08.04储运工作调查分析处理报告 3.02房地产经营（归档同3.01） 3.03酒店服务业（归档同3.01） 3.04日用百货（归档同3.01） 3.05材料经营（归档同3.01） 3.06五金交电经营（归档同3.01）3.07多种经

44、营、三产联营工作3.07.01多种经营、联营工作通知、规定、会议记录纪要、请示报批3.07.02多种经营、联营工作计划、总结3.07.03多种经营、联营工作意向书、协议书、合同3.07.04多种经营、联营机构设置（经营职能部门成立、撤销、更名、工商行政登记及变更、人员配备等）3.07.05租赁业管理、机械施工业管理合同、协议（租赁业、机械施工业分别立卷包括合同、结算、清算、纠纷处理等）（租赁业、机械施工分别立卷）3.07.06财务管理3.07.07劳资管理3.07.08环保管理3.07.09物业管理 3.07.09.01物业管理通知、规定、请示、报告、批复、批示 3.07.09.02物业管理计

45、划、总结 3.07.09.03班组建设（干部任免、人员配备及变更）3.07.09.04经警管理（含制度、规定、遥控装置、设施等） 3.07.09.05消防管理（规定、通知、计划、总结） 3.07.09.06维护管理（计划、审批、结构变更、协议合同、费用）3.07.09.07广播、电讯（报批、布置、合同协议、实施验收、使用维护管理）3.07.09.08绿化、园林道路（通知、规定、计划、总结、设计、规划、报批、维护及费用）3.07.09.09环卫工作管理（人员调配、薪资待遇、区域切分、工作计划、总结、通知、规定、岗位责任制） 3.07.09.10能源管理（含节能措施、能耗情况表、总结、提升改造措施

46、办法等）3.07.10结算、审计、纠纷处理等4、设备仪器4.01机械设备4.01.01输送设备：压缩机、泵、鼓风机、提升机、输运机、加油机等4.01.02容器型设备：锅炉、气柜等4.01.03起重设备（电梯、吊车、起吊车等）4.01.04运输设备（含输送机、叉车、装载车、拖车、牵引车等）4.01.05车辆设备（含卡车、轿车、面包车、救护车等）4.01.06动力设备（含燃油炉、燃气炉、发电机、发动机、沸腾炉、煤粉炉、快装炉等水处理设备（除氧、除盐、化水处理）4.01.07矿山设备：推土机、压路机等4.02电器设备：（含变压器、稳压器、电动机、配电箱、启动器、镇流器、高低压开关柜、电力电容器等）5

47、、会计与财务管理 5.01报表5.02工资单 5.03账簿5.04凭证 5.04.01现金 5.04.02银行 5.04.03转账 5.04.04贷款5.05会计档案移交、销毁清册5.06审计 5.06.01-5.06.N（三级目录“01-N”审计报告书及其他相应资料，三级目录号与项目工程分类二级目录号相对应）（含案件纠纷处理资料）6、基本建设：6.01房地产工程 6.01.01 6.01.01.01总体部署 6.01.01.01.01地形（地形图） 6.01.01.01.02总体布置图、规划图（平面布置图、效果图） 6.01.01.01.03隐蔽工程管线：含水供排、活水、消防、电、汽、气（煤

48、气、天然气）电话、广播线、闭路电视、监控 6.01.01.01.04含单项工程的道路、桥梁、铁路、围墙6.01.01.01.05工程过程招投标，合同、协议文件管理 6.01.01.02各项工程全过程资料（含单项工程） 6.01.01.02.01项目依据性文件：立项项目申请报告及批复、可行性研究报告、环境预测调查报告、设计任务书、计划任务书 6.01.01.02.02设计基础材料：工程选址（报告、依据、组织分工、工作过程与成果、选址原则与技术、经济根据、方案比较、推荐意见与有关附图等）工程地质、地形水文、气象、交通运输等调查报告和勘察招投标书、合同协议、报告、重要设备（锅炉、电梯、空调）等安装、测量定位、征用土地报批、拆迁安置补偿等文件 6.01