房地产开发有限公司部门职责概述

1、1 / 44 六盘水德远房地产开发有限公司 部门职责 （汇编） 2005.12 第一章 部门职责和各类人员岗位职责 第一节 职能部门职责 一、综合部职责 1、依照总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总 经理部署工作提交材料；起草各个时期的工作打算、总结和各种 文件。 2、依照总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会 议记录；组织编制公司行政工作打算和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保 密、安2 / 44 全生产、消防和治安保卫等方面规章制度，经总经理批准 后组织实施。 4、通过战略环境分析，会同有关部门拟定公司的进展战略和规 划，报总经理批准

2、后组织实施。 5、依照公司进展规划和经营打算，拟定人力资源进展规划和打 算、年度薪资打算、职员劳动保险与福利打算。 6、依照公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办 公环境、门卫值班等总务后勤治理。 9、负责职员绩效考核、考勤治理和劳动纪律治理。 10、制定职员培训打算，集中组织各部门、公司在岗人员和新职 员开展相应的业务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的 检查监督。 12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府 及业务部门的沟通联系。 13、负责企业工商资质治理工作。 二、财务部

3、职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则 . 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析 工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报 . 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作 . 5、负责资金治理 , 调度. 编制月 , 季, 年度财务情况讲明分析 , 向公 司3 / 44 领导报告公司经营情况 . 6、负责销售统计 , 复核工作 , 每月负责编制销售应收款报表 , 并督 促销售部及时催交楼款 . 负责销售楼款的收款工作 , 并及时送交 银行 . 7、负责每月转账凭证的编制 , 汇总所有的记账凭证 . 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账

4、 , 结账 , 核对, 每月按时 完成会计报表的编制 , 并及时清理应收 , 应付款项 . 9、协助出纳做好楼款的收款工作 , 并配合销售部门做好销售分析 工作. 10、负责公司全年的会计报表 , 帐薄装订及会计资料保管工作 . 11、负责银行财务治理 , 负责支票等有关结算凭证的购买 , 领用及 保管 , 办理银行收付业务 . 12、负责先进治理 , 审核收付原始凭证 . 13、负责编制银行收付凭证 , 现金收付凭证 , 登记银行存款及现金 日记账 , 月末与银行对账单和对银行存款余额 , 并编制余额调节 表. 三、经营治理部职责 1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析，对公司重大问题 进

5、行研究， 提出建议； 对竞争对手进行跟踪研究， 对竞争对手的 重大举措进行预警，并给予相应的建议。 2、通过对战略环境分析，会同有关部门拟定公司的进展战略和 经营策略，制定企业长远进展规划，经批准后组织实施。 3、制定公司打算治理、统计治理、内部审计治理、目标治理、 固定资产治理、 经济合同治理和信息治理等基础治理方面的规章 制度，经公司总经理批准后组织实施。 4、负责组织制定公司各项制度与流程，对下属部门重大制度与 流程进行审核及执行效果监督。 4 / 44 5、督导和检查公司各部门的基础治理工作，促进提升企业治理 水平和经济效益。 6、全面实行经营打算治理。拟定年度经营打算，组织开展经济

6、活动分析，并通过组织实施，提升经济工作的运行质量。 7、全面实行审计监督治理。对各公司的各业务环节定期或随机 进行财务方面的审计和监督， 建立经常性防错纠弊的机制， 及时 发觉和纠正财务治理、 会计核算过程中出现的各种不良情况与问 题，防止差错和违纪现象发生。 8、加强统计治理，编报各类统计报表，真实全面反映企业运营 状况。 通过数据资料的统计分析， 找出治理的薄弱环节， 提出改 进建议报公司领导，为领导决策提供经营治理方面的信息支持。 9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资治理，对资产与物 资进行盘点。 10、负责公司各部门经营业绩的考核， 并对生产经营综合打算的 执行情况进行跟踪、监督和

