办公软件教案-高级_百度文库

1、目录第一章中级复习 (4一、办中级内容综合复习 (4二、办公自动化中级测试 (4附:试卷1中级知识测试 (4第二章WORD 快速格式设置 (5一、WORD基本编辑技巧 (5二、文档定点分栏应用 (6三、项目符号、编号、多级符号的应用 (6四、制表位的应用 (7五、快速复制格式 (9第三章WORD模板与样式 (10一、模板的应用 (10二、样式编辑 (10三、中文版式 (11四、分隔符的运用 (11五、高级格式的引用 (12第四章长文档的排版与邮件合并的应用 (14一、图形、图片编辑技巧 (14二、编辑流程图 (15三、快捷键总结 (15四、邮件合并 (16五、补充,行距类型: (16六、长篇文

2、档的排版 (16七、使用特定表格样式 (17八、宏的录制和运行,域的概念 (17九、拼写和语法 (17十、语言 (17十一、自动更正 (17十二、修订功能 (18十三、比较文档功能 (18十四、保护文档 (18十五、书签的应用 (19第五章表格的高级应用与文档输出 (20一、表格的编辑与修改 (20二、页眉和页脚 (21三、打印页面设置 (22四、word 选项设置 (22五、综合复习 (23EXCEL总的教学大纲 (24一、学习内容概要 (24二、授课方式 (24三、课时安排 (24四、添加练习题 (24第1页第六章中级复习、测试 (25一、中级知识回顾 (25二、自动筛选、高级筛选 (25

3、三、数据有效性设置 (26四、快速录入数据填充数据 (26五、单元格的引用 (26六、分类汇总 (27七、课后练习: (27第七章EXCEL函数应用 (28一、Excel函数 (28二、数据的管理(函数分类和自学方法 (29三、函数的运用 (31四、公式审核 (31五、课练习题 (31第八章EXCEL数据的管理和分析 (32一、数据透视表与透视图分析数据 (32二、单元格命名及名称应用 (33三、合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案 (33四、单变量求解 (34五、设置单元格信息隐藏 (34六、分列、查找、替换、超链接 (35第九章报表输出与图表编辑 (36一、大型表格的打印设置 (36二、

4、页面的显示方式 (36三、页面设置 (36四、分页 (37五、设置打印区域 (37六、打印预览和打印 (37七、图表编辑 (37八、图表的趋势线、误差线 (39第十章PowerPoint 2003基本编辑 (40一、PowerPoint 2003的启动与退出 (40二、PowerPoint 2003的窗口组成 (41三、PowerPoint 2003六种视图 (41四、演示文稿的基本操作 (41五、幻灯片的基本操作 (42六、幻灯片中各种对象的插入 (43七、幻灯片中各种对象的编辑和美化 (44第十一章演示文稿动画及放映效果设置 (46一、演示文稿中各种动画效果的配置 (46二、幻灯片放映设置

5、 (47三、放映方式 (48四、放映时的其它控制 (48第十二章演示文稿的打印和输出 (49一、页面设置 (49第2页二、页眉和页脚的添加 (49三、打印预览和打印 (49四、打包 (50第十三章办公自动化设备操作与网络基础 (51一、常用办公设备认识与使用 (51二、办公设置安装 (51三、办公网络基础 (51第十四章综合复习考核 (52第3页第一章中级复习一、办中级内容综合复习文档格式化设置文档边框底纹设置项目符号与编辑设置图文混排的编辑(文档框、自选图形、世术字、图片、剪贴画表格创建页面设置(页眉页脚设置、打印输出二、办公自动化中级测试附:试卷1中级知识测试第4页 第二章WORD 快速格

6、式设置课时:3课时第二次课课程重点:难点:主要知识点:文档的基本编辑(掌握文档分栏应用(掌握多级符号的应用(掌握制表位的应用(掌握格式刷的应用(掌握知识分析一、W ORD基本编辑技巧1.文本内容选取技巧快速选取句子内容:CTRL键配合使用快速选取段落内容:鼠标在段落任意处左键击三次。快速选取不连续区域内容:按CTRL选取。快速选取块区域内容:ALT键配合使用快速选取向上:CTRL+SHIFT+HOME. 向下的内容:CTRL+SHIFT+END2.特定字体大小设置技巧快速将文档字号设置为特定大小缓慢增大:CTRL+ 缩小字体:CTRL+ 快速增大:CTRL+SHIFT+> 缩小字体:CT

