Access创建表-教案

1、精选优质文档-倾情为你奉上 1.2 Access2003创建表教学目标：1、掌握表的概念及特点2、掌握字段的命名规则及字段的数据类型3、掌握使用设计视图创建表4、掌握输入数据创建表5、掌握使用向导创建表6、掌握修改表的结构教学重点：字段的数据类型及创建表的三种方法教学难点：修改表结构及字段属性教学课时：4课时，其中理论2课时，上机2课时教学过程：一、引入上节课我们讲了如何创建新的空数据库，那么数据库建立以后，还需要向数据库中添加对像，数据库工作窗口中提供七个支持的对像（表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块），其中表是数据库中最重要的一个对象，是整个数据库的基础，是继续创建“查询“、”窗口

2、“、”报表“、”宏“、”数据页“、”模块“等对象的出发点。任务一、启动ACCESS2003，创建一个“学生管理”数据库启动Access：选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office Access”在“文件”-新建-空数据库文件-保存-“学生管理”二、授课：任务二、使用设计器创建表设计方法1、在数据库窗口，选择“表”对象2、双击“使用设计器创建表”选项3、输入字段名，设置字段类型、大小、定义主键等字段名命名规则字段名1-64个字符，不能以空格开头可以包含字母、数字、空格、特殊符号等字段名中不可以包含：. ！ 重音符号，控制字符（0-31ASCII码） 字段的数据类型文本：长度255

3、个字符，默认50，不可参与运算数字：字段大小的取值备注：长度64000个字符日期/时间：取值 100/1/19999/12/31货币：自动添加千位分隔符和￥、$符号自动编号：数字符号。字段的值由系统设定，不能更改是/否：逻辑型数据OLE对象：长度1GB，受可用磁盘空间的限制。在其他 应用程序中创建的可链接或嵌入到Access 数据库中的对象超链接：保存超链接的地址或文件路径，长度64000查阅向导：创建一个“查阅”字段，用户可使用组合框 选择来自其他表的值，长度4个字节定义主键： 键的作用：提高查询和排序的速度在表中添加新纪录时自动检查其主键值不允许该值与其它记录的主键值重复， Access自

4、动按主键顺序显示记录，否则按输入记录的顺序显示主键的特点：一个表只允许有一个主键，若在其他字段上建立主键，原来的主键将被取消主键的值不可重复，不可是“NULL”值 义主键的方法：在表设计器视图中，选择要设为主键的字段，击工具栏上的“主键”按钮或右键单击“主键”命令表的两种视图， 一设计视图，可实现表结构的定义和修改； 二数据表视图，表中的数据内容，可进行增加、删除、修改记录等操作。修改表结构：插入新字段：光标到要插入字段的位置，选择“插入”/“行”命令删除字段：选择“编辑”/“删除行”命令，选中待删除字段击“DEL”键改变字段的位置：拖到目的位置修改字段：对已存储了数据的字段进行修改字段的类型

5、或长度可能造成数据丢失任务三、通过输入数据创建表1.在数据库窗口，选择“表”对象2.双击“通过输入数据创建表”选项3.双击“字段1”“字段2”输入要求的字段名4.输入记录任务四、使用向导创建表1.在数据库窗口（打开已有或新建一个数据库）2.选中“对象”中的“表”3.双击“使用向导创建表”选项 说明：“示例字段”中若没有所需字段，可以 在“表设计器”中添加修改任务五、在表中输入记录输入记录：在数据库窗口双击要输入记录的表 中要输入记录的表，击“打开”按钮不同类型字段输入数据的方法： OLE对象：选中要插入对象的单元格，选择“插入”/“对象”命令 链接类型的字段：直接在单元格中输入地址或路径，选择

6、“插入”/“超链接”命保存记录：a) 录定位器为“箭头”表明该记录未修改或以保存b) 记录定位器“笔状”说明该记录处于编辑状态，尚未保存，按ESC键可撤销对该记录的编辑修改c) 自动保存：光标从上一条记录移到下一条记录，系统自动保存上一条记录d) 手动保存：“记录”/“保存记录”编辑记录：切换记录：使用数据表视图左下角一组浏览按钮修改记录：自动编号类型不可修改删除记录：选中待删除记录，击“DEL”键添加记录：在表末端空白记录中 输入记录复制记录：选中待复制记录，选择“编辑”/“复制”，插入点到目的位置 选择“编辑”/“粘贴追加”三、课堂练习使用设计视图创建表使用输入数据创建表使用向导创建表四、

7、作业教师档案表 教师授课信息表学生档案表 学生成绩表课程表 学生选课信息表1、教师档案表字段名称字段类型字段大小允许空值索引备注教师编号文本4必填关键字姓名文本10必填性别文本2工作时间日期/时间短日期政治面貌文本10学历文本6职称文本6系别文本10联系电话文本202、教师授课信息表字段名称字段类型字段大小允许空值索引备注授课ID自动编号长整型必填关键字课程编号文本3必填教师编号文本4必填班级编号文本6必填学年文本9学期数字长整型学时数字长整型授课地点文本10授课时间文本103、学生档案表字段名称字段类型字段大小允许空值索引备注学号文本8必填关键字姓名文本10必填性别文本2出生日期日期/时间短日期政治面貌文本10班级编号文本8毕业学校文本20系别文本10联系电话文本204、学生成绩表字段名称字段类型字段大小允许空值索引备注成绩ID自动编号长整型必填关键字学号文本8必填学年文本9学期数字长整型课程编号文本10必填成绩文本105、课程表字段名称字段类型字段大