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文档简介
1、OA精灵使用手册一、 首先介绍OA精灵登陆界面及精灵如何配置,如下图:1、 找到并打开通达OA精灵 。2、 、输入用户名。(店铺的用户名为店铺编号,注意不需要加后两位阿拉伯数字0。)3、 、初始密码是空(不需要密码)。4、 、【自动登录】和【使用外网地址登录】打上勾。5、 、点击登录自动登录参数设置注:1、勾选“自动登录”选项,OA精灵在开机时会自动登录 2、在“登陆”按钮旁边有个齿轮图标,点击图标,会弹出一个对话框,如下图:3、在上图红框中配置OA精灵地址(:8808),并勾选“使用外网地址登陆”选项,然后点击“保存”按钮至此,OA精灵就配置完成了。二、 OA精灵的使用介绍1. 第一个“导航
2、”界面介绍,如下图:A 导航界面现在只开通三个模块:“个人事务”、“工作流程”、“人力资源”B 首先介绍“个人事务”模块,点开如下图:a) 第一个“电子邮件”模块,单击“电子邮件”,打开如下图:b) 单击“写信”按钮,如下图:c) 单击“添加”按钮,如下图:d) 选择需要发送邮件的人员,此步骤选人有两种方法,一种直接在人员名字上单击选择,如下图:另一种,直接将分组前的框勾选选中,如下图:最后单击“确定”按钮,人员就添加完成了。e) 添加附件,单击“添加附件”,会弹出选择文件对话框,选择要发送的文件,单击“打开”,文件就添加完成了,如下图:最后点击“立即发送”,邮件就发送完成。f) 第二个“通讯
3、簿”,单击打开“通讯簿”,如下图:选择“默认”,这个有公司所有员工的联系方式,用这个找人也比较方便。g) 第三个“控制面板”,在这个里面主要用到“修改OA密码”,如下图:注:默认的OA密码为空,大家修改密码时只需要在“新密码”和“确认新密码”处,输入需要设置的密码,然后点击“保存修改”,在弹出“用户密码已修改”的对话框时,就说明密码修改成功,如下图:h) 其他模块暂时很少用到,大家可以自行打开熟悉熟悉。2. 第二个“组织”界面介绍,如下图:A. 点击“组织”,会看到现有公司的架构图,如需联系他人,只需要在他人的名字上单击,就会弹出聊天对话框,如下图:注:1.如需发送文件,直接将文件拖入对话框中
4、就可以了。2.在“在线”处单击,可以选择“显示在线人员”和“显示全部人员”如图:B. “分组”里面可以将需要联系的多个人员新建到一个组里面(注:这个里面的人员只能发送文字信息不能发送图片)C. “最近”里面显示最近联系过的人员信息D. “群组”里面由公司人员新建群组,店铺暂时没有开通权限,在群组里面可以发送文字及图片信息2. 第三个“微讯”界面介绍,如下图: 主要显示最近的群发信息,如:电子邮件、新闻、公告等群发的信息3. 第四个“搜索”界面介绍,如下图: 注:可以搜索OA精灵里面所有的信息4. 快捷键1) =电子邮件2) =事务提醒,如:新闻、通知、联系人发送的消息3) =任务中心,一些自行设定的事务提醒,如:日程安排里面安排的事务、外出超
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