2016年事业单位考试知识：公文的格式_第1页
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文档简介

1、2016年事业单位考试知识：公文的格式导读： 一、公文格式概要在新版公文条例之后，公文格式变化很多，所以考生们在复习备 考的时候，一定要以新版公文条例中的格式为准， 也要注意辨别市场 上的旧题。在新版公文条例规定中，公文格式各要素划分为版头、主 体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称 为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。版头包括：份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号和签发人。主体包括：标题、主送机关、正 文、附件说明、成文日期、公文生效标识和

2、附注。版记包括：抄送机 关、印发机关和印发时间。二、公文格式考点（一）版头部分考点一：份号是六位的阿拉伯数字，它表示的是该文件被印刷了 多少份。要注意的是：份号并不是必须有的，只有涉密的和需要清退 的公文才需要份号。考点二：秘密等级在格式这里只有三级，即秘密、机密、绝密。 而在之前分类时，涉密程度是六种，这个考生们要加以区分。考点三：在版头部分，份号、秘密等级、保密期限和紧急程度是 可有可无的，而发文机关标识和发文字号一般必须有。 发文机关标识 一般由发文机关名称或规范化简称+文件构成，要注意识记特殊情况： 1.如果文中是令，发文机关标识应写作：发文机关名称+令；2.如果 文中是函，发文机关标

3、识只写发文机关名称即可；3.如果文中是纪要， 发文机关标识写作：会议名称+纪要。考点四：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序 号用阿拉伯数字标识；年份必须标全称，不能标注两位数简写，年份 要用六角括号“”括入；序号不编虚位，不加“第”字。单一行 文公文字号“一”字排开；如是联合行文只标注主办机关发文字号。考点五：签发人仅适用于上行文。（二）主体部分考点一：标题一般是必考的，标题一般由发文机关、事由和文种 三要素组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略。 其他两个的省略情况要看具体文种。考点二：正文部分的数字和年份不能断行。考点三：盖章有三种情况：加盖印章、加盖签名章和不加盖印章。 一般纪要不需要加盖印章。（三）版记部分考点一：抄送机关与主送机关的区别是： 抄送机关对于所收公文 没有办理义务，一般只需要了解或者协助办理。考点二：印发日期是不能早于成文日期的，考生们其实也都明白 这一点，只是不够细心

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