网络环境下图书馆资源建设的方针与评价Library武汉大学图书馆

1、网络环境下图书馆资源建设的方针与评价Library武汉大学图书馆网络环境下图书馆资源建设的网络环境下图书馆资源建设的方针与评估方针与评估 中美图书馆事务培训研讨会。武汉。中美图书馆事务培训研讨会。武汉。202X202XKaren T. WeiKaren T. WeiUniversity of IllinoisUniversity of Illinois Wuhan, China, October 23, 202X Wuhan, China, October 23, 202X 图书馆资源建设的重要性图书馆资源建设的重要性 If you dont have a collection, you do

2、nt have a library 假如没有馆藏资源，那麽就没有图书馆假如没有馆藏资源，那麽就没有图书馆主要内容主要内容一。定义图书馆资源的建设，发展，与管理一。定义图书馆资源的建设，发展，与管理二。图书馆资源建设与发展的历史回顾二。图书馆资源建设与发展的历史回顾三。图书馆信息技术的发展三。图书馆信息技术的发展四。网络环境下图书馆资源的建设与发展四。网络环境下图书馆资源的建设与发展五。网络环境下馆藏资源的管理五。网络环境下馆藏资源的管理六。网络环境下图书馆资源的分析与评估六。网络环境下图书馆资源的分析与评估七。未来走向七。未来走向Collection Development and Colle

3、ction Management 馆藏发展与馆藏馆藏发展与馆藏管理管理 馆藏发展是指图书馆根据本馆的使命馆藏发展是指图书馆根据本馆的使命(mission)和和读者需求做有系统的，有效的，规化图书馆资源的建读者需求做有系统的，有效的，规化图书馆资源的建设以支持本校师生员工的学习，教学，研究或其他需设以支持本校师生员工的学习，教学，研究或其他需求的一个过程求的一个过程 馆藏管理则包括了馆藏建设与馆藏发展，馆藏管理则包括了馆藏建设与馆藏发展， 是以最有系统是以最有系统的，最有效的，最经济的方式来经营图书馆的整体资源的，最有效的，最经济的方式来经营图书馆的整体资源 馆藏发展与馆藏管理常一起使用或交替使

4、用。馆藏馆藏发展与馆藏管理常一起使用或交替使用。馆藏发展与馆藏管理范围很广发展与馆藏管理范围很广样本样本 - - 伊利诺大学图书馆的使命伊利诺大学图书馆的使命 Mission Statement of the University Library The University Library exists to serve the curricular and research needs of the students and faculty of the University of Illinois at Urbana-Chaign by making available publishe

5、d materials, unpublished documents, and electronic resources that together comprise a current and retrospective record of human knowledge. As an integral part of the worldwide scientific and scholarly community, the Library engages in alliances with other institutions nationally and internationally

6、to further the development of its collections and the provision of information resources. As a major component of the statewide library and information services network, the Library provides service to users across the State of Illinois. Building upon a rich heritage, the Library seeks to maintain a

7、 strategic position as an institution of worldwide renown that offers unparalleled opportunities for intellectual exploration.学术图书馆资源建设与发展的历史回顾学术图书馆资源建设与发展的历史回顾可分为四个阶段：可分为四个阶段： 起步阶段：从起步阶段：从1636年哈佛大学建校到年哈佛大学建校到19世纪世纪 美国内战结束美国内战结束 高等院校兴起的阶段：从高等院校兴起的阶段：从19世纪美国内战结束到世纪美国内战结束到 二战时期二战时期 高等院校成熟的阶段：二战结束到高等院校

8、成熟的阶段：二战结束到20世纪世纪70年代年代 电子革新和经济紧缩阶段：电子革新和经济紧缩阶段：20世纪世纪70年代到现在年代到现在起步阶段起步阶段 从从16361636年哈佛大学创建到年哈佛大学创建到1919世纪美国内战时期世纪美国内战时期(1861-65)(1861-65) 该时期出版品种类少，到该时期出版品种类少，到18501850年，全美总共才出版了年，全美总共才出版了600600种期刊种期刊 采购图书文献资金有限采购图书文献资金有限 馆藏规模都很小。到馆藏规模都很小。到18301830年哈佛的馆藏只有三万册年哈佛的馆藏只有三万册 大部分馆藏是个人捐赠来的大部分馆藏是个人捐赠来的 (9

