用图表分析数据

1、5.3.3用图表分析数据数据图表就是将单元格中的相关数据以各种统计图表的形式显示，使数据更加形象、直观。图表与创建它们的工作表数据相连，当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。Excel 2007图表分为嵌入式图表和工作表图表两种。嵌入式图表直接绘制在原始数据所在的工作表中，而工作表图表是把图表绘制在一个独立的工作表中。实现方法1插入图表制作嵌入式折线图表分析“综合素质统计表”中各等级学生人数所占的比例值。操作过程如下：选择数据区域“等级”和“比例”两列。即B4:B9与D4:D9区域。单击“插入”选项卡“图表”组的“折线图”的下拉箭头，如图5-65所示。图5-65 “折线图”

2、下拉菜单在弹出的下拉菜单中选择“带数据标记的折线图”。如图5-66所示。图5-66 插入“折线图”相关知识点：图表插入后，“图表工具”便成为可用状态，共分为“设计”、“布局”和“格式”三个选项卡，默认停留在“设计”选项卡。对选定图表的移动、复制、缩放和删除操作与其他图形操作相同。2修改图表图表制作完成后，如果感到不满意，可以更改图表的类型、图表标题、图例、数据标签、图表格式等，使图表变得更加完善。将该图表类型改为“分离型三维饼图”；标题命名为“综合素质分析”，并设置标题中文字体为“华文隶书”、字体样式为“加粗”、大小为“26”、字符间距为“加宽”，艺术字样式为“填充-文本2，轮廓-背景2”，在

3、图表上方显示；将图例显示在图表底部；添加数据标签，并显示在外部；设置图表区为“淡雾浓云”的渐变填充，三维棱台顶端为“冷色斜面”，表面材料为“暖色粗糙”，X轴旋转为0度，Y轴旋转为30度。操作过程如下：选择图表，单击“设计”选项卡“类型”组的“更改图表类型”，打开“更改图表类型”对话框，如图5-67所示。选择更改图表类型为“饼图”标签中的“分离型三维饼图”。单击“确定”。图5-67 “更改图表类型”对话框选择图表中的标题，并键入标题名称为“综合素质分析”。在标题名称上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框。设置标题的中文字体为“华文隶书”、字体样式为“加粗”、大小为“26”

4、、字符间距为“加宽”。再次选中图表中的标题，单击“格式”选项卡“艺术字样式”组的“填充-文本2，轮廓-背景2”艺术字样式，如图5-68所示。图5-68 设置图表标题的“艺术字样式”单击“布局”选项卡“标签”组的“图表标题”，在弹出的下拉列表中选择“图表上方”。单击“布局”选项卡“标签”组的“图例”，在弹出的下拉列表中选择“在底部显示图例”。在饼图上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”。在数据标签上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据标签格式”，打开“设置数据标签格式”对话框，如图5-69所示。设置数据标签位置为“数据标签外”。单击“关闭”按钮。图5-69 “设置数据标签格式”

5、对话框 在图表区的空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”，打开“设置图表区格式”对话框，如图5-70所示。在“填充”标签中，设置填充为“渐变填充”、预设颜色为“薄雾浓云”。在“三维格式”标签中，设置“棱台”的“顶端”为“冷色斜面”、“表面效果”的“材料”为“暖色粗糙”，在“三维旋转”标签中，设置X轴旋转为0度，Y轴旋转为30度。单击“关闭”按钮。图5-70 “设置图表区格式”对话框相关知识点：可更改图表位置，操作过程为：在图表空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“移动图表”，打开“移动图表”对话框，如图5-71所示。在“选择放置图表的位置”下，选择“新工作表”或“对象位于

6、”单选按钮，可选择将图表移动到何处，最后单击“确定”按钮。图5-71 “移动图表”对话框可设置图表源数据，操作过程为：将图表选中，单击“设计”选项卡“数据”组的“选择数据”，打开“选择数据源”对话框，如图5-72所示。使用鼠标拖动选择需要通过图表来展示的数据区域、切换行列位置及添加、修改或删除图例项。图5-72 “选择数据源”对话框选择“设计”选项卡“图表布局”和“图表样式”组中相应的布局和样式可设置图表布局与图表样式。可以在图表中设置图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签及数据表等标签的位置。单击“布局”选项卡“标签”组中相应对象，在弹出的下拉列表中选择其位置即可。单击“布局”选项卡“坐标轴”组中相应对象，在弹出的下拉列表中选择其要显示的项可设置坐标轴与网格线的显示与否。任务小结本任务通过统计与分析“综合素质测评数据”来展示Excel 2