丙部 计划详情

1、計劃編號2006/0536 (修訂版)丙部 計劃詳情A. 學校背景本校為一全日制小學，位於長沙灣區，由兩間聖公會小學下午校合併而成，於二零零五年創校。本校於2006/07年度開辦三十九班，學生人數約一千二百多人，本着非以役人，乃役於人的基督精神推行優質全人教育，均衡發展學生德、智、體、群、美、靈六育，並培養學生九種共通能力：協作能力、溝通能力、創造能力、批評思考能力、運用資訊科技能力、運算能力、解決問題能力、自我管理能力、研習能力。學校提供多元化課外活動，協助兒童快樂成長，發展潛能；着重培養學生終身學習的興趣及能力，培育學生的品德修養，使他們建立健全品格，日後能為社會貢獻所長。B. 需要評估現

2、時教師的工作越來越繁忙，除了日常教學工作，如上課、備課、改簿、訓輔學生等主要工作外，還有不少時間花費在行政、多不勝數的非教學工作以及很多繁鎖的事情。1. 減輕教師工作量，優化工作平台，增加教師與學生溝通的時間本校一直採用人手替學生點名的方法。每天早會後，班主任都先要花時間替學生點名，然後才可以處理煩瑣的班務，例如派發通函、收取回條或雜費等。如遇到有學生遲到或缺席，為免記錄錯誤，班主任需要小心地於點名冊上填上適當的符號記錄，以供校務處職工識別統計。可見教職員每天都需要花掉不少寶貴的教學時間，來處理這些工作。但教師的主要任務，是將時間集中於教學方面。點名的意義在於確定哪個學生已回校上課、哪個學生缺

3、席或遲到。這些非教學的工作，應該從老師的工作中抽出，減輕他們的擔子，而老師亦可利用原來點名的時間與學生多加接觸及溝通，增加彼此的了解。故此，學校需要引入一套有效的校園管理系統。2. 簡化行政程序每天的點名涉及到不少的行政工序，由於本校開辦三十九班，校工由三十九個課室將點名簿送回校務處的時間往往需要半小時以上，校務處的同工亦要每天將數據核對及整理，到最後亦要統計及人手輸入Websams內，工序除了重複之外，當中也浪費了老師、校工及行政人員的時間。另一方面，數據經過多個程序之間可能出現人為錯誤，令資料有機會出現錯漏。現時學校的圖書館系統使用借書証條碼，學生每次遺失借書証後補領，學校需要為圖書館系統

4、管理多一套條碼的資料庫之外，學生/借書証印製需時，亦要收學生不少費用。在收費方面，是老師與校務處在校內最費時亦最繁鎖的工作。如收到了假錢或是費用不足的話，學校或要負責這些差額，這些人為錯誤有的時候是很難避免的。收現金的過程完畢後會計同工亦需要將現金存入銀行，同工來往銀行途中攜帶大量現鈔亦帶給學校不少風險。引入一套整合行政的電子系統可以統一以上的行政程序，簡化及避免中間可能發生的人為錯誤。1. 加強學校與家長的溝通學校與家長的主要溝通一般是通告、內聯網一些比較被動的方式，大部份需要上班的家長都得不到即時的訊息。為解決以上問題，學校希望引入一套整合行政的電子系統，在有需要時，學校可以透過手機短訊或

5、電郵主動將訊息，例如考勤的資料即時聯絡家長。2. 提昇保安系統本校一些特別室，例如電腦伺服器室、教員室等，基於保安問題，特別室通常會加設門鎖。教職員及職工如要進出特別室，就先要到校務處借用鑰匙，然後才能開啟門鎖。學校經常租借場地給不同團體，有不同的人士出入，而教師亦有需要於星期六、日回校工作。使用門禁系統後，教師只需使用智能卡，便可進入某些特定範圍，而不需每次進出皆要由校工配備鑰匙開啟或鎖上，能提昇保安系統及更方便教師。以上的範疇都需要很多不同的支援，學校引入一套完善的校園管理系統，可供校內人士使用，令學生在校園內的生活可以早一點融入社會，需介紹系統給家長時亦不用花費唇舌使學生及家長接受及適應

6、系統。另一方面，系統的資料配合WEBSAMS，不用資源重覆(人力，物力及金錢)。系統除了提高行政的效率外，一切做卡的事務皆會交由智能卡公司負責，學校無需為造卡或追卡而煩惱。而查詢學生的用錢記錄，亦可以很方便地向公司查詢，全部不用學校的行政人員煩惱。此外，智能卡生活化，校方不用花費唇舌令學生及家長接受及適應其他系統，而資料配合WEBSAMS，亦不用在人力，物力及金錢等資源上重覆。我們需要一個長線，有實力及有信譽的公司，特別可提供一條龍的合作伙伴，軟硬件的耐用及往後的支援都是我們甄選的首要條件。C. 新科技系統的預期功能學校引入智能卡系統，在幫助教師減壓及舒緩學校的行政上可以分為以下幾個範疇：1.

