材料管理物资管理软件进销存管理软件

1、材料管理供方合同计划入库结算成本付款结付欠款出库库存材料入库双击工作界面的“材料入库”图标，图5-8-1打开。图5-8-1添加入库单在图5-8-1中，单击左面的工程如“速恒办公楼”，在右面空白行的“单据编号”处双击，空白单生成，依次选择“来源类别”（采购、甲供、调入，“来源类别”在管理员-设置-字典库中设置）、“供方简称”如“东泰恒大贸易公司”、“计划编号”如“1X1002C001”、“合同编号”如“CC09-1X001”，在“名称与规格处”输入关键字如“12”后回车，系统搜索出材料计划单上材料名称含“12”的所有材料，单击“钢筋混凝土用钢筋 12 II级”选择。“数量”和“单价”自动生成，数

2、量来自于“计划单”上的“待收量”，可修改。“单价”来源于合同“签订”中的“单价”，可修改。如果想接着添加入库单，请单击。 “计划编号”和“合同编号”可以选择性输入，系统不强制输入。如果“计划编号”不选择，此入库单上的“数量”需手工输入，可选材料来源于资源总库。如果“合同编号”不选择，此入库单上的“单价”需手工输入。直接出库：如果此材料入库后直接出库，请单击“直接出库”，系统自动生成一张出库单，见图5-8-2。图5-8-2删除入库单上的材料选中某个材料，右键-删除记录，见图5-8-3。图5-8-3删除入库单选中某个入库单，按键盘上的“Del”键。签名入库单输入完毕，核查无误，请单击“签名”。签名

3、后入库单就不能修改了，如想修改，请入库单签批流程中的下一岗位解锁。在图5-8-3中，物资部长可解库管员的签名，有解锁权限的岗位能解最后一个岗位物资部长的签名，解锁权限在管理员-设置-岗位工作中设置。预览或打印预览或打印当前单据：请单击入库单上的或。指定单据打印预览：选中要预览或打印的入库单后单击右键，见图5-8-4，单击“多份凭证成批预览”或“多份凭证成批打印”。图5-8-4预览或打印当前期间的入库单：单击右下角的“打印预览”-单击“工具栏”上的。默认预览打印的是当前月份的入库单，期间的开始时间和结束时间可修改。启用所需的入库单格式：右下角“打印预览”左面双击，图5-8-5打开，在“启用”处打

4、上对勾，这个报表即可显示到“打印预览”左面的可选报表处。图5-8-5设置默认的入库单格式：把“SL”放到相应的入库单的“默认”处，默认预览或打印的格式即是此格式，一般把“纸型”为“8CM”设为默认格式，其他格式的单据可以设为不启用。“FL”“TH”、“TK”是“出库单”、“退货单”和“退库单”的默认格式代码。把选定的入库单的合价求和在图5-8-4，选中所相应的入库单，单击右键-求和，即按选定的入库单的“合价”求和。明细查询在图5-8-1中，单击“明细查询”，图5-8-6打开，在此界面可查看材料的属性，包括入库单号、供方名称、入库日期、数量、单价等。利用“工具栏”上的、等按钮实现对材料的任意查询

5、。如想查询“北京东泰恒大贸易有限公司”这个月供应了多少吨“钢筋混凝土用钢筋 12 II级”：1、筛选：选中“北京东泰恒大贸易有限公司”这个供方-单击“工具栏”上的-选中“钢筋混凝土用钢筋 12 II级”这个材料，单击；2、求和：选中筛选出的材料按右键，单击“求和”，见图5-8-7。图5-8-6图5-8-7查看任意期间的入库单“期间”右面箭头单击，选择相应的月份，见图5-8-8，也可直接修改开始和结束时间。图5-8-8材料出库双击工作界面的“材料出库”图标。添加出库单图5-8-9单击左面的工程如“速恒办公楼”，在右面空白行的“编号”处双击，空白单生成，依次选择“用途类别”（工程、临设、调出、设备

