企业如何选择远程会议

1、企业如何选择远程会议平台一、质量问题： 1、 会议是否有语音清晰，有否杂音、回声和大方数掉线现象？问题分析：l 没有使用世界顶尖的专业 会议平台，包括电信运营商在内的很多运营商都采用了国内的一些企业级的 会议平台设备，没有采用运营级的 会议平台原因是由于运营商不够重视 会议产品，导致经常出现杂音、掉线和回声现象 。国际上好的 会议平台当价格是国内设备的几十倍，价格要高达数千万元。l 部分厂商语音走的是VOIP线路，也就是常见的网络语音，这跟电信语音有很大的区别，由于中国网络的原因经常会出现语音的断续现象。真正高质量的 会议不能够采用网络语音。解决方法：l Meetingtel采用国际著名会议平

2、台厂商Compunetix推出的最新一代产品Summit。具备32ms的回音抑制能力国际上前十名的会议服务公司均采用此平台，专业的国际运营级产品很好的解决了大方数掉线以及杂音问题，保障了会议语音的质量。目前使用最新SUMMIT 会议平台产品的 会议运营商，只有Meetingtel。l Meetingtel与中国各大电信运营商合作，采用PSTN电信线路，不采用VOIP方案。声音通过PSTN专网传输，充分保障语音质量，防止了声音的断续、延时等问题。2、 会议系统是否稳定、可靠，可用度是否在99.9%以上？问题分析：l 为了确保服务的不间断性,这需要服务商从系统平台、运营网络、网络监控、服务管理等多

3、方面进行保障。而国内的大部分 会议运营商没有考率冗余解决方案，容易造成单点故障。只要系统、部件或者网络有一个地方发生故障， 会议系统就不能用了，所以要防止单点故障。解决方法：l Meetingtel会议系统在部署上采用了高度冗余的设计，所有部件和网络都做到了主备冗余备份。防止任何单一线路或单一设备故障所造成的服务中断，从而保障会议服务的高可用度。3、使用数据和网络会议的时候是否有文档共享和视频画面的延迟现象？问题分析：l 电信公司分拆后，北方网络资源划分给中国联通，南方网络资源划分给中国电信。而联通和电信之间的网络互通带宽相当有限。对于一家需要同时在中国南方和北方召开网络会议的公司，为了获得较

4、好的会议质量，如果没有同时租用联通和电信的宽带，就会出现会议质量问题。很多电信运营商由于各自的竞争关系，没有考虑分别在电信和联通机房部署设备。l 没有在全球部署了大量的服务器和带宽资源解决方法：l Meetingtel在电信和联通机房均部署大量的服务器资源，解决了南北互通的网络资源问题.l Meetingtel在全球部署了大量的服务器和带宽资源，使用最专业的电信级设备和最优等级的通信网络来保证 会议和网络会议质量。二、服务问题：1、客户在使用 会议时遇到任何问题，是否能够立即得到帮助？问题分析：l 开会者在实际开会过程会遇到各式各样的问题，比方由于参会人引发的杂音、掉线、或者在开会过程需要协助

5、，帮助接入会议等服务。都需要实时得到在线客服人员的协助，但是如果没有在线客服或者服务能力不足，就会影响到会议的整体效果。很多 会议服务商由于不重视，导致缺乏在线客服团队或者不能很好的提供在线客服服务。特别是传统的电信运营商，由于 会议业务对运营商老说是非核心业务，集团公司缺乏重视和控制力度，主要的子公司如北京、上海、广州等都是独立运营，各自为政，缺乏专门销售和服务团队。所以其服务能力不足，不提供专门的服务热线，客户使用效果不能保证。解决方法：l Meetingtel提供业内最专业的会议助理提供7*24小时不间断在线支持服务，即时满足会议用户的各种临时会议需求，同时保障会议质量和应用效果，具体服

6、务内容有如下几项：1、对会议操作不熟悉进行现场协助2、即时在线解决会议质量问题控制回音、噪音、杂音等；3、协助对掉线人员进行外呼，确保会议流畅进行；4、按需提供各种支持服务(反馈参会人情况，参与人静音等)；2、希望召开一次重要的 会议，确保我的参会人是否能得到全面的服务和周到的照顾，而且我希望只关注会议/活动内容本身，而不希望在通知、召集和会后反馈等环节浪费珍贵的时间问题分析：l 目前国内的大部分 会议运营商由于公司实力、缺乏世界顶尖的 会议平台，导致无法开展高效而且专业的人工 会议服务。解决方法：l Meetingtel利用美国Summit 会议平台和专业的客服团队，开展人工 会议服务。人工

7、 会议服务可以帮助客户提供从会前通知及提醒，到参会人人工登记以及对会议过程的全程监控和支持的全方位个性化服务，使客户的重要 会议的组织和管理变得非常简单，最后还可以根据客户的需求提供个性化的会议服务报告三、功能问题：1、是否能支持大方数会议？问题分析：l 国内的 会议运营商由于实力以及设备技术等问题，多数只能提供120方以下的 会议服务。包括很多电信运营商也是如此，对于一些客户需要召开大方数会议不能提供支持。解决方案：l Meetingtel采用美国Summit 会议平台，并投入大量的技术研发，实现了最高方数到达1500方的大方数会议2、能否在召开 会议时，还能够展示文件资料和视频交流？问题分

