集团人力资源管理工作程序

1、宜化集团人力资源管理工作程序集团人力资源管理包含全集团组织机构及岗位管理、 人员管理、职务名称及待遇 标准管理、工资总额管理、保险福利管理等五项内容。为规范集团总部和各子公司人 力资源管理，特制定本程序。1组织机构及岗位管理1.1组织机构组织机构设置：集团总部、各子公司二级、三级机构设置按集团统一标准执行。组织机构调整：子公司二级机构、三级机构拟发生变动一子公司人力资源处审 核一子公司总经理审核一集团人力资源中心审核一集团领导审批一请示下发一子公司人 力资源处申请调整“宜化集团人力信息系统”组织构架一集团人力资源中心调整（集团 总部参照执行）。1.2岗位及岗位编制集团总部、各子公司岗位名称及岗

2、位编制按集团统一标准执行。岗位及岗位编制调整：子公司新增、合并、撤消岗位及调整岗位编制申请子公司人力资源处审核-子公司总经理审核一集团人力资源中心初审一集团分管职能部 门、专业协会审核一集团人力资源中心结合专业部门意见复审一集团领导审批一反馈 执行（详见宜化集团定岗定编管理制度，集团总部参照执行）。2人员管理2.1人员招聘外部招聘一线工人招聘编制范围内：人员需求申报表（附件1）-子公司人力资源处审核一子公司总经 理审批-子公司制定招聘方案一子公司对拟录用人员组织体检一子公司总经理审批一 集团人力资源中心审核备案-集团人力资源中心统一下达外部招聘员工录用通知（附件2）-子公司人力资源处将员工信息

3、录入“宜化集团人力信息系统”-子公司人力 资源处组织签订合同、核发工资。编制范围外：人员需求申报表（附件1）及超编招聘的情况说明一子公司人力资 源处审核一子公司总经理审核一集团人力资源中心审核意见一集团领导审批-子公司 制定招聘方案-集团人力资源中心备案一子公司按方案执行一子公司对拟录用人员组 织体检拟录用人员名单集团人力资源中心审核集团领导审批（总经理）集团人力资源中心统一下达外部招聘员工录用通知（附件2）-子公司人力资源处将员工 信息录入“宜化集团人力信息系统”-子公司人力资源处组织签订合同、核发工资。大学生招聘各子公司结合公司实际情况编制年度大学生招聘计划-子公司人力资源处审核-子公司总

4、经理审核-集团人力资源中心汇总审核-集团领导审批-集团人力资源中心 拟写招聘计划-集团领导审批-集团人力资源中心或子公司人力资源处反馈执行-拟 录用人员名单-集团人力资源中心审核-集团领导审批-集团人力资源中心统一下达外部招聘员工录用通知-子公司人力资源处将员工信息录入“宜化集团人力信息系 统”-录用员工公司组织签订合同、核发工资。成熟型人才招聘子公司人力资源处审核-子公司总经理审核-集团人力资源中心审核-集团领导审批-子公司对拟录用人员组织体检-集团人力资源中心统一下达外部招聘员工录用通知（附件2）-子公司人力资源处将员工信息录入“宜化集团人力信息系统”-录 用员工公司组织签订合同、核发工资

5、。成熟型人才指具有3年以上工作经验，起薪达到年薪标准相关人才。内部竞聘编制内岗位缺员，由子公司填报 人员需求申报表（附件1）及竞聘方案-子公司 人力资源处审核-子公司总经理审核-集团人力资源中心审核备案-反馈子公司人力 资源处组织竞聘-竞聘结果报子公司总经理审核-集团人力资源中心审核-集团领导 审批-集团人力资源中心下达职务薪酬调整通知（附件3）-子公司人力资源处维 护“宜化集团人力信息系统”执行（集团总部参照以上程序执行）。上述程序指行政干部、职能部室管理人员、采购销售人员等后方部室岗位和所有 白班岗位的竞聘，群团干部等其他竞聘只需子公司总经理审批即可执行。2.3人员调动公司间工作调动及借调