7、RL+SHIFT+<3.常用符号输入技巧利用符号栏输入符号常用符号的快速输入法:< - : 文本的自动更正功能逸仙教育工具自动更正选项自动更正(替换文字和替换为的文字工具自动更正选项自动图文集(先输入需要设置为自动图文集的文字,(选择文字,执行”插入自动图文集->新建(ALT+F3,输入自动图文集名称;课堂作业:逸仙昆山市逸仙教育人才培训中心(自动更正逸仙-昆山市逸仙教育人才培训中心(建立自动图文集利用公式编辑器输入特殊公式:插入对象Microsoft公式3.0中文大写数字:插入数字第5页A.自定义工具按钮或菜单元命令(公式编辑器按钮工具自动义命令(类别-插入命令-公式编辑器

8、按钮将要定义的按钮或菜单命令拖工具栏或菜单元栏上(将公式编辑器按钮拖到菜单元栏上B.输入公式应用公式编辑器,(第一次使用时,添加公式编辑器输入公式,先整体后部分(只用工具栏上的对应按钮完成公式编辑二、文档定点分栏应用1、分栏对象:所选文字、段落或全文2、方法:1选择分栏的对象2单击“常用”工具栏上的“分栏”按钮(并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。或执行“格式分栏”命令,打开分栏对话框,进行相关设置并“确定”,如下图所示。*:在分栏对话框中,可以进行等栏宽分栏,也可以分为不等宽的栏。每个栏宽和栏间距都可以自己设定。3、技巧:平衡分栏1在分栏文本结尾处插入“连续性分节符”2插入“空行”,分栏时不

9、选中空行(按一下回车3不选最后一段的段落标记三、项目符号、编号、多级符号的应用1.项目符号、编号设置1、功能:给已有段落添加步骤:1选中2执行“格式项目符号和编号”命令,选择“项目符号”或“编号”选项卡;或单击”格式“工具栏上“项目符号”按钮(或“编号”按钮(3选择“样式”,单击“确定”按钮即可。注:项目符号(字符、图片和编号(字符都可以自定义。2.多级符号设置“多级符号”用法与“编号”相类似,在此就不再累述了。但是要注意以下内容。在“多级符号”应用中,通常有不同的级别,在不同级之间的切换方法如下:A、降级:按“TAB” 键B、升级:按“SHIFT+TAB”键注:设置多级符号与编号中的数字必须

10、是编号样式自带的用WORD快速制作文字型产品说明页 例1: 昆山商厦股份有限公司仓库报表仓库编号: 仓库主管: 日期: 经办人: 序号 品名 出库数量库存数量备注 001 002 003 004 005006 007 008 009不显示回车键标记(视图菜单-显示段落标记四、 制表位的应用1. 相关概念制表位:并不是控制表格位置的,而是控制文本的,是用于对齐同类型文本或带小数点的数字,从而产生类似表格排版效果。按照表格形式排列的一种段落单击“字符”按钮,可选择单击“图片”按钮,可选择“项目符号”距左边界的距离 除“首行”之外的其他行距边界的距“首行”文字距边界的距离用项目符号与编号填充格式化方

11、法。前导符:在制表位的应用中,用某指定的符号代替按“Tab”键时留下的空白。 2.制表位的类型左对齐制表位(:从制表位处开始,所有文本一律左对齐。 右对齐制表位(:从制表位处开始,所有文本一律右对齐。 居中对齐制表位(:从制表位处开始,所有文本一律居中对齐 小数点对齐制表位(:从制表位处开始,所有文本按小数点位置对齐。 竖线对齐制表位(从制表位处开始,在行中出现一条竖线。不起任何对齐作用。 3.制表位的设置方法方法1:利用“制表位”对话框设置1执行“格式制表位”命令,如下图所示。2在“制表位”对话框的“制表位位置”文本框中输入制表位偏离左侧的字符数。3设置“对齐方式”。若需要设置“前导符”就选

12、择一种前导符的类型。4若需要设置多个,就点击“设置”,否则就“确定”。方法2:利用水平标尺设置1在水平标尺左端选择“制表位”类型,然后在标尺合适的位置单击,即可设置成功。4.制表位的应用和删除1制表位的应用i.给已有段落应用制表位:选中要应用制表位的段落,设置“制表位”,然后在每一个要分隔的地方按“Tab”键ii.为新段落应用:设置“制表位”,按“Tab”键切换到第一个制表位处,输入文本,按“Tab”切换到下一个制表位,直到最后一个制表位,回车,重复上面的步骤至所有内容全部输入即可。2制表位的删除利用水平标尺删除:用鼠标指针指向水平标尺上的制表位符号,按住左键将制表位符号拖离标尺即可。利用“制

13、表位”对话框:在“制表位”对话框中,选择所要删除的制表位,点击“清除”,若要“删除全部”,则直接点击“清除全部”按钮即可。最后单击“确定”按钮。例 2 :用页眉页脚制作:z地址:昆山人民北路11号用制表位做联系电话:57511515传真:54784514例 3 :设一个模板:正文为四号字,首行缩进2个字符注:Normal文件正在被使用不好修改。插入的页眉页脚怎么删除?选中它按删除键。 例4:员工记录档案档案号姓名性别年龄001 王平女25002 李明男26设置方法:a手工设置(用鼠标点击先选中要设置制表位的段落,在用鼠标点击。b格式菜单-制表位命令制表位对光标以后的行有效格式-制表位(全部清除

