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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-357编号:_矿山工程公司值班管理条例审核:_时间:_单位:_矿山工程公司值班管理条例用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。源自计划范文矿山工程有限公司值班管理条例一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。二、管理体制1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部
2、门主管值班制度。三、管理要点和内容(一).员工值日。1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;2.一般以工作时间为责任时间;3.值班要点:1).巡察办公场所保洁情况;2).电话记录、处理、转送;3).领导交办任务。(二).部门主管值班1.目的:以公司业务工作为主;2.一般以下班时间或节假日为值班时间;3.值班要点:1).接待下班后来客;2).处理未完成工作;3).处置下班后的突发、紧急事件;4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;6).值班人员要按规定准确填写值班日志。四.值班规定1.
3、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;6. 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五.接听值班电话应注意:1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;2.使用语言文明,切忌粗声粗气;3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答请您稍等,我给您找一下之类的话再处置;5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;6. 除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;7.加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;8.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。
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