天然气场站工程文控管理措施与竣工资料编制计划

1、天然气场站工程文控管理措施与竣工资料编制计划1文件控制管理措施1.1项目部至少设一名专职文控员负责文件管理，各职能部门有兼职的文控管理人员。1.2文件的分类1）技术文件：包括与监理、业主之间有关工程技术的 信函、报告；业主的技术要求及技术文件；施工图纸及设计 文件；业主指定的施工验收规范、标准；其它相关的规范、 标准；承包商内部的技术文件；施工记录及各种检查验收报 Ah告等。2）质量文件：包括与监理、业主之间有关质量的信函、 报告；业主的质量要求及规定；业主指定的质量评定标准和 检验程序；承包商的质量手册、质量控制程序及质量管理文 件；质量检验记录及质量评定资料等。3）HSE文件：包括与监理、

2、业主之间有关健康、安全、环保的信函、报告；业主关于健康、安全、环保的规定和文 件；承包商的HSE管理手册、HSE程序文件及HSE管理文件;HSE报告、记录文件等。4）合同管理文件：包括主合同文件；分包合同文件； 合同管理记录及评价报告；合同变更文件；与业主、监理之 间关于合同管理的信函、报告等。5）控制管理文件：包括施工计划；施工统计记录；进 度控制报告；成本控制报告；工程预决算资料。6）其它文件，如采办、财务等文件。1.3文件的接收1）办公室文控员负责文件的接收并负责登记，记录应注明文件的来源、主题、编号、版本号、接收日期等信息。2）呈送项目经理或其指派人批示，批示处理意见和文 件的分发意见

3、。3）根据批示建立文件分发矩阵，分发矩阵包含应分发的 部门（单位）和份数。4）按照分发矩阵分发文件并做好记录，记录必须有接 收人签字。1.4文件的发送1）项目部所有向外呈送的文件全部交由文控员处理。2）文控员将文件呈送项目经理或其指派人审阅并签 发，如有不妥，则将文件返回制作部门，修改再送或作废处 理。3）对签发的文件，及时发送到有关单位，并做好发送 记录。4）项目内部文件的发送可以不通过文控员，直接由各 职能部门制发，基层的报告，资料也可以直接呈送各职能部 门。1.5文件的存档1）文件存档以书面文字形式为主，辅以电子版本或其 它形式。（或2）经过文控员的所有接收、 发送文件全部要留一份 拷贝

4、件）存档。3）各部门的文件自选建立存档1.6作废文件的处理1）各文件和资料发放部门，对已作废文件，应及时从 发放单位收回，并填写作废文件回收记录。2）对于为积累知识而保留和留作参考用的作废文件， 文件发放部门要在该文件上加盖作废章，并做好记录。1.7文件的更改1）内部文件的更改由原文件的审批人更改。2）对于外部文件，无权进行任何更改。任何变更只能 是来自原发文单位。1.8文件控制管理的实施1）在项目部建立通用的计算机网络管理信息系统，并设 专人负责，加速信息传递和处理时间，合理调整施工计划， 为确保工期的实现提供可靠的理论数据。2）采用电话、传真、和电子邮件的形式，按要求定期 向业主报送各种报

5、表，并接收业主下达的各种计划、指令、 文件，建立与业主、监理、设计等部门沟通的信息网络。3）做好与业主、监理等外部单位的往来信函管理。4）项目部向外呈送的文件、报表及信函，必须由项目经理签字才能生效。5）文控管理人员要明确责任，及时传达上级的有关指令、文件和技术要求，以免延误时间。6）每天对收集的信息及时整理、分析研究，为项目部制定相应计划和措施提供依据，便于统筹解决施工过程中出 现的问题。7）掌握施工机组每天的施工状态、进度和施工材料需求情况。8）对与施工计划进行跟踪控制，以检查计划实施的进展和程度，当出现预想不到的变化时，随时进行调整。2竣工资料的编制计划2.1在工程完工后，及时清理现场，

6、办理工程有关移交手续 及签证，在竣工日期前按业主要求的时间内提供相应数量合 格的竣工资料。在施工过程中及时组织整理、汇总竣工资料， 竣工验收资料的编制应随着工程施工同时进行，竣工资料中 计量单 法定计量单位的使用规则，文字、数字应清晰工整、 图面整洁2.2竣工资料应如实记载竣工工程的确切部位以及有关的 规范、数据和实施的施工文件。1）施工资料：开工报告、工程技术要求、技术交底资 料、图纸会审记录（纪要）、施工组织设计及施工计划、方 案、工艺、措施、设计变更单、工程更改洽商单、材料代用 审批单、原材料及构件出厂证明 /质量鉴定、材料试验报告、 隐蔽工程检查验收记录、施工专业性技术记录、工程测试、

7、测量记录、无损探伤检测报告、单位、分部、分项工程质量 检查评定资料、施工说明、施工大事记或施工日志、交工验 收记录证明、施工技术总结、竣工报告、重大质量、安全事 故处理报告。2）管理资料：项目部成立及职责分工文件；工程建设 招、投、中标文件、承发包合同、协议；施工单位执照、资 质证明；征用土地等有关资料；安全卫生及消防审批文件； 项目开工报告；工程管理计划、管理实施文件等资料；与工 程有关的文件、纪要等。3）设备/物资资料：包括装箱单、出厂合格证、使用说 明书、质量证明书、维修保养说明书、备件目录、随机的全 套图纸、磁盘、光盘等各种载体的文件材料。2.3施工技术资料的编制1）竣工文字资料按单位工程进行编辑与组卷。2）企业资质类：包括各类合同协议、施工执照、企业 资质、法人代表等，第一卷为单位工程共有部分。3）施工管理文件类：包括施工组织设计、技术方案、管理措施、管理细则、规划等，每个单位工程组成一卷；4）通用资料类：按开工、竣工、交工、质保、技术管 理