14、例5:制目录-手动给目录添加制表符制表符是目录中不可缺少的部分,然而,生成目录的时候,总有不满意的地方,如有标题外的目录,或者要对已经生成的目录进行修改。这时,就需要手动给目录添加制表符。-第一章WORD (98第二章EXCEL (99第三章WINDOWS (100五、快速复制格式1.格式刷的应用单击:只能复制一次双击:可以复制多次2.应用快捷键:1 Ctrl +Shift +C、Ctrl +Shift +V 相当于“双击”格式刷2 F4、Ctrl +Y、Enter +Alt(重复功能对“按钮”的只能复制最后一个按钮的格式对“对话框”的能复制所有格式。只能重复上一步操作3.格式取消方法如下:1

15、、段落格式:Ctrl +Q2、字符格式:Ctrl +Shift +Z3、所有格式:执行“编辑清除格式”命令注:上述三种方法无法取消“突出显示、中文版式”所设置的格式。课后作业:整理上课笔记利用上面所学知识制作一个目录课后总结:第三章WORD模板与样式课时:3课时第三次课课程重点:难点:主要知识点:模板的应用(掌握样式的应用(掌握高级格式的引用(目录、脚注、尾注、题注 (掌握中文版式的应用(了解知识分析:一、模板的应用模板的作用:模板是用来产生相同类型文档的文档标准当某种格式的文档经常使用时,则可将其格式设置为模板。word 模板文件的扩展名为*.DOT样式与模板的关系样式只是模板中一项加载的内

16、容,是模板的一个缩影,而模板涵盖的内容和范围更广,内容更多,更全面。如何保存文档的模板a创建新文件,保存时以模板格式保存b修改DOC文件另存为模板格式c新建文档时,即选择模板类型如:仓库报表,格式相同创建NORMAL.DOC模板,就是WORD新建常规文档时模板格式方法:先制作一个要成为模板的文档,以模板形式保存,并取名为Normal1,再打开资源管理器将Normal模板该名为Normal2,并将刚保存的Normal1该名为Normal二、样式编辑1.什么是样式?样式是一组格式命令的集合,样式将字符格式和段落格式集中在一起,可以方便地将之应用于整个段落。2.作用:可使文档具有统一的格式,定义好样

17、式后,可多次使用,简化了操作。3.类型:1字符样式:只含字体、字形、字号、颜色等字符格式的样式,只应用于字符2段落样式:对整个段落起作用的样式,包括字体、段落格式、制表符、边距、图文框、编号等4.创建样式: 1利用“格式”工具栏:先对一个段落(或所选字符进行格式设置,并选中该段落(或字符,然后在“格式”工具栏的“样式”列表框中输入样式名,按“ENTER”即可。注:若所选为段落,则创建样式类型为段落,若所为字符,则创建样式类型为字符2利用“样式和格式”命令:执行“格式样式和格式”,在“任务窗格”中单击单击“新样式”按钮,给新样式“命名”、选“类型”、“格式化”,最后单击“确定”即可。5、应用样式

18、1在“样式”按钮中选择要应用的“样式名”即可2“样式和格式”任务窗格中,单击“样式名”字符样式应用需要选中字符,段落样式应用不需要选中段落。6、修改样式方法:在“任务窗格”中,选中所在修改样式,右击,选“修改”,即可更改格式。7、标题1、2、3以及正文样式不可删除,只能修改8、在当前文档中的样式,一但被添加到模板中之后,则可以在后续新建的文档中来使用9、样式如果被删除后,则应用该样式的文档将变为正文样式10、内置的常用样式快捷键Ctrl+Shift+S-可选中格式中的样式下拉列表框内的当前样式Ctrl+Shift+N-使用正文样式Ctrl+Alt+1-使用标题1样式Ctrl+Alt+2-使用标

19、题2样式三、中文版式拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一四、分隔符的运用由程序自动产生的分页符叫做软分页符或浮动分页符。在普通视图下,屏幕上显示为一条水平虚线。但有时需要强制分页,如一本书的每一章都必须从新的一页开始,但又不想用分页符,则须在下一章的开头加一个分隔符(硬分页符。1.分页符(Ctrl+Enter自动分页符用户自定义分页符。在插入-分隔符-分页符。快捷键:CTRL+回车键,手工分页符可删除, 转换到普通视图,先选中再删除。2.分栏符定点分栏操作(分栏符的应用例7:将第一段分为第一栏,第二段分为第二栏,第三段分为第三栏,其余不分栏我用的是格式-分栏它和定点分栏的区别。方法:定位光

