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1、精选优质文档-倾情为你奉上编制部门: 经营部 编制人: 审核人: 批准人: 受控章: 文件分发号: 1.目的 确定适宜的满意度调查和分析机制,以确保了解顾客的实际需求和潜在需求,不断满足顾客要求,超出顾客期望。2.范围 适用于顾客满意度的调查、统计分析和利用的控制。3.定义:(无)4.职责4.1 经营部:4.1.1 定期进行顾客满意度调查;4.1.2 统计分析调查结果,提供给相关部门进行改进。4.2 相关部门:负责协助经营部处理顾客不满意,并组织分析原因,实施纠正预防措施 。5.控制程序5.1 顾客满意度测量:5.1.1 测量方式:通过顾客满意度调查表的方式进行。5.1.2 测量项目:包括产品
2、质量、服务质量等内容.可参见“顾客满意度调查表”。5.1.3 测量时机:每年定期2次(每年6月、12月各一次)5.2 顾客满意度测量信息的统计分析5.2.1 调查表发出: 按照规定的频率经营部向顾客发出“顾客满意度调查表”,调查表范围包括所有顾客,调查表回收率保持80%,确保调查结果的代表性。5.2.2 调查表统计:经营部负责对“顾客满意度调查表”的调查信息进行整理统计,登记“顾客满意度调查统计分析表”;5.2.3 顾客满意度调查统计依据下述方法进行:5.2.3.1 分项统计;5.2.3.2 计算单项顾客满意率(“满意”项数+“很满意”项数)÷ 调查总项数 x 100%(单项);5.
3、2.3.3 计算综合满意率(“满意”项数+“很满意”项数)÷ 调查总项数 x 100%(全部项数)。5.2.4 顾客满意度分析: 对统计的下述情况按照5.2.5要求进行处理: A “不满意”、“很不满意”项目; B单项“满意率”达不到80%的项目; C综合“满意率”达不到80%。5.2.5 顾客满意率信息利用: 对以上5.2.4的结果,由经营部编制“纠正预防措施报告”提交管理者代表,管理者代表确定责任部门,责任部门分析原因,进行改善。5.3 顾客满意调查的结果由经营部形成“顾客满意度调查报告”在管理评审时提交讨论。6.相关文件: 纠正和预防措施管理程序 (HY-QP-12) 管理评审程序 ( HY-QP-03 )7.记录表格7.1 顾客满意度调查表 ( QR-821-01 )7.2 顾客满意度调查统计分析表 ( QR-821-02 )7.3 纠正和预防措施报告 (QR-85-01) 附:顾客满意度测量管理流程 传发顾客调查
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