COSCO提单确认操作流程(对外)

1、COSCO提单确认操作流程（对外）2010.12.21ENS背景介绍: 根据欧盟条例1875/2006规定，所有进口至欧盟各成员国的货物在抵达欧盟地区之前必须执行安全风险评估。 为确保该项评估，欧洲海关将从2010年12月31日起执行“欧洲海关预发舱单”规则。该规定要求所有从欧洲境外进口至欧盟任一港口的货物，启运港至少在开始装载前24小时发送舱单。 未按要求提交入境报关舱单的货物、或被欧盟海关拒绝的货物，将无法装船。有违规定擅自装船，承运人或货主将被处以相当金额的罚金，并受扣船或扣货的处罚。申报对象：所有进口和过境欧盟国家的货物，欧盟27个成员国汇总如下:1. Austria （奥地利） 2.

2、 Belgium （比利时） 3. Bulgaria （保加利亚） 4. Cyprus （塞浦路斯） 5. Czech Republic （捷克） 6. Denmark （丹麦） 7. Estonia （爱沙尼亚） 8. Finland （芬兰） 9. France （法国） 10. Germany （德国） 11. Greece （希腊） 12. Hungary （匈牙利） 13. Ireland （爱尔兰） 14. Italy （意大利） 15. Latvia （立陶宛） 16. Lithuania （拉脱维亚） 17. Luxembourg （卢森堡） 18. Malta （马耳他） 1

3、9. Netherlands （荷兰） 20. Poland （波兰） 21. Portugal （葡萄牙） 22. Romania （罗马尼亚） 23. Slovakia （斯洛伐克） 24. Slovenia （斯洛文尼亚） 25. Spain （西班牙） 26. Sweden （瑞典） 27. United Kingdom （英国） 非欧盟国家：土耳其（Turkey） 需在欧盟成员国中转的其他欧洲国家：Russia （俄罗斯）, Norway （挪威）, Switzeland（瑞士）, Iceland（冰岛）, Croatia（克罗地亚） 申报内容: Shipper:发货人详细信息 （或

4、EORI号，如有） Consignee:收货人详细信息（或EORI号，如有） Notify Party:通知人 (收货人为TO ORDER时要求提供NOTIFY的详细资料) HS Code:要求提供6位数字编码（应与品名一一对应） Code for the type of packages:包装类别 Number of packages:件数 Shipping marks for packages goods:唛头 Container number:箱号 Seal number:封号 Gross weight (in kilograms):毛重 UN Number:危险品货物联合国编号特别提示

5、申报人只是基于客户提供的ENS信息向欧盟进行申报，因此客户必须提供真实、完整、正确的申报资料，申报人对信息的真实性不承担任何责任。起始时间： 正式实施时间：2011年1月1日00：00起，起始航次及ENS截单时间如下航线代码起始船名航次靠泊时间截单时间NE1HANJIN FUZHOU V0011W周日01:00 周三 17:00NE4YM UNITY V0030W周六09:00周二17:00NE5HANJIN BREMERHAVEN V0029W周一20:00周四12:00AEC2AL HILAL V026W周二14:00 周四17:00MD1HANJIN CHICAGO V049W周日10:

6、00 周三17:00MD2AKINADA BRIDGE V050W周四22:00周一17:00MD3HANJIN LYON V0005W周五21:00周二17:00ABXUASC SITRAH V0015W周四09:00周一12:00申报要点:EORI代码 EORI代码是由欧盟各国家海关或其授权机构赋予有关经营者的代码，具有唯一性，全欧盟区内通用，经营者与海关联系时必须使用其EORI代码。EORI注册程序规定由各盟国立法制定。 ENS申报人必须事前申请EORI代码。 申报人必须在ENS中显示其EORI代码 第三方申报ENS时，也必须显示船公司的EORI代码。 对于可以提供EORI代码的客户，必

7、须将EORI代码维护到CPF资料中。常用网站：欧洲海关信息欧盟委员会成员国信息http:/europa.eu/abc/european_countries/index_en.htm欧盟可接受的货物customs_security/acceptable_goods_description_guidelines_en.pdf国际商品代码关于ENS提单确认操作方法分为两部分a, 提单更正部分。客户在定舱确认后会收到蔡小姐发送到各位邮箱里的A4纸的定舱确认托书。在提单确认时对照上面的内容，把不一样的地方更改在奥吉更正单上（见附件）。如在提单确认之前已在外运网上做过更正的全部不作数。更正单以收到的A4纸

