2020年公文排版要求

1、2020年公文排版要求20xx年公文排版要求一（1）设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸, 其幅而尺寸为：210mmx297mm,公文用纸天头（上白边）为：37mm正 （负）lmm,公文用纸订口左白边）为：28mm正（负）1mm,版心尺寸为： 156mmX225mm（不含页码）。设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。 选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值 为3.7cm; “下”设定值为3.5cm; “左”设定值为2.8cm; u右”设定值 为2. 6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm（不含页码）。（

2、2）设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。 设定：打开页而设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符 网络（H）,不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28, “行”每页 设为22, “栏数”用默认值1, “文字排列”选“水平”，“应用于”选 “整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出 现选择性提示：“是否改变页面的默认设置？此更改将影响所有基于 NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设 置为默认设置。（3）字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有 小标题

3、可用3号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的“字 体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212,字形选“常 规”，字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将 上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。（4）插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯 数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线， 一字线距版心下边缘7mm,单页吗居右空1个字,双页码居左空1个字。 设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打V,选择 “插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式” 选外侧，“格式”选带一字

4、线的数字。一般第1页为了美观不放页码， 可将“首页显示页码”前的V去掉。页码插入后还要将页码更改为4 号字及调整页码的位置，这里不再赘述。20xx年公文排版要求二公文标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公 文标题“三要素”。如：延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知这 一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度 先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、 简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的 上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平 行文的居中排卬，上行文的在左侧排卬，与右

5、侧的“签发人”对称。 其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公 文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文 年度要用六角括号“（）” （word中插入特殊符号）而不能用中括号“” 或圆扌舌号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如（20xx）不能 简写为（06）。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次 编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或 “001” ）,不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排卬。用2 号华文中宋体，居中排卬。标题中除法规、规章名称加书名号外，一 般不用标点符号。主送机关上级机关对下级机关发出的指

6、示、通知、通报等公文，叫普发公 文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上 级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另 一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、 顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格, 最后一个主送机关名称之后用全角冒号。公文正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。 正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求 简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问 题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和 使用，即：第一层用“一、”

7、，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第 四层用“（1）”。第三层的“1. ”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿 号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1. ”。 在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。正 文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一 级小标题用黑体字排卬，第二级小标题用楷体字排卬；有多级小标题 的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排卬， 第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题 之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷 体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印

8、。发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也 可盖卬，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为 发文机关对公文生效的凭证。2发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期 位于公文的末尾、发文机关的下而并稍向右错开。发文日期必须写明 发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导 人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论 通过的决议、决定等以会议通过的H期为准。用汉字标注，“零”写成 “O”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋 体排印。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下

9、两条线隔开, 抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内 容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统 称。抄送机关名称标注在卬制版记上方，主题词下方，用横线把主题 词和卬制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送” 2字用3号仿宋体字左 边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开, 末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套 字印上“XXXXXX（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红 线中加一五角星）衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发（1997） 5号

10、”，代 表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“（1997）”是年号，（年号要使用方括号“（）” ）,“5号”是发文顺序 号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置: 凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件 版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便 于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告，需要卬有签发人名，以示对所发文 件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下 方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：XXX”。机密等级机密公文应根据机密程度划分

11、机密等级，分别注明“绝密”、“机 密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机 密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的 位置：通常放在公文标题的左上方醍目处。机密公文还要按份数编上 号码，卬在文件版头的左上方，以便查对、清退。紧急程度这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急” 几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保 紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上 方的明显处。阅读范围根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围, 通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括

12、号。 如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机 关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。 附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参 考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附 件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件X件”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如 有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体 字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用 阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称 的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：1. XXXXXXXXXX附件 的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件” 2字及附件的顺序号。党 委仅用附，十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、 眷写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。 公文纸一般用16开，在左侧装订。印章除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关