9、0%) (90%)，只有很小一部分是采，只有很小一部分是采购来的购来的 (10%)(10%) 对学生收费使用图书馆对学生收费使用图书馆高等院校兴起的阶段高等院校兴起的阶段 从从1919世纪美国内战结束到二次世界大战时期世纪美国内战结束到二次世界大战时期 该时期美国社会开始快速工业化该时期美国社会开始快速工业化 高等教育机构改重新知识高等教育机构改重新知识; ;重视农工研究的州立大学兴起重视农工研究的州立大学兴起 馆藏从以前重视古典文献的收藏转向科研的文献收集馆藏从以前重视古典文献的收藏转向科研的文献收集 馆藏由捐赠转向由学校的专门购书经费为主馆藏由捐赠转向由学校的专门购书经费为主 馆藏主要由任

10、课老师选书馆藏主要由任课老师选书 独立研究图书馆和馆藏盛行独立研究图书馆和馆藏盛行; ; 捐赠捐赠(endowment)(endowment)制度建立制度建立高等院校发展成熟的阶段高等院校发展成熟的阶段 从二战以后到二十世纪七十年代从二战以后到二十世纪七十年代 以大学为主的研究图书馆开始成熟以大学为主的研究图书馆开始成熟 大学规模扩张，学生急剧增多，尤其是州立大学大学规模扩张，学生急剧增多，尤其是州立大学 图书馆学期刊如图书馆学期刊如Collection Management, Collection Collection Management, Collection Building, Lib

11、rary Acquisitions, ChoiceBuilding, Library Acquisitions, Choice等开始出版等开始出版 图书经费和馆员增加，馆藏呈几何级数，爆炸性成长图书经费和馆员增加，馆藏呈几何级数，爆炸性成长 馆藏由纸质图书扩张到非书资料如微缩制品，声像制品馆藏由纸质图书扩张到非书资料如微缩制品，声像制品 出版业发达迅速。馆藏建设与发展也费时化，复杂化，馆出版业发达迅速。馆藏建设与发展也费时化，复杂化，馆藏转由图书馆专业人员负责藏转由图书馆专业人员负责 馆际合作开始受到重视馆际合作开始受到重视, CRL,ARL,RLG, CIC , CRL,ARL,RLG, C

12、IC 等相继成立等相继成立电子革新和经济紧缩阶段电子革新和经济紧缩阶段 从二十世纪七十年代到现在从二十世纪七十年代到现在 因特网万维网相继出现，数字化资源大量增加，图书馆迈因特网万维网相继出现，数字化资源大量增加，图书馆迈向网络化。馆藏更加多元化向网络化。馆藏更加多元化 数字资源日趋重要但需要纸质文本与电子资源兼容数字资源日趋重要但需要纸质文本与电子资源兼容 从从202X202X到到202X202X年研究图书馆的电子资源从占馆藏的年研究图书馆的电子资源从占馆藏的3.6% 3.6% 增加到增加到25%25%，又过三年跳到，又过三年跳到43% 43% 几乎就快到了一半纸质文几乎就快到了一半纸质文本

13、一半电子资源本一半电子资源 期刊大幅涨价，经费购买硬体，大学图书馆经费下跌，馆期刊大幅涨价，经费购买硬体，大学图书馆经费下跌，馆际合作更加重要际合作更加重要 ( (图书馆联合会图书馆联合会) ) 馆藏由图书馆专业人员负责。读者也可以在线上建议购买馆藏由图书馆专业人员负责。读者也可以在线上建议购买图书或电子资源图书或电子资源图书馆信息技术发展的里程碑图书馆信息技术发展的里程碑 1960s1960s：书目或索引和文摘数据库：书目或索引和文摘数据库 (bibliographic or (bibliographic or indexing and abstracting databases)index

14、ing and abstracting databases) 1970s1970s：机读编目：机读编目(MARC),(MARC),在线公共检索目录在线公共检索目录(OPAC), (OPAC), 综合综合图书馆系统图书馆系统(ILS)(ILS) 202Xs202Xs：光盘：光盘 (CD-ROM), (CD-ROM),因特网因特网 (Internet), (Internet),电子期刊电子期刊 (e-journal)(e-journal) 202Xs202Xs：万维网：万维网(World Wide Web)- (World Wide Web)- 彻底改变了信息的厂彻底改变了信息的厂生，储存，及分享

15、生，储存，及分享 21 21 世纪：电子资源，数字图书馆飞速发展，信息资源呈世纪：电子资源，数字图书馆飞速发展，信息资源呈爆炸性快速成长，馆藏迈向数字化爆炸性快速成长，馆藏迈向数字化 - - 混合型混合型(hybrid)(hybrid)图图书馆产生书馆产生 ( (电子期刊电子期刊: 202X-115: 202X-115种；种； 202X-12,000 202X-12,000种种) )传统的馆藏传统的馆藏馆藏的组成：实体资源馆藏的组成：实体资源馆藏的来源：馆藏的来源：采购采购 - - 一次性定购一次性定购 (firm order)(firm order) - - 认可计划认可计划 (approv