7、考核。 11、协调公司各项法律事务工作， 与顾问单位进行沟通， 协同做 好经济纠纷的调解和起诉、 应诉工作， 保障公司合法权益不受侵 犯。 12、加强业务部门之间的横向沟通， 对经营中出现的问题及时协 调解决， 仲裁经营治理过程中部门间发生的争议。 加强对集团所 属公司日常业务流程治理和经营治理的监督和检查。 13、负责集团公司档案治理工作， 对公司各类档案进行收缴、 整 理、登记和保管，认真履行档案治理制度。 14、负责经济合同治理， 对公司各类合同进行审查， 规避法律风 险，同时做好合同的登记、保管工作。 5 / 44 15、对各时期工作打算和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、 检查、考核

8、。 四、采购部职责 1、负责公司的招标采购。 2、负责标底的编制、审核工作。 3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。 4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新 产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信 息支持。 5、负责依照项目采购打算以及工程施工需要做好项目采购资金 使用打算。 6、负责依照项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询 价、审核，并负责对公司采购的材料进行谈判工作。 7、 负责依照工程制定的各时期施工进度和采购打算做好材料采 购打算。 8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作，不符合要求的须 督促进行退换等手续。 五、项目开发部工作职责

9、（一）新项目开发工作 在公司的战略部署和公司领导的指引下， 负责新项目查找、 研究 及合作、谈判等工作，为公司的持续进展储备开发土地。 1、研究市场进展趋势和投资方向，确定差不多开发需求； 2、依照开发需求采纳各种手段查找可开发土地； 3、对拟开发土地进行详细调研，并会同有关部门进行可行性分 析； 4、对可行的项目与土地点进行初步项目合作洽谈，并配合公司 领导进行深入谈判； 6 / 44 5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作； 6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收 工作； （二）负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。 1、项目前期市场调研工作，对市场供需情况

10、、竞争对手进行科 学地调查； 2、对宏观房地产（住宅）走势进行全面地分析； 3、定期撰写市场调查报告 ； （三） 依照市场调研结果， 对公司开发的项目进行收益评估， 为 公司领导决策提供依据。 1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析； 2、对项目环境、项目条件进行全面的分析； 3、依照市场情况，协同财务部、预算部、工程部进行新项目的 经济收益评估工作； 4、会同各业务部门，对公司开发过的项目进行后评估工作。 （四） 依照市场研究结果， 进行市场行销策划， 拟定项目产品的 建筑设计要求。 1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位； 2、确定新项目客户群定位、竞争定位； 3、制定营销费用

11、预算，编制项目推广打算书 ； 4、依照区域地产市场物业特征及市场热点，会同规划设计部对 产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、 内部三维空7 / 44 间处理、 户型设计、 面积配比、 建材设备选择等提出 具体的建议与要求； 5、协助规划设计部编写 项目托付设计任务书 ，跟踪规划设计 部的设计修改结果； 6、依照市场情况，会同规划设计部、工程配套部、预算部、营 销部确定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准； 7、协助规划设计部，参与建筑设计各时期的方案评审工作。 六、策划部工作职责 1、负责项目运作的策划和推广工作。 2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和

12、销售预测， 编制项目可行性研究报告， 经相关领导批准后， 全面 组织实施。 3、负责项目策划方案的制定和推广，依照项目具体情况拟定广 告推广打算。 4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。 5、负责市场调研工作及评估。 6、负责奕丰品牌的提升、维护工作，多途径探讨企业文化的纵 深进展，不断增添全新的企业文化元素。 7、结合内外活动营销状况， 深入调研， 组织执行相关活动方案， 开展事件营销及事件公务事务，提升项目及奕丰品牌的知名度、 、/、人、- 美誉度。 8 积极拓展地产相关行业（广告/政府部门等）战略伙伴，提 升企业品牌和行业号召力。 8 / 44 9、负责项目招商的整体包装，入

