262财产物资管理制度

1、财产物资管理制度1 、凡医院所需的归口行政管理范围的物资，均由行政科统一负责采购、调入、供应、管理、维修。要尽可能修旧利废，为医院节流把好关口。2 、行政科负责管理的财产物资，应建立健全帐目，指定专人采购、领发、保管。加强管理，定期或不定期清点实物， 要求账目相符，保证物资安全，防止积压损坏、变质、被盗。3 、个科室所需物资，按月、季、年编制计划送行政科，经院领导审批后列入财务科计划进行购买，属于交回物资要以旧换新。4 、各种物品，被服的报废，要办理报废手续。行政科对报废物资要妥善处理。医院的财产物资，任何人不能私自取回。重大财产物资的报损、报废及财产物资变价、转让或无价调拨，须根据情况经科室

2、评议，由行政科审核后转主管领导批准，不得擅自处理。5、各科室须指定专人负责物品清领、保管及注销工作。二、库存物资管理1 库存物资分类库存物资指医院在开展业务活动及其他活动中， 为耗用而储存的资产，并处于经常性的不断耗用和重置之中， 是流动资产的重要组成部分。主要包括：(1) 材料 材料是指使用后就消耗掉或逐渐消耗掉， 不能保持原有形态的各种原材料， 包括医用卫生材料、 化学试剂、一般卫生材料、修建材料、缝纫材料、五金交电材料、清洁用品，杂项材料等。1(2) 燃料 燃料是指使用后就消失掉的各种固体， 液体和气体燃料。包括煤、汽油、重油等。(3) 包装物 包装物是指为包装本单位有关产品而储备的各种

3、包装容器。如医院自制药品包装用的纸箱、玻璃瓶、塑料瓶等。(4) 低值易耗品 低值易耗品是指单位价值低， 容易损耗、不够固定资产标准，且多次使用而不改变其实物形态，易于损坏，需要经常补充和更新的物品。可以分为：医疗用品 ( 如听诊器、口表、搪瓷不锈钢盘等 ) 、办公用品 ( 如热水瓶、玻璃板、计算器等 ) 、棉纺织品 ( 如工作服、被单、帽子等 ) 、文娱体育用品 ( 如小乐器、球网等 ) 、炊事用品 ( 如锅、碗、碟等 ) 、其他用品 ( 不属上述范围的低值易耗品 )2. 库存物资计价购入的物资按实际购入价计价， 自制的物资按制造过程中的实际成本计价，盘盈的物资按同类物资价格计价。3 库存物资

4、采购(1) 建立健全库存物资的采购管理制度。 按照省级政府集中采购的有关规定进行采购， 凡纳入省级政府集中采购目录的， 必须实行政府集中采购，不属于目录范围内的， 可以实行询价、招标等形式采购。(2) 按计划采购。库存物资要按照计划采购， 定额定量供应的办法进行管理。各财产物资管理部门要建立采购计划制度，每月25 日前报送经分管院长批准的月度采购计划， 财务科根据计划进行内部平衡后再安排采购资金，否则不予付款，特殊情况的计划外采购，必须有书面报告，2经主管院长批准后给以追加计划。年消耗在10 万元以上的物资，必须进行事前审计，采取招标、询价形式，最长签订一年合同，分期供货，分期付款。4 库存物

5、资的清查盘点医院将对库存物资进行定期或不定期的清查盘点， 年度终了必须进行一次全面的清查盘点， 核实物资的实际库存量， 并与物资的账面数进行核对；对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，分清责任，按规定的程序，报经主管部门或单位批准后作相应的财务处理， 使物资的账面记录与库存实物相符，物资部门的账与财务账相符。5 库存物资内部管理(1) 明确责任，严格管理。建立健全库存物资的购买、验收、进出库、保管、领用等管理制度，明确责任，严格管理，并尽可能降低物资的库存和消耗，保证物资安全，提高物资的使用效益。(2) 合理确定储备定额。 物资储备资金， 包括药品周转金额度在内，通常称为储备资金定额，其计算公

6、式为：储备资金定额 =平均每日物资需用量×单价×储备天数储备天数 =间隔天数×间隔系数十保险天数十准备天数十在途天数间隔天数 =各种物资每日平均的资金占用额各种物资最高的资金占用额× 100(3) 加强对在用低值易耗品的实物管理。 对在用低值易耗品采用“定量配置，以旧换新”等管理办法。物资管理部门要建立辅助账，3反映在用低值易耗品分布， 使用以及消耗情况。 低值易耗品报废收回的残余价值，交财务科入账处理。三、药品管理1 药品的分类(1) 西药 包括各种片剂、针剂、粉剂、水剂、酊剂、油剂、油膏、麻醉剂、化学试剂以及其他药品。(2) 中成药 包括能直接服用或

7、外敷的冲剂、膏、丹、丸、散等成药。(3) 中草药 包括饮片、草药等。2 药品的计价医院药品按零售价格进行核算， 其实际购进价与零售价格的差额为进销差价。药品综合加成率是指药品进销差价 ( 包括折扣收入等 ) 与药品成本价的比例。计算公式为：药品综合加成率 =药品进销差价金额( 药品金额药品进销差价金额) ×1003 药品内部管理(1) 加强药品管理。应严格执行“药品管理法” 、药品价格管理和职工医疗保险制度的有关规定。 药品要遵循“计划采购、定额管理、加强周转、保证供应”的原则。使用计算机管理的，应采取“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理办法。没有使用计算机管理的，采取“金额管理、

8、重点统计、实耗实销”的管理办法。不得以领代报，4以存定销。(2) 建立健全出入库制度。 药品必须建立健全出入库制度， 药房要正确计算处方销售额并与药品收款额核对相符。(3) 建立健全医自制药品应管理制度。 医院自制药品应建立健全管理制度，进行成本核算。 自制药品按规定的零售价入库，成本与零售价的差额计入药品进销差价。自制药品不允许直接对外销售。(4) 加强药品的采购、清查等管理。药品的采购、清查盘点、确定储备定额等可参照库存物资管理有关规定执行。四、物资采购管理规定1. 物资采购管理授权目前采取归口采购的管理办法。 我院可以进行物资采购的部门为设备科、行政科、药剂科图书资料室。除上述部门外，任

9、何科室及个人不得随意购置设备器械和物资。否则、财产物资管理部门不得办理入库手续，财务科有权拒绝付款，其引发的后果由当事人承担。待条件成熟后，逐步推行院集中采购的管理办法。2 采购管理范围及权限(1) 设备科物资采购管理权限 医用专业设备、空调设备 ( 包括中央空调 ) 、照相设备及器材、音响设备、通讯设备 ( 包括电话机等 ) 、文印及办公设备 ( 如复印机、传真机 ) 、电视机、电冰箱、电子计算机、卫生材料、医用小器械、医疗设备零配件、医用低值易耗品等。(2)行政科物资采购管理权限房屋及建筑物维修、 食堂炊事设备及炊具、洗涤设备、锅炉设备及附件、电梯、消防器材、泵房设备5及附件、配电设备及附件、汽车、家俱 ( 包括非医用专业病床 ) 、非医用推车、电取暖、电风扇