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文档简介
1、责任中心员工分红实施办法第一节 总 则第一条 施行目的 实业股份有限公司(下称本公司)为激励所属从业人员的工作士气、留住优秀人才,树立劳资和谐、利润共享及劳资共同参与企业经营的永续经营典制,特依据本公司公司章程及董事会的决议,制定员工分红实施办法(下称本办法),以俾公司同仁遵循之。第二条 适用范围 凡受本公司雇用而属于不定期劳动契约制下之正式全职从业人员及委任经理人均适用本办法之规定。但属于临时工、短期工、季节工、承揽工、计件工、计日工、特定性定期契约工等非属于不定期劳动契约制度下之受雇人员则一律不适用本办法。第三条 分红方式 本公司员工分红方式系依据公司年度经营获利与否,以责任中心的财会制度
2、原则作为计算员工分红的基准。本公司员工分红的方式种类,包括(一)现金分红(二)分红入股两种方式,由董事会决议后授权总经理视情况全权运作处理。本办法发行初期之员工分红以现金分红为主,本办法发行起一年后,应以分红入股为员工分红的主样方式,让员工成为本公司的股东,共同经营公司,以公司经营获利情况的股利、股息分配作为主要激励员工的方式,达成劳资利润共享的目标。现将(一)现金分红(二)分红入股简述说明于后:(一)现金分红:所谓现金分红,即本公司根据本办法之规定所计算出之员工个人分红,由本公司以现金方式给予员工。(二)分红入股:所谓分红入股,即本公司根据本办法中对于责任中心损益财会计算基准所计算出之员工个
3、人分红金额,再换算成当年度本公司经会计师签证财务年报中之每股净值后所得的股数,由本公司以盈余转增资的方式,将股票过户给予员工;有关员工分红入股之股务相关作业、股票移转限制、股票过户税赋负担归属等细部规定,由本公司日后另以员工分红入股作业准则办法明订之。第四条 分红次数与日期 (一)本公司员工分红的发放次数与日期,比照国内上柜与上市公司的常态性做法,当年度的员工分红采一年一次性发放制度,当年度员工分红统一于下一年度七月份并六月份薪资一同发放。(二)员工分红依所得税法之规定,必须由员工自行负担的现金分红税捐则由员工自行负担并由公司依法代为扣缴。第五条 分红除名 本公司为了让员工分红得以与员工日常工
4、作绩效表现及出勤贡献度等相互挂勾,凡员工有下列情形之一者,皆无法参与当年度分红发放:计算分红之该年度受惩处记过满两大过的人员。计算分红之该年度有旷职(工)纪录的人员。计算分红之该年度迟到早退次数累计达次(含)以上的人员。计算分红之该年度有办理留职停薪的人员。计算分红之该年度其个人的事病假累计达(含)小时的人员。发放该年度员工分红日期以前已离职、资遣或已提出离职申请、资遣通知的人员。不愿配合公司经营管理政策,恶意或故意拖延公司所赋予的工作任务,或不愿配合公司的各项管理制度、政策,或因个人的疏误、拖延等而造成公司财物损失,或不愿听从主管的工作安排调度指挥等情事,其情形属于累犯或情节重大者,经总经理
5、核定应给予停止参与员工分红分配的人员。第六条 分红多寡劳资共同积极努力原则 在责任中心员工分红体制之下,系以公司经营实质成果作为员工分红金额的依据,所以员工如想增加可得的分红时,大家必须要有以下的思维与积极作为:(一)多接订单、多出货,严守出货质量,减少客户的折让或退货。(二)非逼不得已,不会为了接单而主动降低售价,减少获利。(三)主动开发新客户,不以现况为满足,追求无穷的利润。(四)主动积极研发新产品,提供客户多样的选品,刺激业绩的成长。(五)提高生产良率与工时管理控管、确实做好设备保养,降低原物料的损耗,准时出货、交货,便能减少损失。(六)减少呆账的发生,做好客户征信的管理。(七)减少不必