8、析：l 现在市面上很多远程会议运营商，要么提供 会议服务，要么提供网络会议服务。能够无缝将视频会议、网络会议和 会议结合在一起的还不能做到，如果要开 会议时，还需要进行文档共享和视频交流，那只能分别设立一套 会议系统，一套网络会议系统和一套视频会议系统开会。解决方案：l Meetingtel改变了企业以往只能分割使用 会议、网络会议以及视频会议的开会形式，实现了多方 语音与网络数据通信的完美结合。Meetingtel远程会议只要通过一个密码就可以同时进入Meetingtel网络平台和 平台，能够帮助客户享受高品质电信语音交流，同时随心所欲地进行文档、程序、桌面共享和视频交流。开会者可根据实际的

9、应用需求，灵活地选择纯粹的语音交流或整合数据交互功能的多媒体交流，从而在适应不同应用场景。3、是否拥有完善的会议在线管理系统？问题分析：l 很多 运营商缺乏给客户独立的 会议管理后台，导致客户无法有效的管理自己的会议和监控会议流程。解决方案：l Meetingtel拥有简洁的一键式管理后台，用户可通过WEB页面和话机快捷键管理自己的会议和监控会议流程。主持人可对会议中各参会人进行“一键式”管理来对会议进程进行控制，来完成预约会议、 外呼、静音、挂断等操作，还可以进行会议录音。4、是否拥有实时的 会议账单查询系统，可以明明白白每一笔消费？问题分析：l 绝大部分 会议运营商都无法提供实时的 会议账

10、单系统，只能一个月提供一次账单，很多 会议商会在账单中，隐藏很多不明的收费项目，比方服务费、外呼费用，额外或者不明的通讯费用等。解决方案：l Meetingtel拥有透明消费记录，可以实时查询90天内，任意账号的通话记录和账单，可以对每次开会的使用情况和消费情况可以非常清晰的记录。还可以按照客户的要求实行分账清单，可以按照COST CENTER提供详细使用费用清单。四、易用性问题1、还要分别设立一套 会议系统，一套网络会议系统和一套视频会议系统开会？问题分析：l 绝大部分 运营商没有把 会议、网络会议、视频会议整合到一个系统和一个操作页面平台当中，造成客户在开 会议时，需要共享文档以及视频交流

11、时，需要打开另外两个系统。解决方案：l Meetingtel 会议系统可以用一个密码，同一个页面同时进入视频会议、 会议、网络会议系统。开会者可根据实际的应用需求，灵活地选择纯粹的语音交流或整合数据 交互功能的多媒体交流，从而在适应不同应用场景。2、是否用400号码作为统一接入号？问题分析：l 市场上大部分 会议服务公司没有统一接入号码或使用固话和 号码作为接入号，接通率低，不方便记忆，而且使用固话和 号码作为接入号时，会产生长途费用。解决方案：l Meetingtel全国采用统一的400 号码作为接入号方便记忆，不产生长途费用。3、用户是否操作简单？问题分析：l 很多 会议运营商没有设计直观

12、的操作后台和简洁的操作方式，造成用户使用复杂。解决方案：l Meetingtel远程会议平台拥有直观的操作界面和简洁的操作方式，使会议的召开和操作异常简单，用户可通过WEB页面和话机快捷键轻松管理会议。4、是否拥有多种会议召开方式，实现最快速、高效、便捷的会议组织与管理：问题分析：l 很多 会议运营商提供单一的 会议召开方式，比方：只能提供呼入或者只能提供外呼等，这样导致客户不能根据自己实际需要，便利地进行会议。解决方案：l Meetingtel提供业内最丰富的 会议召开方式，可以提供参会者自主呼入、与会者主动外呼、在线服务人员协助外呼、预约时间自动外呼等多种入会方式，可以根据开会者使用便捷情

13、况以及参会者会议支付情况满足客户不同需求。五、成本问题1、是否具有极佳的性价比？问题分析：l 目前国内大部分的运营商都设立了名目繁多的各种收费项目，比方：服务费、开通费、外呼费用、录音费用等。而且账单一个月出一次，各种其它费用隐含其中，造成客户 会议费用成本的高昂。比方：按照目前开会最正确方式是采用400作为接入号方式来计算，全时的 会议费用需要收取服务费0.5元每分钟，400通讯费0.3元每分钟，网络视频会议还要收取每分钟0.5元每分钟，还要有录音费用、协助外呼等众多费用。这样如果采用400做为开会接入号，每分钟的实际成本要超过1.3元。解决方案：l Meetingtel 会议运营商400+

14、服务费，每分钟只要0.5元。而且免费赠送网络会议和 会议，协助外呼和录音等一切费用免费。Meetingtel 会议具有业内最高的性能价格比。六、公司实力和成功案例1、是否是有实力的大公司？问题分析： l 很多 会议运营商缺乏实力，缺乏良好的运营能力。解决方案：l Meetingtel和远特通信公司均隶属于华瑞世纪集团。 华瑞世纪集团是一家以能源、通信、地产为主业的股份制集团公司。总部位于北京，在全国各地及美国均有分支机构，拥有职工2000多人，总资产近百亿。l 远特北京通信技术正式成立于2005年1月，致力专注于下一代通信(NGN)产品研发和市场开拓，拥有工业和信息化部授权许可的电信增值服务运营公司, 获得科技部科技创新专项基金投入，是中国领先的一站式通信服务提供商。 l 目前远特通信是中国最大的统一通信服务商，拥有自己的研发和服务团队公司。在北京、上海、广州、美国均有分支机构，与中国电信运营商均有良好的合作关系，旗下还有电子 ，400网络呼叫中心，网络 等众多统一通信产品，而这些产