天明办公通讯软件

1、Timing天明办公通讯软件产品介绍及公司简介湖南省教育管理信息中心长沙县教育信息网络中心长沙天明网络信息系统有限公司目 录公司简介产品特性功能介绍服务承诺客户案例Timing长沙天明网络信息系统有限公司Timing Network Information System Co,.Ltd. 市场部地址：长沙市人民东路附524号电话13707488180传真件部地址：长沙星沙经济技术开发区天华北路7号网络中心Email:zhengyh网址：【公司简介】天明理念 天明精神：高效、创新、忠诚、合作、节俭、回报。 天明口号：向我们的顾客提供合适的产

2、品和最好的服务。 天明宗旨：做最专业的软件和网站。 天明准则：大与大取处事，大取大与做人。发展概况 长沙天明网络信息系统有限公司成立于1998年2月，直属于长沙国家高新技术产业开发区，其软件基地位于长沙星沙经济技术开发区，是一家由股东共同投资兴建的主要从事计算机软件开发、网络工程、系统集成、信息技术产品的开发和咨询服务的高科技股份制企业。优秀队伍 公司下设市场部、软件部、工程部、管理部、财务部等职能部门，聚集了硕士、高级工程师等一批高科技专业人才，是一支年轻的具备了相当工作经验的精英队伍，他们是公司最宝贵的财富。公司采用国内外先进的管理方式，力创优雅、舒适的工作环境，温馨和谐的人际氛围，平等、

3、公正的人事制度，合理优厚的薪金报酬，尽力为员工提供施展报负和才华的最佳舞台。优良业绩 公司与政府、大型厂矿、邮电、公安、酒店旅游、学校、部队等行业和部门有着广泛的联系和密切的业务往来，在软件开发、Internet/Intranet构建、综合布线、监视监控等方面具有雄厚的实力和技术优势，代理IBM/HP/Microsoft/Intel/3Com/CISCO/LUCENT/联想/实达等国内外知名品牌，具备独立承担大、中型计算机软件、网络工程、弱电工程等系统集成项目的总体设计能力及施工能力，全心致力于为各行业企业提供完整的高新技术应用整体解决方案。【产品特性】主要功能 会议室功能、网络会议协作、文件

4、创建、发送、接收、查询、考勤管理、文件管理、网站管理和维护、工作安排、留言、公告、外出登记、应用系统接口、软件个性化设置。技术先进 符合国际标准的Internet/Extranet设计模式。 采用先进的Microsoft Visual Studio 6.0、SQL Server7.0作为开发工具。安全可靠 文件信箱：设在内联网上，避免“黑客”及电子邮件病毒的攻击。 安全的网络设置：必须通过本软件的安全机制才能进入内联网，优于一般防火墙。 客户端软件：用户都只有安装客户端软件才能进入系统，而每个客户端软件的安装盘都不同，即使复制安装，也可以很快查明来源，并在服务器端进行设置防止进一步攻击。 文件

5、签名：发送出去的文件，会在原文件名前自动加上发送用户名和发送日期和时间，接收者也会将接收的信息反馈给发送者，这样每个操作都会留下自己的身份，便于管理。 自动加密：发出的文件在路上已经经过多重加密，即使路上截取，没有身份无法打开。操作简单 操作：“只要会用鼠标，就会用我们的软件”，简单易用才能达到大家参与的目的。 界面：软件操作界面简单明了，完全的人机对话界面。 升级：在用户注册时，客户端软件在远程可以自动升级，无需远程维护。 帮助：软件带有细致的帮助文件。费用低廉 对网络基本配置要求较低。 拨号连接时网络中心只需设几根电话线，且电话只交座机费。 及时断线：远程用户接收、发送文件结束即可自行挂断

6、电话线。 占线提示：如果远程用户上网后而忘记挂断电话线，软件界面会闪烁提示。效率提高 各种模块紧密相联，相同信息决不重复输入，大大提高了系统运行效率。 远程用户直接通过多根电话线与总部联接，一拨即通，不易断线。 自动压缩：软件将发送将文件自动压缩（有的可以压缩到原文件大小的1/10），大大缩短了发送文件的时间，节约了时间和电话费。兼容开放 文件编辑软件如Office、WPS、CAD等可任由客户选择，我们的口号是：“只要Windows能打开的，我们都能用”。 各种格式文件均可在系统中传输通讯，包括各类信息，如文字、表格、数据、声音、图象等，文件格式不受限制。 符合Internet标准。【专业版功

