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文档简介
1、(XZ-001)1 目的为了进一步提升公司全体员工的工作质量和工作效率,营造舒适、整洁、有序的生产和办公环境,有效促进企业标准化、规范化、常态化的 6s管理,特制定本制度。2 适用范围本管理制度适用于XXXXXX公司所有的办公场所、生产车间、库房区域等均适用。3 术语6S 管理对生产或办公等现场各要素所处状态进行以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为内容的活动。整理:要与不要,一留一弃将工作场所的物品区分为必需品与非必需品,留下必需品,移除非必需品。目的:腾出空间,防止误用,塑造清爽的工作场所。整顿:科学布局,取用快捷整理之后留在现场的必需品依规定位置摆放,排列整齐;明确数量,加以标示。目的:
2、消除寻找物品的时间和过多的积压物品。清扫:清除垃圾,美化环境将工作场所看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所明净、整洁。目的:稳定品质,减少工业伤害。清洁:清洁环境,贯彻到底;将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化、规范化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S 成果。素养:形成制度,养成习惯培养员工良好的工作习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养良好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。安全:安全操作,以人为本重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防患于未然。目的:建立起安全生 产的环境,所有工作应建立在安全的前提下。非必需品按使用
3、频率判定,工作现场不再使用的物品。指示系统指企业办公区域内,用于标识不同区域、不同场所、不同功能的各类指示牌,以指引来 访者方便地找到要去的地方(分为楼层分布牌,层面分布牌,房间门牌、企业理念墙); 定置管理运用系统的观点和方法,研究生产和工作现场人、物、环境之间的关系,对现场的最佳 固定位置进行设计、统筹和控制,使其达到规范、标准、科学的管理活动。目视管理即可视化管理,就是信息展示,全面直观的、方便的显示相关信息,使员工能够看到, 以便其作出反应,进行调整和控制。看板管理在同一道工序或者前后工序之间进行物流或者信息传递的方法。4职责总经理负责本制度的核准和相关资源支持,即人财物的投入。分管领
4、导一负责审核本制度及统筹领导 6s管理活动,确定6s管理必需的资源。企管部一指导各部门6s管理推进;负责对实施情况进行检查、考评和汇报。各部门一指定专人负责6s管理的推进、指导、检查、考评、整改和汇报工作。5正文总体要求整体原则:谁占有,谁管理;谁使用,谁负责。实施原则:识别、适应、高效、坚持、考评、美观。整理(SEIRI)现场检查:对工作场所的物品进行全面检查,包括看得到的和(箱柜等内)看不到的;制定标准:“必需”和“非必需”物品的标准,清除非必需品(按公司程序):处置 分类、,使用频率建议处理方法(低)非必需品一年都没使用过的物品集中储存、报废,变卖一年或2个月以上使用一次的物品暂时存放仓
5、库或摆置物架上(中) 必需品一个月使用一次的物品工作现场集中摆放一个星期使用一次的物品(高) 必帝叩三天使用一次的物品放在工作现场或随身带f使用一次的物品每小时都需要使用的物品适度定量:调查必需品的使用额度,决定日常用量整顿(SEITON区域规划各部门对所辖区域现场进行规划,落实各区域 6s现场管理责任人,必要时对重要设备、 危险设备加装防护栏,以下表作参考:项目使用场景线宽(CM)标准色样备注地面所有地面环氧地坪地面 线条车间主通道线10实线合格品存放、原料、物料、清扫工具放置区域5停车线、车位线5重要设备勿接近区和高危险区域、突出物防撞标 识、井盖及坑道周围、化学品存储柜、配电(箱) 柜、