13、驻商家整体商业活动的策划执 行。 七、销售部职责 1、正确掌握市场 定期组织市场调研 ,收集市场信息 , 分析市场动向 ,特点和进展趋 势. 收集有关房地产的信息 , 掌握房地产市场的动态 , 分析销售和市 场竞争进展状况 , 提出改进方案和措施 . 负责收集 ,整理,归纳客户资料 , 对客户群进行透彻的分析 . 2、确定销售策略 ,建立销售目标 , 制定销售打算 . 以完成公司下达的销售任务为目的 ,确定销售目标 , 制定销售打 监督打算的执行情况 , 将销售进展情况及时反馈给总经理 . 依照项目的卖点 （ 卖点是能够制造的 ） 和目标客源的需求制定广 告的总方向和总精神 . 完善房地产营销

14、策划方案 , 制定执行系统并监控执行结果 . 3、治理销售活动 制定销售治理制度 , 工作程序 , 并监督贯彻实施 . 营销队伍的组织 , 培训与考核 . 客观 , 及时的反映客户的意见和建议 , 不断完善工作 八、预算合同部工作职责 （一）项目前期 1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报 告的相关部分， 参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算 意见； 2、与工程部、策划部紧密协助，组织安排好建设工程招投标工 作，办理与招投标工作有关的一切手续； 9 / 44 3、在工程设计时期协助公司决策层优化设计，降低工程造价； 4、在工程招投标时期认真编制招投标文件、组织完成标底编

15、制 工作，必要时编制标底并全面审核各专业标底， 起草工程承包合 同条款，协助公司主管领导签订工程承发包合同，确定合同价。 （二）工程施工时期 1、及时调整合同价，动态监控工程造价，组织各专业计算和审 核月工程款的拨付数额， 依照需要向公司领导汇报工程款拨付及 调整后合同价之状况； 2、对所有指导材料实行严格限价； 3、对所有设备严格限价，组织安排好部分设备的招投标工作； 4、组织好可分包工程之概预算工作，起草保修合同条款，协助 公司主管领导签订分包工程施工合同，确定分包工程合同价； 5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收，及 时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量； 6、加强工程施

16、工合同治理，配合工程配套部、规划设计部做好 反索赔工作、 做好设计变更或洽商的签证工作， 及时准确计算设 计变更或洽商工程量及造价； 7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作，起草合 同条款，协助公司主管领导签订配套工程施工合同， 确定合同价； （三）工程竣工时期 1、组织各专业完成工程决算编制工作， 全面审核各专业决算值， 必要时办理工程决算， 起草保修合同条款， 协助公司主管领导签 订保修合同； 2、做好工程造价文件汇总存档工作。 10 / 44 （四）其他 1、半年内总结一次工程造价治理经验，逐步建立和完善本部门 的质量治理和行为规范， 形成一套较为成熟且富有实效的工程造 价治理

17、方法； 2、每月召开一次会议，学习新的专业知识，进行业务建设和职 业道德教育， 讨论有关专业问题， 了解同行业工程造价治理之动 态，掌握最新相关政策法规和文件规定； 3、遵守公司规章制度，完成公司制订的总体工作部署，配合其 他业务部门的工作，完成主管领导交办的各项任务。 九、总工办职责 1、对项目提供宏观指导及要求，提供手续报建、外部协调等支 持。 2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督，负责处理和解 决各项工程技术问题。 3、参与工程项目的设计方案讨论和审核工作。 4、参与工程建设成本的分析和操纵工作， 对项目提供造价审定、 合同治理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。 5、参与工程

18、的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。 6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。 7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。 8、审批各工程项目施工、组织设计方案 十、工程治理部职责 1、负责公司的技术治理工作 2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技 术治理体系、制定技术治理的工作、规章制度，并监督实施。 3、负责审查开发项目的重大技术方案。 4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。 11 / 44 5、负责施工图纸会审， 参加开发项目图纸交底、 竣工图的审定、 图纸变更的审定工作。 6、负责开发项目工程质量治理工作 7、认真贯彻执行上级治理部门关于工程质量治理

19、的规章制度， 建立健全质量治理体系，健全工程质量治理的规章制度体系。 8、负责审核施工单位的施工组织设计或质量打算；负责审核项 目部上报的项目质量打算。 9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条 件的评审。 10、负责组织监理单位的评审，审查监理规划，抽查实施情况。 11、负责组织对施工单位的评审和选择工作。 12、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。 13、参加工程协调会议，协助项目解决需协调解决的问题。 14、参加基础、结构、竣工验收工作。 15、协助项目部组织消防、人防验收工作。 16、负责组织召开工程质量会议， 分析研究质量治理中存在的问 题，提出改进措施。 17、