16、al plan)(approval plan) - - 指令统购指令统购 (blanket order)(blanket order) - - 长期定购长期定购 (standing order)(standing order) - - 年度定购年度定购 (subscription)(subscription) - - 合作采购合作采购 (cooperative acquisitions)(cooperative acquisitions)交换交换(exchange)(exchange)赠送赠送(gift, donation)(gift, donation)馆藏的结构：馆藏的结构：集中制集中制

17、(centralized)(centralized)分散制分散制 (decentralized)(decentralized)并用制并用制 (combined)(combined)选购责任选购责任 任课教师，学科馆员任课教师，学科馆员传统图书馆资源选择的传统图书馆资源选择的准准则则 权威性权威性 作者，编者，出版商作者，编者，出版商/ /社，赞助者社，赞助者 准确性准确性 信息准确程度，专业术语，图解信息准确程度，专业术语，图解 公正性公正性 观点是否公正，是否有个人偏见观点是否公正，是否有个人偏见 及时性及时性 信息是否适时，有否过时信息是否适时，有否过时 适当性适当性 是否适合用户，与学校

18、教研的关系，载体是是否适合用户，与学校教研的关系，载体是否适当，价钱是否合理，装订是否适合等否适当，价钱是否合理，装订是否适合等 领域广度与深度领域广度与深度 是否包括所有主题，有广度是否包括所有主题，有广度, ,深度深度网络环境下图书馆资源建设与管理的方针网络环境下图书馆资源建设与管理的方针 1 1确立资源发展的政策确立资源发展的政策 (collection policy)(collection policy)符合图书馆的使命，目标，任务符合图书馆的使命，目标，任务 (mission, goals)(mission, goals)考量读者及潜在读者的需求考量读者及潜在读者的需求 (asses

19、sment of needs)(assessment of needs)预算和经费的计划，分配预算和经费的计划，分配 (budget)(budget)明确选择标准及文献格式明确选择标准及文献格式 (selection criteria; selection(selection criteria; selection of materials in all formats) of materials in all formats)分析资源的使用研究分析资源的使用研究 (collection use studies)(collection use studies)采访编目工作流程；收集网址，题名，

20、描述，及其他有关资源采访编目工作流程；收集网址，题名，描述，及其他有关资源的相关信息的相关信息网络环境下图书馆资源建设与管理的方针网络环境下图书馆资源建设与管理的方针 2 2 馆藏资源评估馆藏资源评估 (assessment/evaluation)(assessment/evaluation) 馆藏存储管理维护剔旧馆藏存储管理维护剔旧(digital repository, (digital repository, preservation, weeding, serials cancellation)preservation, weeding, serials cancellation) 合

21、作计划与资源共享合作计划与资源共享 (cooperation/resource sharing)(cooperation/resource sharing) 知识产权问题知识产权问题 (copyright issues) (copyright issues) 联络与外延服务联络与外延服务 (liaison/outreach activities) (liaison/outreach activities) 维护图书馆元素据及资源维护图书馆元素据及资源 (metadata/resources)(metadata/resources) 向读者推介图书馆资源向读者推介图书馆资源 (promoting

22、/marketing)(promoting/marketing)发展馆藏的政策发展馆藏的政策 馆藏的目的，宗旨，目标，服务对象馆藏的目的，宗旨，目标，服务对象 图书馆的短期及长期规划图书馆的短期及长期规划 馆藏建设与发展的负责人，明确其职责馆藏建设与发展的负责人，明确其职责 经费分配原则，基本框架及规则经费分配原则，基本框架及规则 阐明馆藏范围，确立各学科的馆藏等级，语种，版式阐明馆藏范围，确立各学科的馆藏等级，语种，版式, , 发展方向发展方向 确定馆藏的保存，剔旧，储存，及其他规范确定馆藏的保存，剔旧，储存，及其他规范图书馆资源发展的责任者图书馆资源发展的责任者 Collection Of

23、ficerCollection Officer Selector Selector Bibliographer Bibliographer Subject Specialist or Area Specialist Subject Specialist or Area Specialist Collection Development or Collection Collection Development or Collection Management Librarian Management Librarian Collection Librarian Collection Librar

