新建学籍具体操作流程及要求

1、新建学籍具体操作流程及要求：一 新建班级依次找到菜单：系统设置班级信息在对话框左栏依次选择好“学段”（小学）年级（2010）学校在对话框右栏下边单击“添加班级”再单击弹出对话框“确定”按键即完成了一个班级的添加工作。如果两个班级以上，再单击“添加班级”依次操作即可，学校代码和班级名称自动生成，不需更改。在班级信息里一定要填好班主任姓名和联系电话。最后，“退出”，“确定”（保存）即可。二新生信息录入1录入流程：打开学籍管理系统，找到菜单新生建籍数据录入选择学段“小学” 选择年级“2009”选择学校确定进入“新生建籍数据录入”对话框，再单击批量添加，选择学籍段，比如一个班级有40名学生，起始学籍号

2、为“001”我们需要设置终止学籍号为“040”，设置好学籍号后我们就可以开始录入“学生信息”和“监护人信息”工作了。也可以依个人喜好选择“单个添加”模式进行录入工作。本班级所有“学生信息”和“监护人信息”全部录入完毕后，单击“新生建籍数据录入”对话框下面的“关闭”，“确定”（保存）即可。注意：（1）在进行新生学籍录入的工作时，先录入一班的学生信息和监护人信息，再录入二班的学生信息和监护人信息。(2)有二个教学班的学校一定要准确选择此学生是一班还是二班，户口所在地只到街道派出所，或者乡镇派出所，没有村级派出所户籍管理一说。（3）学生信息录入：在新生建籍-数据录入-批量添加完学籍号后，在单个学生录

3、入中输入学生信息，严格按照户口本输入学生姓名、身份证号、监护人姓名、户口所在地等信息。输入身份证号后校对籍贯及户口所在地等信息；补充现住址、通讯地址、派出所、监护人工作单位及通讯地址等信息；学生基本信息中的联系电话填写家庭电话，监护人信息中的联系电话填写相应的移动电话；根据户口所在地选择入学信息中的“学生来源”（高新区户籍-正常入学、非高新区-借读、复读等-其他）、就读方式；最后选择其它信息中的血型、健康状况、独生子女、流动人口状况(流动人口:城区学校-非高新户口及高新区非城区户口,非城区学校-非高新户口)等信息。注意：有个别身份证号与籍贯、户口所在地、现住址、通讯地址、监护人单位等信息不一致

4、。对于信息相对一致的信息，可在新生建籍-数据录入-数据维护中进行字段初始化。像某乡镇的户口所在地、邮政编码、现住址、通讯地址、监护人工作单位、通讯地址等。2照片采集：严格按学籍号顺序进行照片采集，并且不得间断空号，未到学生可采用空拍的方法。数码照片尺寸为3：4，头像大小及位置要求为人像在相片矩形框内水平居中，脸部高约占相片的2/3，眼睛位置在照片正中略微偏上位置，照片下边缘以刚露出锁骨或衬衣领尖为准。背景为浅蓝色，统一标准为JPG格式。系统支持对数码相机采集的原始照片进行批量改名和压缩处理；支持批量压缩导入已命名好的学生照片文件到学生照片库(选择处理后的照片，保存到学生照片库中，路径为F:学籍山东省学生信息管理系统20100906DATABASEPHOTO373713371311),否则保存到”压缩照片”文件夹下。学生照片导入后要及时校对，学生和照片要完全一致。3学籍上