20、标-插入菜单-分隔符-分栏符-转换为普通视图才能看到分栏符换行符(Shift+Enter结束当前行并使文本在图片、表格或其它项目之下继续(文本将会在不包含与左或右页边距对齐的图片或表格的空白行中继续,其快捷键是Shift+Enter。3.分节符分节符作用:用户对文档的不同部分进行格式设置,可用分节符进行定义范围分节符类型:下一页-插入一个分节符并分页,新节从下一页开始连续-插入一个分节符,新节从同一页开始奇数页-插入一个分节符,新节从下一个奇数页开始偶数页-插入一个分节符,新节从下一个偶数页开始改变分节符类型分节符表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,例如,页边距,页面的方向,页

21、眉页脚以及页码的顺序。如要改变文档中分节符的类型,有两种方法:1. 选择需要修改的节,单击文件-页面设置命令,切换到版式,在页的起始位置下拉列表框中,选择所需的分节符类型。2. 切换到普通视图下查看分节符的类型,然后选定分节符,按Delete按钮,把分节符删除。然后单击插入-分节符,再重新插入所需的分隔符。五、高级格式的引用1.目录引用方法:1首先文档中必须应用标题样式2插入-目录与索引-目录(显示页码、格式、显示级别3级3工具-选项-与底纹不显示步骤:格式-项目符号和编号选择多级编号和编号类型选择级别编号格式-高级-将该级别连接到样式名反复设置第三步注:将多级符号样式该为系统默认格式选择后单

22、击“重新设置”按钮4更新目录:用F9(更新页码,更新整个目录2.脚注和尾注给文档中的某字、词、句添加的注释,放在文档中的页的结尾或是文档的结尾处;方法:执行“插入引用脚注和尾注”命令位置:脚注:页面底端和文档结尾处均可尾注:文档结尾插入脚注:Alt +Ctrl +F 插入尾注:Alt +Ctrl +D3.题注题注给“图表、表格、公式”添加,可以自定义标签。方法:执行“插入引用题注”命令4.批注1新建:执行“插入批注”命令审阅”工具栏上的“插入新批注”按钮按“Alt +Ctrl +M”组合键2删除:单击“删除批注”按钮;右击删除批注3修改:光标置入即可5.修订执行“工具修订”命令2按“Ctrl

23、+Shift +E”组合键3单击“审阅”工具栏上“修订”按钮对于修订的“接受、拒绝、全部接受、全部拒绝” 均可用“审阅”工具栏上的“按钮”实现,也可以在“修订”上右击,用快捷菜单命令来实现。课后作业分组:整理相关教学笔记利用系统模板,制作一份表格型的个人简历利用系统模板,制作一张名片利用系统模板,制作出2008年的日历创建字符样式、段落样式各几个,并应用其对文档进行式化,体会添加到模板与不添加到模板的区别。利用高级格式引用,快速引用文档目录课后总结第四章长文档的排版与邮件合并的应用课时:3课时第四次课课程重点:难点:主要知识点:图文混排的高级应用(掌握快捷键总结(掌握邮件合并应用(掌握长文档排

24、版原则(掌握 拼写语法,翻译功能应用(掌握知识分析一、图形、图片编辑技巧1.图形类型文本框的应用自选图形的应用艺术字的应用图片的应用2.图形、图片编辑技巧绘制技巧:Ctrl:以起点为中心放大Shift:正图形Alt:起点不变选取方法单击,选单个Shift+单击,多个Ctrl+单击,多个用“选择对象”按钮(,拖选,只有整个图形都被框选住以后,才能被选中。移动方法按住左键拖动光标为选中,按方向键Alt+拖动,微移Ctrl+方向键,微移执行“绘图微移向上”命令向下 向左向右大小直接拖动Alt+拖动,微调Ctrl +Shift,等比例缩放(中心不变Shift,等比例缩放(起点不变Ctrl,中心不变,进

25、行缩放精确设置:执行“格式文本框”命令或“右击文本框格式” 或双击“文本框”线条与颜色填充:图片,纹理,图案等,渐变;线条:单色,纹理;版式设置方法:执行“绘图文字环绕嵌入型(拖动时与文字一样”命令四周型(留出一个矩形空间紧密型(沿图形形状绕排浮与文字上方(最方便操作的版式衬于文字下方自选图形特效A.阴影方法:选中文本框,单击绘图工具栏上的“阴影样式”按钮,如下图所示。B.三维效果方法:选中文本框,单击绘图工具栏上的“三维效果样式”按钮,如下图所示。对齐分布对齐与分布是对于多个文本框而言的,具体操作步骤如下:选中要对齐的文本框执行“绘图对齐与分布”命令;让图片作为特定的页中的水印背景自动对多张