6、电机基座的围堵、台阶、升降梯5 1黑黄实线nmiH人巳百 线危险品存放区域、不合格品堆放区域、闲置物区域5实线不可堵塞区域或通道5实线操作台面检测仪器1 *1黄色黑小初白底黑体字标识标签可移动工具(如气瓶、手推车等)或临时存放区域5*5间断线禁止摆放的区域如:灭火器、消防栓等匡线5 斜线2红色或黄 色标识安全标识、警告警示及工业管道的标识按照工贸企业安全标准化要求执行备注:物料应放在区域线内,放置平稳,不得外伸和压线,也不得超高。对现场必需品进行分类定置各部门负责对现场设施、办公用品、物料等进行合理分类布局,确定放置位置和区域,明确放置方法,进行定容定量。必要时,可按如下原则绘制定置图:1 )
7、区域划分清晰,现场中的物品应绘制在定置图上;2 )定置图应简明、扼要、完整、物品与图的相对位置准确;3 )定置物需使用写真图片或文字符号在图上标注,自定义标识应注明图例;4)现场定置图应体现责任区域 6s管理责任人;5)即将处置的非必需品不应绘制在定置图上。标识管理设备设施标识:工程/设备部门应组织设计生产现场设备设施标识图样,明确材质、规格、 内容;组织填写设备设施标识清单附上标识图样,经部门负责人审批后定制。安全标识、警示警告标识、管道标识等按安全标准化要求执行。指示牌、门牌标识:各部门应对所辖区域现场指示牌进行统计,明确内容、规格、放置地点,经企管部审批后定制。文件夹、文件柜标识:负责设
8、计文件夹、文件柜的标识图样,各部门自行制作。看板管理生产车间及班组应设置现场管理看板,将班组活动、员工出勤情况、产量、质量报表、6S 改善活动等内容进行展示;其他部门可根据实际需要设置看板。清扫(SEISO)领导以身作则,人人参与。建立清扫责任区(室内外),责任到人,擦刷干净,不留死角,使工作场所保持整洁。将日常清扫与设备点检、保养相结合,严禁出现“跑、冒、滴、漏”现象。集中整治易污染区域,采取措施降低、隔离、杜绝污染。清洁(SEIKETSU)维护整理、整顿和清扫的工作成果,并使其标准化、制度化和持久化,以保持工作场所的干净整洁、舒适合理。细化整理、整顿、清扫实施过程中的具体流程步骤,操作方法
9、及要求,尽量以图文结合的形式加以说明;各部门负责制/修订办公现场及公共区域等6s管理相关细化标准。各部门的应对本部门前3S 实施结果进行检查、考评,建立日常巡视机制(车间可将巡视制度落实到每个班次),保持工作现场环境清洁。素养(SHITSUK)E通过对员工进行培训、教育、宣传,使之养成良好的工作和生活习惯,提高文明礼貌水准,自觉遵守规章制度,创造干净整洁又良好风气的工作场所。主要包括:出勤、人际、出席、公务接洽、公共场所、社会公德等方面良好的素养。企管部制 / 修订员工日常行为准则,并进行宣传、教育。各部门可依据实际情况制 / 修订员工日常行为附加规范, 经企管部审核通过后, 对员工进行宣传教
10、育。安全(SECURIT)Y对生产及办公现场实施整理、整顿、清扫、清洁、素养管理活动的同时,严格按照安全标准化及职业健康安全管理体系的要求,预防或杜绝现场人、机、料、环、法的不安全状态,确保员工安全,确保生产系统的正常运行。实施及考核成立组织:6s推行领导小组由总助任组长,行政主管任副组长,主持6s管理全面工作,生 产经理、车间主任、行政内务员为组员。拟定计划:各部门制定要与不要的物品区分和处理方法,制定日常检查计划,维护宣传栏及看板。教育宣传:6s管理的内容及目的、实施方法、评比奖惩方法。实施查核:依据6s管理内容对车间、办公室、机电房、公共区、宿舍、仓库等拟定检查表,定期和不定期进行检查,
11、并将检查、整改及考核结果进行公示,推进节点如下:1)起动后前三个月为自查自评期,发现不合格项由各部门自行整改和验收;2)后三个月为模拟考评期,由6s推行领导小组不定期严格检查,期间不作惩戒,但各 部门必须对不符合项进行整改;3)半年后,由6s推行领导小组按照检查表每月厉行检查,对不符合项进行考核,并督 促整改和验收;4) 一年后,检查频度加强为每周一次并坚持考评整改常态化。附则本制度由公司企管部负责解释和修订。公司各部门可在此的基础上制定实施细则,但不得与该管理制度相抵触。本制度自总经理签发之日起实行,公司以往关于 6S管理方面的规定同时废止。6附录【车间6s检查表】 (XZ-001-01)【