8、的定舱确认托书为范本进去修改。比如:一客户在定舱的时候包装是PACKAGES但是在做提单确认之前他为了修改配舱回单把包装改成了PALLETS。在这种情况下在做提单确认填写奥吉更正单时仍然需要把包装再进去更正一遍。（简而言之，只要和A4纸的定舱确认托书上不一样的都要进行更改。）更正完毕后，生成附件的形式发送到 并电话确认是否收到（63757000*5523）。邮件主题为:船名航次+提单号更正单。如此条船上有好几票单子，那就生成在一个更正单表格里发送。b, 第二部分是ENS LIST。首先，客户可以到COSCO的官网 下载一个ENS LIST表格。Ens表格输入规范：1，填写HScode为欧盟海关

9、税则编号，务必使用正确编号，税则编号必须与品名内容保持一致，此项不能为空，必须填写！请通过欧盟海关关于HS code的网站：HS Codes (European Commission) 进行查询，以确认您提供的HS code是否真实存在及网站显示的货物描述是否与您订舱的品名相符！2，请按照并单后数据填写Ens表格！请勿重复发送相同数据和邮件。3，所有白色空格必须一一填写有效数据，请不要遗漏，请勿使用同上、省略号、星号、或其他符号的表示方法。数据行间请勿空行，所有字母使用大写！千万一定要手动输入，如复制粘贴船公司将打不开此表格！4，船名航次请与我司公布船期表保持严格一致（包括空格）。5，所有下拉

10、框请务必使用鼠标点击选取。6，表格上的联系人和联系方式务必填写正确完整，以便我司发现问题及时联系。7，如果已经发送的Ens信息需要更改，分两种情况，如果更改内容不是提单号或者箱号，请在表格中第一栏增/改/删选择更改，箱号提单号必输，随后只要输入需要更改的内容，没有更改的内容留空白即可。如果更改内容是提单号或者箱号，请在表格中第一栏增/改/删选择删除，箱号提单号必输（更改前的），随后新增一条更改后的Ens的完整内容。8，表格中一级货代下拉框永远选奥吉！ENS发送规范：客户将填写好的ENS LIST生成附件在我司对外挂出的截止时间前以邮件的方式发送到 并电话确认（63757000*5523）邮件主

11、题：船名航次+提单号+ENS LIST提单确认件1，非AMS/ENS航线客户在定舱确认后会收到蔡小姐发送到各位邮箱里的A4纸的定舱确认托书。在提单确认时对照上面的内容，把不一样的地方更改在奥吉更正单上（见附件）。如在提单确认之前已在外运网上做过更正的全部不作数。更正单以收到的A4纸的定舱确认托书为范本进去修改。比如:一客户在定舱的时候包装是PACKAGES但是在做提单确认之前他为了修改配舱回单把包装改成了PALLETS。在这种情况下在做提单确认填写奥吉更正单时仍然需要把包装再进去更正一遍。（简而言之，只要和A4纸的定舱确认托书上不一样的都要进行更改。）更正完毕后，生成附件的形式发送到 并电话确

12、认是否收到（63757000*5523）。邮件主题为:船名航次+提单号更正单。如此条船上有好几票单子，那就生成在一个更正单表格里发送。截止时间：开船前一个工作日中午11：00。2，AMS航线注意：提单确认件与AMS表格（箱封号）分开操作。提单确认:客户在定舱确认后会收到蔡小姐发送到各位邮箱里的A4纸的定舱确认托书。在提单确认时对照上面的内容，把不一样的地方更改在奥吉更正单上（见附件）。如在提单确认之前已在外运网上做过更正的全部不作数。更正单以收到的A4纸的定舱确认托书为范本进去修改。比如:一客户在定舱的时候包装是PACKAGES但是在做提单确认之前他为了修改配舱回单把包装改成了PALLETS。

13、在这种情况下在做提单确认填写奥吉更正单时仍然需要把包装再进去更正一遍。（简而言之，只要和A4纸的定舱确认托书上不一样的都要进行更改。）更正完毕后，生成附件的形式发送到 并电话确认是否收到（63757000*5523）。邮件主题为:船名航次+提单号更正单。如此条船上有好几票单子，那就生成在一个更正单表格里发送。AMS LIST：客户按照船公司规定的AMS LIST表格完成后发到 并电话确认是否收到（5523分机）。（AMS表格格式及表格的输入、发送规范和指定邮箱请查询）进去后，电击AMS申报查询。里面有下载AMS LIST的表格及AMS截止时间。AMS LIST输入规范：注意：AMS表格的“一级