6、231.1工作调动程序：般员工调动程序：调入公司拟写请示一调入公司人力资源处审核一调入公 司总经理审核-传调出公司人力资源处审核一调出公司总经理审核一集团人力资源中 心审核-集团办公室总监审核一综合行政系统分管领导审核一集团人力资源中心给双 方单位下达公司间工作调动通知。工段长、处长调动程序：调入公司拟写请示-调入公司人力资源处审核-调 入公司总经理审核-传调出公司人力资源处审核-调出公司总经理审核-集团分管领 导审核-集团人力资源中心审核-集团办公室总监审核-综合行政系统分管领导审核 -集团人力资源中心给双方单位下达公司间工作调动通知。畐喑E长以上干部、调入总部人员调动程序：调入公司（部门）

7、拟写请示-调 入公司人力资源处审核-调入公司总经理（部门领导）审核-传调出公司人力资源处 审核-调出公司总经理审核-集团分管领导审核-集团人力资源中心审核-集团办公 室总监审核-综合行政系统分管领导审核-集团常务副总签批-董事长签批-集团人 力资源中心给双方单位下达公司间工作调动通知。营销、贸易系统、化机系统、房地产系统、设置了区域总裁的公司其系统 内部或公司间一般员工调动，可经系统领导或区域总裁审核后报集团人力资源中心备 案、给双方单位下达公司间工作调动通知。其行政干部由系统领导或区域总裁审 核后按上述程序报集团职能部室和相关领导审批。干部调动需按宜化集团干部管理制度相关要求执行。调出单位接

8、到调令后通知调动人员到人力资源处办理调动手续-调动员工 办理财、物、工作交接后到调往单位报到-调出单位于接到调令2日内将调动人员个人相关情况（原单位、职务、岗位、原岗位工资标准及前十二个月月平收入、职工个 人“三险一金”扣缴额等资料）传给调往单位-集团人力资源中心维护“宜化集团人力信 息系统”借调（支援）程序：调人公司拟写请示-调出公司、调入公司双方总经理批示 同意或集团领导批示-调入公司人力资源处督促执行-调出公司人力资源处两日内报 集团人力资源中心备案。凡未履行借调（支援）备案手续的，一律不允许享受外派（支 援）人员津贴。借调（支援）时间一般不超过一个月。231.3借调外单位程序：调出公司

9、（部门）拟写请示一调出部门领导审核一调出公司 总经理审核一集团分管领导批示一集团人力资源中心审核一集团领导审核，审核后报集 团人力资源中心备案，按照规定，各级领导同意后方可借调至外单位。凡未履行借调 外单位备案手续的，一律不允许借调至外单位，借调期满后返回原岗位工作，未按时 返岗者，按旷工处理。各公司内部人员变动逆向调动（由倒班岗位向非倒班岗位或由一线生产向其他职类调动）：公司内 部调动及借调申报表（附件5） 一子公司人力资源处审核一子公司总经理审核一集团人 力资源中心审核一集团领导审批一集团人力资源中心下达职务及薪酬调整通知一子 公司人力资源处维护“宜化集团人力信息系统” o非逆向调动：公司

10、内部调动及借调申报表-子公司人力资源处审核一子公司总 经理审批一子公司人力资源处下达职务及薪酬调整通知-子公司人力资源处维护“宜 化集团人力信息系统” o内部借调：公司内部调动及借调申报表-子公司人力资源处审核-子公司总经 理审批反馈执行（借调不得超过三个月）2.4人员流出各公司凡涉及副部级及以上行政干部、第一学历本科及以上学历员工辞职、终止、 解除劳动合同、退休等事宜，要求按月汇总，通过人力资源月报表报集团人力资源中 心审核-集团领导审阅，其他人员均由各公司人力资源处审核后报本公司总经理审批 后执行。对于所有辞职人员，需由部门领导、人力资源处人员与其进行离职面谈，了解离 职原因，填写离职面谈

11、表（附件6），录入“宜化集团人力信息系统”。所有人员流出，各公司人力资源处要按照法定程序进行办理，送达解除劳动合 同通知书。对全过程把好关，出现问题由人力资源处处长负直接责任。3职务名称及薪酬标准管理3.1职务名称及薪酬标准集团总部、各子公司干部名称职数遵照集团统一标准执行。3.2薪酬调整（各子公司人力资源处填报职务及薪酬调整申报表（附件7）321行政办公会调整行政办公会上讨论决定的职务及薪酬调整， 由集团人力资源中心统一申报，经集 团领导审批后由集团人力资源中心下达职务及薪酬调整通知 （附件3）反馈子公 司人力资源处执行及维护“宜化集团人力信息系统”。专题会议、现场办公会调整集团各部门及各子