12、办公室6s检查表】 (XZ-001-02)【机电/技术/工程房6s检查表】 (XZ-001-03)【公共区6s检查表】 (XZ-001-04)【仓库6s检查表】 (XZ-001-05)【宿舍6s检查表】 (XZ-001-06)车间6s检查表(XZ-001-01 )区域名:责任人:日期:J月日项目查检达标内容判定不合格描述整 理1、现场是否有生活用品、无用杂物及无用设备工具等2、作业场所、通道划线是否明确清楚3、工作台、工具箱内是含有尢用的物品资料4、现场有无失效或与生产无关的文件资料。整 顿1、是否区分作业区、合格待转区、不合格品区并按区摆放2、现场原材料是否分类、摆放整齐3、资料及记录是否止
13、确、齐全、完好4、工量器具是否归类存放且易于取用而不用找寻5、标识是否清楚、醒目、正确、齐全6、当天不需用的工具和文件资料是否归位保存清 扫1、是否对设备工具进行吹尘、清洗、加油等点检并记录2、地面是否清扫干净3、门窗、工作台、工件等是否十净4、张贴的资料、标语是否完整,是否有积尘清 洁1、现场是否乱扔工件、纸屑、杂物2、工作台、工具箱是否保持整洁3、工作场所有无放置私人物品4、是否有工量器具、材料掉落地上5、用完的物品是否及时归位素 养1、是否有穿拖鞋、赤脚,坦胸露背、不戴厂牌、不穿工作服 现象2、是否有脱岗、窜岗、睡岗、聊天或干与工作无关之事3、是否有浪费水、电、气现象4、墙上、张贴栏、工
14、件上等有否乱涂乱画乱张贴安 全1、责任区内是否有生火吸烟及扔烟头2、是否有违反操作规程操作设备的不安全行为3、设备有无安全负责人、职责是否明确4、安全标识是否明确,通道是否畅通、有无物品超出通道5、消防器材有否齐备有效,有否进行日常点检和定期检查6、员工能否熟练使用消防器材7、物料、工件是否超越定置线,是否进行质量安全防护8、是否在物料、工件上躺坐、脚踩或放置尖硬物品9、是否按规定发放和使用劳保用品合计:32项 符合: 项不符合项: 项达成率:% 处罚: 元判定:符合打“,”,不符合打“X” ;处罚:达成率V 90%罚5元/项,累计最多10项,即封顶50元办公室6s检查表(XZ-001-02
15、)区域名:责任人:日期:一月_日项目查检达标内容判定不合格描述整 理1、办公室内有无堆放杂物(如废弃资料、工具等)2、办公桌内、文件柜内是否存放小说等娱乐性杂志资料3、办公桌面有否存放除茶具水杯、手机、卫生纸外的个人生 活用品4、办公室内后否尢用的办公用品5、办公现场有无失效或与工作无关的文件资料整 顿1、文件资料是否分类存放并进行正确明显标识2、办公桌、文件柜、电脑等是否摆放整齐有序3、电器线路走向规范、美观,电脑线归扎,不凌乱4、办公桌面文件资料、办公用品是否摆放整齐清 扫1、台面、地面、墙面、口窗等清扫干净,无灰尘污迹破损2、办公用品是否进行擦拭,无灰尘、污迹3、文件资料是否乱涂画4、灯
16、具、电器等,表面清洁,无灰尘,无安全隐患5、垃圾等是否有不倒现象清 洁1、是否出现乱扔纸屑烟头、杂物、弹烟灰等2、是否有将泥沙带入办公室3、在桌子上、墙壁上有否乱涂乱画乱张贴4、室内外墙壁是否挂有污迹、破损等有损雅观的图画5、用后的文件、物品是否归位整齐素 养1、穿着得体,言行文明,对人热情大方,不大声喧哗2、工作积极主动,不推诿3、有否穿拖鞋、赤脚、坦胸露背,小止确佩戴厂牌4、有否脱岗窜岗睡岗5、有否人员去向不明现象6、上班时间有否聚众聊天、听音乐或干与工作无关的事7、有否在办公室用电脑打游戏、看非工作网页等8、有否坐在茶几、办公桌上等不雅观现象9、有否说脏话、打闹、大声喧哗等不文明现象10
17、、有否随地吐痰等不讲卫生现象安 全1、无人时是否有关空调、电扇、电脑、饮水机及照明灯具2、是否在办公室内擅自安装插座、拉接电线3、有否将易燃易爆易府蚀有毒有害物品带入办公室机电/技术/工程房6s检查表(XZ-001-03 )区域名: 责任人: 日期:一月_日项目查检达标内容判定不合格描述整 理1、房内是否存放无用的物品2、区域内是否有报废设备等3、房内不得存入私人用品或其他私人工具4、桌柜内不得存放失效或与工作无关的各种文件资料整 顿1、在用、报废设备是否标识明确2、闲置设备是否上油覆盖并标识明确3、工具配品备件是否分类存放并正确标识,且有清单4、文件资料是否分类标识并摆放整齐清 扫1、房内是
