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文档简介

1、员工制服和工鞋的管理制度为了更好的配合酒店各部门的正常运作,确保制服和工鞋的质量和管理, 制服房全面负责酒店制服和工鞋的管理工作,包括制服的验收、发放、收回、 洗涤、补缀、报损及日常管理工作,房务部负责对制服房管理和监管工作,酒 店各部门应遵守以下规定。员工制服管理制度一、制服制作标准酒店制服按照各部门岗位,级别及效劳性质的差异来制定其款式、面料、 规格等有关细节:1、按规定的制服费用标准,总经理级、总监级、经理级及各部门主管级以上 管理人员实行量身制作制服;2、制服的式样、选料、定价由采购部寻找适宜的供给商,经酒店总经办审定, 由人力资源部具体实施。二、制服购置标准1、酒店统一为员工制作两套

2、制服,个别岗位根据要求另外发放;2、特殊情况,需要购置新制服时,需求部门可按照对制服的要求向人力资 源部提出制服购置的书面申请;3、新制服发放后有明显不合体者,自发放之日起一周内由部门统计,并提出 修改意见;4、配发服装由各部门依据在册的正式员工人数登记领用;5、制服配装标准,款式,数量及尺寸: 配装标准:由酒店总经办根据具体岗位效劳性质制作款式; 数量:制服2套/人,总监级以上人员另配备大衣1件; 尺寸:由承制商根据员工套量尺寸制作制服。三、员工制服的发放及收回1、制服入库 采购部购进制服后,均需由采购部门通知库管人员、制服房资产管理员及 制服使用部门同时验收。验收合格后,由库管人员办理入库

3、,制服房资产管理 员签收后发放到各部门并登账; 制服房应单独建立制服收发账册 (必须建立电子档案 ),分部门、分员工记 录发放,要求记录收发时间、员工工号、姓名、制服名称及数量、新旧程度。2 、制服发放 新入职员工凭人力资源部所签的 ?制服发放通知单 ?,到制服房领取制服, 并要在制服领用登记表上签名确认; 员工在酒店内部发生岗位变动假设需变更制服时,应凭人力资源部所签的 人事调动单 ?及前岗位制服到制服房换领制服; 制服房管理员根据酒店规定发放一套制服给员工,另一套由酒店制服房保 管替换,并由员工在 ?员工工服领用登记表 ?中签名确认。 如备用制服均不适宜员工穿着,需通知部门填写申购单申请为

4、该员工量身 订做制服;酒店制服样式、标识为酒店统一制定,各部门和个人不得随意更改, 违规者一经发现罚款 100 元; 制服房每月最后一天将留存在制服房的所有制服进展盘点,并对各部门员 工在用制服进展核对,将制服类别、尺码,数量、准确清楚地记录在盘点表上, 严格遵循盘点原那么,保证账、表、物三相符,并对本月酒店制服变动情况加 以说明,所有酒店制服盘点完毕后,酒店制服盘点人制定盘点表,交客房部经理检查 核对后存档备查,财务参与监视盘点并在盘点表上签名确认; 布草员在发放制服后或盘点后发现制服备用数缺乏,应及时填写申购单补 仓; 配备夏装的员工穿着夏季服装时间为每年 4 月至 10 月;员工穿着冬装

5、时 间为每年 11 月次年 4 月,具体更换时间由人力资源部根据当季天气情况发放 备忘录予以通知,在规定时间内如有未按要求更换着装者,每发现一次扣罚 10 元。3 、制服收回 员工离职后或调离酒店时,应将所领制服退回制服房,未办妥制服退还手 续的不予办理离职或调动。员工办完制服退还手续后,员工所在部门负责人才 能同意其离职或调动并签字;离职表上无布草员签字,财务不予办理工资结算。四、员工制服的送洗1、为了保持酒店员工制服的清洁、美观,减少人为损坏,员工必须在规定 的时间内送洗制服,任何员工送洗制服都必须遵守“交一换一原那么;2、酒店总经理级除换洗酒店配发的个人制服外,还可不定期换洗个人所有 日

6、常服装及床上用品;总监级除可换洗酒店配发的酒店制服外,还可不定期换 洗个人西装、衬衫,以及由酒店提供的高管宿舍的床上用品;酒店员工只可在 规定时间内换洗酒店所配发的酒店制服;3、员工更换酒店制服时要将口袋的物品掏清,如遗失任何物品后果自负, 制服如需修补,员工应主动向制服房人员说明,制服房把需修补工程填写在表 上跟进修补工作,以免影响洗涤;4、制服房在接收脏制服时要检查有无损坏,如有损坏,立即通知该员工进 展确认并根据损坏程度按规定进展处理;5、制服房将脏制服按照干、湿洗分类,放入布草车内,从制服架上取下一 样编号的另一套干净制服发放给员工;6、员工在取回干净制服的同时,也应检查衣服是否有问题