26、图片进行编号随意改变绘制后的图形形状利用图形绘制不同的形状(绘制灯笼、禁止标志等二、编辑流程图手绘(文本框组织结构图点击插入菜单-对象-组织结构图三、快捷键总结Ctrl+26个字母的应用:A:全选H:替换O:打开U:下划线B:加粗I:倾斜P:打印V:粘贴C:复制J:两端对齐Q:取消段落格式W:关闭文档D:“字体”对话框K:超链接R:右对齐X:剪切E:居中对齐L:左对齐S:保存Y:恢复或重复F:查找M:左缩进T:悬挂缩进Z:撤消G:定位N:新建四、邮件合并定义:根据Word中一份主文档和一份Excel表格(word格式、excel格式,一份详细(含数据报表步骤:打开主文档,工具-信函与邮件邮件合

27、并选择文档类型-选取收件人-使用现有列表浏览单击获取数据-打开数据源-找文件(Excel表格或WORD文件插入合并域(注意相匹配单击合并至新文档制作工资条、请贴等五、补充,行距类型:1. 单倍行距:将行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距,额外的间距的大小取决于所用的字体。默认的情况下,5号字的行距为15.6磅。2. 1.5倍行距:为单倍行距的1.5倍。3. 最小值:最小行距应该同所在行的最大字体或图形相适应。4. 固定值:固定的行间距,Word不进行调节指定的间距数值。5. 多倍行距:行距按指定的百分比增大或减小。例如,设置行距为1.2,将会在单倍行距的基础上增加20%;设置3倍,则

28、会在单倍行距的基础上增加3倍的行距。另外,还可以用快捷键设置行距:Ctrl+0-在文本前增加一个空行。Ctrl+1-设置1倍行距。Ctrl+2-设置2倍行距。Ctrl+5-设置1.5倍行距。提示:如果选择的行距为固定值或最小值,要在设置值框中,输入所需的行间隔。如果选择了多倍行距,则要在设置值框中输入需要的行数。六、长篇文档的排版原则:1创建样式2应用样式3样式和多级编号关联4产生文档的目录步骤:Ctrl+End 光标定位到文末Ctrl+回车输入“目录”文字,另起一行双击插入菜单-索引和目录,选择目录选择目录类型和显示级别,单击确定 域底纹的取消方法:工具-选项-视图-域底纹不显示更新:选中后

29、按F9七、使用特定表格样式自动套用表格样式如果需要突出段落中的某些字符,就可以定义和使用字符样式.要先选中文本才能进行设置.八、宏的录制和运行,域的概念样式,模板,域和宏被称为word 的四大核心技术.宏形成一个批处理命令,以实现任务执行的自动化.状态栏-录制或工具宏-录制新宏它有两种创建宏的方法:宏录制器和Visual Basic编辑器.宏录制器可以帮助我们快速创建宏域的应用也很广泛,它的最大的优点是可以根据文档的改动或其它因素的变化而自动更新。通过宏和查找替换的结合,可以进行批处理。九、拼写和语法快捷键是F7功能:检查文档英文拼写和语法的正确性标志:红色波浪线,代表拼写错误绿色波浪线,代表

30、语法错误工具-语法工具-自动更正选项-语法先打how are you , 将大写取消中文不显示红色、绿色标志-在状态区右击隐藏语言中英不显示红十、语言1. 中英文单字(词替换:工具-语言-词典快捷键:ALT+SHIFT+F72. 同义词更换:工具-语言-同义词快捷键:shift+F7只能找英文.十一、自动更正用户添加自动更正功能例:逸仙地址:自动更正-替换-替换为十二、 修订功能应用实例:甲用户 乙用户苏州人才 d-状态栏(双击修订 工具-修订-接受g 拒df 绝修订-查找十三、 比较文档功能应用实例:科长1:在编辑状态下删除添加(1 科长2:修改后另存在文档中(2工具-修订-比较 左部分上右

31、击十四、 保护文档设置文档的打开与修改密码另存工具选项命令安全性选项卡打开与修改密码 保护窗体,内容等(修订、窗体不可选删, 文档局部内容的保护工具保护文档选中不保护文字选择(允许他人修改的区域启动强制保护原文件 修改 接受或拒绝返回原文件 科长1 科长2 文件1 文件2局 长 结论 接受或拒绝 十五、书签的应用应用于文档的部分内容定义名称定位选择插入文件部分内容步骤:先选中相应的范围,插入-书签-输入名称1编辑-定位CTRL+G2上机实践(选3-6页,双击状态栏-扩展-插入书签(书签名:第一部分,保存在桌面上工具-选项-视图-书签打开另一篇文章,插入一文件(范围删除书签:插入-书签-删除课后