20、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。 18、负责核实经济洽商工程量并签署意见； 负责工程结算中工作 量的核实工作。 19、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。 20、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、 标准、 规范及 12 / 44 信息的收集、整理和沟通工作。 21、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。 22、负责与施工和工程质量治理部门的联络工作。 第二节 各类人员岗位职责 一、集团公司总经理岗位职责 （一）总经理岗位职责 1、直接对集团公司总经理负责； 2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，治 理各部门的日常工作； 3、全面参与项目的可行性研究及立

21、项工作； 4、负责项目规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划 设计等方案； 5、负责项目勘察、设计托付及治理工作； 6、审批图纸会审记录、 施工组织设计， 签证等关键性工作把关； 7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工 作； 8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档治理工作； 9、各参建单位工作任务、打算审定，审批工程款、材料款； 10、工程项目成本、质量、进度工作的全面治理、监督、监控； 11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调； 12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作； 13、公司工程治理规范化工作、 工程治理得失的总结及经验推广； 14、负责组织编制、

22、完善各项治理制度， 加强公司职员队伍建设 工作； 13 / 44 15、参与选聘、 任用主管部门各岗位人选； 负责考核下属各部门 及岗位的工作绩效；审核职员的奖、惩标准及方案； 16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系， 对 外做好相关外联工作； 17、负责楼盘全程的整体营销推广策略，从市调、企划、销售、 招商等全部过程的治理、督导、推动等项工作。 （二）综合部经理岗位描述 1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等 方面规章制度和工作流程，并监督检查制度执行情况。 2、参与制定公司进展规划和经营战略， 协助制定公司经营目标、 经营打算和经营政策。 3、检查公司行政

23、工作开展情况；督导和检查各部门执行集团公 司会议决议的情况；起草有关的工作打算、总结和文件。 4、负责公司职员的考勤治理工作、工作评定及人员调配工作， 负责检查职员劳动纪律和工作秩序情况。 5、拟定人力资源进展规划和打算、年度薪资打算、职员劳动保 险与福利打算； 负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资治理 方案。 6、组织制定职员教育培训打算， 开展全员业务培训和技能训练； 负责新进职员上岗前培训。 7、严格操纵公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的 支出，定期向总经理汇报费用的使用情况。 8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品打算及其标准，并 做好发放工作。 9、组织制定企业文化建设

24、实施纲要，组织开展各项文化活动。 14 / 44 10、组织制定实施职员绩效考核方案。 11、负责企业形象设计和宣传工作。 12、负责检查公司车辆治理、 环境美化、 清洁卫生和食堂宿舍治 理等工作。 13、负责公司生产安全和治安保卫工作， 为生产经营制造稳定和 谐的环境。 14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。 15、负责公司重要来宾的接待。 （三）经营治理部经理岗位 1、主持企业治理部全面工作。 2、 依照集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业治 理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期打算。 3、负责组织对企业经营状况跟踪，及时了解企业状况，关心企 业解决生产经营中

25、的实际问题。 4、组织编制集团公司年度生产经营打算，报总经理批准后组织 实施； 对各公司的生产经营打算完成情况进行定期检查； 主持召 开经济活动分析会议，研究解决生产经营中存在的问题。 5、负责协调和组织对企业资产的有效治理。与集团公司财务部 有效合作，防止资产流失，尽力确保资产保值增值。 6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核，及时收取、统计企 业的经营月报、 季报和年报， 并适时进行有效分析， 为集团领导 经营决策提供真实依据。 7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础治理工作，建立完 善高效的经营治理体系。 定期调研和向总经理报告基层单位经营 治理和运行15 / 44 情况。 8、依照公

