新系统集成部合作方案

1、系统集成部合作方案2012 年 1 月 3 日1、 部门工作范围及运营成本 32、 集成部与其他部门的职责划分 43、 项目成本风险 54、 部门职责 6部门工作范围及运营成本1 施工内容：公司承接的北京及外地集成项目硬件平台实施工作。2 工作范围：硬件平台的实施及验收工作。3 运营成本：（1） 部门内部员工工资差旅费加班费奖金费用等。（2） 项目实施中的工人劳务费常用工具采购费用等。（3） 部门内部交通费及通讯费用。（4） 项目实施过程中服装及安全施工保护器具。4 项目实施费用申请额度及交付：（ 1） 由公司指派的北京项目（500 万以上）：公司按照项目合同额（硬件部分）的6%支付给集成部作

2、为项目实施费用。（ 2） 由公司指派的外地项目（500 万以上）：公司按照项目合同额（硬件部分）的7%支付给集成部作为项目实施费用。（ 3） 由公司指派的项目（500 万以下） ：公司按照项目合同额（硬件部分）不低于8%支付给集成部作为项目实施费用。（ 4） 部门以公司名义承接的项目：按照合同额的3%（含税）支付给工司作为管理费。5 项目费用支付方式：（ 1） 费用采用独立核算制，单一项目单一核算，项目验收一个月内完成核算及支付。（ 2） 有公司代为支付项目实施全部费用，额度不超过项目实施费用额度。（ 3） 费用支出由部门经理审批签字，总经理签字，财务部门支出并记录。（ 4） 施工中各项费用包

3、括施工费用由部门经理统一进行统计和申请，再支出给项目经理或者施工单位。（ 5） 未经部门经理签字认可，任何费用不得计入项目实施费用中。（ 6） 未经项目经理签字，工程及设备款，不应全部支付给供应商。（ 7） 项目实施费用除正常工资交通差旅等常规费用外，全部采用劳务支出方式，避免财务票据问题。（ 8） 部门以公司名义承接的项目，需支付公司的项目管理费，应在项目验收结算后一个月内完成支付。（ 9） 项目移交客服部门后，如需集成部工程师负责进行实施，应按次或按年度承担一定费用。（ 10） 其他特殊情况，由部门经理与总经理协商解决。集成部与其他部门的职责划分1 集成部由总经理直接管辖。2 商务部门：项

4、目对应销售需负责项目实施工程中与甲方的必要沟通协调及商务运作。3 方案中心：（ 1） 参加项目启动会，并指定接口人，同时提供中标技术方案。（ 2） 设计在项目中标后需负责项目实施的深化设计，并提供经过甲方认可的深化设计资料（深化设计方案施工图效果图等）。（ 3） 负责对甲方和集成部做详细的技术交底，并在实施过程中解答甲方和集成部的疑问。（ 4） 项目如有变更，设计部门需及时对变更部分做深化设计调整，并提供经过甲方认可的深化设计资料（深化设计方案施工图效果图等） 。（ 5） 设计部门负责在项目验收过程中的验收资料，讲解及演示工作（集成部配合）。4 采购部门：（1） 提供集成部合同及带有价格的清单

5、。（2） 提供合同清单中设备供应商的联系方式，以便施工过程中要求必要配合。（3） 按照集成部提供的施工进度计划表，制定并提交采购计划。（4） 集成部按照施工进度计划和采购计划提交设备采购单。（5） 采购部门按照设备采购单进行设备采购，并保证货物按期进场。5、 财务部门：按照集成部提交的费用申请单及时支付费用。6、 客服部门：指定一名售后人员在项目设备进场后，进入现场熟悉和学习设备操作和原理。在项目验收后，召开交接会，由客服部门接手项目的后期服务工作。三、 项目成本风险1、 设计或商务为使中标而将工期严重压缩，造成施工难度过大成本增加。2、 由于甲方变更或无法确认需求而造成工期和工程量的增加，引

6、起成本增加。3、 设计部门做深化设计、变更设计、功能确认等不及时，造成工期延误和施工成本增加。4、 甲方推翻或对之前设计不满意，要求调整或拆改造成工期、人员及施工成本增加。5、 设备未按要求时间进场，导致工期延长，引起成本增加。6、 由于设计部门前期没有沟通到位，甲方不认可设计内容，或要求增加施工内容，导致施工成本增加。7、 设计方未考虑施工难度及可行性或对施工内容估计过于简单，导致施工成本及工期增加。8、 供货商不能配合施工工期、技术要求等原因造成施工成本增加。9、 客户要求现场配合费等计划外费用造成施工成本增加。10、 针对项目情况，需要租用库房、住房等造成施工费用增加。11、 设计失误造成工程返工或延误施工，导致施工成本增加。12、 特殊施工内容需要做专业的防火、防雷等检测，合同中又未考虑该部分费用，导致成本增加。13、 业主对设计中未计入的费用进行要求，如专线、卫星通讯线路租用费等。14、 部分项目全夜间施工，导致施工成本将大幅增加。15、 项目由于其他原因引起的，需要分段施工或多次往返施工的，将造成住宿、路程等费用增加。以上风险可分为：甲方原因引起的，设计原因引起的，采购原因引起的 和公司原因引起的。应该采用责任计费原则。除本部门原因引起的损失， 应由公司协调解决。部门职