24、ian Fund ManagerFund Manager什麽样的馆藏才是好的馆藏什麽样的馆藏才是好的馆藏? ? 以用户为中心以用户为中心 能为本校的教学研究提供直接及时的服务能为本校的教学研究提供直接及时的服务 有很强的核心参考书，期刊，及原始文献有很强的核心参考书，期刊，及原始文献 纸本与电子资源均衡发展纸本与电子资源均衡发展 有特色及深度有特色及深度 资源容易找寻及提借资源容易找寻及提借 选择性强选择性强 符合质量与相关性符合质量与相关性 资源的固定性资源的固定性电子资源的基本特征电子资源的基本特征容量大容量大价格昂贵价格昂贵重叠性重叠性涵盖年限涵盖年限定价模式定价模式永久使用权永久使用权

25、版权问题版权问题 不受时空限制不受时空限制 出版快捷出版快捷 更新频繁更新频繁 不占空间不占空间 检索方便，快速检索方便，快速 节省时间节省时间使用电子资源的利益使用电子资源的利益 检索容易，检索性能强检索容易，检索性能强 可以远程使用，不受图书馆时空的限制可以远程使用，不受图书馆时空的限制 可以将许多书或好几年的期刊合并起来一次查询可以将许多书或好几年的期刊合并起来一次查询 可以包含影像或声音可以包含影像或声音 内容可以抽取使用内容可以抽取使用 也可以很多人一起使用也可以很多人一起使用 信息可以很容易的下载或转到个人资料库信息可以很容易的下载或转到个人资料库 减低装帧，储存，及书库维护的费用

26、减低装帧，储存，及书库维护的费用 可以超级链接引用文献及全文文档可以超级链接引用文献及全文文档建立电子资源应该考量什麽？建立电子资源应该考量什麽？ 适时性，标准性，服务对象适时性，标准性，服务对象( (用户群用户群) ) 回应的时间回应的时间 在本校使用牵涉到的问题，特别是技术上的问题在本校使用牵涉到的问题，特别是技术上的问题 是否支持信息转移是否支持信息转移( (输出选择输出选择) ) 对图书馆时空的需求对图书馆时空的需求 知识产权；合同的条件限制及义务；语言可否接受知识产权；合同的条件限制及义务；语言可否接受 资源试用；价格考量资源试用；价格考量 厂商是否可以提供测量资源利用及有效的数据厂

27、商是否可以提供测量资源利用及有效的数据图书馆使用电子资源的挑战图书馆使用电子资源的挑战 1 1 技术的问题技术的问题 硬体设备及联线费用硬体设备及联线费用 资讯存取的公平性资讯存取的公平性 版权问题版权问题 安全问题安全问题 书目著录的控制书目著录的控制 索引索引 本地存档的问题本地存档的问题 用户指导用户指导图书馆使用电子资源的挑战图书馆使用电子资源的挑战 2 2 检索反应时间太慢检索反应时间太慢 远程使用者如遭遇困难没有图书馆工作人员在场协助远程使用者如遭遇困难没有图书馆工作人员在场协助 检索是否成功端赖引得，关键字，及文本标记的质量检索是否成功端赖引得，关键字，及文本标记的质量 搜索引擎

28、是否有效率搜索引擎是否有效率 交涉许可证协议非常耗时交涉许可证协议非常耗时 授权及验证问题复杂授权及验证问题复杂 一但合约停止图书馆就会失去已经付过款的文件存取一但合约停止图书馆就会失去已经付过款的文件存取 电子资源通常非常昂贵电子资源通常非常昂贵 网上的资源很难追踪，组织，等各种问题网上的资源很难追踪，组织，等各种问题图书馆资源的分析与评估图书馆资源的分析与评估 馆藏分析是对图书资源做有效管理的一部分馆藏分析是对图书资源做有效管理的一部分 主要是分析馆藏的使用率及馆藏是否满足用户的需求主要是分析馆藏的使用率及馆藏是否满足用户的需求 目的：决定馆藏是否达到图书馆的设定的目标，目的：决定馆藏是否

29、达到图书馆的设定的目标， 需求，及任务需求，及任务 方法：方法： - 1 - 1。以馆藏为基础；或以馆藏使用或用户为基础。以馆藏为基础；或以馆藏使用或用户为基础 - 2 - 2。以质。以质(quality)(quality)为主；或以量为主；或以量(quantity)(quantity)为主为主馆藏分析的方法馆藏分析的方法以馆藏为基础以馆藏为基础(Collection-based)以馆藏利用或用户为基础以馆藏利用或用户为基础(Use- or User-based)以数量为主以数量为主(Quantitative)馆藏数量馆藏数量/成长率成长率馆藏经费馆藏经费/增长率增长率馆藏数量标准及公式运算馆