32、作业整理上课笔记熟记常用快捷争键的使用绘制一个禁止标志、五星红旗利用邮件合并功能完成一份信函的打印课后总结第五章表格的高级应用与文档输出课时:3课时第五次课课程重点:难点:主要知识点:表格编辑(掌握 页面设置(掌握 综合复习(掌握 知识分析一、表格的编辑与修改1.光标移动Tab :下一个Shift +Tab:上一个Alt +Home:行首Alt +End:行尾Alt +Page Down:列尾Alt +Page Up:列首上一行下一行2.表格中的选取操作单元格1用鼠标拖动2三击段落标记3在“单元格”左侧单击(实心箭头4执行“表格选择单元格”命令相邻的单元格1shift+单击2shift+方向键

33、3按住左键拖动不连续单元格:按住Ctrl,再选其他行列列:顶,单击行:左,单击(空心箭头执行“表格选择行(列”命令多行多列的选取:选中一行(列,按住左键拖动即可。表格的选取1执行“表格选择表格”命令2单击表格左上角的“移动”标记3Alt+5(Numlock键处于关闭状态 3.行高列列宽的设置表格 表格属性4.单元格的拆分与合并实例操作制作个人简历表5.表格与文本的相互转换表格文本执行“表格转换表格转换成文本”命令,选择分隔符,单击“确定”即可。分隔符:,;:、!空格等文本表格步骤:选中文本执行“表格转换文本转换成表格”命令,选行列数、分隔符单击“确定”二、页眉和页脚页眉:位于;1.创建页眉和页

34、脚(所有页均相同方法:执行“视图页眉和页脚”命令,输入“页眉和页脚的内容”即可。页眉和页脚可以是:字符、图形、图片、艺术字,也可以是日期、时间等2.创建首页(奇偶页不同的页眉和页脚步骤:1执行“文件页面设置”命令,选“版式”选项卡,将“首页不同”或“奇偶页不同”选中,单击“确定”。2执行“视图页眉和页脚”命令,此时可对“首页”或“奇偶页”单独设置。输入相关内容;3.创建每页不同的页眉和页脚步骤:1在每页页尾插入一个连续性的分节符2将光标置于首页中;3执行“视图页眉和页脚”命令,输入“页眉和页脚”的内容。4切换到下一页(节中,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,则断开了与前一节的链

35、接,输入所需的内容。5重复步骤4直到最后一页(节。注:页眉和页脚都需要断开与前一节的链接。首先断开,然后再更改。4.修改页眉页脚线:步骤:1执行“视图页眉和页脚”命令或双击“页眉或页脚区”,将光标定位于页眉或页脚区;2执行“格式边框的底纹”命令,选“边框”选项卡,设置线型、颜色、粗细等,第21页选应用于“段落”,页眉(只设下边框页脚(只设上边框,单击“确定”。3若是删除“页眉”、“页脚”的边框线,只需要将光标定位于“页眉”或“页脚”区,然后在“边框”选项卡中,选应用于“段落”,边框样式“无”,单击“确定”即可三、打印页面设置1、对称页面边距:双面打印必须选择对称页边距第二页右边等于第一页左边第

36、二页左边等于第一页右边2、人工双面打印选项-逆序打印页码范围:英文标点用逗号,如:1,3,5-34 ,1-10,18,20-26打印目录:将光标定位在目录,打印当前页打印部分内容:先选中再打印-所选内容打印到文件:如果家里没有Word,在单位里的Word文件带回家,可在单位里选择打印到文件,保存在软盘下取名为:my.prn,带回家只要将文件拖到家里的打印机图标上就可以可以打印出内容(打印机型号要一样四、w ord 选项设置1视图设置工具-选项打开视图标签主要设置2常规设置厘米毫米磅字符行1英寸=72磅=2.54厘米一个字节(B=8个字位(b在磁盘上,一个字节所占的空间相当于一个英文字母所占的空

37、间。一个汉字占2个字节。相当与2个英文字母。千字节 1 KB= 1024 B兆字节 1 MB= 1024 KB千兆字节1 GB= 1024 MB3编辑设置拖放式编辑文字用ins键粘贴(insert即点即输的功能4保存设置设置保存时自动创建备份设置保存密码(打开/修改第22页 步骤:执行另存为在对话框中单击不同,选择常规选项进行密码设置用原名保存五、综合复习主要知识点,重点,难点复习课后作业整理上课笔记制作一份完整的个人简历给文档设置奇偶页不同的页眉页脚复习WORD文档处理主要知识点习题测试课后总结第23页EXCEL总的教学大纲一、学习内容概要二、授课方式CAI辅助教学,操作演示,上机辅导三、课

38、时安排每次三课时,共五次课四、添加练习题1.表7-成绩表2.表9-占的百分比(东南大学,用到了绝对地址3.表11-职工工资表4.例0-画图表5.例2-排序,筛选6.例37.EXCEL理论题8.图形操作9.BOOK110.BOOK211. BOOK3第24页第六章中级复习、测试课时:3课时第六次课课程重点:难点:主要知识点中级内容复习中级知识测试高级筛选单元格引用知识分析一、中级知识回顾1.工作薄,工作表,单元格的含义及他们之间的关系2.单元格的表示3.选取单元格的方法4.鼠标样式的含义5.设置单元格格式6.分数的表示方法二、自动筛选、高级筛选1.自动筛选复习2.高级筛选功能:建立筛选的条件区域