6、要的水电、油料、办公耗材与原物料的浪费,做好节流措施。(八)降低不必要的人事费用成本支出,因为人愈多大家就花费支出多,分红自然就少,做好节流,增加损益的经营获利。(九)降低原物料呆料库存与半成品、成品的存货库存,增加现金周转能力。(十)各单位人员必须确实体认大家都是一个整体,工作上必须相互主动帮忙,因为大家工作的努力成果不再是帮老板赚钱,而是老板有赚钱则我们也有赚钱;当大家不努力、一盘散沙,或是只有一个单位努力但其他单位却不努力时,当公司不赚钱时,自然大家可以分得的红利将会少得很多,甚至落得大家一起没有红利可以分的窘境。第二节 员工分红计算程式第七条 员工分红百分比原则 本公司按现行公司订单接
7、单生产出货的型态,共分为(一)单纯接单买卖(二)接单机械加工(三)接单陶瓷加工(四)接单机械加工陶瓷加工等四种型态,并依据责任中心经营绩效财会制度下之四种订单生产型态经各自独立计算损益后之税前净利的(现行暂定,未来视公司经营获利情形将会有所调整),作为员工分红的来源依据,并再依据程序细分至单位与个人(有关各单位与单位内之个人分红的百分比与计算程序如后详叙)注:本公司责任中心经营绩效简明损益表详如附件第八条 单位分红百分比 (一)办公室:系指办公室业务、业助、采购、会计、行政庶务人员总合而言办公室单位依据其订单工作职责范畴,其分红的百分比如下:单纯买卖段订单:该订单经责任中心会计损益计算并弥补过
8、去亏损之调整后的税前净利。接单机械加工段订单:该订单经责任中心会计损益计算并弥补过去亏损之调整后的税前净利再乘以。接单陶瓷加工段订单:该订单经责任中心会计损益计算并弥补过去亏损之调整后的税前净利再乘以。接单机械加工陶瓷加工段订单:该订单经责任中心会计损益计算并弥补过去亏损之调整后的税前净利再乘以。(二)机械课:系指机械课全体人员机械课单位依据其订单工作职责范畴,其分红的百分比如下:接单机械加工段订单:该订单经责任中心会计损益计算并弥补过去亏损之调整后的税前净利再乘以。接单机械加工陶瓷加工段订单:该订单经责任中心会计损益计算并弥补过去亏损之调整后的税前净利再乘以。(三)陶瓷课:陶瓷课单位依据其订
9、单工作职责范畴,其分红的百分比如下:接单陶瓷加工段订单:该订单经责任中心会计损益计算并弥补过去亏损之调整后的税前净利再乘以。接单机械加工陶瓷加工段订单:该订单经责任中心会计损益计算并弥补过去亏损之调整后的税前净利再乘以。第九条 单位内之个人分红计算程序 (一)办公室:业务人员:现行一人办公室单位分红总额的减 事病假未出勤贡献扣项金额减迟到早退扣项金额业务人员个人的分红业助人员:现行一人办公室单位分红总额的减 事病假未出勤贡献扣项金额减迟到早退扣项金额业助人员个人的分红采购人员:办公室单位分红总额的减 事病假未出勤贡献扣项金额减迟到早退扣项金额采购人员个人的分红行政会计人员:现行一人办公室单位分
10、红总额的减 事病假未出勤贡献扣项金额减迟到早退扣项金额行政会计人员个人的分红注:名词定义说明()事病假未出勤贡献扣项金额:员工本薪÷ 240hr(30d8) = 每小时金额;每小时金额 计算该员工当月份或当年度的累计事假及病假时数该员工当月份或当年度事病假未出勤贡献扣项金额()月中或年中新进人员,其当月份或当年度未到职工作之日数(含星期例假日及国定假日)皆以事假未出勤贡献做扣项奖金,以示公平。()迟到早退扣项金额:员工全年度迟到或早退次数累计次数每足五次(含)折扣四小时的事病假未出勤贡献金额,经计算未满五次之畸零次数依比例计算扣项金额。(二)机械课:机械课主管:现行一人 机械课单位分
11、红总额的减 事病假未出勤贡献扣项金额减迟到早退扣项金额机械课主管的分红研发工程师:现行一人()日常接单绘图工作分红: 机械课单位分红总额的减 事病假未出勤贡献扣项金额减迟到早退扣项金额研发工程师的日常接单绘图工作的个人分红()独力研发分红:以产品研发须获得专利为前提(专利权必须归属于公司所有),自其新产品第一次上市获得销售订单起之一年内,以其产品订单之销售营业毛利的作为该项产品创新研发分红(研发分红须列入该笔接单成本计算责任中心损益金额)作业人员:机械课单位分红总额的现行三人()中之的分配方式 a.点悍 减 损耗超损金额(以原物料购入成本计价) 减 分配工时的超时成本(薪资成本) 减 事病假未