14、货代”一栏请选择“奥吉”。客户名称：填定舱客户的公司抬头（用中文）；直接联系人，电话，邮箱请填做此票单子的操作人员的真实联系方式（中文）以便及时联系。a.如果是直接客户的订舱，请在CARGO OWNER项下选择YES，后面的AUTO NVOCC和NON-AUTO NVOCC信息不用填写。b.如果是NVOCC自发舱单的，请在CARGO OWNER项下选择NO，然后在AUTO NVOCC栏内填写加拿大的8000 CODE和美国的SCAC CODE，后面的NON-AUTO NVOCC信息不用填写。C.如果是NVOCC由船东发送舱单的，请在CARGO OWNER项下选择NO，AUTO NVOCC栏内留

15、空，然后填写NON-AUTO NVOCC栏下的实际发货人、收货人、通知人信息。d.如果已经发送的AMS信息需要更改，分两种情况，如果更改内容不是提单号或者箱号，请在表格中第一栏增/改/删选择更改，箱号提单号必输，随后只要输入需要更改的内容，没有更改的内容留空白即可。如果更改内容是提单号或者箱号，请在表格中第一栏增/改/删选择删除，箱号提单号必输（更改前的），随后新增一条更改后的AMS的完整内容。截止时间：AMS表格（箱封号）发送的截止时间：具体请查询 中AMS申报截单时间表。超过截止时间提交的，将不予接受和认可，敬请注意。3，墨西哥海关要求：所有出口至墨西哥的货物，必须在提单上显示发货人、收货

16、人、通知人的RFC或TAX ID，否则将可能产生海关罚款。4，关于并单/电放/SEAWAY BILL并单：保函有格式(附件1)，开船前将并单保函送奥吉。（奥吉地址：平凉路1000号1502室）电放：100元/票。保函有格式(附件2，须出电放保函和电放申请书两种)，客户先以电子版本发到 邮箱，待确认后再将正本敲SHIPPER正本章和货代公司正本公章的电放保函和电放申请书一式两份到外运7楼10号窗口再到奥吉去做电放。SEAWAY BILL：做提单确认件时提出申请，无须提供保函。5，提单更改出奥吉的更改单（附件3），写清楚原来什么现在改成什么，一式两份盖好货代公司业务章到外运7楼10号窗口再到奥吉去

17、做更正。如遇查验，请在船开前通知奥吉，船开后告知将收取更改费。6，关于拿提单：客户带好IC卡到外运7楼11号窗口拿提单。附件1：并单保函中 远 并 单 保 函TO: 上海中远集装箱船务代理有限公司 麦加 航线科：FM: 外代 应客户要求，我司申请对下述货物进行并单操作：船名： COSCO NAGOYA 航次：003E提单号：COSU6014344790COSU6014344791合并后:提单号COSU6014344790 箱号INKU6193547请合并目的港舱单，上海港海关舱单不并，此并单操作不涉及原提、舱单内容的更改，由此并单操作引起的一切风险、责任、后果均由我司承担！经办人：联系方式：申

18、请日期：申请单位（签章）： 船代签收 附件2（1）电放申请书TO:上海中远国际货运有限公司Application Form for TELEX RELEASE电放申请Dear sirs,M.V./VOY.（船名/航次）：COSCO MELBOURNE V.030EPort of Loading（装货港）：SHANGHAIPort of Discharge（卸货港）：LONG BEACHPlace of Delivery（目的港）：NEW ORLEANS,LAB/L no（提单号）：COSU6003413180Container Nos（箱号）：CBHU9960350Cargo（货名）：PLUS

19、H TOYSWeight（毛重）：6546We confirm and hereby authorize a telex release of the above mentioned Container(s)/cargo for which we surrender original Bill of Landing(duly endorsed if to order)and you are kindly requested release the above mentioned container to:(收货人)PLUSH APPEAL,LLC501 NORTH CORTEZ STREET

20、NEW ORLEANS,LA 70119TEL:(504)452-5100FAX:(054)488-7167We (SHIPPER发货人: CHINA JIANGSU INTERNATIONAL ECONOMIC-TECHNICAL COOPERATIONHereby undertake to keep(上海中货) their principals or agents harmless from any responsibility and consequences for this telex release of the container(s)/cargo in this manner.

21、 Name:Position:Signature:附件2（2）电放保函TO:上海中远国际货运有限公司INDEMNITY LETTER保函Dear sirs,M.V./VOY.（船名/航次）：COSCO MELBOURNE V.030EPort of Loading（装货港）：SHANGHAIPort of Discharge（卸货港）：LONG BEACHPlace of Delivery（目的港）：NEW ORLEANS,LAB/L no（提单号）：COSU6003413180Container Nos（箱号）：CBHU9960350 Cargo（货名）：PLUSH TOYSWeight（毛重）：6546We confirm and hereby authorize a telex release of the above mentioned Container(s)/cargo for which we surrender original Bill o