演示文稿软件2007—

1、演示文稿软件ppt的制作 计算机131班 郭冬梅传统教学与现代教传统教学与现代教学的区别？学的区别？演示文稿软件PowerPoint 20031.1.演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作4. 4. 设置幻灯片外观设置幻灯片外观本节内容2.在幻灯片上添加对象在幻灯片上添加对象 3.3.设置幻灯片放映设置幻灯片放映启动PowerPoint2003，弹出工作界面如图所示。PowerPoint 2003主界面包含两个不同的窗口：一个是PowerPoint 2003程序窗口，另一个是演示文稿窗口。普通视图下演示文稿主要由视图窗格、幻灯片窗格、备注窗格和任务窗格组成，如图所示。拖动窗格分界线，可以调整相关

2、窗格的尺寸。 1.1建立演示文稿演示文稿的基本操作在“开始工作”任务窗格选择“新建演示文稿”，任务窗格切换为“新建演示文稿”任务窗格。如图所示。在“新建演示文稿”任务窗格中单击“空演示文稿”，鼠标点击任务窗格中应用幻灯片版式列表中的一种版式，选择“应用于选定幻灯片”则将该版式应用于选定的幻灯片。如图所示。图5-5 “新建演示文稿”窗格图5-6应用幻灯片版式空演示文稿的创建2.在幻灯片上添加对象2.1插入声音和影片文件2.2插入知识结构图2.3插入超链接2.1.1插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 1、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

3、2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 具体操作的动画演示过程如下：2.2.2插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹

4、，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。 2.3.3插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 1、执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返

5、回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 2.2在幻灯片中插入组织结构图打开演示文稿，切换到幻灯片视图中。单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“组织结构图”命令。2.3插入超链接 图 5-44“插入超链接”菜单 图 5-45“插入超链接”对话框 1 1、超链接、超链接选择好需要设置链接的对象，单击如图5-44所示“插入超链接”，菜单，接着弹出如图5-45所示的“插入超链接”的对话框在对话框的左侧是链接到的类型分为“原有文件或网页”， “本文档的位置”，“新建文档”，“电子邮件地址”等。 根据需要选择其中一个，然后设

6、置其他项目信息。需要设置屏幕提示的可以单击以输入要显示的文字。设置完毕后，“确定”即显示为可选状态，单击选择即可。3.设置幻灯片外观3.3配色方案3.2设计模板3.1母版3.13.1母版母版母版分为母版分为4 4种：幻灯片母版、标题种：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版。母版、讲义母版、备注母版。（1 1）幻灯片母版）幻灯片母版执行“视图”“母版”“幻灯片母版”命令，显示幻灯片母版视图，同时弹出“幻灯片母版视图”工具栏，如图5-34所示。其中有5个占位符：标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区，修改它们可以影响现有基于该母版的幻灯片。除此之外，还可以对母版的背景和配色方案进行编辑。 图

7、5-34“幻灯片母版”视图 （2 2）标题母版）标题母版 在“幻灯片母版视图”工具栏中单击“新标题母版”按钮，则可创建一个新的标题母版，如图5-35所示。标题母版可以控制标题幻灯片的格式，还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片 图 5-35“标题母版” 视图 3.23.2应用设计模板应用设计模板在“格式”菜单中选择“幻灯片设计”命令。在窗口中出现的“幻灯片设计任务窗格，单击“设计模板”选项，任务窗格中会列出设计模板列表。该列表分为三个区域：“在此演示文稿中使用”、“最近使用过的”、“可供便用的”。如图5-26所示。图5-23“设计模板”窗格图5-28“编辑配色方案”对话框之一图5-29“编辑配色方案

8、”对话框之二3、自定义配色方案在“应用配色方案”列表中选择一种最接近的配色方案。选择任务窗格下方的“编辑配色方案”选项，在弹出的对话框中选择“自定义” 选项卡，如图所示。在“配色方案颜色”列表中选中某一区域的颜色，单击“更改颜色”按钮，在弹出的颜色”对话框中选择一种应用于该区域的颜色。对各区域的颜色设置完毕后单击“应用”按钮，则定义的配色方案被应用到演示文稿所有的幻灯片。单击“添加为标准配色方案”按钮，则自定义的方案被添加到“标准”选项卡中的“标准配色方案列表”中，可以在以后应用它。选择“标准”选项卡，如图所示，在对话框中可以对配色方案进行管理，如配色方案的删除、应用等。 4.设置幻灯片放映4

9、.1为幻灯片上的对象设置动画4.2设置幻灯片间的切换效果4.3设置放映方式图5-40“进入效果”菜单4.14.1、自定义动画、自定义动画在普通视图中，首先选择要设置动画效果的幻灯片，在其中选择某个对象，单击菜单栏中的“幻灯片放映”中的“自定义动画”，此时“自定义动画”任务窗格将显示在窗口。单击“添加效果”按钮，将弹出一个菜单，如图5-40所示 ，动画的效果分为 4大类，即进入效果、强调效果、退出效果和动作路径效果，可以选择设置其中一种动画效果。图5-41更多其他“进入效果”菜单图5-42“自定义动画”窗格4.24.2、幻灯片切换、幻灯片切换选择指定操作的幻灯片后，选择“幻灯片放映” “幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图5-43所示。在弹出的任务窗格中设置“切换效果“、“速度”、“声音”、“换片方式”、“应用范围”等等信息。图5-43“幻灯片切换”任务窗格上述设置完成后，可以单击该任务窗格中的“播放”或“幻灯片放映”按钮查看切换的动画效果。 图 5-43“幻灯片切换”任务窗