12、公司专题会议、现场办公会上讨论决定的职务及薪酬调整，由 被调整人所在部门2日内通知子公司人力资源处进行申报，经子公司总经理审核后报 集团人力资源中心（集团各部门直接通知集团人力资源中心进行申报），经集团领导审批后，集团人力资源中心下达职务及薪酬调整通知反馈子公司人力资源处执行 及维护“宜化集团人力信息系统”董事长特批董事长特批一批件传集团人力资源中心备案一集团人力资源中心下达职务及薪 酬调整通知一子公司人力资源处执行、维护“宜化集团人力信息系统”常规职务及薪酬调整子公司申报一集团领导审批一集团人力资源中心下发职务及薪酬调整通知 子公司人力资源处执行、维护“宜化集团人力信息系统”，集团总部由各职

13、能部门负责 人直接申报，集团领导审批后传集团人力资源中心执行。4工资总额管理4.1总额核定工资总额具体包括日常工资福利、各项津补贴、总经理奖励基金、董事长奖励 基金、PDCA考核、派遣工劳务费、杂工费等各项兑现。核定程序：每月6日前由各子公司根据集团工资总额核定原则，填报上月工资 总额节超情况及本月工资计划交集团人力资源中心，集团人力资源中心当月随机挑选3-5个公司进行抽查，每季度对工资总额发放情况进行全面审核，审核情况报集团领 导审批后下发（详见宜化集团工资分配制度）。工资总额应严格在计划内使用，不允许随意超支，若因特殊原因需超支借用的， 需报集团人力资源中心同意后方可借用（因当月发放法定节

14、假加班工资多而导致超支 的情况除外）。4.2留存管理各部门在工资及单项奖励造册时按规定比例留存-人力资源处审核登记一财务 部门计入各部门留存帐户一各部门按财务要求领取支出各公司需严格控制留存，确保各部门工资留存额不能超过当月一般员工工资总 额的3%，奖励基金留存不能超过当月总额的 30%，且留存的70%必须用于员工奖 励和福利（详见宜化集团留存收支管理制度）。4.3奖励基金管理各公司年度总经理奖励基金发生总额不得突破集团公司每年核定额度；总经理奖励基金总额的60%必须分配给高薪以下一般员工（不含高薪）；董事长奖励基金分配 不作限制性规定。5保险福利管理5.1社会保险基数申报各子公司每年申报社会

15、保险基数时，须对本年度公司社保基数总额的确定、员 工社保基数的分配等进行详细的分析说明，以及和上年度的比较、原因分析。申报程序：子公司制定社会保险基数申报方案一集团人力资源中心审核一集团领 导审批-反馈各公司对劳动部门进行申报。5.2工伤医疗管理员工发生工伤事故，按当地劳动部门的规定进行申报和赔付。员工因工受伤住院期间，住院伙食补助标准为： 10-30元/天，由各子公司结合 当地和病人受伤程度实际情况，自行确定数额并报集团人力资源中心备案， 特殊情况 超过标准的上报集团人力资源中心审核、 集团领导审批后执行。公司报销其入院和出 院往返一趟路费。员工因工受伤住院期间，根据医院医嘱需人陪护的，各子公司可安排或聘请护理人员。护理人员属公司职工的享受出差待遇； 不属公司职工的享受护理费，其标准 为每人30-50元/天包干（含住宿费、生活费），由各子公司结合当地实际消费水平， 自行确定数额并报集团人力资源中心备案，特殊情况超过标准的上报集团人力资源中 心审核、集团领导审批后执行。524员工工亡（或因病死亡）后有关待遇发放、职工供养直系亲属、死亡丧葬补助 费的发放管理办法按当地劳动部门规定执行。工伤保险基金不予承担的部分，由各子公司书面请示报集团审批后执行。5.3劳动防护用品管理发放原则：劳动防护用品遵循“在岗享受，离岗取消”的原则。职工因病、因事