26、司事业进展需要， 拟定机构改革和部门职能设计方案， 报总经理批准后组织实施。 9、主持责任范围内的业务会议， 处理业务治理方面存在的问题。 10、依照集团公司的总体目标， 制订本部门的工作目标， 并组织 实施；制订下属人员的岗位描述， 并对其工作绩效进行考核评价。 （四）财务部经理岗位职责 具体负责本公司的财务会计工作 对各项财务会计工作定期研究 , 布置, 检查,总结. 严格遵守财经 纪律和公司各项规章制度 . 不断改进和提高财务会计工作水平 . 督促本公司加强定额治理 , 原始记录和计量检验等基础工作 . 认真审核会计凭证和会计报表 , 做到数字真实 ,计算准确 , 内容完 整, 讲明清晰

27、 ,报送及时 . 组织制定本公司的各项财务治理制度 制定的各项财务治理制度应便于各部门治理和核酸并有利于提 高经济效益 随时检查各项财务制度的执行情况 ,发觉违反财经纪律 , 财务会 计制度的 ,及时制止和纠正 , 重大问题应向公司领导汇报 . 及时总结经验 , 不断完善各项财务治理制度 . 组织编制本公司的财务收支打算 ,按时报送公司领导 , 并检查各 部门执行情况 在编制财务收支打算前 , 应要求各职能部门提供切实可行的收支 打算明细表 , 经审核验证后据此编制本公司的财务收支打算和编 制讲明. 经总经理审批的财务收支打算 , 应组织有关职能部门严格实施 , 不得随意突破 . 资金掉要如实

28、反映矛盾和问题 ,有效利用现有资产 , 保证经营活 动正常进行 . 组织编制本公司的成本打算和费用预算 , 并将各项打算指标分解 16 / 44 下达落实并检查执行情况 . 编制的成本打算应现金合理 ,费用预算应厉行节约 , 费用开支不 突破规定范围 . 在本公司总经理的组织下 , 应将成本打算和费用预算案项目分解 逐步落实到各职能部门 . 设计必要的台帐及时反映 , 分析打算或预算执行情况 . 并向各职 能部门反馈 . 充分运用会计资料 ,分析经济效果 , 提供可靠信息 ,预算经济前景 为公司领导决策提供依据 . 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术 , 负责财会人员的 考核. 负责协调

29、财务和各部门的工作 , 多于其他部门联系 ,协调, 把财务 工作纳入正轨 . 负责保管公司财务专用印鉴 , 并按公司财务制度使用印鉴 . 负责销售统计 ,复核工作 ,每月负责编制销售应收款报表 , 并督促 销售部及时催交楼款 . （五）前期副总岗位职责 1、负责建立健全公司项目开发前期治理相关的制度和规定。 2、负责协调与公司其他部门之间的工作关系， 以及与监理单位、 施工单位等业务相关单位的关系。 3、负责依照运营总监要求收集土地信息，并组织土地猎取的具 体工作。 4、负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书。 5、负责组织办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目 开发的其他前期报建工

30、作。 6、负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的 政府部17 / 44 门的关系。 7、负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和 提交。 8、负责指导下属项目公司的前期报建工作。 9、负责部门日常治理工作： 1）制定部门日常打算并组织打算的实施、协调、检查及评价。 2）明确下属职责，负责下属工作的分配、指导、检查、监督、 考核。 3）组织下属职员的业务培训。 4）改进内部治理流程，提高部门工作效率和质量。 5）审核本部门的费用开支，操纵治理成本。 （六）营销部副经理岗位职责 1负责项目的“定制”单位的协调、衔接、联系工作。 2负责项目营销推广小众传播渠道的建立、完善和监督工作。 3负责组织房地产销售市场调研信息收集和政策法规的研究工 作, 及时掌握市场动态 ,跟踪把握市场行情 , 及时提出合理的整体 促销打算和方案 , 认真组织和努力完成项目的销售工作。 4负责部门各项业务 （ 如销售、合同、公证、按揭、催款、户口 的办理房产证 ） 的完成。 5及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息 认真做好售前售后的反馈工作。 6负责各公司及有关部门提交销售统计与分析报表。 7负责售出单位认购书的签收及审核。 8制定实施销售费用打算及预算 , 严格操纵