7、能介绍】主要功能 会议室 用于在线用户集体开会或个人间的谈话讨论等，具有谈话、小组发言、发言和密谈等功能。文件创建 启用指定的任何办公文件编辑软件（Office、WPS2000、图象编辑、财务报表、应用软件等），新建或修改一个办公文件。文件发送用户只需点击邮件发送菜单，然后将待发送的文件选到发件箱中、将收件人名选到收件人箱中，再点一下发送按钮，文件发送就可完成。远程用户的上网操作与局域网上用户的操作相同。文件接收用户只需点击邮件接收菜单，软件就自动连通服务器，用户即可看到自己信箱中的文件，并可对信箱中的文件作选择接收或选择删除。文件查阅管理 对可分别查阅发送文件后的反馈信息、已接收的文件、已发

8、送的文件、文件列表和统计管理等。考勤管理 用户每天上网后软件自动生成一次考勤记录，出勤登记表记录每个用户每天是否上网查看了信箱中的文件，并列出一个月的上网情况并可依此作为出勤登记，每个用户都有权限查看，既加强管理又增加机关办公的透明度。工作安排 用于日常工作安排留言簿 用于给不在线用户的留言公告栏 公布大家都需要知道的事情外出登记 通知网上用户本人将外出的相关信息应用信息查阅 可以参阅诸如内部电话号码、考试信息、招生信息等，且易于自行扩展。网站浏览、管理和维护软件建立了用户单位的网站，并可以直接接入Internet等公共网。用户只需点击浏览内部网站菜单，软件自动连通服务器，找到默认的内部网站，

9、打开主页供用户查询、下载。应用系统接口（助手） 对常用的软件可直接调用，用户可将自己常用的软件如财务系统、考试阅卷系统等挂上，随时调用。自动侦探系统 只要用户在网上，即使没有启动本软件，计算机也可自动侦探用户是否有尚未接收的文件并提示用户。 设置 对本软件进行一些必要的设置,如口令、注册用户、注销用户、拨号、电话设置、文件编辑、浏览器等。基本参数 网络操作系统平台：Windows NT4.0、Windows 2000 Server等。 用户操作系统：Windows 95/98、Windows 2000、Win XP等。 文件编辑软件如Office、WPS、CAD、声音图象编辑软件等，只要在用户

10、端操作系统能够运行，可任由客户选择。 软件安装所占空间大小：服务器端约30M，客户端约10M。【Web版功能介绍】主要功能 文件发送用户只需将待发送的文件选到发件栏中，将可选择多个收件人名选到收件人栏中，再点一下发送按钮进行群发，文件发送就可完成。文件接收用户只需点击邮件接收菜单，软件就自动连通服务器，用户即可看到自己信箱中的文件，并可对信箱中的文件作选择接收或选择删除。留言簿 用于查看留言。公告栏 用于查看公告内容。文件签收 在文件签收一栏里，用户可以很清楚看到，哪个部门（或同志）具体什么时候已收到，哪个部门（或同志）还未收到你所发的文件。考勤管理 用户每天上网后软件自动生成一次考勤记录，并

11、记录用户每次登陆的IP地址和时间，列出一个月的出勤情况及可依此作为出勤登记。密码修改 用户可以点击密码修改一栏，对服务器所生成发配给你的密码进行修改。（但用户修改后的密码自己必须牢记，否则在服务器上是查阅不到的）公用文件 在服务器上建立的公用文件夹，便于大家下载文件。【服务承诺】售前服务 全面了解客户：包括客户资料、管理模式、领导意向、员工状况等，考察典型用户，进行业务交流。 制订可行方案：针对基本资料，分析客户需求，提出解决方案。 系统总体规划：包括系统设计方案、配置方案、网络方案、接口方案、报价方案等。售中服务 设备采购施工：提供硬件设备采购与运输，硬件、网络、软件安装调试，机房设计，组建

12、培训网络等。 员工培训考核：与客户共同制订培训计划，对操作人员进行软件基本功能、设备操作及日常维护等进行培训。 更新管理制度：协助客户对系统投入运行后进行相关管理制度和工作流程的改善。 系统正式运行：协助客户对系统运行情况进行监控和检查，确保运行稳定。售后服务 始终的维护承诺：提供一年免费维护，此后根据双方签定的维护协议提供终身维护服务。 可靠的维护手段：提供电话、传真、Email、远程登陆维护热线和现场服务等多种维护手段。 及时的版本升级：及时提供系统软件的版本升级服务。 周到的后续服务：免费提供系统技术咨询、资料查阅、联系维修、方案设计及软件交流等服务。【客户案例】 湖南省教育厅财务通讯系统（全省直属大专院校、教育厅机关、地市县教委、二级机构等300多家用户同时上网） 湖南省财政厅教科文办公通讯系统 湖南省财政系统和湖南省教育系统双网互联 湖南省公安厅户政处多媒体查询系统 长沙县教育信息网（湖南省教育信息化试点样板工程） 益阳市教育信息网 醴陵县公安局通讯信息网 株州市公安局通讯信息网 隆回县教育信息网