30、藏数量标准及公式运算馆际互借统计馆际互借统计流通统计流通统计/馆内使用统计馆内使用统计文献传递统计文献传递统计架上图书供用统计架上图书供用统计以质量为主以质量为主(Qualitative)书目核对法书目核对法验证研究验证研究 (verification)引文分析引文分析直接检验馆藏直接检验馆藏馆藏探测技术馆藏探测技术(mapping)评估馆藏的特长评估馆藏的特长用户意见调查法用户意见调查法用户观察法用户观察法焦点团体法焦点团体法 (focus group)研究图书馆的馆藏纲要研究图书馆的馆藏纲要(RLG Conspectus)(RLG Conspectus)级数级数等级等级藏书册数及内容藏书册

31、数及内容RLG比例比例0 级级不收藏等级不收藏等级不收不收0%1 级级收藏最少信息收藏最少信息少於少於25005%以下以下2 级级收藏基本信息收藏基本信息2500-5000基本文献基本文献5000-8000深层文献工具书期刊深层文献工具书期刊10%15%3 级级支持教学等级支持教学等级8000-12000本科教育终生教育本科教育终生教育20000+高层次本科教育高层次本科教育高级教育高级教育-硕士硕士15-20%20-25%25%+4 级级研究馆藏等级研究馆藏等级支持博士生研究支持博士生研究30%5 级级综合馆藏等级综合馆藏等级全面收集各种文献包含各种语言全面收集各种文献包含各种语言网络环境下

32、图书馆资源的评估的内容网络环境下图书馆资源的评估的内容 (1) (1) 内容或主题内容或主题 (content or subject) (content or subject) 语言语言 (language)(language) 时效性时效性 (currency) (currency) 真实性真实性 (Veracity)(Veracity) 论述的范围及完整性论述的范围及完整性 (Completeness and scope of (Completeness and scope of treatment)treatment) 作者编者书评者出版商的名声，资格，及权威性作者编者书评者出版商的名声

33、，资格，及权威性 地理的收录范围地理的收录范围 (Geographic coverage)(Geographic coverage) 学术的质量学术的质量 (Quality of scholarship)(Quality of scholarship)网络环境下图书馆资源的评估的内容网络环境下图书馆资源的评估的内容 (2) (2) 选购项目是否常被书目或引文用来参考选购项目是否常被书目或引文用来参考 是否适合用户的程度是否适合用户的程度 完整性及深度，广度完整性及深度，广度 更新与修改的凭率更新与修改的凭率 检索点检索点 使用难易度使用难易度 选项是否被收录在其他资源的索引里选项是否被收录在其

34、他资源的索引里 实体外观的质量实体外观的质量 内容，性能，特点是否很独特内容，性能，特点是否很独特网络环境下图书馆员的新挑战网络环境下图书馆员的新挑战 软体及硬体设备软体及硬体设备 (Software and Hardware) (Software and Hardware) 技术支持技术支持 (Technical support)(Technical support) 操作系统操作系统 (Operating system)(Operating system) 介面介面 (Interface) (Interface) 容易存取访问容易存取访问 (ease of access) (ease of

35、 access) 购买电子资源的远程访问权，租任合同，授权同意购买电子资源的远程访问权，租任合同，授权同意书书 (Purchasing the rights to access remote e- (Purchasing the rights to access remote e-resources, contracts, license agreement)resources, contracts, license agreement)网络环境下图书馆员的必备条件举例网络环境下图书馆员的必备条件举例 必须对学科本行，文献格式必须对学科本行，文献格式, ,及服务的对象有所了解及服务的对象有所了

36、解 必须对特定的用户群有基本的了解必须对特定的用户群有基本的了解 必须熟习本行内的出版现况及选择馆藏的信息源必须熟习本行内的出版现况及选择馆藏的信息源 了解馆藏发展的政策及过程了解馆藏发展的政策及过程 有经费的管理的知识有经费的管理的知识 有交涉的技巧有交涉的技巧 对知识产权，著作权法，许可证协议有基本的了解对知识产权，著作权法，许可证协议有基本的了解 了解学术通讯了解学术通讯(scholarly communication)(scholarly communication)暨学术研究的暨学术研究的性质改变性质改变影响图书馆资源建设的未来走向影响图书馆资源建设的未来走向技术的不断发展技术的不断发展 (Evolving technology)(Evolving technology)数字信息鸿沟数字信息鸿沟 (The digital divide)(The digital divide)图书馆的用户群图书馆的用户群 (Library users)(Library users