7、 點名系統引入點名系統，預期可以省卻了即日以及日後的工作程序的時間。點名系統可以準確無誤地記錄學生的回校時間，校務處的同工可以即時得到學生或教職員的考勤數據。系統可以將考勤的訊息即時傳送到家長的手機或電子信箱。另一方面，如遇到突發事件，天氣不佳的時候，學校亦可透過系統主動聯絡家長，如有需要，不消15分鐘，全校家長便可收到訊息。在設定系統的功能上，系統可給予學校彈性以及簡單易用的介面，由於有不同的老師、職員、學生或班別，學校需要設定上、下課時間，以及假期、特別日子以及校外活動，智能卡系統都一一能應付，迎合本校處理不同人士的不同需要。在長遠的跟進方面，系統可以每日或在選取的時段裏將考勤的資料滙入W

8、EBSAMS，方便學校可以系統地將資料儲存，教職員亦可以隨時登入統查詢學生的考勤記錄等資料，不需要再經由校務處提取數據。2. 收費系統使用智能卡收費代替收取現金，方便學校處理零碎又繁瑣的找贖願惱。系統的金額交易全部由智能卡公司處理，家長每次為子女增值時只需要小額便可以，增值的程序十分簡單，不需要經過學校的行政人員，亦不需要學校的老師或行政人員教導。校務處職員可以在系統預先設定需要交的項目，學生有如乘巴士一樣，經過收費閱讀器拍一拍，便可以即時繳交應付的費用，行政人員全程不需按一鍵，收據亦會即時印給予學生作為存根，減少爭議的機會。智能卡系統亦可以即時將已繳費及未繳費的學生清單列印或滙出作分析。會計

9、同工亦可以使用報表清楚知道每一個款項的交易記錄，所有資料最少存在智能卡系統裏最少七年，所有數據都可以一一追蹤。3. 門禁系統/加強保安智能卡門禁系統可以防止不必要的人等進入學校，提高教員室、存放重要資料或貴重資源的房間的保安水平。系統可以設定及更新不同人士有不同的進出權限，而且保安記錄可以清晰保存，以及可以很簡單地提取所需資料。另一方面，由於教務繁重，不少老師會在星期六、日進出教員室等，使用智能卡門禁系統後，不再需要鎖匙，門禁便可以自己鎖上，方便上班及下班的時間。4. 系統後備支援鑒於學校使用很多系統，很多時候每當伺服器出現問題都會引致資料遺失或行政癱瘓，導致學校甚至學生或家長不便。由於有關系

10、統涉及全校教職員、學生及家長，本校初步選擇的系統供應商，即使伺服器或學校網際網絡發生故障，點名系統都有後備支援的功能，仍然可以繼續運作。5. 一站式的智能卡申請，方便行政人員，學生及家長由於每年學校的新生要準備智能卡，本校初步選擇的系統供應商可以為學校安排預先速遞申請表格到學校以及安排大量申請，可以減省帶給學生及家長不必要的申請時間，而智能卡亦會大批交給學校，方便系統註冊程序。D.推行方案，如裝設時間表，智能卡閱讀器的圖則及接駁點等1.推行方案首先成立約九人的專案小組，探討實用性以及安排行政的流程成員名單成員負責項目校長、副校長、訓導主任安排及檢討運作流程資訊科技主任及資訊科技組老師專案負責人

11、及安排系統安裝流程會計檢討收費流程資訊科技支援人員技術支援2.裝設時間表 (2007年12月至2008年7月)日期工程/內容相關人士2007年12月學校與供應商簽合約專案負責人2007年12月工程開始資訊科技主任/相關供應商2007年12月供應商提供申請智能卡表格資訊科技主任/相關供應商2007年12月硬件安裝資訊科技主任/相關供應商2008年1月培訓相關學校同工/供應商2008年1月登記學生的智能卡資訊科技主任/資訊科技支援人員2008年2月試驗/正式實行點名專案負責人/供應商2008年7月檢討專案負責人3.預算設施/服務開支設施/服務單價數目總額點名閱讀器+註冊閱讀器+後備儲存器+收費閱讀

12、器(共一套)軟硬件安裝在校培訓首年免費維修保養及系統更新48,500148,500點名閱讀器7,000321,000後備儲存器15,000115,000門禁閱讀器8,500217,000收費閱讀器5,50015,500單據打印機3,50013,500收費軟件執照一套2,00012,000圖書館接駁系統執照一套5,00015,000圖書館接駁系統執照一套(額外)2,00012,000不可收費閱讀器4,50029,000伺服器11,500111,500電腦工作台4,40014,400數據機6501650Windows Server Std Lic1,25011,250SQL Server Stan

13、dard ChnTrad Lic2,50012,500SQL Server Standard Disk Dit2501250SQL User CAL30051,500總結：150,550人力開支：職位代課老師單價總額819元X 49日40,13140,131費用分擔學校承擔額優質教育基金資助額金額來源設施/服務開支$75,550學校第二賬$75,000員工開支$131學校第二賬$40,000優質教育基金的總資助額$115,0004. 智能卡閱讀器的圖則及接駁點校務處後備儲存器F. 評鑑方案行政方面：1. 每天處理點名時間可改善十五分鐘以上2. 早上得到考勤統計的時間可改善三十分鐘以上家長方面：1. 如有需要，可透過手機知道孩子的考勤狀況，比以往的訊息傳遞更快捷2. 可透過系統的點名系統等資料，更加了解孩子的在校情況成效評估：1. 由專案負責人收集意見，評估各項行政措施使用前及使用後的時間改善。2. 設計問卷，收集各方對計劃的支持程度和對系統的滿意程度，作為計劃成效的評估指標。3. 透過定期會議，校內老師有意見交流的機會及搜集家長及學生的意見作出修正和檢討系統。4. 透過對家長及學生的觀察，了解他們對系統應用