39、,按照条件区域进行筛选,可以把筛选结果复制到其它的工作表或是当前工作表另外的地方;步骤:a选中表标题行,复制到空白区b定义条件注:表示“与”关系条件(多条件同时满足,必须输在同一行,表示“或”关系条件(多条件只需要满足其中一个,必须输在不同行c选中范围,数据筛选高级筛选d进行设置筛选结果放置的位置数据区域条件区域例子1.1:得到性别为男且工资>=750的记录,放在新表:“部分员工”中第25页例子1.2:打开表11,性别为男或二车间的员工三、数据有效性设置1.数据有效性方法:1选区域2执行“数据有效性”命令设置“有效性条件”(数字范围、文本长度、日期、序列等3设置“输入信息”(当选中单元格

40、时,会显示的内容4设置“出错警告”,(提示样式、标题、错误信息5单击“确定”按钮“有效性”对话框如下图所示。四、快速录入数据填充数据1.序列的输入(等差、等比、日期、自定义序列A.等差序列例1.4:A1单元格输入1,则方法:按CTRL不放+实心加号进行拖动;A1单元格输入1,A2单元格输入2;方法:鼠标变实心加号按住不放进行拖动鼠标变实心加号按住右键不放进行拖动选择以序列方式填充B.等比序列例1.5:在B1单元格输入数字2,在B2单元格输入数字4,选择这B1、B2单元格,按住右键拖动填充手柄,这时会弹出快捷菜单,选择等比序列。方法:先确定等比序列的中的步长值2按住右键拖动填充手柄3选择序列方式

41、为等比例1.6:1150其方法:输入“1”编辑填充序列(序列产生在列等差步长值为1终止值为150 C.日期序列日期:(可设置(年月日及工作日,工作日即为五天,其方法与等差相似例1.6:输入2004-4-1到2004-4-20自定义序列(略五、单元格的引用静态链接:复制+粘贴动态链接:复制+选择粘贴注:EXCEL报表中,数据一致性更新(原始表变动其他表也相应发生变化1.引用类型A、相对引用:公式中引用的单元格地址在复制公司时随公式位置的改变而改变,(例:引用A1单元格,则表示为A1;B、绝对引用:公式中引用的单元格地址在复制公式时单元格中所引用的单元格地址是固定不变的,例:引用A1单元格,则表示

42、为$A$1;第26页C、混合引用:公式中引用的单元格地址有相对应用也有绝对引用,(例:引用A1单元格,则表示为A$1或$A1。D、变换引用方式:选中相应的单元格按F4功能键注: A$1 表示行绝对,列相对$A1 表示行相对,列绝对例子1.7:计算九九乘法表$A20*B$19让1,2,3,4都与5相乘,用到绝对地址六、分类汇总七、课后练习:打开EXCEL练习题,BOOK2求总分,平均分,分类汇总,计算录取与否BOOK3课后总结第七章EXCEL函数应用课时:6课时第七、八次课课程重点:难点:主要知识点日期函数 IF函数嵌套数据管理函数公式审核一、Excel函数1.函数的书写规则:先写“=”再写函数

43、名称函数后必须用括号括起来参数之间用逗号隔开有“文字”或表达式不完整时必须加的双引号注:以上符号必须是英文状态2.日期函数today插入今天的日期书写=today(选中后按F9表示刷新功能month计算带日期格式的单元格中的月份=month(year计算带日期格式的单元格中的年份=year(day 计算带日期格式的单元格中的日期=day(now 计算现在的日期和时间=now( 函数中now(与today(两个不需要参数即可执行。例1.10:=now(=month(now(=day(now(3.取值函数mid表达式=mid(单元格,从第几位开始,取多少位第28页4.连接函数concatenate

44、表达式=concatenate(参数1,参数2,.可以连接30个例1.11 求全班平均分方法一:两步走方法二:一步走average(sum(全选成绩C3:I27或者sum(C3:I27/counta(B3:B275. 嵌套函数的应用例1.12:该生的总分>=本班的平均总分时为录取,否则不录取=IF(SUM(C3:I3>=SUM($C$3:$I$27/COUNT($C$3:$C$27,"录取","不录取"相对改绝对选中后按F4功能键counta($a$4:$a$7 counta(统计countall例1.13:计算每位教师的年龄表达式=year