6、、办公，用途类别在管理员-设置-字典库中设置）、“领料单位”如“河南队”、“领料合同”如“LW10-1X001”、“所用部位”如“首层”等信息，在“名称与规格处”处输入关键字如“12”后回车，系统搜索出库存中材料名称含“12”的所有材料，单击“钢筋混凝土用钢筋 12 II级”选择，数量自动生成，来自于库存，您也可修改数量后回车，图5-8-10弹出，显示入库批次信息，如入库时间、单价、数量、入库单号等，单击“确定”。默认出库单价按先入先出，管理员-选项中也可设置出库单价的计算方法（先入先出或移动平均）。如果想接着添加出库单，请单击。图5-8-10“领料单位”、“领料合同”和“清单编码”可以选择性

7、输入，系统不强制输入。如果“领料单位”、“领料合同”不选择，系统不能按外施队或劳务合同来统计领料情况，也不能对外施队领料情况进行考核。如“清单编码”不输入，则不能按清单进行成本分析。材料扣款：如有些材料需要在结算时扣外施队或设备租赁厂商的款，在图5-8-11中，单击“进结算”右面箭头，弹出的可选项来自管理员->设置->字典库->结算与付款类别中结算项目定义为“材料出库”的项目，见图5-8-12。图5-8-11图5-8-12删除出库单上的材料选中某个材料，右键->删除记录，见图5-8-13。图5-8-12删除出库单选中某个出库单，按键盘上的“Del”键。签名出库单输入完毕

8、，核查无误，请单击“签名”。预览或打印预览或打印当前单据：请单击出库单上的或。指定单据打印预览：选中出库单后单击右键，见图5-8-13，单击“多份凭证成批预览”或“多份凭证成批打印”。图5-8-13预览或打印当前期间的出库单：单击右下角的“打印预览”->单击“工具栏”上的，默认预览打印的是当前月份的出库单，期间的开始时间和结束时间可修改。启用所需的出库单格式：右下角“打印预览”左面双击，图5-8-14打开，在“启用”处打上对勾，这个报表即可显示到“打印预览”左面的可选报表处。图5-8-14设置默认的出库单格式：在图5-8-14中，把“FL”放到相应的出库单的“默认”处，默认预览或打印的格

9、式即是此格式，一般把“纸型”为“8CM”设为默认格式，其他格式的单据可以设为不启用。“SL”“TH”、“TK”是“入库单”、“退货单”和“退库单”的默认格式代码。把选定的出库单的合价求和如图5-8-13，选中出库单，单击右键-求和，即按选定的出库单的“合价”求和。明细查询在图5-8-13中，单击“明细查询”，图5-8-15打开，在此界面可查看材料的属性，包括出库单号、出库日期、数量、单价、领料单位等。利用“工具栏”上的、等按钮实现对材料的任意查询。如想查询“河南队”这个月领了多少吨“钢筋混凝土用钢筋 12 II级”：1、筛选：选中“河南队”这个领料单位-单击“工具栏”上的-选中“钢筋混凝土用钢

10、筋 12 II级”这个材料，单击；2、求和：选中筛选出的材料按右键，单击“求和”，见图5-8-16。图5-8-15图5-8-16查看任意期间的出库单“期间”右面箭头单击，选择相应的月份，如图5-8-17，也可直接修改开始和结束时间。图5-8-17材料库存双击工作界面的“材料收发存”图标，图5-8-18打开。图5-8-18查看任意时间的收发存情况期间右面直接输入开始时间和结束时间，见图5-8-19。图5-8-19按材料类别来查看单击“类别”右面，类别树弹出，选择相应类别即可，如图5-8-20。图5-8-21查看某个材料的历史入库出库情况（明细账）双击“材料编号”，图5-8-22打开，请在“按单位和工程”处选择单位和工程。双击“凭证号”即打开入库和出库单。图5-8-22同种材料不同价单列“参考单价，不同价单列”处打上对勾。查看某个材料库存在“材料名称与规格”右面的白格处输入关键字后回车，见图5-8-23。图5-8-23预览打印报表屏幕右下角单击“打印预览”左面的箭头，选择报表，然后单击“打印预览”->“工具栏”。一问一答问：入库单、出库单用什么型号的打印机和什么规格的打印纸？答：打印机推荐用Epson LQ630K票据打印机打印纸推荐用一式多联无碳复写纸，高度约9.3cm问：打印特殊规格的入库单和出库单，打印机怎样设置？答：开始