12、出勤贡献扣项金额 减 迟到早退扣项金额点悍人员分红金额 b.车床 减损耗超损金额(以原物料购入成本计价) 减 分配工时的超时成本(薪资成本) 减 事病假未出勤贡献扣项金额 减 迟到早退扣项金额车床人员分红金额c.配电 减损耗超损金额(以原物料购入成本计价) 减 分配工时的超时成本(薪资成本) 减 事病假未出勤贡献扣项金额 减 迟到早退扣项金额配电人员分红金额()之的分配方式由总经理和机械课主管会商,依照作业员的贡献度与辛劳程度等另作分配行政采购人员:现行一人机械课单位分红总额的减 事病假未出勤贡献扣项金额减迟到早退扣项金额机械课行政采购人员的分红金额注:名词定义说明()事病假未出勤贡献扣项金额
13、:员工本薪÷ 240hr(30d8) = 每小时金额;每小时金额 计算该员工当月份或当年度的累计事假及病假时数该员工当月份或当年度事病假未出勤贡献扣项金额()月中或年中新进人员,其当月份或当年度未到职工作之日数(含星期例假日及国定假日)皆以事假未出勤贡献做扣项奖金,以示公平。()迟到早退扣项金额:员工全年度迟到或早退次数累计次数每足五次(含)折扣四小时的事病假未出勤贡献金额,经计算未满五次之畸零次数依比例计算扣项金额。()生产超损扣项金额:系指员工于生产制造时,其实际用料超过标准正常生产损耗标准()之原物物购料成本金额。()工时超时成本:系指员工于生产制造时,其实际完成的工作时间超过
14、标准正常生产工时之超时薪资成本而言。(三)陶瓷课:陶瓷课主管:现行一人 陶瓷课单位分红总额的减 事病假未出勤贡献扣项金额 减 迟到早退扣项金额陶瓷课主管的分红作业人员:机械课单位分红总额的现行正式人员为二人(另有两人为临时工性质,因属非正式编制人员故不参与分红的分配)()中之的分配方式a.成型:现行一人陶瓷课单位分红总额的 减 损耗超损金额(以原物料购入成本计价) 减 分配工时的超时成本(薪资成本) 减 事病假未出勤贡献扣项金额 减 迟到早退扣项金额成型人员的分红金额b.修胚:现行一人陶瓷课单位分红总额的 减 损耗超损金额(以原物料购入成本计价) 减 分配工时的超时成本(薪资成本) 减 事病假
15、未出勤贡献扣项金额 减 迟到早退扣项金额修胚人员的分红金额()中之的分配方式由总经理和陶瓷课主管会商,依照作业员的贡献度与辛劳程度等,另作分配。注:名词定义说明()事病假未出勤贡献扣项金额:员工本薪÷ 240hr(30d8) = 每小时金额;每小时金额 计算该员工当月份或当年度的累计事假及病假时数该员工当月份或当年度事病假未出勤贡献扣项金额()月中或年中新进人员,其当月份或当年度未到职工作之日数(含星期例假日及国定假日)皆以事假未出勤贡献做扣项奖金,以示公平。()迟到早退扣项金额:员工全年度迟到或早退次数累计次数每足五次(含)折扣四小时的事病假未出勤贡献金额,经计算未满五次之畸零次数
16、依比例计算扣项金额。()生产超损扣项金额:系指员工于生产制造时,其实际用料超过标准正常生产损耗标准()之原物物购料成本金额。()工时超时成本:系指员工于生产制造时,其实际完成的工作时间超过标准正常生产工时之超时薪资成本而言。第三节 附 则第十条 其他事项 攸关员工分红的责任中心经营简明损益表(如附件)将由公司会计单位定期每月公告同仁周知。机械课与陶瓷课中,攸关计算员工个人分红的损耗与工时,应由各该单位主管详实纪录,否则将遭受最严厉的停止分红处分。前开机械课与陶瓷课主管应于本办法公布实行后,尽速与总经理就产品型号的标准损耗百分比()作一讨论和决议。员工因公或意外事故而致死亡者,其遗属受领死亡员工应领分红应按本办法第九条计算员工个人原领分红金额后,再乘以死亡员工当年度实际在职任职天数比例百分比()后的金额,作为遗属受领死亡员工当年度应领分红金额。有关遗属受领死亡员工当年度应领分红金额之顺位如下(税捐依法应由受领人支付):()配偶及子女。()父母。()祖父母。()兄弟、姐妹。员工于年中符合劳动基准法之自请退休或强制退休资格而经公司批准退休者,其退休年份之当年度员工分红亦按本办法第九条计算员工个人原领分红金额后,
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