7、,如有缺乏之处, 如开线、少钮扣等,制服房员工应立刻予以修补;7、各部门原那么上严格按照送洗时间进展换洗,为延长酒店制服使用寿命, 行政部门及领班级以上人员西服外套含衬衣领带每两周送洗一次;员工制 服每周送洗一次。所有员工应有责任心,尽量减少制服送洗次数在不影响效 劳质量的前提下,以利于酒店节约洗涤本钱。酒店各部门制服换洗时间表部门日期时间备注餐饮部每周一,五7:30-11:301、餐饮部客房部员工如 因工作原因造成服装污 染的可临时加洗;2、工程部员工遇工程检 修,造成服装污染的, 可临时加洗。房务部每周二、六7:30-11:30营销部、婚庆部每周三7:30-11:30财务部、采购部每周三7

8、:30-11:30人力资源部、工程安保部每周四7:30-11:30五、员工制服的报损、损坏及丧失1、员工制服报损期为三年,新制服入库制服房后,由布草员负责在制服 上缝制不易被洗掉的标签,并备注入库日期、领用人部门姓名,并定期检查标 签是否清晰,如模糊需及时更换;2、因个人原因导致制服丧失及人为损坏导致不能使用,要求补领的,首 先到制服房填写制服赔偿单,酒店制服按本钱价扣款折算标准如下:制服折算标准半年一年年半二年二年半一年半一三年80%70%60%50%30%20%3、对不再使用或无法继续使用的制服, 应由制服房提出申请,由房务部、 财务部共同认定确需报损并经总经理报批后, 作报损处理并将报损

9、制服退回总 仓;4、布草员月底根据人力资源部下发的当月“自动离职人员名单,统计 被员工带走的制服名称及数量并填写报损单,由财务部作相应帐务处理;5、赔偿单写明:日期、部门、姓名、工号、性别、遗失原因等,由制服 房填写赔偿金额按折算标准执行,并由本人签名认可;6、每月底,房务部将赔偿单上交财务部,从员工工资中扣除;7、由于特别原因,如被窃等,须由本部门经理签字,人力资源部经理认 可,总经理同意前方可补领制服;8、员工离职到期未还者,按丧失论,由制服房填写赔偿单,上报财务从 工资中扣除;9、赔偿单为一式三联,一联交制服房,二联交财务部,三联交员工本人 作为凭证。六、制服暂借制度1、如餐饮部遇大型宴

10、会,需从各部门调用人员帮助,穿着统一制服,可 向制服房申请借用制服;2、餐饮部应提前两天将所需制服的申请报告经部门总监批准,由房务总 监签字,交给制服房,并写明归还日期;3、制服房应及时准备好制服,如数量不够,及时通知使用部门,以便更 换别的制服;4、餐饮部在使用后,应及时归还;5、其他部门或个人一律不可以在制服房借用制服,房务总监需对制服房 做好监视工作。工鞋管理制度一、员工工鞋的发放1、员工配发工鞋规格: 男/女皮鞋:主管级以上人员含营销人员 男/女专用鞋:工程部、厨房 布鞋:餐饮部、房务部员工 雨鞋:房务部客房二双、前厅一双、保安部三双、餐饮部三双、工程部二 双2、员工工鞋的报损、损坏及

11、丧失:工鞋报损期:皮鞋、专用鞋为半年,布鞋为三个月,雨鞋以部门指定数额领 用,以一旧换一新,不设报损期限;员工在规定的报损期后由制服房免费更 换,在规定的报损期内如更换或离职时, 需在当月工资中扣除领用工鞋费用, 工鞋折扣标准如下:工鞋折扣标准时间类一个 月二个 月二个月一 三个月三个月四个月五个月五个月一 六个月皮鞋、专用 鞋80%50%30%20%布鞋80%50%20%雨鞋70%三个月以上30%因个人原因导致工鞋丧失及人为损坏导致不能使用,要求补领的,首先到制服房填写工鞋赔偿单; 赔偿单写明:日期、部门、姓名、工号、性别、遗失原因等,由制服房填 写赔偿金额按折算标准执行,并由本人签名认可;

12、 每月底,房务部将赔偿单上交财务部,从员工工资中扣除。3、员工工鞋的更换 员工的皮鞋、专用鞋和布鞋根据报损规定,在报损期后自行到制服房免费更 换,制服房应确认核实日期前方能发放新鞋,员工领鞋子时必须根据工鞋编 号,在工鞋发放表上签名; 雨鞋由部门负责人到制服房更换,制服房员工先将旧鞋子收回,确认核实损坏后,才能发放新鞋; 雨鞋女式和男式各备用数三双,布鞋的备用数如下:女式:35码、39码每个码数备用4双,36码至38码各备用12双;男式:38码、39码及43码每个码数备用5双,40码至42码各备用10 双; 在每月月底最后一天,与制服一同进展盘点,根据盘点的数量、尺码进展出 单补仓,为下一次的发放做好准备; 任何员工必须由其本人领取工鞋,不得代领。三、头花的管理制度1、女员工的头花入职时与制服及工鞋一同配发;2、头花不设报损期限,员工以“一损换一新的原那么到布制服房进展更换;3、员工离职时需把头花交回制服房,假设丧失由制服房按进货价在离职单上注 明,由财务部在员工工资中扣除;4 、头花备用数 20 个,每月底与制服一同进展盘点,每季度补仓一次。四、扣罚制度1、本制度从总经理批准之日起执行

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