18、否清扫干净2、是否按规定对所有设备进行巡检并进行记录3、办公台面、柜子上、窗台是否有积尘4、设备维修后,是否清理现场,做到工完场净5、工具配品备件按规定涂油防锈清 洁1、机房及门口在清扫后是否有乱扔纸屑杂物2、文件、表格填制完毕后,是否分类标识放在固定位置3、工具等用完后是否归位素 养1、是否打穿拖鞋、凉鞋、赤脚、坦胸露背2、是否穿厂服和正确佩戴厂牌3、是否出现脱岗窜岗睡岗4、是否有浪费水、电、气等现象5、墙壁、设备上等是否有乱涂乱画乱张贴6、上班时是否聚众聊天或干与工作无关的事安 全1、是否在机房内及门口吸烟(含烟头)2、车间设备安全防护装置是否齐全可靠3、电器、线路安全绝缘、架设是否符合安
19、全要求4、电器开关、控制箱是否完好无损或有松脱现象5、待修设备是否挂“待修或在修牌”合计:24项 符合: 项不符合项: 项 达成率: 也处罚: 元判定:符合打“,”,不符合打“X” ;处罚:达成率V 90%罚5元/项,累计最多10项,即封顶50元公共区域6s检查表(XZ-001-04 )区域名: 责任人: 日期:J月日项目查检达标内容判定不合格描述整 理1、会议室、楼道、卫生间等有否堆放杂物2、绿化带后无垃圾和杂物,后无枯夕匕花木3、各通道标线标识清晰、清洁畅通4、卫生间有尢不要的物品,垃圾是否按时清理整 顿1、清洁工具固定整齐放置,不得零乱2、停车区域线标识清晰,按停放规则停放车辆3、设施完
20、整无损坏,洁具清洁无4垢清 扫1、会议室、楼梯、走道等是否打扫干净2、走道护栏、窗台玻璃、天花板、宣传栏等是否出现不擦拭 现象3、花树是否出现明显积尘4、垃圾桶是否出现隔天不倒或不清洗现象5、卫生间是否冲洗干净,是否有明显异味6、室内、走道是否出现积水清 洁1、在清扫后是否保持整洁2、公共场所、墙壁上不得出现乱涂乱画乱张贴3、消防箱、灭火器等公共设施是否出现积尘素 养1、工作服、厂牌穿戴整齐,保持仪容清爽2、是否打穿拖鞋、赤脚、坦胸露背现象3、是否出现脱岗窜岗睡岗现象4、是否出现损坏公司财物或浪费水电现象5、上班时间是否在厂内、外出去向是否明确6、上班时间是否聚众聊天7、是否有随地吐痰等不卫生
21、现象8、是否有说脏粗话、打闹、大声喧哗等不文明现象安 全1、是否在禁烟区出现生火吸烟现象2、公共场所消防器材是否归位放置3、消防设施标识清楚,保持可用状态4、消防设施周围畅通,明确消防责任人,懂得操作方法合计:28项符合:项不符合项: 项 达成率: %_处罚: 元判定:符合打“,”,不符合打“X” ;处罚:达成率V 90%罚5元/项,累计最多10项,即封顶50元仓库6s检查表(XZ-001-05 )区域名: 责任人:日期:J月_日项目查检达标内容判定不合格描述整理1、仓库有无废弁或小用的材料或工具2、周转箱、垫仓板、运输工具后无破坏、不良或小洁整 顿1、仓库有无物品凌乱、混装现象2、仓库内后无
22、物料散落地面3、货物、料箱有无明确标识4、仓库内各区域是否划分明确、标识清楚5、物品、工具是否定置摆放,无压线6、物料箱码放高度是否超过摆放高度基准7、货架、办公桌是否摆放整齐8、有无舌L拉电线等现象9、通道畅通,有无阻塞现象清 扫1、货架和物品用无杂物、脏污2、容器、货架、包装箱有无破损及严重变形3、产生污垢后能否及时彻底地进行清扫4、电风扇、窗户有无进行定期清扫除尘5、库区有无杂物和卫生死角6、长期不使用的物料是否及时(按规定)处理清 洁1、办公桌、货架、地板是否整?吉干净2、入库物料有明确的时间标识,是否进行先进先出管理素 养1、员,有无聊天、打瞌睡现象2、员工工作服、工作牌是否整齐端正3、员工举止及用语文明,行走靠右4、员工是否明白物料卡或物料标识内容5、仓库里用无私人物品,用无抽烟现象安 全1、仓库里的主、次通道是否畅通2、所有的电源开关是否止常安全,下班是否关闭办公照明, 并断开电源3、所有的产品、物料在堆放时是否安全4、仓库门窗是否可止常开关及上锁5、仓库内是否有漏网现象6、消防器材取用是否方便,状态是否止常7、易燃易爆是否定点放置8、所有安全隐患是否记录上报合
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