零售质量管理制度

1、目 录1、药品业务购进管理制度2、药品质量验收管理制度3、药品储存管理制度4、药品养护管理制度5、门店药品销售及处方调配管理制度6、不合格药品管理制度7、卫生和人员健康状况管理制度8、各项卫生管理制度药品采购管理制度1、 目的为认真贯彻执行药品管理法、产品质量法、合同法、 药品经营质量管理规范等有关法律、法规,严把业务经营质 量关,确保依法经营并保证药品质量,特制定本制度。2、 责任质量管理员负责本制度的制定,采购人员负责本制度的实施。 3、 内容3. 1坚持“质量第一、按需进货、择优采购”的原则。3. 2在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、经 营范围、履约能力、质量信誉等应进行

2、调查和评价,并建立合格 供货方档案。3. 3采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订 注明各自质量责任的质量保证协议书。协议书应明确有效期。 3. 4购进药品应开具合法票据并按规定建立购进记录,做到票、 账、物相符,票据和记录应按规定妥善保管。3. 5首营企业和首营品种应按本企业“首营企业,首营品种质量 审核制度”的规定办理有关审核手续。3. 6按规定签转购进药品付款凭证,付款凭证应由验收人员验收 合格签章后方能签转付款,凡验收不符合规定,或未经验收人员 签章者一律不予签转付款。3. 7采购人员应定期与供货方联系,配合质量人员共同做好药品 质量管理工作,协助处理质量问题。药品质量验

3、收管理制度1、 目的为确保购进药品的质量,把好药品的入库质量关,根据药品管 理法及药品经营质量管理规范等法律、法规特制定本制度。 2、 责任质量管理员负责本制度的制定,各门店的质量验收员负责制度的 实施。3、 原则3. 1药品质量的验收由质量验收人员负责,验收员应具有高中以 上学历,并经岗位培训和地市级以上药品监督管理部考试合格, 取得岗位合格证后方可上岗。3. 2验收员对照随货单据依据有关标准、购货合同及质量保证协 议,按照药品验收程序对到货药品进行逐批验收。特殊管理药品 和贵重药品应实行双人验收。3. 3到货药品应放在待验区内,一般药品应在到货后一个工作日 内验收完毕,特殊管理的药品及需冷

4、藏药品应到货后,随到随验。3. 4验收药品应按照“药品入库质量验收程序”规定的方法进行。4、 验收内容4. 1验收时应按照药品的分类,对药品的包装、标签、说明书以 及有关证明或文件进行逐一检查。4. 2药品包装必须按照规定印有或贴有标签并附有说明书,标签 或所附说明书上应有生产企业的名称、药品的通用名称、成份、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等,适应症或功 能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件 等。4. 3验收整件包装中应有产品合格证。4. 4验收特殊管理药品、外用药品,其包装标签或说明书上有规 定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相

5、应的警示 语或忠告语,非处方药的包装有国家规定的专有标识。4. 5验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。 每件包装上,中药材应标明品名、产地、供货单位;中药饮片应 标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期;实施 批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号。4. 6验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、 主要成份及注册证号、并有中文说明书,从其他经营企业购进进 口药品,应索取盖有供货单位质管机构原印章进口药品注册证 及进口药品检验报告书的复印件。4. 7验收首营品种,应有首批到货药品同批号药品出厂质量检验 报告书。4. 8对销后退回的药品,验收人员应按销后

6、退回药品验收程序逐 批验收,质量有可疑的应抽样送检。4. 9有效期不足 6个月、一年有效期的药品不足 3个月、一般不再 验收入库。5、 对验收不合格的药品,应填写药品拒收报告单,报质量管理 员审核,并签署处理意见通知采购人员处理。6、 验收完成后,应做好“药品质量验收记录”,记录要求内容 完整、不缺项、字迹清晰、结论明确,每笔验收均应由验收员签 字或盖章。验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于 三年。验收完成后,应填写合格品入库通知单。7、 保管员凭验收员签字或盖章的入库通知单,办理入库手续, 对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其他 问题的品种,应予拒收并报质量管理员

7、。药品储存管理制度1、 目的为保证对药品仓库实行科学规范的管理,正确合理地储存药品, 保证药品储存质量,根据药品管理法、药品经营质量管理 规范等法律、法规特制定本制度。2、 责任质量管理员负责本制度的制定,各相关人员负责对本制度的实施。 3、 内容3. 1按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理 使用仓容,“五距”适当、堆码规范、合理、整齐、牢固、无倒 置现象。3. 2根据药品的性能及要求,将药品分别存放于常温库、阴凉库、 冰柜,对有特殊温湿度储存条件要求的药品,应设定相应的库房 温湿度条件保证药品的储存质量。3. 3库存药品应按照批号及效期远近依序存放。3. 4根据季节、气候变化

8、,做好“温湿度控制工作”,并做好记 录。根据具体情况和药品性质及时调节温湿度,确保药品储存安 全。3. 5药品存放实行色标管理。待验区、退货区 -黄色;合格 区、 中药饮片零货称取区、 待发区 -绿色、 不合格区 -红色。3. 6药品实行分区、分类管理,具体要求:3. 6. 1药品与食品及保健品类的非药品、内服药与外用药应分货 位存放。3. 6. 2性能互相影响及易串味的药品分库存放。3. 6. 3特殊管理药品要专人保管、专柜或专库存放、专账管理。 3. 6. 4中药饮片应按照不同品种的性质要求, 分别设置储存库房。 3. 6. 5危险药品应设置专库存放, 并配置相应的安全, 消防设备。 3.