45、(now(-year(C3最后还要设置单元格为“常规”例1.14 打开课堂资料第一个工作表,判断录取与否。(函数的嵌套=if(sum(C3:I3>580,”录取”,”不录取”用到了绝对地址,相对地址例2.1:打开EXCEL练习题中的表格1若该生总分>=本班总分的平均分,则“录取”否则“不录取”,不得有多余的数据在表格中。(强调不得算出平均分i4=if(h4>=average($h$4:$h$7,”录取”,”不录取”i4=if(sum(c4:g4>=sum($H$4:$H$7/counta($b$4:$b$7,”录取”,”不录取”二、数据的管理(函数分类和自学方法1.P

46、MT功能:计算基固定利率下,贷款的等额分期偿还额其格式:=PMT(RA TE,NPER,PV,FV,TYPE即=PMT(月利率,偿还次数,本金注:求初值为负值打开课堂资料第二节,=PMT(B2/12,B3*12,B1(年利息/12,年限*12,贷款额例2.2:购房贷款(银行分期付款贷款为100万;分10年偿还;利润率为8%;求月偿还额是多少?贷款1000000年限10利息8%=PMT(B3/12,B2*12,B12.排位函数(RANK功能:用来计算当前数值在指定区域内的排名(升序、降序格式:RANK(单元格的引用,范围(绝对引用例2.8:打开表格1,按总分进行排名,则表示=RANK(H4,$H

47、$4:$H473.相乘函数(PRODUCT功能:用来计算选定区域数值的乘积例2.9:打开例题5,求出销售额=PRODUCT (C3:D3或=C3*D3类别数量单价折扣总价钢笔35 10.5毛笔42 12.3圆珠笔54 8.4彩笔28 19.1某商场进贷数量>=40为8折,如<40为9折,求折扣=IF(引用单元格>=40,0.8,0.94.统计字符串长度(LEN功能:函数LEN 表示文本串的个数,即统计字符串长度例2.10 =LEN(D25.取余数(MOD功能:函数表示相除取余数,在计算机中判断数字的奇,偶。6.取值函数(MID功能:表示从单元格字符串第几位开始,取几位数,从左

48、到右取其格式为MID(单元格,9,2则表示从第九位开始取两位数(77身份证号为15位,出生年份:=MID(D2,7,2身份证号为18位,出生年份:=MID(D2,7,47.查询函数(Lookup功能:已知某数据,从指定的行或单列中找查目标数值;函数表达式=lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector(条件,条件区,结果区Lookup_value:在查询表中,已知数据要输入的单元格地址(只能是一个单元格地址,可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;Lookup_vector :已知数据在原表中所在行或列(为只包含一行或一列的区域,的数值可

49、以为文本、数字或逻辑值;Result_vector :要查询的目标数据在原表中的区域(只包含一行或一列的区域,其大小必须与lookup_vector 相同。注意:要点 Lookup_ vector的数值必须按升序排序,否则,函数LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。第30页三、 函数的运用姓名 性别 年龄 身份证号 出生年份 身份位数 出生年月 生日提醒 周晨 320523830801231320523840920184分别求出性别,年龄,身份年份,出生年月,身份位数及生日提醒例3.1 求年龄(身份证号位数为18=YEAR (NOW (-mid(E2,1,4 =year(now(

50、year(C3年龄算出后,设置单元格格式-数字-常规 例3.2 求性别=IF(LEN(D2=18,IF(MOD(MID(D2,15,1,2=1,"男","女" 例3.3 求出生年月(打开课堂资料的第三节CONCA TENATE 表示连接数值(例:1977年11月06日 =MID(D2,7,4&"年"&MID(D2,11,2&"月"&MID(D2,13,2&"日" 例3.4 求生日提醒=IF(MONTH(G3=MONTH(NOW(,IF(DAY(G3=DAY

51、(NOW(,"祝该员工生日快乐","",""四、 公式审核1. 审核方法1选中要审核的单元格(区域2单击“公式审核”工具栏上的相应按钮或执行“工具公式审核 追踪引用单元格”等相应命令 。2. 圈无效数据,必须是设置过有效性的数据区域。 五、 课练习题整理课堂笔记第二题 分类汇总-按月份-求和-(1数量(1销售额(2数量(2销售额 数量,零售价,销售额均要设置单元格的链接或者三维引用。 格式-条件格式-设置数字颜色课后总结错误检查移去引用单元格追踪箭头移去从属单元格追踪箭头新批注圈释无效数据清除无效数据标识圈第八章EXCEL数据的管理和分析课时:3课时第九次课课程重点:难点:主要知识点&数据透视表合并计算、单变量求解、模拟运算表、方案单元格命名和名称应用合并计算、单变量求解、模拟运算表报表输出知识分析一、数据透视表与透视图分析数据1.创建1将光标置于数据区中2执行“数据数据透视表和数据透视图”命令,选择“数据透视表”命令3单击“下一步”按钮,选定区域4单击“下一步”