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文档简介
1、售后效劳部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能:一、部门职能:1、负责营销系统售后效劳工作年度的整体规划与管理工作;2、负责公司售后政策的制定和修改;3、参与售后效劳配件价格的制定和实施;4、负责售后配件仓库的建立与管理;5、负责客户效劳系统的技能、技术、职业标准的培训管理工作;6、积极参与公司的ISO质量体系、“6S活动的推进工作;7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反应、跟进工作;8、负责公司驻外办事处售后效劳队伍的管理和建设工作;9、负责市场客户档案的建立、整理、存档;10、负责制定并完本钱部门的年度目标管理;11、协调售后效劳部和其它部门的协调工作;12、公司交办的
2、其它事务。二、各岗位人员数量和职责范围:售后经理1人1、负责售后效劳工作的整体规划与日常管理工作;2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制;4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后效劳网络体系监督和管理;6、负责部门年度、月度工作方案、培训方案的制定和实施;7、负责客户档案的完善和市场效劳工作的回访与走访;8、负责对各项售后效劳政策的制定、实施、解释和宣传,解决效劳中的用户纠纷。9、负责部门员工的绩效考核考评工作;10、负责部门年度运营目标的制定和实施;11、建立各特约
3、维修部维修工的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和效劳质量的提高。12、负责与相关部门的协调工作。客户主管1人1、负责对产品质量和效劳信息进行收集、分析,每月编制质量信息反应表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉;3、负责经销商和售后站的建立标准及指导和巡查,考核。如不符合及时向客服中心经理汇报并提出改良措施;4、负责对经销客户售后效劳政策的宣传、指导工作;5、负责客户来电的信息分析统计及协助售后经理制定售后工作改良措施5、负责对经销客户售后效劳维修人员的培训;6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。7、协助部门经理管理客服中
4、心;客户效劳部助理1人1、接听投诉和咨询,并记录;2、按程序处理投诉;3、录入客户资料;4、经销商及售后站的日常沟通及效劳信息宣传5、售后维修客户的回访,并制定成电子档案,按要求制作各种统计分析报表6、部门经理交办的其他事项。三包技术员男-1人1、对经销商、客户退回的三包旧件的检测、鉴定和处理;2、三包信息的收集、整理、汇总、反应并向部门经理汇报:3、客户和有关技术维修和配件三包范围方面的问题解答;4、用户来厂车辆的维修;5、对经销客户售后效劳政策的宣传和指导;6、协助新建仓库发放客户配件7、协助仓库做好6s管理工作及财务和配套部的盘点退货工作旧件仓库员1、整理旧件仓库,确保标识明了,堆放整齐
5、;2、负责旧件仓库帐、卡的建立,并确保账、物、卡的一致性。并且旧件归类整齐,按时准确协助配套部和财务部办理退货工作3、对不良品和维修配件的发放、退换进行审查控制;4、负责接收经品技部及三包技术员认定的旧件入库、并开据入库单;5、每次收货必须与经销商联系,非正常的退换货必须与经销商协商;6、负责统计零配件质量信息统计、汇总和反应,上报配套部并跟踪退库进程;7、负责仓库的6S管理工作;8、其他由部门经理交办的工作。新件库仓管1人1、负责售后调拨配件的收取、管理、发放工作2、仓库库存方案的制作和跟踪;3、负责定期与不定期的物料盘点;4、负责包装袋的申请及库存掌控工作5、负责仓库账、卡的建立,并确保账
6、、物、卡的一致性;6、负责仓库物料的摆放及平安防护和先进先出。7、掌握本组工作状态,及时处理工作异常状况;8、负责随车、物流、快递配件的发送、跟踪及对客户物流配件的通知、落实。9、负责协调、安排本组的整体工作;10、维护和持续6S管理,保持工作场所整齐有序;配件发货员男-1人1、负责售后调拨配件的收取、管理、发放工作2、仓库库存方案的制作和跟踪;3、负责售后配件的包装、管理工作;4、协助仓库进行整理和运送的工作;5、协助物流配件的运送及跟进工作7、负责仓库账、卡的建立,并确保账、物、卡的一致性;8、负责仓库物料的摆放及平安防护和先进先出。9、掌握本组工作状态,及时处理工作异常状况;10、负责随
7、车、物流、快递配件的发送、跟踪及对客户物流配件的通知、落实。10、维护和持续6S管理,保持工作场所整齐有序;财务统计1人1、负责各网点售后配件的销售、更换发放核对工作并开具出门单据;2、负责各网点每月帐目的核对和清算工作;3、负责仓库每月的盘点工作;4、负责建立供货商的往来帐目并每月有效核对;5、每周提报核实日统计报表,售后库存配件日统计报表;6、每月提交售后配件出入月统计报表,经销商往来账目月统计报表;7、协助处理上级领导交办的其他事务;售后内勤1人1、接听经销商的配件订购并说明订单以或Q传为准;2、负责各网点每月日常的帐务查询、核对、催款工作;2、核对后向配件仓库下订单财务一份、配件仓库一份、材料会计一份、一份备档;3、每天提报售后配件订单日统
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