9、 6. 6品名和外包装容易混淆的品种分开存放。3. 6. 7不合格药品单独存放,并有明显标志。3. 7对近效期的药品应按月催销。3. 8保持库房、货架的清洁卫生,定期进行清理。做好防盗、防 火、防潮、防腐、防鼠、防鸟、防污染等工作3. 9报废、待处理及有质量问题的药品应单独存放。药品养护管理制度1、 目的为保证药品的质量,规范药品养护的管理行为,根据药品管理 法及药品经营质量管理规范等法律、法规,特制定本制度。 2、 责任质量管理员负责本制度的制定,门店养护员负责本制度的实施。 3、 内容3. 1建立和健全药品养护组织、配备与经营规模相适应的养护人 员,养护人员应具有高中以上文化程度,经岗位培

10、训和地市级以 上药品监督管理部门考试合格,获得岗位合格证书后方可上岗。 3. 2坚持以预防为主,消除隐患的原则,开展药品养护工作,防 止药品变质失效、确保所经营药品质量的安全、有效。3. 3质量管理员负责对养护工作的技术指导和监督,包括审核药 品养护工作计划,处理药品养护过程中出现的质量问题,监督考 核药品养护的工作质量。3. 4养护员应坚持按照药品养护管理程序,定期对所经营药品根 据流转情况进行养护和检查,做好养护记录。发现质量问题,及 时与质量管理员联系,对有问题的药品设置明显标志,并暂停销 售。夏防期间,应加强中药饮片的养护工作,必要时采取翻晒、 蒸熏等养护方法进行养护。3. 5经质量管

11、理员审批,确定重点养护品种,建立健全重点药品 养护档案。定期分析、总结经验,为药品储存养护提供科学依据。3. 6指导营业员,对库存药品实行色标管理。3. 7养护员坚持每日上、下午进行温湿度记录,了解仓库内温湿 度情况,根据温湿度变化及时采取相应的通风、降温、除湿等措 施。温湿度记录保存三年。3. 8重点做好夏防、冬防的养护工作。3. 9做好养护与检查记录。记录应保存至超过药品有效期一年, 但不得少于三年。门店药品销售及处方的管理制度1、 目的为了认真贯彻执行药品分类管理的规定,严格控制处方药品的销 售,确保药品销售的合法性和规范性,根据药品管理法、 药 品经营质量管理规范等有关法律、法规,特制

12、定本制度。 2、 责任质量管理员负责本制度的制定,门店的营业员负责本制度的实施。 3、 内容3. 1处方调剂人员必须经专业培训,考核合格,并取得职业资格 证书后方可上岗;处方审核人员应是执业药师或具备药师以上技 术职称人员。3. 2处方药不应采用开架自选的方式销售。3. 3审方人员收集处方后,应认真审查,不得对处方所列药品擅 自更改或代用,如果出现配伍禁忌或超剂量等情况,应向顾客说 明情况,经处方医师更正,重新签章后方可配伍,否则拒绝调剂。 3. 4调配完毕经核对无误后,再发药给顾客,同时向顾客说明需 要特殊处理的药物或另外煎煮方法、服法等。3. 5销售特殊管理的药品,应严格按国家有关规定执行

13、。3. 5. 1毒性药品凭盖有医疗单位公章的医生处方销售,每次处方 剂量不得超过二日极量,不符合国家有关规定的不得调配。 3. 5. 2对处方未注明“生用”的毒性中药,应当付炮制品。3. 5. 3民间自配单、秘、验方、需用毒性中药,购买时开具本单 位或城市街道办事处,乡(镇人民政府的证明信,方可销售。 每次用量不得超过两日极量。3. 5. 4销售及复核人员均应在处方上签字或盖章, 处方保存两年。不合格药品管理制度1、 目的药品是用于防病治病的特殊商品, 其质量与人体的健康密切相关, 为严把不合格药品的控制管理关,严防不合格药品流入或流出本 门店,确保消费者用药安全,特制定本制度。2、 责任质量

14、管理员负责本制度的制定,各门店的质量管理员、验收人员 负责本制度的实施。3、 内容3. 1质量管理员是门店负责对不合格药品实行有效控制管理的专 职人员。3. 2质量不合格药品不得采购、入库和销售。凡与法定质量标准 及有关规定不符的药品,均属不合格药品。3. 3入库验收发现不合格药品,应存放于不合格区,报质量管理 员,同时填写“拒收报告单”并通知采购人员与供货方,确定退 货或报废销毁等处理办法。3. 4养护检查过程中发现不合格药品,应立即填写停售通知单, 并将药品转入不合格区,经质量管员确认后,通知营业员停止销 售 , 同时向供货查询。3. 5销售过程中,发现不合格药品应立即填写药品“药品停售通

15、 知单”并停止销售,经质量管理员确认后,按销售记录追回已销 出的不合格药品。3. 6药监部门抽检判定为不合格或上级药监、药检部门公告发文 通知查处发现的不合格药品,应立即停止销售,同时按销售记录 追回已售出的药品等待处理。3. 7不合格药品的报损,销毁由保管员提出申请,填报不合格药 品报损的有关单据,按不合格药品报损程序处理。3. 8特殊管理药品中的不合格品报损应上报当地药监局。3. 9不合格药品的确认和报告、报损和销毁应有完整的手续和记 录,记录妥善保存五年。卫生和人员健康状况管理制度1、 目的为了保证药品质量,创造一个有利于药品质量管理的优良的工作 环境,保证员工身体健康,依据药品管理法及药品经营质 量管理规范等法律、法规,特制定本制度。2、 责任门店负责人负责本制度的编制,门店所有员工负责对本制度的实 施。3、 内容3. 1卫生管理责任到人,营业场所、室内卫生,每日清理,办公 场所明亮、整洁、无污染物和污染源。室外划分卫生责任区,定 期检查。3. 2营业场所的所有柜台清洁明亮,药品陈